一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的制作方法

本发明涉及信息化管理领域，尤其涉及的是一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP。

背景技术：

企业、事业单位等，经常要跨部门召开会议，十几人的会议，经常都是先到的人要坐在会议室等十几分钟，甚至更长的时间，参会的人才能到期；对于上百人的会议，需要好几个组织的人，站在会议室门口，准备打印好的签到单，引导参会人员签到；而由于签到单有好几张，参会人员需要找到有自己名字的那张，再签上名字，需要花一定的时间。所以，常常看到参会人员围在会议室前面签名，堵在一起。另外，这种签到方式还容易出现代签的现象。

因此， 需要应用现有的信息化和手机APP等技术，改变这种会议组织形式。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题在于，针对现有组织会议需要人手多，效率低，容易代签等需求，提出一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的设计方法，通过二维码、计算机信息技术、手机APP等技术，实现通过系统发送参加会议信息到用户手机APP，参会人员通过手机APP扫描本次二维码参加会议。

本发明解决技术问题所采用的技术方案如下：

一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，其中，包括二维码生成与管理模块，参加会议手机APP，以及后台服务管理模块。

二维码生成与管理模块，生成本次会议的二维码，打印二维码图片，对二维码有效期进行管理。

参加会议手机APP，参会人员通过该手机APP扫描二维码参加会议；如果不能参加会议，发送原因走请假流程。

后台服务管理模块，组织会议人员在后台管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择发送会议通知给参会人员；管理不能参会人员的请假申请流程；统计参会人员的准时参加，迟到，早退等数据。

一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP ，较佳的实施例流程图如下：

步骤201、系统启动；

步骤202、会议组织人在后台服务管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择并发送通知给参会人员；

步骤203、会议组织人在二维码管理模块生成和打印本次会议的二维码，二维码图片贴到会议门口；

步骤204、参会人员通过APP接收到会议通知；

步骤205、参会人员是否参加会议，如果否，执行步骤211；如果是，执行步骤221；

步骤211、不能参加会议的人员提交申请，在系统中走审批流程，后台服务管理模块统计不能参加会议的人员和不参加的原因；

步骤221、参会人员根据会议时间，参加会议，应用参加会议手机APP扫描会议室门口的二维码；

步骤222、后台服务管理模块统计准时参加会议、迟到、早退等各种人员的信息；

步骤223、结束。

本发明所提供的一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP，通过二维码、计算机信息技术、手机APP等技术，实现通过系统发送参加会议信息到用户手机APP，参会人员通过手机APP扫描本次二维码参加会议。改变了原来的几个人组织会议签到，参会人员围堵在会议室前面签名的方式，提高了会议组织的效率，同时，统计了会议参会人员的各种情况汇总数据。

附图说明

图1为本发明一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的结构框图。

图2为本发明一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP较佳实施例流程图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

请参见图1，图1为本发明一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP的结构框图，系统包括101二维码生成与管理模块，102参加会议手机APP，以及103后台服务管理模块。

所述的二维码生成与管理模块101，生成本次会议的二维码，打印二维码图片，对二维码有效期进行管理。

所述的参加会议手机APP102，参会人员通过该手机APP扫描二维码参加会议；如果不能参加会议，发送原因走请假流程。

所述的后台服务管理模块103，组织会议人员在后台管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择发送会议通知给参会人员；管理不能参会人员的请假申请流程；统计参会人员的准时参加，迟到，早退等数据。

如图2，本发明一种基于二维码的会议签到管理系统及其APP ，较佳的实施例流程图如下：

步骤201、系统启动；

步骤202、会议组织人在所述的后台服务管理模块编辑会议内容，会议地点和时间，选择并发送通知给参会人员；

步骤203、会议组织人在所述的二维码管理模块生成和打印本次会议的二维码，二维码图片贴到会议门口；

步骤204、参会人员通过所述的参加会议手机APP接收到会议通知；

步骤205、参会人员是否参加会议，如果否，执行步骤211；如果是，执行步骤221；

步骤211、不能参加会议的人员提交申请，在系统中走审批流程，所述的后台服务管理模块统计不能参加会议的人员和不参加的原因；

步骤221、参会人员根据会议时间，参加会议，所述的应用参加会议手机APP扫描会议室门口的二维码；

步骤222、所述的后台服务管理模块统计准时参加会议、迟到、早退等各种人员的信息；

步骤223、结束。

应当理解的是，本发明的应用不限于上述的举例，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。