专利名称：电子数据交换平台故障警示系统及方法及其资料结构的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种电子商务信息技术，特别是关于一种电子数据交换平台故障警示系统及方法及其资料结构，其可适用于搭配至一电子数据交换(Electronic Data Interchange，EDI)平台，用以检测该EDI平台是否正常运行；并可在检测到故障状况时，发出警示信息给相关的系统管理人员。
背景技术：
「电子数据交换标准规范」(Electronic Data Exchange，EDI)为商业界广泛采用的一种电子商务标准规范，其可用以让二个公司组织之间通过一网络系统，例如为网际网络(Internet)来互传各种电子格式的商业表格，例如为定单(EDI850)、出货通知(EDI856)、发票(EDI810)、等等，以此而使得双方的商业交易更为方便且有效率。
由于EDI规范为信息业界所熟知的标准规范，因此以下将不对其内容作更进一步详细的说明。
EDI电子商务技术的实施方式是在公司内部设置一联机至网际网络的作业平台(以下称为″EDI平台″)来执行一EDI软件程序，由其来接收客户所传入的EDI档案及发送公司传出给客户的EDI档案。
现有的EDI平台一般均具有网络状态检测功能，其可自动检测相关的服务器是否正常运行；并可在检测到服务器发生故障状况时，产生一警示信息来通知系统管理人员进行维修工作。
然而现有的EDI平台的一项缺点在于其中的企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)平台、IDOC(Information DayOrganizing Committee)平台、或翻译器(Translator)其中之一出现故障状况时，其并无法自动检测出此故障状况，使得EDI平台无法接收及发送EDI档案，因此而影响到公司的整体营运。
上述问题的一种解决方法即为利用人工来监视EDI平台，亦即由系统管理人员及所有使用EDI平台的员工随时查看EDI平台是否正常运行；若发现故障状况，则立即进行维修工作。然而此种解决方法的缺点在于并非一天24小时均可派出人员来监视EDI平台，例如在夜间、假日、或人员开会或请假时；若EDI平台在无人监视时发生故障状况，则客户所传出的EDI档案将无法被接收进来，因此而将影响到双方交易的进行。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种电子数据交换平台故障警示系统及方法及其资料结构，其可自动检测出EDI平台是否正常运行；并可在检测到故障状况时，发出一警示信息给相关的系统管理人员。
为了达到上述目的，本发明提供了一种电子数据交换平台故障警示方法，其可适用于搭配至一EDI平台，用以检测该EDI平台是否为正常运行，并可在检测到故障状况时，发出一警示信息；此电子数据交换平台故障警示方法至少包含以下步骤(1)每隔一预定的时间周期便扫描该EDI平台中的收送档案备份记录，以找出最近一次收发的EDI档案的日期时间；(2)将最近一次收发的EDI档案的日期时间与目前的日期时间作比较；若二者的间隔大于该预设时间长度，则发出一警示信息。
本发明还提供一种电子数据交换平台故障警示系统，其可适用于搭配至一EDI平台，用以检测该EDI平台是否为正常运行，并可在检测到故障状况时，发出一警示信息；此电子数据交换平台故障警示系统至少包含以下的功能模块(a)一EDI档案扫描模块，其可每隔一预定的时间周期即扫描该EDI平台中的收送档案备份记录，以找出最近一次收发的EDI档案的日期时间；(b)一比较模块，其可将EDI档案扫描模块所搜寻出的最近EDI档案的日期时间与目前的日期时间作比较；若二者的间隔大于该预设时间长度，则发出一警示信号；(c)一警示信息发送模块，其可响应该比较模块所发出的警示信号而产生一警示信息。
本发明还提供一种应用于电子数据交换平台故障警示处理时的资料储存结构，用以提供EDI平台进行收送档案后所需建立的档案备份记录，该资料储存结构包括一处理识别栏，用以提供识别该EDI平台中的档案备份记录属于接收或传送类型；以及一时间栏，用以提供识别该EDI平台中的档案备份记录的建立时间。
本发明的基本构想为定期监视EDI平台的档案收送情况；若超过一预设的时间长度(例如为2小时)没有传入或传出EDI档案，则可判定为EDI平台发生故障状况而立即发出警示信息。在实际实施时，此预设的时间长度可根据公司过去的EDI档案收发频率的统计结果来订定；亦即从过去的EDI档案收发记录来找出所有连续二件EDI档案之间的最大收发时间间隔差距。举例来说，若公司的EDI档案收发记录显示每小时均有收发EDI档案，亦即所有连续二件EDI档案之间的收发时间差距均小于1小时，则可推定若EDI平台超过2小时没有收发EDI档案，即表示该EDI平台有极大的机率已发生故障状况。
在具体实施时，可将警示信息以电子邮件方式传送至一公司内部网络系统，以由公司内部网络系统将警示信息传送至一群预定的作业平台，或进而将警示信息由一无线网络接口而传送至一群具有无线网络联机功能的便携式电子装置，例如为个人数字助理装置，以此而让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员进行维护工作。
相较于现有技术，本发明的电子数据交换平台故障警示装置及方法可在EDI平台发生故障状况时，不必使用人工监视即可在短时间内自动发出一警示信息，以此而让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员进行维护工作，使得EDI平台可经常保持正常运行状态。
本发明的实质技术内容及其实施例已用图解方式详细揭露绘制于本说明书附图中。此些附图的内容简述如下图1为一系统示意方块图，其中显示本发明的电子数据交换平台故障警示系统的基本系统架构；图2为一流程图，其中显示本发明的电子数据交换平台故障警示方法的程序步骤；以及图3为一资料储存示意图，其中显示应用本发明的电子数据交换平台故障警示系统及方法时所需的资料储存内容。
图中符号说明10 网际网络(Internet)20 客户端作业平台100本发明的电子数据交换平台故障警示系统110EDI档案扫描模块120比较模块130警示信息发送模块200EDI平台201收送档案备份资料表202档案203处理识别栏204时间栏300公司内部网络系统310无线网络接口410员工作业平台420便携式电子装置具体实施方式
以下即配合图1及图2，详细揭露说明上述的发明构想的具体实施方式
。
请首先参阅图1，本发明的电子数据交换平台故障警示系统(如标号100所指的虚线框所包含的部分)用以搭配至一EDI平台200，且该EDI平台200对外联机至一网络系统，例如为网际网络(Internet)10，而对内则联机至公司内部网络系统300，用以让公司内部员工的作业平台410可由EDI平台200并通过网际网络10而与客户端作业平台20互传各种EDI格式的商业表格，例如为EDI850定单、EDI856出货通知单或EDI810发票等。
本发明的电子数据交换平台故障警示系统100至少包含以下功能模块(a)一EDI档案扫描模块110；(b)一比较模块120；以及(c)一警示信息发送模块130。
EDI档案扫描模块110设计成可每隔一预定的时间周期即扫描EDI平台200中的收送档案备份记录，以找出最近一次传入或传出的EDI档案的日期时间。一般而言，收送档案备份记录中的各个EDI档案除档名外，尚会加注其收送日期时间。EDI档案扫描模块110即用以将收送档案备份记录中的所有EDI档案的收送日期时间作一比较，以此找出最近一次传入或传出的EDI档案的日期时间。
比较模块120设计成用以将EDI档案扫描模块110所搜寻到的最近EDI档案的日期时间与目前的日期时间作一比较；若二者之间的差距小于一预设时间长度，例如为2小时，则无动作；但若大于该预设时间长度，则发出一警示信号。
警示信息发送模块130可响应比较模块120所发出的警示信号而产生一警示信息，并将此警示信息通过公司内部网络系统300而传送至所有相关的员工作业平台410，或进而通过一无线网络接口310而传送至具有无线网络联机功能的便携式电子装置420，例如为数字个人助理装置(Personal Digital Assistant，PDA)或无线网络式移动电话。在具体实施时，警示信息发送模块130可例如为一电子邮件服务器，其可事先设定一群收件者，例如为EDI平台的系统管理人员及使用者，以此而将警示信息以电子邮件方式通过公司内部网络系统300及无线网络接口310而传送至所有相关员工的作业平台，便可让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员来对发生故障状况的EDI平台200进行维护工作。
图2为一流程图，其中即显示本发明的电子数据交换平台故障警示系统100所执行的各个程序步骤。
首先进行步骤S1，亦即令EDI档案扫描模块110每隔一预定的时间周期便扫描该EDI平台中的收送档案备份记录，以找出最近一次传入或传出的EDI档案的日期时间。
接着进行下一个步骤S2，令比较模块120将最近的EDI档案的日期时间与目前的日期时间作一比较；若二者之间的小于一预设时间长度，例如为2小时，则跳回至步骤S1；若大于2小时，则令警示信息发送模块130发出一警示信息，并将此警示信息通过公司内部网络系统300而传送至所有相关的员工作业平台400，或进而通过无线网络接口310而传送至相关员工的便携式电子装置420，以此而让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员对发生故障状况的EDI平台200进行维护工作。
接着，请参阅图3，其用以显示应用本发明的电子数据交换平台故障警示系统及方法时所需的收送档案备份资料表201。如图所示，该收送档案备份资料表201内建于EDI平台200，即储存于EDI平台200的备份数据夹(backup folder，未图标)内，其中，当EDI平台200将各种EDI格式的档案202，例如为EDI850定单、EDI856出货通知单或EDI810发票等(未图标)传送后，便将已传送出的档案202予以备份储存并在该传送档案202中加入一记有”OUT”资料的处理识别栏203以及加入一记有送出时间的时间栏204，另外，若当EDI平台200接收到其它的资料或档案传入时，亦对接收到的档案202予以备份储存并在该接收档案202中加入一记有”IN”资料的处理识别栏203以及加入一记有接收时间的时间栏204。以此得以供该EDI档案扫描模块110对收送档案202备份记录中的收送日期时间作一比较，以确实判定EDI平台200的运行是否正常。
相较于现有技术，本发明的电子数据交换平台故障警示装置及方法可于EDI平台发生故障状况时，不必使用人工监视即可于短时间内自动发出一警示信息，以此而让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员进行维护工作，使得EDI平台可经常保持正常运行状态。本发明因此具有极佳的创造性及实用性。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求书中。任何他人所完成的技术实体或方法，若是与权利要求书所定义者为完全相同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于此专利范围之中。
权利要求
1.一种电子数据交换平台故障警示方法，其可适用于搭配至一EDI平台，用以检测该EDI平台是否为正常运行，并可在检测到故障状况时，发出一警示信息；此电子数据交换平台故障警示方法至少包含以下步骤(1)每隔一预定的时间周期便扫描该EDI平台中的收送档案备份记录，以找出最近一次收发的EDI档案的日期时间；(2)将最近一次收发的EDI档案的日期时间与目前的日期时间作比较；若二者的间隔大于该预设时间长度，则发出一警示信息。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于在步骤(2)中，该预设时间长度为2小时。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于在步骤(2)中，该警示信息是以电子邮件方式传送至一公司内部网络系统，以由该公司内部网络系统将该警示信息传送至一群预定的作业平台。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于在步骤(2)中，该警示信息进而由一无线网络接口而传送至一群具有无线网络联机功能的便携式电子装置。
5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于该便携式电子装置为一个人数字助理装置。
6.一种电子数据交换平台故障警示系统，其可适用于搭配至一EDI平台，用以检测该EDI平台是否为正常运行，并可在检测到故障状况时，发出一警示信息；此电子数据交换平台故障警示系统至少包含以下的功能模块(a)一EDI档案扫描模块，其可每隔一预定的时间周期即扫描该EDI平台中的收送档案备份记录，以找出最近一次收发的EDI档案的日期时间；(b)一比较模块，其可将EDI档案扫描模块所搜寻出的最近EDI档案的日期时间与目前的日期时间作比较；若二者的间隔大于该预设时间长度，则发出一警示信号；(c)一警示信息发送模块，其可响应该比较模块所发出的警示信号而产生一警示信息。
7.根据权利要求6所述的电子数据交换平台故障警示系统，其特征在于该预设时间长度为2小时。
8.根据权利要求6所述的电子数据交换平台故障警示系统，其特征在于该警示信息是以电子邮件方式传送至一公司内部网络系统，以由该公司内部网络系统将该警示信息传送至一群预定的作业平台。
9.根据权利要求8所述的电子数据交换平台故障警示系统，其特征在于该警示信息进而由一无线网络接口而传送至一群具有无线网络联机功能的便携式电子装置。
10.根据权利要求9所述的电子数据交换平台故障警示系统，其特征在于该便携式电子装置为一个人数字助理装置。
11.一种应用于电子数据交换平台故障警示处理时的资料储存结构，用以提供EDI平台进行收送档案后所需建立的档案备份记录，该资料储存结构包括一处理识别栏，用以提供识别该EDI平台中的档案备份记录属于接收或传送类型；以及一时间栏，用以提供识别该EDI平台中的档案备份记录的建立时间。
全文摘要
一种电子数据交换平台故障警示系统及方法及其资料结构，其可适用于搭配至一电子数据交换平台上，用以检测该EDI平台是否正常运行；并可在检测到故障状况时，发出一警示信息。此电子数据交换平台故障警示系统及方法的特点为定期监视EDI平台的档案收送情况；若超过一预设的时间长度没有传入或传出EDI档案，例如为2小时，则可判定为EDI平台有极大的机率已发生故障状况，因此而立即发出警示信息，并将警示信息以电子邮件方式通过公司内部网络系统及无线网络介而传送至一群预定的作业平台及具有无线网络联机功能的便携式电子装置，以此而让任何第一个看到此警示信息的员工立即通知系统维护人员进行维护工作。
文档编号H04L12/24GK1428967SQ0114474
公开日2003年7月9日 申请日期2001年12月24日 优先权日2001年12月24日
发明者詹渊超 申请人:英业达股份有限公司