一种基于rfid的档案管理系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型公开了一种基于RFID的档案管理系统，包括档案室主监控平台和布设在档案柜上的档案监控终端，所述档案室主监控平台包括第一控制器、第一供电电源、第一存储器、复位电路、定时器、触控屏和第一无线收发器，第一控制器的输入端接有摄像头，第一控制器的输出端接有报警器、短信模块和打印RFID条码的打印机，所述档案室主监控平台还包括手持式RFID读写器、超高频RFID读写器、固定式RFID读写器和天线；所述档案监控终端包括第二控制器、第二供电电源、第二存储器和第二无线收发器，第二控制器的输入端接有压力感应器，第二控制器的输出端接有语音提示电路和闪光灯。本实用新型操作简单，效率高，功能完备，实用性强。
【专利说明】
一种基于RF ID的档案管理系统
技术领域
[0001]本实用新型属于图书档案管理技术领域，具体涉及一种基于RFID的档案管理系统。
【背景技术】
[0002]手动档案柜作为一种最早的档案存放管理模式，在信息化时代中，人们对效率的追求不断加深，传统的人工手动管理模式以及无法满足严格而效率的新要求，现如今出现了多种半自动化的档案管理系统，采用手持式扫描器借阅或归还档案，准确快速确定档案信息，虽然较之前的人工手动管理模式效率有所提高，但是对于档案盘点工作量大时依然效率很低，如果工程量大到几十万的话，盘点工作量可想而知，且现有的档案借阅不能自动催还，档案的取出是有一定期限的，如果被相关人员借取之后而没有能及时归还很可能会造成一些不必要或者难以想象的后果。因此，现如今缺少一种设计合理、监管有效的基于RFID的档案管理系统，通过射频技术(RFID)建立一条档案高效管理的快速通道，高速自动记录，以非接触式的自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，数据采集系统最大限度地避免和减少了人工干预，从而减少了人工操作错误的数量，完成档案的上架、下架、盘点、借阅、归还、销毁等多个流程，各功能既可独立运行也可平滑衔接，同时通过定时器提醒档案借出时间，以短信方式通知借阅人及时归还档案，这些过程信息记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的完整登记，为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作和管理效率。
【实用新型内容】
[0003]本实用新型所要解决的技术问题在于针对上述现有技术中的不足，提供一种基于RFID的档案管理系统，其设计新颖合理，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，最大限度地避免和减少人工干预，操作简单，效率高，并具有自动催还档案的功能，方便可靠，功能完备，实用性强，便于推广使用。
[0004]为解决上述技术问题，本实用新型采用的技术方案是:一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:包括档案室主监控平台和布设在档案柜上的档案监控终端，所述档案室主监控平台包括第一控制器和第一供电电源，以及与第一控制器相接的第一存储器、复位电路、定时器、触控屏和用于与所述档案监控终端无线通信的第一无线收发器，第一控制器的输入端接有安装在档案室内多处的摄像头，第一控制器的输出端接有报警器、短信模块和用于打印RFID条码的打印机，RFID条码粘贴在档案室内各个档案袋上，所述档案室主监控平台还包括无线档案盘点模块、与第一控制器无线通信的手持式RFID读写器和安装在RFID通道门上的超高频RFID读写器，超高频RFID读写器与第一控制器通过以太网或串口连接，所述无线档案盘点模块包括与第一控制器连接的固定式RFID读写器和安装在固定式RFID读写器上的天线；所述档案监控终端包括第二控制器和第二供电电源，以及与第二控制器相接的第二存储器和与第一无线收发器无线通信的第二无线收发器，第二控制器的输入端接有多个分别安装在所述档案柜的存储仓位下方用于感应所述档案袋内材料变化的压力感应器，第二控制器的输出端接有安装在所述档案柜外侧用于语音提示档案位置的语音提示电路和多个分别安装在所述档案柜的存储仓位外侧用于提示档案位置的闪光灯。
[0005]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:还包括安装所述档案柜底端的电动轮和供所述电动轮滑动的导轨，所述档案监控终端还包括用于驱动所述电动轮转动的直流电机驱动模块，所述直流电机驱动模块与第二控制器的输出端相接。
[0006]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述档案监控终端的数量为多个。
[0007]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述第一控制器为微型计算机，第二控制器为DSP微控制器或ARM微控制器。
[0008]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述短信模块包括芯片TC35I和与所述芯片TC35I相接的S頂卡，所述芯片TC35I与微型计算机相接。
[0009]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述压力感应器为压阻式压力传感器，所述压阻式压力传感器与DSP微控制器或ARM微控制器相接。
[0010]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述固定式RFID读写器为XR440固定式RFID读取器。
[0011 ]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述手持式RFID读写器为MC8190-Z手持式RFID读写器。
[0012]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述第一无线收发器和第二无线收发器均为WIFI模块。
[0013]上述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述触控屏为19.5寸液晶触控屏。
[0014]本实用新型与现有技术相比具有以下优点:
[0015]1、本实用新型通过设置档案监控终端监管每个档案的位置信息，当需要借阅档案或归还档案时，档案室主监控平台均会通过无线通信准确定位该档案所在的位置，通过该档案监控终端中的闪光灯和语音提示电路提示找到该档案，使用效率高，便于推广使用。
[0016]2、本实用新型通过设置定时器、复位电路和短信模块可及时催还档案，当需要借阅档案时，使用定时器定时，并将借阅人的信息绑定在存储第一存储器和SIM卡中，当到达定时时间阈值时，可通过短信模块催还借阅人，当借阅人及时归还档案时，复位电路可消除绑定信息，功能完备，可靠稳定，使用效果好。
[0017]3、本实用新型设计新颖合理，在档案室多处安装天线，当盘点档案资料时，通过天线无线发送接收射频信号，扫描速度快，适合批量进行扫描和盘点档案材料，数据扫描距离较远，数据读取方向任意，安装方便，实用性强，便于推广使用。
[0018]综上所述，本实用新型设计新颖合理，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，最大限度地避免和减少人工干预，操作简单，效率高，并具有自动催还档案的功能，方便可靠，功能完备，实用性强，便于推广使用。
[0019]下面通过附图和实施例，对本实用新型的技术方案做进一步的详细描述。
【附图说明】
[0020]图1为本实用新型的电路原理框图。
[0021]附图标记说明:
[0022]! 一摄像头；2—第一存储器；
[0023]3—手持式RFID读写器；4 一超高频RFID读写器；
[0024]5—复位电路；6—定时器；7—第一控制器；
[0025]8—第一供电电源；9 一触控屏；10—打印机；
[0026]11一固定式RFID读写器；12—短信模块；
[0027]13—第一无线收发器；14 一报警器；15—RFID条码；
[0028]16—天线；17—第二无线收发器；18—第二存储器；
[0029]19 一压力感应器；20—第二控制器；21—第二供电电源；
[0030]22—直流电机驱动模块；23—闪光灯；
[0031]24—语音提示电路。
【具体实施方式】
[0032]如图1所示，本实用新型包括档案室主监控平台和布设在档案柜上的档案监控终端，所述档案室主监控平台包括第一控制器7和第一供电电源8，以及与第一控制器7相接的第一存储器2、复位电路5、定时器6、触控屏9和用于与所述档案监控终端无线通信的第一无线收发器13，第一控制器7的输入端接有安装在档案室内多处的摄像头1，第一控制器7的输出端接有报警器14、短信模块12和用于打印RFID条码15的打印机10，RFID条码15粘贴在档案室内各个档案袋上，所述档案室主监控平台还包括无线档案盘点模块、与第一控制器7无线通信的手持式RFID读写器3和安装在RFID通道门上的超高频RFID读写器4，超高频RFID读写器4与第一控制器7通过以太网或串口连接，所述无线档案盘点模块包括与第一控制器7连接的固定式RFID读写器11和安装在固定式RFID读写器11上的天线16;所述档案监控终端包括第二控制器20和第二供电电源21，以及与第二控制器20相接的第二存储器18和与第一无线收发器13无线通信的第二无线收发器17，第二控制器20的输入端接有多个分别安装在所述档案柜的存储仓位下方用于感应所述档案袋内材料变化的压力感应器19，第二控制器20的输出端接有安装在所述档案柜外侧用于语音提示档案位置的语音提示电路24和多个分别安装在所述档案柜的存储仓位外侧用于提示档案位置的闪光灯23。
[0033]本实施例中，还包括安装所述档案柜底端的电动轮和供所述电动轮滑动的导轨，所述档案监控终端还包括用于驱动所述电动轮转动的直流电机驱动模块22，所述直流电机驱动模块22与第二控制器20的输出端相接。
[0034]本实施例中，所述档案监控终端的数量为多个。
[0035]需要说明的是，档案室内配备多个导轨，每个导轨上安装多个档案柜，每个档案柜上均布设有一个档案监控终端用于监管该档案柜内各个仓位的档案资料，每个档案室均设置一个RFID通道门，防止档案未登记就被带出档案室，造成档案丢失。
[0036]本实施例中，所述第一控制器7为微型计算机，第二控制器20为DSP微控制器或ARM微控制器。
[0037]实际使用中，第一供电电源I为可接市电供电的电源适配器为微型计算机提供稳定电源，第二供电电源21为可充电电池或电源转换电路为DSP微控制器或ARM微控制器提供电源。
[0038]本实施例中，所述短信模块12包括芯片TC35I和与所述芯片TC35I相接的S頂卡，所述芯片TC35I与微型计算机相接。
[0039]本实施例中，所述压力感应器19为压阻式压力传感器，所述压阻式压力传感器与DSP微控制器或ARM微控制器相接。
[0040]本实施例中，所述固定式RFID读写器11为XR440固定式RFID读取器。
[0041 ] 本实施例中，所述手持式RFID读写器3为MC8190-Z手持式RFID读写器。
[0042]本实施例中，所述第一无线收发器13和第二无线收发器17均为WIFI模块。
[0043]本实施例中，所述触控屏9为19.5寸液晶触控屏。
[0044]需要说明的是，实际使用中，还配备有档案上下架车，便于档案的统一上下架。
[0045]本实用新型使用时，通过19.5寸液晶触控屏设置各个参数的阈值，并可选择档案不同的需求状态，通过19.5寸液晶触控屏为每个档案袋编号，通过打印机10打印编号的RFID条码15，并将这一 RFID条码15粘贴在每个对应的档案袋上，每个档案的信息均存储在第一存储器2中，在档案室的多处安装摄像头I用于监控档案室内的实时画面信息;将对应的档案防止在编好的档案袋中，使用档案上下架车将每个档案袋放置在对应的档案柜中，在每个档案柜内各个仓位下方分别安装压力感应器19用于感应档案是否被拿起，档案监控终端中的第二存储器18中存储有该档案柜中的每个档案信息，每个档案监控终端中均使用闪光灯23和语音提示电路24精确提醒档案的位置信息；
[0046]当借阅档案时，使用触控屏9输入要查找的档案信息，第一控制器7通过第一存储器2确认档案位置，第一无线收发器13无线发送信号，每个档案监控终端中的第二无线收发器17无线接收第一无线收发器13的信号并与第二存储器18中的数据进行比对，当有数据一致时，该档案监控终端中的第二控制器20驱动闪光灯23闪烁，语音提示电路24语音提示借阅人档案存储的位置，借阅人可准确快速的找到要查阅的档案，此时直流电机驱动模块22可驱动该档案柜下的电动轮转动，使前后档案柜中开有可容纳人随意穿过的距离，拿起档案袋时，该档案监控终端中的压力感应器19感应数据变化，若档案拿对，闪光灯23停止闪烁，若档案不小心拿错，闪光灯23继续闪烁且语音提示电路24可提示错误信息，使用手持式RFID读写器3对粘贴在该档案袋上的RFID条码15进行扫描，定时器6设定借阅时间阈值，并留下借阅人的信息存储在第一存储器2和S頂卡中，借阅人若未通过登记借阅直接走出RFID通道门，安装在RFID通道门上的超高频RFID读写器4会扫描数据，通过报警器14报警；
[0047]当按时归还档案时，使用手持式RFID读写器3对粘贴在该档案袋上的RFID条码15进行扫描，复位电路5解除绑定的借阅人的信息，将档案放置在档案上下架车上，当未按时归还档案，超出定时器6设定借阅时间阈值时，第一控制器7通过短信模块12远程提示借阅人；
[0048]当需要上下架档案时，使用手持式RFID读写器3对放置在档案上下架车上且粘贴有RFID条码15的档案袋进行扫描，每扫面一个RFID条码15，档案柜上均会有一个仓位与之对应，通过闪光灯23和语音提示电路24快速找到仓位，将扫描的粘贴有RFID条码15的档案袋对应的上架或下架；
[0049]当需要盘点档案时，通过固定式RFID读写器11驱动天线16无线发射射频信号对每个RFID条码15进行射频扫描，识别RFID条码15内的信息，识别结果可通过触控屏9显示在屏蒂上;
[0050]当需要销毁档案时，通过触控屏9输入需要销毁的档案编码，无线查到目标仓位，管理人员可根据提示取出需要销毁的档案，使用手持式RFID读写器3扫描需要销毁的档案的RFID条码15，手持式RFID读写器3通过无线传输方式上传至第一控制器7对该档案进行销毁确认，管理人员将纸质档案销毁，完成销毁手续，使用方便快捷。
[0051]以上所述，仅是本实用新型的较佳实施例，并非对本实用新型作任何限制，凡是根据本实用新型技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、变更以及等效结构变化，均仍属于本实用新型技术方案的保护范围内。
【主权项】
1.一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:包括档案室主监控平台和布设在档案柜上的档案监控终端，所述档案室主监控平台包括第一控制器(7)和第一供电电源(8)，以及与第一控制器(7)相接的第一存储器(2)、复位电路(5)、定时器(6)、触控屏(9)和用于与所述档案监控终端无线通信的第一无线收发器(13)，第一控制器(7)的输入端接有安装在档案室内多处的摄像头(I)，第一控制器(7)的输出端接有报警器(14)、短信模块(12)和用于打印RFID条码(I5)的打印机(10)，RFID条码(15)粘贴在档案室内各个档案袋上，所述档案室主监控平台还包括无线档案盘点模块、与第一控制器(7)无线通信的手持式RFID读写器(3)和安装在RFID通道门上的超高频RFID读写器(4)，超高频RFID读写器(4)与第一控制器(7)通过以太网或串口连接，所述无线档案盘点模块包括与第一控制器(7)连接的固定式RFID读写器(11)和安装在固定式RFID读写器(11)上的天线(16);所述档案监控终端包括第二控制器(20)和第二供电电源(21)，以及与第二控制器(20)相接的第二存储器(18)和与第一无线收发器(13)无线通信的第二无线收发器(17)，第二控制器(20)的输入端接有多个分别安装在所述档案柜的存储仓位下方用于感应所述档案袋内材料变化的压力感应器(19)，第二控制器(20)的输出端接有安装在所述档案柜外侧用于语音提示档案位置的语音提示电路(24)和多个分别安装在所述档案柜的存储仓位外侧用于提示档案位置的闪光灯(23)。2.按照权利要求1所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:还包括安装所述档案柜底端的电动轮和供所述电动轮滑动的导轨，所述档案监控终端还包括用于驱动所述电动轮转动的直流电机驱动模块(22)，所述直流电机驱动模块(22)与第二控制器(20)的输出?而相接。3.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述档案监控终端的数量为多个。4.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述第一控制器(7)为微型计算机，第二控制器(20)为DSP微控制器或ARM微控制器。5.按照权利要求4所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述短信模块(12)包括芯片TC35I和与所述芯片TC35I相接的S頂卡，所述芯片TC35I与微型计算机相接。6.按照权利要求4所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述压力感应器(19)为压阻式压力传感器，所述压阻式压力传感器与DSP微控制器或ARM微控制器相接。7.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述固定式RFID读写器(11)为XR440固定式RFID读取器。8.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述手持式RFID读写器(3)为MC8190-Z手持式RFID读写器。9.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述第一无线收发器(13)和第二无线收发器(17)均为WIFI模块。10.按照权利要求2所述的一种基于RFID的档案管理系统，其特征在于:所述触控屏(9)为19.5寸液晶触控屏。
【文档编号】G06Q10/06GK205486257SQ201620255420
【公开日】2016年8月17日
【申请日】2016年3月30日
【发明人】马涛, 王建国, 王静, 张金涛, 王文刚, 刘冉, 田志超, 熊建平, 刘海清, 贺智文
【申请人】陕西华安电力科技有限公司