专利名称：考勤装置及考勤方法
技术领域：
本发明涉及一种考勤系统，尤其涉及一种考勤装置及考勤方法。
背景技术：
为了方便考勤，企业通常在公司的进出口处设置刷卡装置和并将刷卡装置与服务器相连 。员工可以在上下班时通过刷卡装置以刷卡方式输入其个人信息。服务器接收并记录刷卡装 置输出的刷卡员工的个人信息。企业管理员通过査看服务器内刷卡员工的个人信息对员工进 行上下班考勤。
然而，由于生活节奏的加快及工作的紧张，员工可能会忘记刷卡，使正常上班的员工的 考勤结果为旷工，从而导致上述方式考勤记录的结果不准确。
发明内容
有鉴于此，有必要提供一种可提醒员工刷卡的考勤装置。 另外，还有必要提供一种可提醒员工刷卡的考勤方法。
一种考勤装置，包括员工资料库、刷卡信息接收单元、刷卡信息记录单元、信息匹配单 元和提醒单元；所述员工资料库用于存放公司所有员工的资料；所述刷卡信息接收单元用于 接收刷卡装置输出的刷卡员工的个人信息；所述刷卡信息记录单元用于将所述刷卡信息接收 单元接收的刷卡员工的个人信息记录下来；所述信息匹配单元用于在预定时刻将刷卡信息记 录单元记录的刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工；所述提醒 单元用于根据信息匹配单元找出的当前尚未刷卡员工的个人信息中的手机号码向对应的员工 手机发送提醒信息提醒当前尚未刷卡员工刷卡。
一种考勤方法，其包括如下步骤
接收刷卡员工的个人信息；
记录刷卡员工的个人信息；
判断当前时间是否到达预定时刻，若当前时间到达预定时刻，则将已刷卡员工的个人信
息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工；
发送提醒信息至当前尚未刷卡员工的手机提醒当前尚未刷卡的员工刷卡。 上述考勤装置及考勤方法中，信息匹配单元将已刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹
配找出当前尚未刷卡员工。提醒单元发送提醒信息至当前尚未刷卡员工可提醒当前尚未刷卡
3员工刷卡。
图l为一种较佳实施方式的考勤系统的实体示意图。 图2为图1所示考勤系统的模块结构图。 图3为一种较佳实施方式的考勤方法的流程图。
具体实施例方式
如图1和图2所示，考勤系统99包括刷卡装置100、考勤装置200及员工手机300。
刷卡装置100设置在公司的进出口处，用于接收刷卡员工的个人信息并将上述接收到的 刷卡员工的个人信息输出至考勤装置200 。
考勤装置200用于根据接收到的刷卡装置100输出的刷卡员工的个人信息在公司员工资料 库中匹配找出尚未刷卡员工并根据尚未刷卡员工的个人信息提醒尚未刷卡员工及时刷卡。考 勤装置200可通过有线/无线方式与刷卡装置100通信。在本实施方式中，考勤装置200与刷卡 装置100以有线方式连接。考勤装置200包括员工资料库210、刷卡信息接收单元220、刷卡信 息记录单元230、信息匹配单元250和短信发送单元260。
员工资料库210用于存放公司所有员工的资料，如员工的姓名、工号、手机号码、年龄 及职位等。
刷卡信息接收单元220用于接收刷卡装置100输出的刷卡员工的个人信息，如员工的工号
刷卡信息记录单元230与刷卡信息接收单元220相连，用于将刷卡信息接收单元220接收 的刷卡员工的个人信息记录下来。
信息匹配单元250分别与员工资料库210和刷卡信息记录单元230相连，用于在预定时刻 将刷卡信息记录单元220记录的刷卡员工的个人信息在员工资料库210中匹配找出当前尚未刷 卡的员工。上述预定时刻可以设定为上班前十分钟。
提醒单元260与信息匹配单元250相连，用于根据信息匹配单元250找出的当前尚未刷卡 员工的个人信息中的手机号码向对应的员工手机300发送提醒信息，以提醒当前尚未刷卡的 员工及时刷卡使考勤结果正确。其中提醒信息至少为短信、电子邮件和语音信息三种信息其 中之一。
上述考勤系统99的考勤装置200中，信息匹配单元250将刷卡员工的个人信息在公司员工 资料库中匹配找出当前尚未刷卡员工。提醒单元260发送提醒信息至当前尚未刷卡员工，可 以提醒当前尚未刷卡员工及时刷卡。
4图3所示为一较佳实施方式的考勤方法的流程图，其包括如下步骤 步骤S602，接收刷卡员工的个人信息。 步骤S604，记录刷卡员工的个人信息。
步骤S606，判断当前时间是否到达预定时刻。若当前时间到达预定时刻，则进入步骤 S608。若当前时间未到达预定时刻，则返回步骤S602。
步骤S608，将已刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工。
步骤S610，发送提醒信息至当前尚未刷卡员工的手机提醒当前尚未刷卡的员工及时刷卡 。其中提醒信息至少为短信、电子邮件和语音信息三种信息其中之一。
上述考勤方法中，将已刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员 工，并发送提醒信息至当前尚未刷卡员工的手机提醒当前尚未刷卡的员工及时刷卡。
权利要求
1.一种考勤装置，包括员工资料库、刷卡信息接收单元、刷卡信息记录单元、信息匹配单元和提醒单元；所述员工资料库用于存放公司所有员工的资料；所述刷卡信息接收单元用于接收刷卡装置输出的刷卡员工的个人信息；所述刷卡信息记录单元用于将所述刷卡信息接收单元接收的刷卡员工的个人信息记录下来；所述信息匹配单元用于在预定时刻将刷卡信息记录单元记录的刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工；所述提醒单元用于根据信息匹配单元找出的当前尚未刷卡员工的个人信息中的手机号码向对应的员工手机发送提醒信息提醒当前尚未刷卡员工刷卡。
2.如权利要求l所述的考勤装置，其特征在于所述员工资料库中存 放的员工资料包括员工的姓名、工号及手机号码。
3.如权利要求l所述的考勤装置，其特征在于所述提醒信息至少为 短信、电子邮件和语音信息三种信息其中之一。
4. 一种考勤方法，其包括如下步骤 接收刷卡员工的个人信息； 记录刷卡员工的个人信息；判断当前时间是否到达预定时刻，若当前时间到达预定时刻，则将已刷卡员工的个人 信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工；发送提醒信息至当前尚未刷卡员工的手机提醒当前尚未刷卡的员工刷卡。
5.如权利要求4所述的考勤方法，其特征在于所述考勤方法还包括如下步骤若当前时间未到达预定时刻，则返回接收刷卡员工的个人信息的步骤。
6.如权利要求4所述的考勤方法，其特征在于所述提醒信息至少为短信、电子邮件和语音信息三种信息其中之一。
全文摘要
一种考勤装置，包括员工资料库、刷卡信息接收单元、刷卡信息记录单元、信息匹配单元和提醒单元；所述员工资料库用于存放公司所有员工的资料；所述刷卡信息接收单元用于接收刷卡装置输出的刷卡员工的个人信息；所述刷卡信息记录单元用于将所述刷卡信息接收单元接收的刷卡员工的个人信息记录下来；所述信息匹配单元用于在预定时刻将刷卡信息记录单元记录的刷卡员工的个人信息在员工资料库中匹配找出当前尚未刷卡的员工；所述提醒单元用于根据信息匹配单元找出的当前尚未刷卡员工的个人信息中的手机号码向对应的员工手机发送提醒信息提醒当前尚未刷卡员工刷卡。本发明还提供一种考勤方法。
文档编号G07C1/10GK101582175SQ20081030154
公开日2009年11月18日 申请日期2008年5月12日 优先权日2008年5月12日
发明者马志鹏 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司