图像处理装置及其控制方法与流程

本发明涉及一种图像处理装置及其控制方法。

背景技术：

传统上，当用户使用设备时，执行用户认证的请求。在此情况下，用户利用触摸面板或IC卡执行用户认证，并且只有在认证成功后才能使用该设备。

另外，为了允许操作性的提高或安全性的改善，利用各用户的认证信息，可以使用“个人地址簿”，通过该“个人地址簿”，使得能够针对各个用户来管理传统设备间共享的目的地信息。尽管传统地址簿(下文称为“共有地址簿”)能够由使用设备的用户共同使用，但“个人地址簿”仅能由认证用户使用。

在此环境下，对于用户来说具有高使用频率的目的地通常被注册在该用户的“个人地址簿”中。另外，同样地，从安全性角度来说，不希望对其他用户公开的目的地通常被注册到“个人地址簿”。基于该原因，在能够使用“个人地址簿”的设备中，已提出这样的图像处理装置：即能够选择是仅向用户显示“个人地址簿”还是向其他用户公开“个人地址簿”中注册的目的地(参见例如日本JP特开2013-106297号公报)。

另一方面，通常执行用于将设备接收到的文档传送给其他目的地的传送处理。在该传送处理中，通过设备将根据注册在该设备中的传送设置而与传送条件匹配的已接收文档自动传送给指定的传送目的地。通常由管理员执行该传送条件的设置和传送目的地的设置。另外，通过使得可以从注册在设备中的地址簿的目的地中选择传送目的地，传送目的地的设置变得更容易。这里，配置了不能由普通用户编辑的“管理员地址簿”，从而普通用户不更改管理员设置的传送目的地，并且注册在该地址簿中的目的地被设置为传送目的地。

另外，即使是针对设备的管理员，也存在这样的情况：即在通过操作设备而执行发送时，管理员选择注册在管理员地址簿中的目的地或者新注册发送目的地到管理员地址簿中。这样，在管理员作为用户而操作地址簿时，从操作性角度来说，优先显示管理员的“个人地址簿”而非“管理员地址簿”是有利的。

然而，在管理员操作地址簿不是为了其自己发送而是为了对设备进行设置(例如向设备传送的设置)的情况下，从操作性的角度来说，不希望设备的操作画面优先显示管理员的“个人地址簿”。这是因为在管理员利用设备来发送时所使用的目的地被注册在管理员的“个人地址簿”中，因此在对设备进行设置时显示管理员的“管理员地址簿”是有利的。这样，即使是针对同一个操作者(管理员)，在操作者操作设备时显示所注册的地址簿的情况下，显示与操作者试图执行的操作者操作对应的地址簿是有利的。然而，根据操作者的操作目的而以这样的方式来切换地址簿的显示则未被考虑。

技术实现要素：

本发明的一方面是为了消除传统技术的上述问题。

本发明的特征是提供这样的操作环境：即通过根据已收到要显示地址簿的请求的画面而切换地址簿的显示，从而使操作者易于操作。

根据本发明的第一方面，提供了一种图像处理装置，其具有用于读取原稿并发送所读取原稿的图像数据的发送功能和用于从外部装置接收图像数据并传送所收到的图像数据的传送功能，所述图像处理装置包括：存储单元，被配置为存储包括至少是管理员地址簿的多个地址簿；以及显示控制单元，被配置为：基于是经由所述发送功能的画面接收到显示地址簿的请求还是经由所述传送功能的画面接收到显示地址簿的请求，从存储在所述存储单元中的所述多个地址簿中确定是否将所述管理员地址簿作为默认值来显示。

根据本发明的第二方面，提供了一种控制图像处理装置的方法，所 述图像处理装置具有用于读取原稿并发送所读取原稿的图像数据的发送功能和用于从外部装置接收图像数据并传送所收到的图像数据的传送功能，所述方法包括：在存储单元中存储包括至少是管理员地址簿的多个地址簿；以及基于是经由所述发送功能的画面接收到显示地址簿的请求还是经由所述传送功能的画面接收到显示地址簿的请求，从存储在所述存储单元中的所述多个地址簿中确定是否将所述管理员地址簿作为默认值来显示。

根据以下参照附图对示例性实施例的详细描述，本发明的其他特征将变得清楚。

附图说明

附图包含在说明书中并构成说明书的一部分，附图描述了本发明的示例性，并和说明书一起用于解释本发明的原理。

图1是用于解释作为根据本发明第一实施例的图像通信装置的一个示例的多功能外围设备(MFP)的结构的框图。

图2是用于解释根据第一实施例的用于控制多功能外围设备的软件结构的功能框图。

图3描述了例示根据第一实施例的包括多功能外围设备的系统的示例性结构的图。

图4描述了根据第一实施例的多功能外围设备的控制台单元的俯视图。

图5描述了例示通过用户在图4的画面上按下“扫描”按钮而显示在控制台单元上的扫描操作画面的示例的图。

图6A和6B描述了分别例示在根据第一实施例的多功能外围设备的控制台单元上显示的地址簿的显示画面的示例的图。

图7描述了例示在从图6B的画面上的下拉按钮中选择“管理员地址簿”时显示在控制台单元上的地址簿的显示画面的示例的图。

图8描述了用于描述存储在根据第一实施例的多功能外围设备的存 储器中的、由目的地管理模块管理的目的地信息的示例的图。

图9A和9B描述了例示用于设置传送目的地的画面和用于注册传送目的地的画面的示例的图，该传送目的地被显示在根据第一实施例的功能外围设备的控制台单元的显示单元上。

图10是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备中显示地址簿的处理的流程图。

图11是用于描述根据第一实施例的多功能外围设备的用于读取原稿并将图像数据发送给用户指定的目的地的处理的流程图。

图12是用于描述将由根据第一实施例的多功能外围设备接收到的文档数据传送给指定传送目的地的处理的流程图。

图13A和13B描述了分别例示在根据第二实施例的多功能外围设备的控制台单元的显示单元上显示的、用于注册电子邮件的目的地的画面的示例的图。

图14是用于描述在根据第二实施例的多功能外围设备中的地址簿中注册目的地的处理的流程图。

图15是用于描述显示在根据第三实施例的多功能外围设备中的地址簿的处理的流程图。

图16是用于描述显示在根据第四实施例的多功能外围设备中的地址簿的处理的流程图。

具体实施方式

以下将参照附图详细描述本发明的示例性实施例。应当理解，以下实施方式并意图限定本发明的权利要求，作为解决本发明的问题的方案，根据以下实施方式所描述的所有的特征的组合并不是必须的。

【第一实施例】

图1是用于解释根据本发明的第一实施例的作为图像通信装置的一个示例的多功能外围设备(MFP)100的结构的框图。

多功能外围设备100具有用于通过记录方法(例如电子照相方法) 在片材上形成(记录)图像的图像形成单元101以及用于控制多功能外围设备100的操作的控制单元102。另外，多功能外围设备100具有用于执行诸如装订处理等后处理的整理器103、用于读取原稿、生成并输出原稿的图像数据的扫描器单元104以及用于输入各种数据和命令并显示消息的控制台单元105。另外，多功能外围设备100具有用于通过网络发送/接收图像数据的网络接口(I/F)106、用于发送/接收传真数据的传真接口107以及用于认证使用设备的用户的卡读取器110。这些元件中的各个都通过各自的专用接口连接到控制单元102。在利用卡读取器110执行用户认证的情况下，用户有其用于认证的专用卡，通过卡读取器110的卡读取，能够辨别是否允许用户使用多功能外围设备100。

另外，控制单元102具有中央处理单元(CPU)108、存储单元(存储器)109、RAM 111等。CPU 108通过将存储器109中安装的程序展开到RAM 111中并执行该程序来执行稍后描述的处理。在存储器109中存储稍后描述的设置对话框的控制程序、描述了操作画面信息的内容等。

图2是用于解释用于控制根据第一实施例的多功能外围设备100的软件结构的功能框图。

UI控制模块201在控制台单元105上显示操作画面，并控制用于接收用户操作的用户界面(UI)。扫描控制模块202控制扫描器单元104，并控制用于读取原稿的处理。发送控制模块203控制用于通过网络接口106将在扫描控制模块202的控制下获得的图像数据发送给用户指定的目的地的处理。更具体地，发送控制模块203控制电子邮件的发送、至文件服务器的发送等。传真控制模块204利用传真接口107控制G3传真的发送和接收。作业控制模块205管理UI控制模块201接收到的来自用户的发送请求以及其执行状态和历史。图像管理模块206管理通过扫描器单元104读取原稿而获得的图像数据的信息。目的地管理模块207管理用于发送处理的发送目的地的目的地信息。基于卡读取器110读取的信息，认证控制模块208识别使用多功能外围设备100的用户，并管理与用户相关的信息。传送管理模块209根据接收到的文档数据的内容而管 理用于将文档数据传送给指定传送目的地的传送条件。打印控制模块210进行控制，从而使图像形成单元101打印扫描器单元104获得的图像数据、收到的传真文档、发送结果报告等。注意，用于实现这些功能的程序被存储在存储器109中，并且通过CPU 108将该程序展开至上述RAM111中并执行该程序来实现上述功能。

图3描述了包括根据第一实施例的多功能外围设备100的系统的示例性结构的图。

文件服务器302是扫描器单元104获得的图像数据的发送目的地，并通过网络301连接到多功能外围设备100。G3传真装置303通过电话公共电路网络304连接到多功能外围设备100。通过从多功能外围设备100的稍后描述的操作画面指定发送目的地和发送时的详细设置，用户能够将文档或图像数据发送到期望的目的地。

图4描述了根据第一实施例的多功能外围设备100的控制台单元105的俯视图。

显示单元401具有触摸面板功能，并根据用户指示显示用于调用操作画面的应用选择按钮(菜单画面)。在该示例中，分别用于调用复印功能、网络扫描功能、传真功能及存储箱功能的操作画面的“复印”按钮406、“扫描”按钮407、“传真”按钮408以及“存储箱”按钮409被显示。

另外，在控制台单元105中，数字键盘402、用于指示作业开始的开始键403、用于调用用来设置设备的画面的“设置/注册”按钮404以及用于调用作业历史/状态画面的“历史/状态”按钮405被配置。注意，其他硬件键、显示按钮等包括在控制台单元105中，但这里省略了它们的例示图。

图5描述了例示通过用户在图4的画面上按下“扫描”按钮407而显示在控制台单元105上的扫描操作画面的示例的图。

通过触摸目的地输入按钮区域501中的项目，用户能够指定成为发送目的地的目的地。利用“地址簿”、“一次触摸”或“新目的地”，能够输入目的地。当用户按下“地址簿”按钮504时，显示地址簿，并且能够从 注册在地址簿中的多个目的地中选择期望的目的地。一组读取设置按钮502被用于设置扫描器单元104的读取分辨率、颜色模式等。在图5的示例中，执行设置，从而使得分辨率为“300×300dpi”，颜色模式为“全色”，文档尺寸为“自动”，以及发送数据为“PDF”。特殊功能按钮503用于在读取原稿时或发送图像数据时调用各种详细设置。

图6A和6B描述了分别例示在根据第一实施例的多功能外围设备100的控制台单元105上显示的地址簿的显示画面的示例的图。

图6A描述了例示在图5的画面中通过用户按下“地址簿”按钮504来指示读出显示在控制台单元105上的地址簿的显示画面的示例的图。

附图标记601表示该画面的标题，这里是“地址簿”。目的地列表602表示注册在地址簿中的目的地列表。当注册在地址簿中的多个目的地不能全部显示在目的地列表602中时，能够利用滚动条606上/下滚动显示。下拉按钮603是地址簿的切换按钮，用于切换显示在该画面上的目标地址簿。在图6A的示例中，其被设置为用于显示当前注册在多功能外围设备100中的所有地址簿的“所有地址簿”。“注册”按钮604是用于调用用来将新目的地信息注册在地址簿中的画面的按钮。“编辑”按钮605是用于调用用来编辑用户从目的地列表602中选择的目的地信息的画面的按钮。

图6B描述了例示通过用户利用图6A的画面上的下拉按钮603发出指令而显示地址簿列表的状态的示例的图。

这里，作为用于显示地址簿的选项，包括用于显示注册在所有地址簿中的目的地的“所有地址簿”、作为个人用户的地址簿的“个人地址簿”以及作为共用地址簿的“地址簿1”至“地址簿5”。另外，包括除管理员之外的用户不能编辑而管理员能编辑的“管理员地址簿”。注意，可以采用这样的结构，使得“管理员地址簿”只能由管理员参照，而不能由除管理员之外的用户参照。在此情况下，可以采用这样的结构，使得除管理员之外的用户不能从下拉按钮603中选择“管理员地址簿”。

图7描述了例示在从图6B的画面上的下拉按钮603中选择“管理员 地址簿”时显示在控制台单元105上的地址簿的显示画面的示例的图。图6A和6B共享由相同标记表示的共用部件。

在目的地列表602中显示对“管理员地址簿”注册的地址簿列表。另外，在未对操作用户赋予管理员权限的情况下，“注册”按钮604和“编辑”按钮605显示为灰色，从而用户不能操作它们。

图8描述了用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备100的存储器109中存储的、由目的地管理模块207管理的目的地信息的示例的图。

目的地信息包括用于管理使用目的地信息的用户的信息的用户信息管理区域801以及用于存储各用户的目的地信息的个人地址簿区域802。另外，包括用于存储仅管理员才能注册或编辑的目的地信息的管理员的地址簿区域803以及用于存储使用设备的用户共享的目的地信息的共用地址簿区域804。

个人地址簿区域802被分割成各用户专用地址簿区域。在该示例中，包括用于存储用户1的目的地信息的用户1的地址簿区域805以及用于存储用户2的目的地信息的用户2的地址簿区域806。

图9A和图9B描述了例示在根据第一实施例的多功能外围设备100的控制台单元105的显示单元401上显示的传送目的地的设置画面和注册画面的示例的图。

图9A描述了例示用于设置传送目的地的画面的示例的图，该传输目的地显示在根据第一实施例的多功能外围设备100的控制台单元105的显示单元401上。当用户在图4的画面上按下用于调用用来设置多功能外围设备100的画面的设置/注册按钮404时，显示图9A的画面。

传送设置列表901显示注册在多功能外围设备100中的、由传送管理模块209管理且存储在存储器109中的传送目的地的列表。另外，“注册”按钮902是用于指示打开用来注册新传送目的地的画面的按钮。

图9B描述了例示在图9A的“注册”按钮902被按下时显示的传送目的地的设置注册画面的示例的图。

当用户在图9B的画面中按下“传送目的地设置”按钮903时，显示图7中例示的管理员地址簿的画面。

以下利用图10中的流程图解释用于显示与用户的地址簿显示请求对应的地址簿的处理。

图10是用于描述在根据第一实施例的多功能外围设备100中显示地址簿的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

通过用户将用于用户认证的卡举到卡读取器110或者将用户名和密码输入到显示在控制台单元105上的用户认证画面中，从而开始本处理，并且在步骤S1001中，CPU 108利用该信息执行用户认证。接下来，处理推进至步骤S1002，CPU 108确定用户是否能够使用该设备，即，CPU108确定用户认证是否成功。这里，如果用户认证失败，则就终止该处理。另一方面，当确定用户认证成功时，处理推进至步骤S1003，CPU 108从控制台单元105处接收到用户的显示地址簿的请求。例如，这对应于在图5例示的操作画面上按下“地址簿”按钮504的情况或是在图9B的用来设置传送目的地的画面上按下“传送目的地设置”按钮903的情况。

当接收到显示地址簿的请求时，处理推进至步骤S1004，CPU 108确定步骤S1001中认证的用户是否为管理员。这里，如果确定用户为管理员，则处理推进至步骤S1005；反之，处理推进至步骤S1008。在步骤S1005中，CPU 108确定步骤S1003中接收到的地址簿的显示请求是用于用户通过操作多功能设备100而发送数据、还是用于对多功能外围设备的设备设置(例如，传送目的地的设置)。更具体地，在步骤S1005中，CPU 108确定显示地址簿的请求是通过图5的操作画面上的“地址簿”按钮504收到的、还是通过图9B中的用于设置传送目的地的画面上的“传送目的地设置”按钮903收到的。在确定地址簿的显示请求是通过图5的操作画面上的“地址簿”按钮504收到的情况下，即为基于用户指令使用户操作多功能设备100而进行发送。因此，CPU 108使处理推 进至步骤S1008。另一方面，在确定显示地址簿的请求是通过图9B中的用于设置传送目的地的画面上的“传送目的地设置”按钮903收到的情况下，即为多功能外围设备100的设置。因此，CPU 108将处理推进至步骤S1006。

在步骤S1006中，CPU 108将地址簿显示的初始值设置为“管理员地址簿”。然后，处理推进至步骤S1007，CPU 108将显示目标地址簿的初始设置设置为“管理员地址簿”，并且例如如图7所示，在控制台单元105上显示管理员地址簿，并结束该处理。

另一方面，在CPU 108将处理推进至步骤S1008的情况下，其将地址簿显示的初始值设置为“所有地址簿”，以显示所有注册的目的地列表，并且处理推进至步骤S1007。然后，在步骤S1007中，CPU 108将显示目标的地址簿的初始设置设置为“所有地址簿”，并且例如如图6A所示，在控制台单元105上显示所有注册的地址簿，并结束该处理。

这样，在例如用户从图5的扫描操作画面中按下用于设置扫描的图像数据的发送目的地的地址簿按钮504的情况下，如图6A所示，首先显示“所有地址簿”的列表。可选择地，在图9B的操作画面上按下“传送目的地设置”按钮903以进行多功能外围设备100的传送设置的情况下，如图7所示，首先显示“管理员地址簿”的列表。

图11是用于描述根据第一实施例的多功能外围设备100的用于读取原稿并将图像数据发送给用户指定的目的地的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

在步骤S1101和步骤S1102中，与先前在图10中描述的步骤S1001和步骤S1002类似地执行用户认证。当在步骤S1102中用户认证成功时，处理推进至步骤S1103，CPU 108获得通过用户操作(例如图5中的目的地输入按钮区域501中的一次触摸按钮或新目的地按钮)而选择或输入的发送目的地。接下来处理推进至步骤S1104，CPU 108获得由扫描器单 元104通过例如图5中的读取设置按钮502组而设置的读取设置。接下来，处理推进至步骤S1105，CPU 108确定控制台单元105上的开始键403是否被按下，并接收发送请求，其中该结构为使得在确定按下开始键403的情况下进行发送请求。然后处理推进至步骤S1106，CPU 108控制扫描器单元104、根据步骤S1104中获得的读取设置读取原稿，并且处理推进至步骤S1107，CPU 108将通过读取原稿获得的图像数据发送给步骤S1103中接收的发送目的地，然后完成处理。

图12是用于描述将根据第一实施例的多功能外围设备100接收到的文档数据传送给指定传送目的地的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

首先，在步骤S1201中，当CPU 108通过传真接口107接收到传真文档的来电时，CPU 108接收所发送的传真文档数据并将其存储在存储器109中。接下来，处理推进至步骤S1202，CPU 108参照传送设置来确定是否有必要传送文档数据。在步骤S1203中，CPU 108参照接收到的文档数据和所设置的传送设置，并确定是否有必要传送所接收到的文档数据。这里，如果确定没必要传送，则处理推进至步骤S1206，利用图像形成单元101打印文档数据，然后结束处理。另一方面，如果确定有必要传送文档数据，则处理推进至步骤S1204，CPU 108从参照的传送设置中获得用于传送文档数据的传送目的地。然后，处理推进至步骤S1205，CPU 108将文档数据发送给所获得的传送目的地，然后结束处理。

如上所述，通过第一实施例，当对用户显示地址簿以设置用于从多功能外围设备发送数据的发送目的地时，首先显示作为较宽选择范围的发送目的地的“所有地址簿”。另一方面，在例如管理员对装置执行传送设置的情况下，首先显示限制了目的地的“管理员地址簿”。这样，由于能够根据操作多功能外围设备100的用户的操作目的而呈现适当的地址簿初始画面，因此达到了提高用户操作性的效果。注意，在图6A及6B或图7的地址簿的显示画面中的初始显示之后，用户或管理员能够通 过下拉按钮603使得显示其他地址簿。

注意，在第一实施例中，对如下示例进行了解释：即在步骤S1005中，确定显示地址簿的请求是通过图5的操作画面上的“地址簿”按钮504收到的、还是通过图9B中的用于设置传送目的地的画面上的“传送目的地设置”按钮903收到的。然而，本发明并不限于此，还可以采用这样的结构：使得CPU 108确定通过哪个画面接收地址簿的显示请求。具体地，可以采用这样的结构：在通过图5中的扫描操作画面执行接收时，CPU 108确定发送数据的用户的设置，而在通过图7中的地址簿的显示画面执行接收时，确定设备设置。

【第二实施例】

在之前描述的第一实施例中，解释了这样的示例：根据选择发送目的地的用户的操作目的而切换地址簿的初始画面。有鉴于此，在用户将发送目的地注册到地址簿时，通过根据用户的操作目的而向用户呈现适当的地址簿能够进一步提高操作性。以下在第二实施例中解释该示例。注意，根据第二实施例的多功能外围设备100的硬件结构和系统结构与之前描述的第一实施例的情况相同，因此省略对其进行解释。

图13A和13B描述了例示在根据第二实施例的多功能外围设备100的控制台单元105的显示单元401上显示的、用于注册电子邮件的目的地的画面的示例的图。通过用户按下图6A或图6B的画面上的地址簿“注册”按钮604并选择电子邮件作为注册目的地协议来显示图13A的画面。

图13A描述了例示当选择“个人地址簿”作为注册目的地地址簿时的电子邮件目的地注册画面的示例的图。在图13A中，附图标记1301表示该画面的标题。下拉按钮1302是用于选择注册目的地地址簿的地址簿切换下拉，这里选择“个人地址簿”。

这里，与选择图6B中解释的目的地时类似，用户通过操作地址簿切换下拉按钮1302能够显示地址簿的列表，并能够从列表中选择期望的地址簿。这里，所显示的地址簿列表包括与先前描述的图6B相同的所有地 址簿、个人地址簿、共用地址簿、地址簿1-5、管理员地址簿。然而，在操作用户没有管理员权限的情况下，管理员地址簿变为不显示。

在图13A中，在下拉按钮1302中选择个人地址簿，显示向个人地址簿注册的目的地名称输入栏1303和用于发送目的地的电子邮件地址输入区域1304。

图13B描述了例示选择“管理员地址簿”为注册目的地地址簿的电子邮件目的地注册画面的示例的图。

注意，针对能够注册目的地的一个示例，示出了电子邮件的目的地的示例，但也可以通过操作地址簿切换下拉按钮1302来类似地切换至文件服务器的发送目的地的注册画面和传真发送目的地的注册画面。同样地，在图13B中，显示向个人地址簿注册的目的地名称输入栏1305和发送目的地电子邮件地址输入区域1306。

接下来，参照图14中的流程图解释用于根据要用户将发送目的地注册到地址簿的注册请求而注册指定目的地的处理。

图14是用于描述在根据第二实施例的多功能外围设备100中将目的地注册在地址簿中的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

首先，在步骤S1401中，用户将用于用户认证的卡举到卡读取器110或者将用户名和密码输入到显示在控制台单元105上的用户认证画面中。这样，CPU 108利用该输入信息执行用户认证。在步骤S1402，CPU 108确定用户认证是否成功，即确定用户是否能够使用多功能外围设备100。这里，如果用户认证成功，处理推进至步骤S1403，反之，则终止该处理。

在步骤S1403中，CPU 108从用户处接收地址簿的目的地注册请求。通过用户在例如图6A或图7的画面中按下“注册”按钮604、然后在画面(未示出)中选择已注册的发送协议从而确定需要目的地注册。像这样接收到注册目的地的请求时，处理推进至步骤S1404，CPU 108确定步骤S1401中认证的用户是否为管理员。这里，如果确定用户为管理员， 则处理推进至步骤S1405，反之，处理推进至步骤S1409。在步骤S1405中，CPU 108确定步骤S1403中接收到的目的地注册请求是用于用户通过操作多功能设备100而发送、还是用于多功能外围设备执行的传送发送而对设备的设置。就是说，在例如用户在图5的扫描操作画面上按下“地址簿”按钮504并利用注册按钮604指示目的地注册的情况下，确定是基于用户指令使用户通过操作多功能设备100而进行发送。另一方面，在例如通过打开地址簿而指示图9A中的传送设置画面上的“注册”按钮902的情况下，确定为对多功能外围设备100发送的设置。如果在步骤S1405中确定为对多功能外围设备的设置，则处理推进至步骤S1406；反之，处理推进至步骤S1409。注意，与第一实施例类似，可以根据指示目的地注册的按钮或按下按钮的画面的类型来执行步骤S1405中的确定。

在步骤S1406中，例如，如图7中所示，CPU 108将注册目的地地址簿的初始显示设置为“管理员地址簿”，并且处理推进至步骤S1407。另一方面，在步骤S1409中，例如，如图6A中所示，CPU 108将注册目的地地址簿的初始显示设置为包括针对各用户的地址簿的“个人地址簿”，并且处理推进至步骤S1407。在步骤S1407中，CPU 108显示使步骤S1406或步骤S1409中设置的地址簿为注册目的地地址簿的注册画面，并接收用户输入的目的地信息，例如注册目的地、目的地名称、发送目的地地址等。这样，在接收到目的地信息时，处理推进至步骤S1408，CPU 108将接收到的目的地信息注册到指定的地址簿中，然后终止处理。

如上文所解释的，通过第二实施例，在用户按下地址簿按钮以便从扫描操作画面注册目的地的情况下，首先显示例如图13A中所示的“个人地址簿”。另一方面，在例如图9B中的“传送目的地设置”按钮903被按下以设置多功能外围设备100的传送目的地的情况下，首先显示例如图13B中所示的“管理员地址簿”。

这样，根据第二实施例，能够与用户向地址簿注册个人地址的情况或者管理员向地址簿设置装置的传送目的地的情况相一致地自动切换注 册目标地址簿的显示。通过这样，能够消除用户选择用于注册目的地的地址簿的劳动，并能避免出现用户误将目的地注册到非本意的地址簿中的情形。

【第三实施例】

在之前描述的第一实施例中，解释了这样的示例：根据用户选择发送目的地的目的而切换地址簿的初始画面。然而，从安全性角度看，可以考虑根据用户的操作限制所显示的地址簿，因此给出第三实施例来处理上述情况。注意，根据第三实施例的多功能外围设备100的硬件结构和系统结构与之前描述的第一实施例的情况相同，因此省略对其进行解释。

图15是用于描述在根据第三实施例的多功能外围设备100中显示地址簿的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

图15中的步骤S1501至步骤S1505的处理与图10中步骤S1001至S1005中的处理相同，因此这里省略解释。在步骤S1505中，CPU 108确定步骤S1503中收到的显示地址簿的请求是用户作为操作者要发送还是用于针对设备执行的发送而设置设备。在步骤S1505中，如果CPU 108确定是针对多功能外围设备100的设备设置，则处理推进至步骤S1506，CPU 108将能被显示的地址簿限制为“管理员地址簿”，然后处理推进至步骤S1507。这里，在能被显示的地址簿被限制为“管理员地址簿”的情况下，不允许显示切换为除“管理员地址簿”之外的地址簿。例如，可以是这样的结构：在图6B中，除“管理员地址簿”之外的地址簿的项目被变灰，不能通过下拉按钮603来选择。

另一方面，如果在步骤S1504中用户不是管理员，或者如果在步骤S1505中确定是操作多功能外围设备100的用户对用于发送的地址的选择，则处理推进至步骤S1508。在步骤S1508中，CPU 108将能被显示的地址簿限制为“个人地址簿”，然后处理推进至步骤S1507。然后，在步骤S1507中，CPU 108在控制台单元105上显示步骤S1506或步骤S1508 中设置的地址簿。这里，在能被显示的地址簿被限制为“个人地址簿”的情况下，不允许显示切换为除“管理员地址簿”之外的地址簿。例如，可以是这样的结构：在图6B中，除“个人地址簿”之外的地址簿的项目被变灰，不能通过下拉按钮603来选择。

注意，在第三实施例中，解释了这样的示例：选择目的地时所显示的地址簿被限制，但当目的地被注册到地址簿时可以类似地根据用户的操作目的而切换所显示的地址簿。

通过第三实施例，在用户不是管理员的情况下，或是由操作设备的用户在地址簿中注册用于发送的目的地时，显示认证用户的个人地址簿。这样，与先前描述的实施例中向用户显示所有地址簿的情况相比，存在这样的效果：即能够避免进行地址簿泄漏或错误编辑。

【第四实施例】

多功能外围设备100的操作者不是发送者，存在这样的情况：多功能外围设备100利用电子邮件向用户通知作业的终止，并且在多功能外围设备100保存文档时向用户通知用于保存文档的保存目的地的URL。这样，在多功能外围设备100向用户通知所执行处理的结果时，通常为操作者即为接收者的情况。因此，在多功能外围设备100向用户通知所执行处理的结果的情况下，认为地址簿的显示不是“管理员地址簿”时操作性更好。因此，在第四实施例中，通过使得多功能外围设备100向用户通知所执行处理的结果的情况下的地址簿的显示为“所有地址簿”，从而解决该问题。注意，根据第四实施例的多功能外围设备100的硬件结构和系统结构与之前描述的第一实施例的情况相同，因此省略对其进行解释。

图16是用于描述在根据第四实施例的多功能外围设备100中显示地址簿的处理的流程图。注意，通过将用于执行处理的程序存储在存储器109中、在执行时将其展开到RAM 111中并在CPU 108的控制下执行该程序，从而实现该流程图解释的处理。

图16中的步骤S1601至步骤S1605的处理与图10中步骤S1001至 S1005中的处理相同，因此这里省略解释。在步骤S1606中，CPU 108确定是否为多功能外围设备100向用户通知所执行处理的结果的情况。这里，例如确定是否为用户在图5的扫描操作画面上按下“特殊功能”按钮503并设置用于通知作业终止的目的地的情况。在步骤S1606中，如果CPU 108确定在多功能外围设备100向用户通知所执行处理的结果的情况时为设置目的地的情况，则处理推进至步骤S1609，CPU 108将所显示的地址簿设置为用户专用的“所有地址簿”，然后处理推进至步骤S1608。另一方面，如果步骤S1606中确定不是用于通知处理结果的目的地的设置，则处理推进至步骤S1607，CPU 108将显示的地址簿设置为“管理员地址簿”，然后处理推进至步骤S1608。在步骤S1608中，CPU108在控制台单元105上显示步骤S1607或步骤S1609中设置的地址簿作为初始显示，并结束处理。

注意，在第四实施例中，即使是在操作者不是发送者但多功能外围设备选择了要发送的目的地的情况下，当设置了处理结果的通知目的地时，仍不是“管理员地址簿”，而是“所有地址簿”。这样，可以向用户呈现更广选择范围的地址簿，并能够提高用户的操作性。这是因为当例如多功能外围设备100利用电子邮件向用户通知作业终止时，很有可能用户的地址被存储在普通地址簿中而不是管理员地址簿中。

其它实施例

本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。

虽然参照示例性实施例描述了本发明，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对下列权利要求的范围赋予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构及功能。