图像形成装置、图像数据发送方法以及计算机程序与流程

本发明涉及从图像形成装置发送图像数据的技术。

背景技术：

集中了复制、网络打印、传真、扫描以及盒等功能的图像形成装置得到普及。这样的图像形成装置被称为“多功能一体机”或者“MFP(Multi Function Peripherals)”等。

进而，近年来，在图像形成装置中设置电子邮件的发送功能以及向外部的服务器上载数据的功能等向外部的装置发送图像的数据的各种功能。

这样，近年来，图像形成装置能够通过各种方法向外部的装置发送图像的数据。

即使在向同一个人发送数据的情况下，按进行发送的每种方法，应指定的标识符也不同。例如，在通过传真进行发送的情况下，指定传真号。在通过电子邮件进行发送的情况下，指定电子邮件地址。在向在服务器中设置的文件夹发送的情况下，指定该文件夹的网络路径(例如URL(Uniform Resource Locator，统一资源定位符))。

以往，将这些标识符(传真号、电子邮件地址以及网络路径等)记录于地址簿的情形较多。

还能够通过图像形成装置管理地址簿。但是，还能够通过服务器来管理，图像形成装置根据需要访问服务器而参照地址簿。

特别是，在使用多台图像形成装置的环境(例如企业的办公室)中，如果通过服务器集中地管理地址簿并在这些图像形成装置中共用，则是便利的。另外，伴随云计算的普及，有时不仅与图像形成装置，还与智能手机以及平板计算机等不同种类的信息设备共用地址 簿。

图像形成装置有时由多个用户共用。如果通过图像形成装置管理地址簿，则需要比由个人使用图像形成装置的情况更多的存储区域。

因此，如果通过服务器管理地址簿，则能够节约图像形成装置的硬盘等存储介质。

当在服务器中管理地址簿、图像形成装置根据需要访问服务器来参照地址簿时，存在这些优点。

但是，有时由于某种不佳状况，图像形成装置无法访问地址簿。在这样的情况下，提出了以如下方式应付。

在能够经由LAN而与服务器进行通信的MFP中，从服务器取得与在所登记的转送设定中包含的收信方ID对应的收信方信息，转送所接收到的图像数据。另外，在无法取得收信方信息的情况下，判断其原因，在原因是与服务器的通信差错时，不将所登记的转送设定设为无效，在原因是服务器中未保持收信方信息时，将所登记的转送设定设为无效(专利文献1)。

另外，提出了如下那样的、能够通过用户的运用来变更发送目标或者变更信息的传递方法的网络系统。在对作为网络对应设备的多个终端和服务器装置进行了网络连接的网络系统中，当在向网络上的某个终端发送时所指定的终端不能接收或者不能输出的情况下，在发送终端中发送之前通知给操作人员(专利文献2)。

除此以外，还提出了如下那样的图像发送装置。该图像发送装置具备：输入单元，输入图像；认证单元，认证使用者；取得单元，取得与由所述认证单元认证的使用者对应起来的收信方信息；保持单元，保持包括被设定为所述图像的发送收信方的多个收信方信息的收信方信息群；发送单元，根据来自使用者的开始发送的指示，使用在所述收信方信息群中包含的各收信方信息来发送所述图像；操作键，用于将与由所述认证单元认证的使用者对应起来的收信方信息设定为所述发送收信方；以及追加单元，与操作所述操作键相应地将由所述取得单元取得的收信方信息追加到所述收信方信息群(专利文献 3)。

专利文献1：日本特开2012-70342号公报

专利文献2：日本特开2005-269094号公报

专利文献3：日本特开2011-160463号公报

技术实现要素：

但是，根据以往的方法，在无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，无法向作为目的的发送目标发送数据。因此，在该情况下，以往，用户必须调查对方目标的传真号或者电子邮件地址等，操作数字键等来逐个文字地输入标识符。

本发明鉴于这样的问题，其目的在于，在图像形成装置无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，对于用户来说，能够比以往更容易地从图像形成装置向对方目标发送图像数据。

本发明的一个方式提供一种图像形成装置，具有：接收单元，从第一服务器接收多个对方目标各自的通信用的标识符；显示单元，显示用于使用户将所述标识符中的某一个选择为图像数据的收信方的画面；以及发送单元，在选择出所述标识符中的某一个的情况下，将所述图像数据发往该选择出的标识符，在无法接收所述标识符的情况下，向存储所述标识符的发送装置或者该发送装置能够下载数据的第二服务器发送所述图像数据。

优选的是，所述显示单元在无法接收所述标识符的情况下，显示将所述发送装置以及所述第二服务器示出为选项的第二画面来代替所述画面，所述发送单元向所述发送装置以及所述第二服务器中的所述用户选择出的一方发送所述图像数据。

或者，在所述第二画面中，代替所述发送装置以及所述第二服务器或者与所述发送装置以及所述第二服务器一起将所述用户以前曾指定为收信方的第二标识符示出为所述选项，所述发送单元在选择出所述第二标识符的情况下，将所述图像数据发往该选择出的第二标识符而不发往所述发送装置以及所述第二服务器。

或者，所述第二标识符是在以前无法接收到所述标识符时所述用户指定为收信方的标识符。

或者，在所述第二画面中，仅示出所述发送装置、所述第二服务器以及所述第二标识符中的、能够通过所述用户能够使用的功能来发送所述图像数据的部分。

根据本发明，在图像形成装置无法访问在服务器中管理的地址簿的情况下，对于用户来说，能够比以往更容易地从图像形成装置向对方目标发送图像数据。

附图说明

图1是示出图像发送接收系统的整体的结构的例子的图。

图2是示出图像形成装置的硬件结构的例子的图。

图3是示出图像形成装置的功能结构的例子的图。

图4是示出地址簿数据的例子的图。

图5是示出收信方选择画面的例子的图。

图6是示出发送实际成果数据的例子的图。

图7是示出代替输出选择画面的例子的图。

图8是示出代替输出选择画面的例子的图。

图9是示出代替输出选择画面的例子的图。

图10是说明图像形成装置的整体的处理流程的例子的流程图。

图11是说明图像形成装置的整体的处理流程的例子的流程图。

符号说明

1：图像形成装置；101：地址簿数据取得部(接收单元)；102：收信方选择画面显示部(显示单元)；103：图像数据发送部(发送单元)；2：地址簿服务器(第一服务器)；51：地址簿数据；6A：收信方选择画面(画面)；6B：代替输出选择画面(第二画面)；6B1：按钮(选项)。

具体实施方式

图1是示出图像发送接收系统100的整体的结构的例子的图。图2是示出图像形成装置1的硬件结构的例子的图。图3是示出图像形成装置1的功能结构的例子的图。

如图1所示，图像发送接收系统100包括图像形成装置1、地址簿服务器2、传真装置31、第一终端装置32、第二终端装置33、文件服务器34、邮件服务器35以及通信线路4等。

图像形成装置1能够与地址簿服务器2、传真装置31、第一终端装置32、第二终端装置33以及文件服务器34经由通信线路4进行通信。作为通信线路4，使用因特网、LAN(Local Area Network，局域网)线路、固定电话线路或者移动电话线路等。

以下，以在某个企业中使用图像形成装置1以及地址簿服务器2的情况为例子进行说明。针对企业的各从业员(用户)，向每人各提供1个用于登录到图像形成装置1的用户账户。针对每个用户账户，设定唯一的用户代码(用户ID)以及唯一的电子邮件地址。

图像形成装置1是集中了复制、网络打印、传真、扫描以及盒等功能的装置。一般来说，有时称为“多功能一体机”或者“MFP(Multi Function Peripherals)”等。

盒功能是预先针对每个用户提供被称为“盒”或者“个人盒”等的存储区域、并且用于各用户通过自己的存储区域以文件单位保存并管理数据的功能。盒相当于个人计算机中的“文件夹”或者“目录”。

图像形成装置1如图2所示，包括控制部10、触摸面板显示器141、操作键面板142、调制解调器171、网络接口172、USB(Universal Serial Bus，通用串行总线)接口173、扫描部件174以及打印部件175等。

控制部10包括CPU(Central Processing Unit，中央处理单元)10a、RAM(Random Access Memory，随机存取存储器)10b、ROM(Read Only Memory，只读存储器)10c、NV-RAM(Nonvolatile Random Access Memory，非易失性随机存取存储器)10d以及硬盘10e等。

触摸面板显示器141显示示出针对用户的消息的画面、用于用户输入命令或者信息的画面以及示出CPU10a执行的处理的结果的画面等。另外，触摸面板显示器141将表示所触摸的位置的信号送到CPU10a。

操作键面板142是所谓硬件键盘，包括数字键、启动键、停止键以及功能键等。

调制解调器171在与传真装置31等之间通过G3等协议来交换图像数据。

网络接口172通过TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol，传输控制协议/互联网协议)等协议，与地址簿服务器2、第一终端装置32、第二终端装置33以及文件服务器34等进行通信。作为网络接口172，使用NIC(Network Interface Card，网络接口卡)或者无线LAN卡等。

USB接口173从与USB对应的外围设备取得数据或者向该外围设备转送数据。在本实施方式中，特别用于向USB存储器写入图像数据。

扫描部件174读取放置于稿台玻璃上的片材上记载的图像来生成图像数据。

打印部件175在纸张上印刷通过扫描部件174读取到的图像。另外，根据通过调制解调器171、网络接口172或者USB接口173等输入的图像数据，在纸张上印刷图像。

在ROM10c、NV-RAM10d或者硬盘10e中，存储用于实现上述复制等功能的程序。还存储地址簿服务程序10P。

地址簿服务程序10P是用于与地址簿服务器2协作来将汇集了传真号以及电子邮件地址等的地址簿提供给用户的程序。用户能够从地址簿中选择通过扫描部件174得到的图像数据或者在盒中保存的图像数据的发送目标。原则上，从地址簿服务器2提供地址簿。

根据需要，将这些程序载入到RAM10b，通过CPU10a执行。

在图1中，仅示出1台图像形成装置1，但也可以在图像发送接 收系统100中设置多台图像形成装置1。

地址簿服务器2集中地管理该企业的相关人员(据点以及客户等)的联络目标(传真号以及电子邮件地址)的数据。然后，根据需要，将该数据提供给图像形成装置1。作为地址簿服务器2，使用管理地址簿的公知的服务器。

传真装置31是所谓传真终端，通过G3等协议来交换图像数据。或者，也可以作为传真装置31而使用图像形成装置。

第一终端装置32是具备邮件程序的信息处理装置，被用于从图像形成装置1接收附加有图像数据作为附加文件的电子邮件。

第二终端装置33也与第一终端装置32同样地，具备邮件程序，被用于同样的目的。进而，在第二终端装置33中，具备用于从文件服务器34下载文件的程序(例如网页浏览器)。

作为第一终端装置32以及第二终端装置33，使用个人计算机、智能手机或者平板计算机等。

文件服务器34从图像形成装置1等接收并保存文件。另外，根据来自第二终端装置33等的请求，发送所保存的文件。作为文件服务器34，使用公知的文件服务器。例如，使用FTP(File Transfer Protocol，文件传送协议)服务器或者NAS(Network Attached Storage，网络附加存储装置)等。

在文件服务器34中，也与图像形成装置1的盒同样地，设置有每个用户的文件夹。各用户能够通过FTP等向自己的文件夹发送文件。

但是，根据地址簿服务程序10P，如上所述，图像形成装置1从地址簿服务器2被提供地址簿，并向用户提示。但是，由于地址簿服务器2或者通信线路4的不佳状况等，有时图像形成装置1无法访问地址簿服务器2。在地址簿服务程序10P中，具备应付这样的情况的构造。

以下，以该构造为中心，说明通过地址簿服务程序10P实现的功能。

根据地址簿服务程序10P，在图像形成装置1中实现图3所示的地址簿数据取得部101、收信方选择画面显示部102、图像数据发送部103、发送历史存储部104、代替选项挑选部105、图像印刷部106以及图像数据写入部107等的功能。

〔能够访问地址簿服务器2的情况〕

图4是示出地址簿数据51的例子的图。图5是示出收信方选择画面6A的例子的图。图6是示出发送实际成果数据53的例子的图。

用户使用自己的用户代码登录到图像形成装置1。将记载有要发送的对象的图像的纸张放置到扫描部件174。以下，将要发送的对象的图像记载为“对象图像”。另外，将登录到图像形成装置1的用户记载为“登录用户”。或者，从在盒中保存的图像数据中，指定对象图像的图像数据。然后，输入用于调出地址簿的命令。

于是，地址簿数据取得部101以如下方式取得地址簿数据51。

地址簿数据取得部101访问地址簿服务器2，针对地址簿服务器2请求地址簿的数据。

地址簿服务器2当受理了请求时，将地址簿数据51发送到图像形成装置1。然后，地址簿数据取得部101接收地址簿数据51。

在地址簿数据51中，如图4所示，示出该企业的每个相关人员的名字、传真号以及电子邮件地址。

另外，地址簿服务器2也可以将地址簿数据51一部分一部分地发送到图像形成装置1。例如，也可以最先发送名字从“A”开始的相关人员的数据，之后，根据登录用户的操作，发送名字从其他文字开始的相关人员的数据。

收信方选择画面显示部102根据地址簿数据51，将收信方选择画面6A显示于触摸面板显示器141。在收信方选择画面6A中，如图5那样，配置有与地址簿数据51所示的相关人员对应的按钮6A1。

此处，登录用户通过按压与某一个相关人员对应的按钮6A1，将该相关人员选择为对象图像的发送目标。进而，将传真或者电子邮件中的某一方指定为发送的方法。然后，输入发送的命令。

于是，图像数据发送部103向被选择为对象图像的发送目标的相关人员，以如下方式发送对象图像。

当在扫描部件174上放置有纸张的情况下，图像数据发送部103控制扫描部件174，以读取在该纸张上记载的图像来生成图像数据。或者，在指定了在盒中保存的某一个图像数据的情况下，从盒读出该图像数据。

通过扫描部件174生成或者从盒读出的图像数据是对象图像的图像数据。以下，将该图像数据记载为“对象图像数据52”。

然后，图像数据发送部103在登录用户选择传真作为发送的方法的情况下，控制调制解调器171，以向被选择为对象图像的发送目标的相关人员的传真号拨号而发送对象图像数据52。

另一方面，在登录用户选择电子邮件作为发送的方法的情况下，图像数据发送部103生成附加有对象图像数据52作为附加文件的电子邮件。然后，控制网络接口172，以向被选择为对象图像的发送目标的相关人员的电子邮件地址发送。由此，将该电子邮件上载到邮件服务器35。之后，通过第一终端装置32，从邮件服务器35下载该电子邮件。

通过以上的处理，对象图像数据52到达与传真号对应的传真装置31或者与电子邮件地址对应的第一终端装置32。

在发送历史存储部104中，每当发送对象图像数据52时，存储表示被选择为发送目标的相关人员的名字、发送目标的传真号或者电子邮件地址、登录用户的用户代码以及发送的日期时间等的发送实际成果数据53。其结果，在发送历史存储部104中，如图6所示，累积发送实际成果数据53。

〔无法访问地址簿服务器2的情况〕

图7、图8以及图9是示出代替输出选择画面6B的例子的图。

地址簿数据取得部101有时由于某种不佳状况，无法从地址簿服务器2取得地址簿数据51。图像形成装置1的各部在该情况下，以如下方式执行处理。

如果未通过地址簿数据取得部101从地址簿服务器2取得地址簿数据51，则代替选项挑选部105以如下方式挑选向登录用户提示的候补(以下记载为“代替选项”)来代替地址簿数据51所示的相关人员。然后，收信方选择画面显示部102根据挑选出的代替选项，以如下方式将画面显示于触摸面板显示器141来代替收信方选择画面6A。

代替选项挑选部105将登录用户的电子邮件地址和在文件服务器34中设置的登录用户的文件夹(以下记载为“个人文件夹”)挑选为代替选项。另外，预先在硬盘10e等中存储表示各用户的电子邮件地址以及个人文件夹的数据。

每当通过代替选项挑选部105挑选出代替选项时，收信方选择画面显示部102将代替输出选择画面6B显示于触摸面板显示器141。在代替输出选择画面6B中，如图7所示，除了与通过代替选项挑选部105挑选出的各代替选项对应的按钮6B1以外，还配置有标签6B21～6B23。

或者，当标签6B22被按压时，代替选项挑选部105从在发送历史存储部104中存储有发送实际成果数据53的发送目标中，挑选登录用户在过去发送过对象数据的发送目标作为代替选项。具体而言，提取表示登录用户的用户代码的发送实际成果数据53，挑选所提取到的发送实际成果数据53所示的发送目标。

于是，收信方选择画面显示部102以如图8那样配置与挑选出的各代替选项对应的按钮6B1的方式，更新代替输出选择画面6B。

但是，在通过传真进行了向发送目标的发送的情况下，在与该发送目标对应的按钮6B1处，与“(传真)”这样的字符串一起示出与该发送目标对应的相关人员的名字。另一方面，在通过电子邮件进行了向发送目标的发送的情况下，与“(电子邮件)”这样的字符串一起地示出。如果在该发送目标的发送实际成果数据53中示出传真号，则可知通过传真进行了发送。另一方面，如果示出电子邮件地址，则可知通过电子邮件进行了发送。

或者，当标签6B23被按压时，代替选项挑选部105挑选向外部 存储器(在本实施方式中是USB存储器)的输出以及向纸张的印刷作为代替选项。

于是，收信方选择画面显示部102以如图9那样配置与挑选出的各代替选项对应的按钮6B1的方式，更新代替输出选择画面6B。

当标签6B21被按压时，代替选项挑选部105再次将登录用户的电子邮件地址和在文件服务器34中设置的登录用户的文件夹挑选为代替选项。然后，收信方选择画面显示部102以如图7所示配置与挑选出的各代替选项对应的按钮6B1的方式，更新代替输出选择画面6B。

用户在适当地按压标签6B21～6B23中的某一个来切换代替输出选择画面6B的内容的同时，搜索与对象图像的输出的方法对应的按钮6B1。然后，按压该按钮6B1。

于是，图像数据发送部103、图像印刷部106以及图像数据写入部107中的某一个以如下方式执行处理。

在与被按压的按钮6B1对应的代替选项表示某一个相关人员(发送目标)、并且基于发送实际成果数据53的情况下(参照图8)，图像数据发送部103进行向该发送实际成果数据53所示的传真号或者电子邮件地址发送对象图像数据52的处理。处理的详细内容如在前面“能够访问地址簿服务器2的情况”中说明的那样。

即，图像数据发送部103通过使扫描部件174读取对象图像或者从盒读出图像数据，准备对象图像数据52。然后，控制调制解调器171以向传真号拨号而发送对象图像数据52，或者控制网络接口172以将附加有对象图像数据52的电子邮件发往电子邮件地址。

或者，在被按压的按钮6B1与登录用户的电子邮件地址或者个人文件夹对应的情况下(参照图7)，通过上述方法准备对象图像数据52。另外，在与电子邮件地址对应的情况下，控制网络接口172以将附加有对象图像数据52的电子邮件发往该电子邮件地址。在与个人文件夹对应的情况下，控制网络接口172，以访问文件服务器34并向该个人文件夹上载对象图像数据52。

在与被按压的按钮6B1对应的代替选项表示向USB存储器的写入的情况下，图像印刷部106通过上述方法，准备对象图像数据52。然后，控制USB接口173，以将对象图像数据52写入到USB存储器。另外，登录用户在USB接口173中预先设置USB存储器。

在与被按压的按钮6B1对应的代替选项表示印刷的情况下，图像数据写入部107通过上述方法，准备对象图像数据52。然后，控制打印部件175，以根据对象图像数据52在纸张上印刷对象图像。

登录用户在通过图像形成装置1将对象图像数据52发往自己的电子邮件地址的情况下，能够通过第二终端装置33从邮件服务器35接收该对象图像数据52。或者，在通过图像形成装置1向自己的个人文件夹上载了对象图像数据52的情况下，能够使第二终端装置33访问文件服务器34，下载该对象图像数据52。

登录用户当这样在第二终端装置33中准备了对象图像数据52时，使用在第二终端装置33中存储的地址簿，将附加有该对象图像数据52的电子邮件发往对象图像的本来的发送目标。

图10～图11是说明图像形成装置1的整体的处理流程的例子的流程图。

接下来，参照图10～图11，与用户的操作的流程一起，说明图像形成装置1根据地址簿服务程序10P执行的整体的处理流程。

用户登录到图像形成装置1。将对象图像的纸张放置到扫描部件174或者指定对象图像的图像数据。然后，输入用于调出地址簿的命令。

图像形成装置1当被输入该命令时(在图10的#11中“是”)，尝试从地址簿服务器2取得地址簿数据51(#12)。

在取得成功的情况下(在#13中“是”)，图像形成装置1根据地址簿数据51，显示收信方选择画面6A(参照图5)(#14)。

此处，用户(登录用户)从收信方选择画面6A中，选择对象图像的发送目标，进而，指定发送的方法。

图像形成装置1当受理了选择以及指定时(#15)，通过对纸张 进行扫描或者从盒读出图像数据，准备对象图像数据52(#16)。然后，通过所指定的方法，向所选择的发送目标发送对象图像数据52(#17)，记录表示发送的实际成果的数据(发送实际成果数据53)(#18)。

另一方面，在无法取得地址簿数据51的情况下(在#13中“否”)，图像形成装置1在默认地选择出标签6B21的状态下显示代替输出选择画面6B来代替收信方选择画面6A(#19)。在该状态下，如图7所示，作为按钮6B1，将与登录用户的电子邮件地址以及个人文件夹分别对应的按钮配置于代替输出选择画面6B。

当登录用户按压标签6B22时(在#20中“是”)，图像形成装置1如图8所示，将与登录用户在过去发送过对象数据的发送目标分别对应的按钮配置为按钮6B1来代替当前配置的按钮6B1(#21)。

或者，当登录用户按压标签6B23时(在#22中“是”)，图像形成装置1如图9所示，将与向USB存储器的写入以及向纸张的印刷分别对应的按钮配置为按钮6B1来代替当前配置的按钮6B1(#23)。

或者，当登录用户按压标签6B21时(在#24中“是”)，图像形成装置1如图7所示，将与登录用户的电子邮件地址以及个人文件夹分别对应的按钮再次配置为按钮6B1来代替当前配置的按钮6B1(#25)。

登录用户在适当地通过标签6B21～6B23更新代替输出选择画面6B的同时，搜索期望的代替选项。然后，按压与代替选项对应的按钮6B1。

这样一来(在#26中“是”)，图像形成装置1根据被按压的按钮6B1，以如下方式进行处理。

在该按钮6B1与某一个相关人员(发送目标)对应、并且基于发送实际成果数据53的情况下(在#27中“是”)，图像形成装置1准备对象图像数据52(#28)，向该发送实际成果数据53所示的传真号或者电子邮件地址发送对象图像数据52(#29)。

或者，在该按钮6B1与登录用户的电子邮件地址对应的情况下 (在#30中“是”)，图像形成装置1准备对象图像数据52(#31)，向该电子邮件地址发送对象图像数据52(#32)。

或者，在该按钮6B1与登录用户的个人文件夹对应的情况下(在#33中“是”)，图像形成装置1准备对象图像数据52(#34)，访问文件服务器34而向个人文件夹上载对象图像数据52(#35)。

或者，在该按钮6B1与向USB存储器的写入对应的情况下(在#36中“是”)，图像形成装置1准备对象图像数据52(#37)，向USB存储器写入对象图像数据52(#38)。

或者，在该按钮6B1与印刷对应的情况下(在#39中“是”)，图像形成装置1准备对象图像数据52(#40)，根据该对象图像数据52，在纸张上印刷对象图像(#41)。

图像形成装置1在提供发送对象图像的服务的期间，适当地执行步骤#11～#41的处理。

根据本实施方式，在图像形成装置1无法从地址簿服务器2取得地址簿数据51的情况下，对于用户来说，比以往相比，能够更容易地从图像形成装置1向对方目标发送对象图像数据52。

在本实施方式中，图像形成装置1不受特别限制地向代替输出选择画面6B(参照图7～图9)配置按钮6B1。但是，也可以不配置与登录用户无法使用的功能相关的按钮6B1。即，也可以仅配置与能够使用的功能相关的按钮6B1。

例如，在禁止通过USB存储器进行数据的读写的情况下，图像形成装置1不配置与向USB存储器的输出相关的按钮6B1。

或者，在禁止向文件服务器34的访问的情况下，图像形成装置1不配置与向个人文件夹的发送(上载)相关的按钮6B1。

或者，图像形成装置1仅提取与登录用户过去进行的发送相关的发送实际成果数据53中的、登录用户当前能够指定为发送目标的数据。然后，根据提取到的发送实际成果数据53，配置按钮6B1。

在过去图像形成装置1无法取得地址簿数据51时，如果有登录用户指定为图像数据的收信方的传真号或者电子邮件地址，则也可以 比与其他过去的实际成果相关的传真号以及电子邮件地址更优先地提示该传真号或者电子邮件地址。即，也可以优先地配置该传真号或者电子邮件地址的按钮6B1。能够根据发送实际成果数据53所示的发送日期时间以及无法从图像形成装置1取得地址簿数据51的期间，提取该传真号或者电子邮件地址。

在本实施方式中，作为对象图像数据52的发送目标，仅例示了文件服务器34，但也可以将所谓云服务器用作发送目标。或者，也可以是消息的发送接收用的软件(发信程序)中的登录用户的用户账户。发送目标也可以有多个。在该情况下，将分别对应的按钮6B1配置于代替输出选择画面6B即可。

在本实施方式中，在代替输出选择画面6B中，分成3个群组地配置按钮6B1，但也可以汇集成1个地配置。

在本实施方式中，图像形成装置1经由文件服务器34或者邮件服务器35将对象图像数据52发送到第二终端装置33，但也可以不经由这些服务器而直接发送。例如，如果第二终端装置33的操作系统是微软公司的Windows(注册商标)，则也可以在第二终端装置33中预先设置共享文件夹，向该共享文件夹发送对象图像数据52。

在本实施方式中，图像形成装置1在无法接收地址簿数据51的情况下，通过与登录用户选择出的按钮6B1相关的方法来输出对象图像数据52，但也可以无论登录用户的操作如何，都通过预先决定的方法来输出。例如，也可以将对象图像数据52发往登录用户的电子邮件地址。或者，也可以向登录用户的个人文件夹上载对象图像数据52。

另外，图像发送接收系统100、图像形成装置1的整体或者各部的结构、处理内容、处理顺序、数据的结构、画面的结构等能够根据本发明的主旨适当地变更。