一种印章管理方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明公开了一种印章管理方法，包括如下步骤，(1)用户通过请求端发送请求盖章指令；(2)审批端收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则触发生成验证码反馈给请求端；(3)请求端盖章并填写验证码，然后反馈至审批端，并将验证码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；(4)查询端向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息，本发明的优点在于，印章可由多人留存、随时随地都可发出请求盖章命令，及时地将文件盖章、提高工作效率，并且通过获取验证码的方式，有效防止重复和伪造性，请求人和审批人均在服务中存储，方便其他人查询、对比，真实性、有效性、准确性极高。
【专利说明】
一种印章管理方法及系统
技术领域
[0001]本发明属于通讯技术领域，具体是一种印章管理方法及系统。
【背景技术】
[0002]印章分为公司公章和个人印章，有的民间组织也具有印章，专属者往往通过在接受某一规定、协议时使用印章盖章从而使规定、协议等产生法律效力，尤其对于公司而言，公司公章等同于法人的决定，所以公司的公章管理往往由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。然后公司规模越大、人员越多，业务越多，每天需要盖章的次数越多，这时就会出现效率低下，也越容易出现管理混乱的现象，现有技术中也一直在尝试能够提高工作效率，也管理有效的方法，例如，随着电子信息的迅速发展，越来越多的公司将文件上传到办公系统中，采用电子印章的方式提高效率，但此种方法无法使用传统实物印章，经常在对外合作中不被视为正式文件，从而使得应用时存在缺陷;也有的公司采用印章机的形式，加以专人使用，但是这种方式始终没有解决最根本的弊端，而且还会造成携带不便、无法甄别文件真伪，造成管理混乱的现象。
【发明内容】
[0003]为解决现有技术中印章唯一，无法提高工作效率，假冒的风险性高，容易造成管理混乱的弊端，本发明公开了一种印章管理方法及系统，实现多人留有印章方便、及时的盖章，且保证不会出现乱盖章、出现伪盖章文件的目的。
[0004]实现上述目的技术方案是，本发明公开了一种印章管理方法，包括如下步骤，(I)用户通过请求端发送请求盖章指令；(2)审批端收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则触发生成验证码反馈给请求端，如不通过则结束流程；(3)请求端盖章并填写验证码，然后反馈至审批端，并将验证码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；(4)查询端向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息。采用上述方法可以实现多人同时印章，这样更为方便、及时的对要盖章的文件及时盖章，也让审批领导同步了解要盖章的情况，并通过获取验证码的方式，保证真实、有效，第三方根据此方法可容易辨别文件的真伪。
[0005]进一步的，步骤(I)中如不通过，则弹出输入框，用以用户输入，使用户可以输入反馈附言或不通过原因。
[0006]进一步的，步骤(I)中还包括请求端采集信息，采集的信息包括请求人的姓名、联系方式、盖章文件名称、盖章文件、请求日期中任意一种。可通过采集上述信息进一步保证盖章请求的真实、无误性，也方便第三方在查询时进一步辨别文件的真伪。
[0007]进一步的，步骤(2)中审批端还包括采集审批信息，审批信息包括审批人姓名、审批人联系方式、审批日期中任意一种。
[0008]除了公开上述管理方法外，本发明还公开了一种印章管理系统，包括用户终端、与用户终端信息传输的服务器，其中，
[0009]用户终端包括请求模块、审批模块、验证码生成模块、存储模块、信息发送模块、查询模块、输入模块、显示模块，
[0010]用户通过请求模块发送请求盖章指令，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则通过验证码生成模块生成验证码反馈通过请求模块发送出去，请求人将文件盖章并填写验证码，然后反馈至审批模块，并将验证码对应的请求模块、审批模块信息通过存储模块、信息发送模块上传至服务器中；查询人通过输入模块、查询模块向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息并通过显示模块显示。[0011 ]进一步的，用户终端还包括生成窗口模块，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为不通过指令，则弹出输入窗口。
[0012]进一步的，用户终端还包括上传模块，用于请求端将要盖章的文件进行上传，且也可以通过输入模块输入附言。
[0013]综上，本发明的有益效果是，印章可由多人留存、随时随地都可发出请求盖章命令，及时地将文件盖章、提高工作效率，并且通过获取验证码的方式，有效防止重复和伪造性;一文件一码，盖章签码文件保证了唯一性，有效的杜绝了私刻印章、伪造文件的诈骗行为;请求人和审批人均在服务中存储，方便其他人查询、对比，真实性、有效性、准确性极高。
【具体实施方式】
[0014]以下结合具体实施例来进一步说明
【发明内容】
。
[0015]实施例一:本发明设计出的一种印章管理方法，包括如下步骤，(I)用户通过请求端发送请求盖章指令；
[0016](2)审批端收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如不通过则结束流程，如为通过指令，则触发生成验证码反馈给请求端，上述验证码代表为签字人同意该文件有效，验证码即为签字码或同意码；
[0017](3)请求端盖章并填写验证码，然后反馈至审批端，并将验证码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；
[0018](4)查询端向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息，也可根据公章名称搜索到是否存在审批信息，用以辨别文件的真伪。
[0019]进一步的，步骤(I)中如为不通过指令，则弹出输入框，用以用户输入反馈附言，说明不通过的原因。
[0020]实施利二:本发明设计出的一种印章管理方法，包括如下步骤，(I)用户通过请求端发送请求盖章指令，在请求端还可以采集信息，采集的信息包括(请求人-持章人-授权Al请求人的姓名、联系方式、盖章文件名称、盖章文件、请求日期中任意一种；
[0021 ] (2)审批端收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如不通过则结束流程，如为通过指令，则触发生成验证码反馈给请求端，审批端自动采集审批信息，审批信息包括审批人姓名、审批人联系方式、审批日期中任意一种；
[0022](3)请求端盖章并填写验证码，然后反馈至审批端，并将验证码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中；
[0023](4)查询端向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息，也可根据公章名称搜索到步骤(2)-步骤(3)采集到的请求姓名、联系方式、文件名称、如请求端上传了文件，则还可以看到附件中的文件，审批人姓名、联系方式、日期等，进一步帮助辨别文件的真伪。
[0024]本实施例还公开了能够实现上述方法的印章管理系统，包括用户终端、与用户终端信息传输的服务器，其中，
[0025]用户终端包括请求模块、审批模块、验证码生成模块、存储模块、信息发送模块、查询模块、输入模块、显示模块，
[0026]用户通过请求模块发送请求盖章指令，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则通过验证码生成模块生成验证码反馈通过请求模块发送出去，请求人将文件盖章并填写验证码，然后反馈至审批模块，并将验证码对应的请求模块、审批模块信息通过存储模块、信息发送模块上传至服务器中；查询人通过输入模块、查询模块向服务器发出查询请求，根据验证码即可提取服务器中的信息并通过显示模块显示。
[0027]用户终端还包括生成窗口模块，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为不通过指令，则弹出输入窗口。
[0028]完成上述步骤(2)所述的上传文件的指令，用户终端则还包括上传模块，用于请求人上传文件。
[0029]以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
【主权项】
1.一种印章管理方法，其特征在于，该方法包括如下步骤，(I)用户通过请求端发送请求盖章指令； (2)审批端收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则触发生成验证码反馈给请求端，如不通过则结束流程； (3)请求端盖章并填写验证码，然后反馈至审批端，并将验证码对应的请求端、审批端信息保存至服务器中； (4)查询端向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息。2.根据权利要求1所述的一种印章管理方法，其特征在于，步骤(I)中如不通过，则弹出输入框，用以用户输入。3.根据权利要求1所述的一种印章管理方法，其特征在于，步骤(I)中还包括请求端采集信息，采集的信息包括请求人的姓名、联系方式、盖章文件名称、盖章文件、请求日期中任意一种。4.根据权利要求1所述的一种印章管理方法，其特征在于，步骤(2)中审批端还包括采集审批信息，审批信息包括审批人姓名、审批人联系方式、审批日期中任意一种。5.—种印章管理系统，其特征在于，该系统包括，用户终端、与用户终端信息传输的服务器，其中， 用户终端包括请求模块、审批模块、验证码生成模块、存储模块、信息发送模块、查询模块、输入t旲块、显不t旲块， 用户通过请求模块发送请求盖章指令，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为通过指令，则通过验证码生成模块生成验证码反馈通过请求模块发送出去，请求人将文件盖章并填写验证码，然后反馈至审批模块，并将验证码对应的请求模块、审批模块信息通过存储模块、信息发送模块上传至服务器中；查询人通过输入模块、查询模块向服务器发出查询请求，根据验证码和印章名称即可提取服务器中的信息并通过显示模块显示。6.根据权利要求4所述的一种印章管理系统，其特征在于，用户终端还包括生成窗口模块，审批模块收到请求盖章指令后，给出反馈指令，如为不通过指令，则弹出输入窗口。7.根据权利要求4所述的一种印章管理系统，其特征在于，用户终端还包括上传模块，用于请求端将要盖章的文件进行上传，且也可以通过输入模块输入附言。
【文档编号】G06Q10/10GK105938536SQ201610225564
【公开日】2016年9月14日
【申请日】2016年4月12日
【发明人】包永祥
【申请人】包永祥