文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法

文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法
【专利摘要】本发明提供文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法。文件管理服务器包括：文件信息管理部，所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理；位置信息取得部，所述位置信息取得部取得便携终端的位置信息；以及信息发送部，所述信息发送部如果基于取得的位置信息决定判断为便携终端位于许可区域内，则向便携终端发送非公开文件信息。根据本发明，如果便携终端在许可区域内，则通过便携终端的非公开文件信息的阅览变为可能，因此能够抑制非公开文件信息的信息泄露。
【专利说明】文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法

【技术领域】
[0001]本发明涉及用于针对被数码化了的文件信息的信息泄露对策的文件管理服务器、文件阅览系统和文件阅览方法。

【背景技术】
[0002]存在以下情况:在企业等中所管理的、由图像或文字等构成的文件信息中包含如机密信息等对阅览进行限制的非公开文件信息。近年，被数码化了的文件信息的利用发展，便利性变高，另一方面，针对非公开文件信息的信息泄露的危险性也变高。
[0003]作为信息泄露对策，例如，在某种技术中，向在数码照相机等中拍摄的图像附加位置信息，在从拍摄时的位置信息判断为图像是隐秘对象(非公开文件信息)的情况下，禁止印刷输出。
[0004]然而，在该技术中，能够自由地阅览拍摄的隐秘对象的图像。


【发明内容】

[0005]本发明的实施方式所涉及的文件管理服务器包括存储文件信息的存储部，还包括:文件信息管理部，所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理；位置信息取得部，所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息；以及信息发送部，所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息。
[0006]本发明的实施方式所涉及的文件阅览系统包括:存储文件信息的文件管理服务器和便携终端，所述文件管理服务器包括:文件信息管理部，所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理；位置信息取得部，所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息；以及信息发送部，所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息，所述便携终端包括:阅览请求部，所述阅览请求部向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览；以及显示处理部，所述显示处理部从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示所述接收了的非公开文件信息。
[0007]本发明的实施方式所涉及的文件阅览方法通过包括存储文件信息的文件管理服务器和便携终端的文件阅览系统来执行，包括以下步骤:经由所述文件管理服务器，对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理，取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息，并且基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息；以及经由所述便携终端，向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览，并且从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示所述接收的非公开文件信息。

【专利附图】

【附图说明】
[0008]图1示意性地示出本发明的第一实施方式所涉及的文件阅览系统的构成。
[0009]图2示出第一实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。
[0010]图3示出由第一实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。
[0011]图4示出第二实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。
[0012]图5示出由第二实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。

【具体实施方式】
[0013]通过文件管理服务器实现了使针对被数码化了的文件信息的信息泄露对策提高的目的，如果便携终端位于许可区域内，则所述文件管理服务器使以便携终端阅览非公开文件信息成为可能。
[0014]具体地，文件管理服务器包括:服务器存储部、位置信息取得部和信息发送部。服务器存储部存储能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息。位置信息取得部取得用于阅览非公开文件信息的便携终端的位置信息。如果基于取得的位置信息便携终端位于许可区域内，则信息发送部向便携终端发送非公开文件信息。
[0015]文件管理服务器能够应用于独立的服务器装置或被配备在图像形成装置内的服务器功能部。
[0016]在使用了该文件管理服务器的文件阅览系统中，便携终端包括阅览请求部和显示处理部。阅览请求部将本机的位置信息向文件管理服务器发送并请求非公开文件信息的阅览。显示处理部从文件管理服务器接收非公开文件信息并在屏幕上显示。
[0017]以下，参考附图对本发明的第一实施方式进行说明。
[0018]文件阅览系统的构成
[0019]图1示出本发明的第一实施方式所涉及的文件阅览系统的构成。
[0020]文件阅览系统I通过网络连接用户终端2、文件管理服务器3、图像形成装置4和便携终端5。
[0021]用户终端2是个人计算机等信息处理装置，制作由图像或文字等构成的文件信息。在第一实施方式中，将同一文件信息内的能够自由地阅览的公开部分和在许可区域内能够阅览的非公开部分分别制作成公开文件信息和非公开文件信息。
[0022]第一实施方式的公开文件信息作为能够自由地阅览的文件信息，也能够印刷输出。另一方面，非公开文件信息为了防止流出而禁止印刷输出。
[0023]公开文件信息和非公开文件信息的制作能够利用应用程序来实现。例如，在制作文件信息时，通过用户指定公开部分来制作不含有未被指定的非公开文件信息的、以被指定了的公开部分构成的公开文件信息，并且制作含有了公开部分和除了公开部分以外的非公开部分的全部文件信息的非公开文件信息。
[0024]所制作的公开文件信息和非公开文件信息被发送到文件管理服务器3中存储。
[0025]文件管理服务器3是信息处理装置。文件管理服务器3根据请求向图像形成装置4发送公开文件信息且向能够阅览的许可区域内的便携终端5发送非公开文件信息。关于文件管理服务器3的细节后述。
[0026]图像形成装置4例如是打印机或数码复合机等。图像形成装置4印刷输出从文件管理服务器3接收的公开文件信息。通过用户在图像形成装置4或用户终端进行公开文件信息的印刷请求来执行印刷输出。
[0027]便携终端5例如是如多功能手机等的便携式信息处理终端。便携终端5在屏幕上阅览从文件管理服务器3接收的非公开文件信息。关于便携终端5的细节后述。
[0028]文件管理服务器和便携终端
[0029]图2示出第一实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。文件管理服务器3如图2所示，包括服务器控制部31和服务器存储部32等。
[0030]服务器控制部31是CPU (Central Processing Unit,中央处理单元)等运算装置，控制文件管理服务器3的动作。
[0031]服务器存储部32具有:存储程序的ROM (Read Only Memory，只读存储器)、作为工作区域的RAM (Random Access Memory，随机存取存储器)和作为辅助存储装置的HDD (HardDisk Drive,硬盘驱动器)等。
[0032]通过服务器控制部31执行服务器存储部32内的程序，第一实施方式的文件管理服务器3作为文件信息管理部311、位置信息取得部312和信息发送部313动作。
[0033]文件信息管理部311实现文件信息管理功能，并且将从用户终端2接收的公开文件信息和非公开文件信息存储到服务器存储部32内进行管理。
[0034]另外，文件信息管理部311同时管理用于识别非公开文件信息的文件识别信息(以下，称作“文件ID”)。第一实施方式的文件ID被以能够与非公开文件信息和同一文件信息内的公开文件信息一起由图像形成装置4印刷在纸张上的方式相关联地管理。当印刷文件ID时，成为二维条码等标示M(参考图1)的形态。但是，文件ID也可以作为数字等文字列印刷在纸张上。
[0035]文件信息管理部311管理区域信息，所述区域信息示出非公开文件信息能够阅览的许可区域的范围。区域信息事前设定如管理非公开文件信息的企业的安保上安全的会议室内等可以使非公开文件信息阅览的区域并存储在服务器存储部32内。
[0036]位置信息取得部312实现位置信息取得功能，取得用于阅览非公开文件信息的便携终端5的位置信息。具体地，位置信息取得部312如后所述地接收并获得来自便携终端5的位置信息，所述便携终端5请求非公开文件信息的阅览。
[0037]信息发送部313实现信息发送功能，基于取得的便携终端5的位置信息判断便携终端5是否位于许可区域内。如果判断为便携终端5位于许可区域内，则信息发送部313向便携终端5发送非公开文件信息。
[0038]在第一实施方式中，信息发送部313根据文件ID向便携终端5发送非公开文件信息，所述文件ID从许可区域内的便携终端5与位置信息一起取得。但是，非公开文件信息的发送可能化处理也可以与非公开文件信息的发送分开进行。非公开文件信息的发送可能化处理处于至少能向许可区域内的便携终端5发送非公开文件信息的状态就可以。在这种情况下，能够根据与位置信息分开接收的文件ID发送非公开文件信息。
[0039]信息发送部313同时将许可区域的区域信息与非公开文件信息一起向便携终端5发送。
[0040]便携终端5包括:屏幕51、拍摄机构部52、终端控制部53和终端存储部54等。
[0041]屏幕51例如是触控面板式，作为接受操作输入或显示操作状况的操作部和显示部发挥功能。但是，屏幕51不需要一定具有作为操作部的功能。
[0042]拍摄机构部52例如由CCD (Charge Coupled Devices,电荷稱合器件)照相机或CMOS (Complementary Metal Oxide Semiconductor,互补金属氧化物半导体)照相机等构成。拍摄机构部52在第一实施方式中能够拍摄被印刷在纸张上的标示M(参考图1)等。
[0043]终端控制部53和终端存储部54被构成为与文件管理服务器3的服务器控制部31和服务器存储部32相同。终端控制部53是进行便携终端5各部分的动作控制等的CPU等运算装置。终端存储部54是ROM、RAM、HDD等。
[0044]通过终端控制部53执行终端存储部54内的程序，第一实施方式的便携终端5作为位置信息检测部531、识别信息接受部532、阅览请求部533、显示处理部534和区域监视部535动作。
[0045]位置信息检测部531实现位置信息检测功能，检测便携终端(本机)5的位置，并且能够利用GPS(Global Posit1ning System,全球定位系统)等。
[0046]识别信息接受部532实现识别信息接受功能，接受用于识别非公开文件信息的文件ID的输入。第一实施方式的识别信息接受部532通过拍摄机构部52拍摄纸张上的标示M(参考图1)来接受文件ID的输入。但是，文件ID的接受也可以通过在屏幕51上的操作输入进行。
[0047]阅览请求部533实现阅览请求功能，向文件管理服务器3发送便携终端(本机)5的位置信息并请求非公开文件信息的阅览(以下，存在称作“阅览请求”的情况)。第一实施方式的阅览请求部533根据标示M(参考图1)的拍摄向文件管理服务器3发送以位置信息检测部531检测的便携终端5的位置信息和以识别信息接受部532取得的文件ID并进行阅览请求。但是，阅览请求也能够根据在屏幕51上的请求按钮等的旋转输入进行。
[0048]显示处理部534实现显示处理功能，从文件管理服务器3接收非公开文件信息并在屏幕51上显示。作为显示方法，除了在浏览器上单纯地显示非公开文件信息的情况之夕卜，也能够利用AR (Augmented Reality,增强现实)。在利用AR的情况下,通过拍摄机构部52拍摄具有公开文件信息的纸张，并且在拍摄的纸张上重叠非公开文件信息就可以。
[0049]第一实施方式的显示处理部534根据后述的区域监视部535中的监视，当便携终端(本机)5处于许可区域的范围外时停止非公开文件信息向屏幕51上的显示。
[0050]这时，显示处理部534删除从文件管理服务器3接收的非公开文件信息。从而，在第一实施方式中，能够边防止非公开文件信息残留在便携终端5边停止向屏幕51上的显
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[0051]区域监视部535实现区域监视功能，基于从文件管理服务器3接收的区域信息和便携终端(本机)5的位置信息监视便携终端(本机)5是否在许可区域的范围内。只要显示处理部534显示非公开文件信息就进行该监视。
[0052]文件阅览处理
[0053]图3示出由第一实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。在第一实施方式中，对持有便携终端5的用户取得公开文件信息和在纸张上印刷输出了标示M的公开文件(参考图1)，并且以便携终端5阅览公开文件和作为同一文件被制作的非公开文件信息的情况进行说明。公开文件在用户终端2或图像形成装置4中事前进行公开文件信息的印刷请求，并且在纸张上印刷输出公开文件信息和标示M。
[0054]在步骤SI中，进行非公开文件信息的阅览请求。在该处理中，首先通过便携终端5的拍摄机构部52拍摄公开文件上的标示M。通过该拍摄，便携终端5的识别信息接受部532接收公开文件所对应的非公开文件信息的文件ID，并且位置信息检测部531检测便携终端5的位置信息。
[0055]并且，便携终端5的阅览请求部533向文件管理服务器3发送由识别信息接受部532接受的文件ID和由位置信息检测部531检测的位置信息并请求非公开文件信息的阅览。
[0056]这样，当进行非公开文件信息的阅览请求时向步骤S2转移。
[0057]在步骤S2中，进行请求者的便携终端是否在许可区域内的判断。即，在该处理中，当在文件管理服务器3侧接收从便携终端5发送的位置信息和文件ID时，信息发送部313比较由位置信息取得部312取得的便携终端5的位置信息和服务器存储部32内的区域信息从而判断便携终端5的位置是否在许可区域内。
[0058]如果判断为便携终端5的位置在许可区域内，则向步骤S3转移(是)，如果判断为在许可区域外，则本文件阅览处理结束。在结束文件阅览处理的情况下，信息发送部313向便携终端5发送非公开文件信息的阅览的禁止区域的内容的禁止通知等。在便携终端5中，显示处理部534使禁止通知等显示在屏幕51上。
[0059]在步骤S3中，进行非公开文件信息的发送。在该处理中，文件管理服务器3的文件信息管理部311基于在步骤S2中接收的文件ID从服务器存储部32内检索非公开文件信息。所检索的非公开文件信息被从文件管理服务器3的信息发送部313向便携终端5发送。这时，示出许可区域的范围的区域信息被与非公开文件信息一起向便携终端5发送。
[0060]这样当步骤S3结束时,处理向步骤S4转移。
[0061]在步骤S4中，进行非公开文件信息的显示。在该处理中，在便携终端5侧，当从文件管理服务器3接收非公开文件信息和区域信息时，在屏幕51上显示显示处理部534接收的非公开文件信息。接收的非公开文件信息和区域信息被暂时存储在终端存储部54内。
[0062]这样当步骤S4结束时,处理向步骤S5转移。
[0063]在步骤S5中，判断便携终端是否向许可区域外出去。在该处理中，便携终端5的区域监视部535基于在屏幕51上的非公开文件信息的显示中接收的区域信息和位置信息检测部531中的位置信息判断便携终端(本机)5是否向许可区域外出去。
[0064]如果判断为便携终端5向许可区域外出去了，处理向步骤S6转移(是)。如果判断为便携终端5在许可区域内，反复步骤S5且继续向屏幕51上的非公开文件信息的显示(否)。
[0065]在步骤S6中，进行非公开文件信息的显示结束。在该处理中，便携终端5的显示处理部534结束向屏幕51上的非公开文件信息的显示。这时，例如在便携终端5的屏幕51上使便携终端5向许可区域外出去了的通知等显示。
[0066]在结束非公开文件信息的显示时，显示处理部534删除存储于终端存储部54内的非公开文件信息和区域信息。如果先进行这些信息的删除，根据删除也能够使非公开文件信息向屏幕51上的显示结束。
[0067]另外，也能够通过在便携终端5的屏幕51上的结束按钮等的操作输入使非公开文件信息的显示的结束进行。
[0068]第一实施方式的效果
[0069]第一实施方式的文件管理服务器3包括:文件信息管理部311、位置信息取得部312和信息发送部313。文件信息管理部311对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理。位置信息取得部312取得用于阅览非公开文件信息的便携终端5的位置信息。信息发送部313基于取得的位置信息判断便携终端5是否位于许可区域内，如果判断为便携终端5位于许可区域内，则向便携终端5发送非公开文件信息。
[0070]从而，如果便携终端5在许可区域内，则文件管理服务器3使通过便携终端5的非公开文件信息的阅览成为可能。由此，能够抑制非公开文件信息的信息泄露。
[0071]在包括文件管理服务器3和便携终端5的文件阅览系统I中，便携终端5包括阅览请求部533和显示处理部534。阅览请求部533可以向文件管理服务器3发送本机的位置信息并请求非公开文件信息的阅览。显示处理部534可以从文件管理服务器3接收非公开文件信息并在屏幕51上显不。
[0072]从而，文件阅览系统I根据在许可区域内的便携终端5中的阅览请求，能够在抑制信息泄露的同时在便携终端5的屏幕51上使非公开文件信息阅览。
[0073]便携终端5包括识别信息接受部532，所述识别信息接受部532接受识别非公开文件信息的文件ID的输入。在阅览请求部533请求非公开文件信息的阅览时，便携终端5可以将以识别信息接受部532接受的文件ID与位置信息一起向文件管理服务器3发送。在文件管理服务器3中，信息发送部313可以向位于许可区域内的便携终端5发送根据文件ID的非公开文件信息。
[0074]从而，在文件阅览系统I中，能够只使进行了阅览请求的非公开文件信息向便携终端5发送并阅览，能够更有效地防止非公开文件信息的信息泄露。
[0075]第一实施方式的文件管理服务器3的文件信息管理部311将同一文件信息内的公开部分和非公开部分作为公开文件信息和非公开文件信息进行管理，并且可以以能够将非公开文件信息的文件ID与同一文件的公开文件信息一起在纸张上印刷的方式来进行管理。
[0076]从而，在第一实施方式的文件阅览系统I中，在含有非公开文件信息的文件信息的管理中，在公开文件信息和非公开文件信息双方混合存在的情况下，关于公开文件信息能够在纸张(纸介质)上输出，关于非公开文件信息能够只参考处于能够阅览的许可区域的情况。
[0077]而且，能够使用与公开文件信息一起被印刷在纸张上的文件ID (标示M)来对对应的非公开文件信息从便携终端5容易地进行阅览请求。
[0078]在便携终端5中，可以是:识别信息接受部532通过拍摄被印刷在纸张上的文件ID (标示M)来接受文件ID的输入，阅览请求部533根据文件ID的输入的接受来请求非公开文件信息的阅览。
[0079]从而，在第一实施方式的文件阅览系统I中，能够只通过以便携终端5拍摄纸张上的文件ID (标示M)来请求与公开文件信息对应的非公开文件信息的阅览。
[0080]在文件管理服务器3中，可以是:文件信息管理部311管理示出许可区域的范围的区域信息，信息发送部313将区域信息与非公开文件信息一起向便携终端5发送。便携终端5也可以包括区域监视部535，所述区域监视部535基于从文件管理服务器3接收的区域信息和本机的位置信息监视本机是否在许可区域的范围内。显示处理部534可以根据区域监视部535中的监视，当本机在许可区域的范围外时停止非公开文件信息的向屏幕51上的显不O
[0081]从而，在第一实施方式的文件阅览系统I中，只有便携终端5处于许可区域内才能够通过便携终端5的非公开文件信息的阅览，因此能够更可靠地防止非公开文件信息的信息泄露。
[0082]这时，便携终端5的显示处理部534可以从文件管理服务器3删除接收的非公开文件信息。从而，在便携终端5不残留非公开文件信息，能够更有效地防止非公开文件信息的信息泄露。
[0083]第二实施方式
[0084]图4示出第二实施方式所涉及的文件阅览系统的文件管理服务器和便携终端的构成。在第一实施方式中，只考虑许可区域来许可或禁止便携终端5中的非公开文件信息的阅览，而在第二实施方式中，进一步考虑识别便携终端5的终端识别信息(以下称作“终端 ID，，)。
[0085]在第二实施方式中，便携终端5的终端控制部53也作为终端识别信息管理部536发挥功能。终端识别信息管理部536实现终端识别信息管理功能，管理用于识别便携终端(本机)5的终端ID。终端ID预先存储于终端存储部54内就可以。
[0086]在阅览请求部533进行阅览请求时，将终端ID与便携终端5的位置信息和文件ID一起向文件管理服务器3发送。
[0087]另一方面，在文件管理服务器3中，文件信息管理部311对被许可阅览非公开文件信息的便携终端(终端许可信息)进行管理。例如，对被许可阅览非公开文件信息的便携终端的终端ID的一览表进行管理。也可以对被禁止阅览非公开文件信息的便携终端的终端ID的一览表进行管理。
[0088]如果基于从便携终端5接收的终端ID许可位于许可区域内的便携终端5阅览非公开文件信息，则信息发送部313向便携终端5发送非公开文件信息。
[0089]图5示出由第二实施方式所涉及的文件阅览系统进行的文件阅览处理的步骤。图5对图3的一系列步骤追加了步骤S11，其它与图3的一系列步骤相同。
[0090]S卩，第二实施方式的文件阅览处理是在与图3的情况同样地在步骤SI中进行了非公开文件信息的阅览请求且在步骤S2中进行了请求者的便携终端是否在许可区域内的判断之后，处理向步骤Sll转移。
[0091]在图5的步骤SI中，在请求非公开文件信息的阅览时，将便携终端5的终端ID与文件ID和便携终端5的位置信息一起向文件管理服务器3发送。
[0092]在步骤Sll中，进行请求者的便携终端是否是许可终端的判断。在该判断中，文件管理服务器3的文件信息管理部311比较接收的便携终端5的终端ID和服务器存储部32内的终端许可信息从而决定位于许可区域内的便携终端5是否许可非公开文件信息的阅览。
[0093]基于便携终端5许可非公开文件信息的阅览，处理向步骤S3转移并与图3的情况相同地进行步骤S3以后的处理(是)。另一方面，基于便携终端5禁止了非公开文件信息的阅览，本文件阅览处理结束。
[0094]在结束文件阅览处理的情况下，向便携终端5发送便携终端5禁止非公开文件信息的阅览的内容的禁止通知等。在便携终端5中，显示处理部534使禁止通知等显示在屏幕51上。
[0095]在第二实施方式中，除了能够起到与第一实施方式同样的作用效果之外，能够只在便携终端5位于许可区域且许可非公开文件信息的阅览的情况下使便携终端5中的非公开文件信息的阅览成为可能。
[0096]从而，在第二实施方式中，能够从便携终端5的位置和所有者双方对阅览非公开文件信息进行制限，能够更可靠地防止信息泄露。
【权利要求】
1.一种文件管理服务器，包括存储文件信息的存储部，还包括: 文件信息管理部，所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理； 位置信息取得部，所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息；以及 信息发送部，所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息。
2.一种文件阅览系统，包括:存储文件信息的文件管理服务器和便携终端， 所述文件管理服务器包括: 文件信息管理部，所述文件信息管理部对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理； 位置信息取得部，所述位置信息取得部取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息；以及 信息发送部，所述信息发送部基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息； 所述便携终端包括: 阅览请求部，所述阅览请求部向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览；以及 显示处理部，所述显示处理部从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示接收的所述非公开文件信息。
3.如权利要求2所述的文件阅览系统，其中， 所述便携终端还包括识别信息接受部，所述识别信息接受部接受文件识别信息的输入，所述文件识别信息识别所述非公开文件信息， 在请求所述阅览时，所述阅览请求部将接受的所述文件识别信息与所述位置信息一起向所述文件管理服务器发送， 所述信息发送部向位于所述许可区域内的便携终端发送基于所述文件识别信息的所述非公开文件信息。
4.如权利要求3所述的文件阅览系统，其中， 所述文件管理服务器还包括文件信息管理部，所述文件信息管理部将同一文件内的公开部分和非公开部分分别作为所述公开文件信息和所述非公开文件信息进行管理，并且以能够将所述非公开文件信息的文件识别信息与所述同一文件的所述公开文件信息一起印刷在纸张上的方式来进行管理。
5.如权利要求4所述的文件阅览系统，其中， 所述识别信息接受部通过拍摄被印刷在所述纸张上的文件识别信息来接受所述文件识别信息的输入， 所述阅览请求部根据所述文件识别信息的输入的接受请求所述阅览。
6.如权利要求2所述的文件阅览系统，其中， 所述便携终端还包括终端识别信息管理部，所述终端识别信息管理部对识别所述便携终端的终端识别信息进行管理， 所述阅览请求部在请求所述阅览时向所述文件管理服务器发送所述终端识别信息， 所述文件信息管理部对被许可预览所述非公开文件信息的便携终端进行管理， 如果基于从所述便携终端接收的终端识别信息许可位于所述许可区域内的便携终端阅览所述非公开文件信息，则所述信息发送部向所述便携终端发送所述非公开文件信息。
7.如权利要求2至6中任一项所述的文件阅览系统，其中， 所述文件信息管理部对示出所述许可区域的范围的区域信息进行管理， 所述信息发送部将所述区域信息与所述非公开文件信息一起向所述便携终端发送， 所述便携终端包括区域监视部，所述区域监视部基于从所述文件管理服务器接收的区域信息和所述便携终端的位置信息监视所述便携终端是否在所述许可区域的范围内， 根据所述监视当所述便携终端处于所述许可区域的范围外时，所述显示处理部停止所述非公开文件信息的向屏幕上的显示。
8.如权利要求7所述的文件阅览系统，其中， 所述显示处理部在停止所述非公开文件信息向屏幕上的显示时从所述文件管理服务器删除接收的非公开文件信息。
9.一种文件阅览方法，通过包括存储文件信息的文件管理服务器和便携终端的文件阅览系统来执行，包括以下步骤: 经由所述文件管理服务器， 对能够自由地阅览的公开文件信息和在许可区域内能够阅览的非公开文件信息进行管理， 取得用于阅览所述非公开文件信息的便携终端的位置信息， 并且基于取得的所述位置信息判断所述便携终端是否位于所述许可区域内，如果判断为所述便携终端位于所述许可区域内，则向所述便携终端发送所述非公开文件信息；以及经由所述便携终端， 向所述文件管理服务器发送所述便携终端的位置信息并请求所述非公开文件信息的阅览， 并且从所述文件管理服务器接收所述非公开文件信息并在屏幕上显示接收的所述非公开文件信息。
【文档编号】H04N1/00GK104461422SQ201410486506
【公开日】2015年3月25日 申请日期:2014年9月22日 优先权日:2013年9月24日
【发明者】野村高志 申请人:京瓷办公信息系统株式会社