一种基于云计算的综合文件受控方法及计算机设备与流程

本发明涉及工业生产文件管理系统的技术领域，尤其是一种用于控制文件传送和使用的文件管理系统。

背景技术：

随着信息化水平的提高，电子政务、网络化办公方式已得到越来越广泛的应用，很多政府部门、企事业单位建立了内部局域网，建立了自己的办公自动化系统(oa系统)，许多文件都以电子文件的形式发出，供工作人员使用，从而减少纸质文件的发放，办公“无纸化”正在逐步取代办公“有纸化”。与传统的有纸化办公相比，建立在内部局域网基础上的无纸化办公能提高工作效率，减少纸张等使用，体现了环保意识。电子文件以其使用方便、传播高效、存储空间小而越来越受到欢迎并得到广泛的使用。

许多电力行业单位与全国其他企事业单位一样，也建立了基于内部局域网的、集办公自动化和业务管理于一体的管理系统，实现了办公和业务管理的自动化。随着企业大部制的组建，办公或者作业地点会经常变换，导致部署在内网的应用系统无法使用，为方便异地办公部分系统需要迁往云端部署迫在眉睫。但是，由于电厂在日常工作工作中很多是受控文件，特别是指导操作的作业指导书，其中涉及到很多作业风险内容，文件内容控制及版本控制显得尤为重要。当前大多数电厂管理模式还停留在纸质版管理或者是比较初级电子化管理，电子化管理虽以电子版的形式存在，但任何人都可以在电脑上对文件进行任意修改及上传，文件并不受控，或者文件下载后也不确定是否为最新版本。而且业务部门办公地点一旦变动，还需要重新规划设置网络才能使用电子文件。

技术实现要素：

为了解决上述背景技术中，现有中所存在的一个或者多个问题，本发明提出一种基于云计算的综合文件受控方法的技术方案，同时提出了在计算机上实现该方法的相应技术方案。

本发明的技术方案如下：

一种基于云计算的综合文件受控方法，包括以下步骤：

s1.部署云计算服务器；在云计算服务器内设立部门管理员、受控文件表单，由部门管理员控制受控文件表单；

s2.各业务部门在云计算服务器内，根据受控文件表单上传相应的受控文件；

s3.在云计算服务器内指定相应的审批人员，对s2中上传的受控文件进行审批；

s4.在s3中的受控文件审批通过后，云计算服务器将受控文件存为不可编辑的pdf格式进行定稿，再在文件的每一页打上电子印章和二维码；

s5.云计算服务器将s4中整理好的受控文件进行发布，供所有业务人员下载。

进一步地，，步骤s3中更具体的步骤包括：

s31.审批人员至少为一个；

s32.审批人员对受控文件进行审批，若审批通过则执行步骤s4，否则返回s2让相应的业务部门修改受控文件。

进一步地，步骤s4中，更具体的步骤包括：

s41.云计算服务器将受控文件存为不可编辑的pdf格式进行定稿；

s42.云计算服务器在受控文件的每一页的页头打上二维码和电子印章，然后发布受控文件。

进一步地，所诉二维码记载受控文件的基本信息，所诉电子印章记载上传受控文件的业务部门名称和受控文件的定稿日期。

进一步地，在步骤s4中，二维码所记载的信息包括受控文件编号、上传人信息、下载人信息、上传日期、下载日期、受控文件有效期、版本号中的一个或者多个。

一种计算机设备，包括存储器、处理器和计算机程序；存储器用于前述方法中的受控文件、计算机程序，处理器用于执行计算机程序，计算机程序用于实现前述方法中任一项所述的步骤。

与现有技术相比，本发明技术方案的有益效果是：

本发明基于云计算的综合文件受控方法，相比现有纸质的现场文件或者内部网络电子版管理方式，业务人员能对文件受控系统随时随地进行查阅；已发布的受控文档采用不可编辑的pdf格式，确保受控文件不会被随意修改；有较强的权限控制，不能任何人都可以上传受控文件，及指定部分相关人员可对待受控文件进行审批，确保文件的单一出处；可对某一个受控文件的历史版本进行追朔，查看该文件历史修编记录；发布的受控文件加盖部门电子印章，可追朔文件的出处；添加的二维码图片可随时查看该文件的基本信息，确保该文件使用时是在有效期内及文件内容是否正确。将文件部署在云计算服务器上，可有效避免业务部门因办公地点变动而导致的需要要重新设置规划内部网络的麻烦，提高办公效率。

附图说明

图1为本发明的流程示意图。

具体实施方式

附图仅用于示例性说明，不能理解为对本专利的限制。为更好说明实施例，附图某些部件会有省略、放大或缩小，并不代表实际产品的尺寸。对于本领域技术人员来说，附图中某些公知结构及其说明可能省略是可以理解的。

在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设计”、“连接”等应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以是通过中间媒介间接连接，可以说两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明的具体含义。

下面结合附图和实施例对本发明的技术方案做进一步的说明。

结合图1所示，本基于云计算的综合文件受控方法，包括以下步骤：

第一步，部署云计算服务器，在云计算服务器内设立部门管理员和受控文件表单，由部门管理员控制受控文件表单。

第二步，相关业务部门根据受控文件表单上传受控文件。

第三步，在云计算服务器内指定多个审批人员，对第二步上传的受控文件进行审批。

第四步，若第三步中的受控文件审批不通过，则回到第二步让相关业务部门修改受控文件；若第三步中的受控文件审批通过，则进入第五步。

第五步，在云计算服务器内，将受控文件存为不可编辑的pdf格式。

第六步，在受控文件的每一页的页头打上上传文件部门的电子印章、二维码；电子印章要包括部门名称和定稿日期的信息；二维码要记载有受控文件编号、上传人信息、下载人信息、上传日期、下载日期、受控文件有效期的信息。

第七步，云计算服务器发布受控文件供业务人员下载。

前述的七个步骤，均由相关人员配合计算机设备完成。计算机设备包括存储器、处理器和计算机程序。存储器用于储存计算机程序和受控文件，处理器用于执行计算机程序，计算机程序用于实现前述的七个步骤。

本实施方式的效果在于，相比现有纸质的现场文件或者内部局域网电子版的管理方式，业务人员能对文件受控系统随时随地进行查阅；已发布的受控文档采用不可编辑的pdf格式，确保受控文件不会被随意修改；有较强的权限控制，不能任何人都可以上传受控文件，及指定部分相关人员可对待受控文件进行审批，确保文件的单一出处；可对某一个受控文件的历史版本进行追朔，查看该文件历史修编记录；发布的受控文件加盖部门电子印章，可追朔文件的出处；添加的二维码图片可随时查看该文件的基本信息，确保该文件使用时是在有效期内及文件内容是否正确。与计算服务器还能避免因业务部门办公地点变动而导致的需要要重新设置规划内部网络的麻烦，提高办公效率。

在上述实施方式中，将这一种基于云计算的综合文件受控方法，单纯地改变信息传递过程所涉及的设备类型，或者使用相同功能设备的替换，或者单纯地重复某个步骤等的做法，只是对本实施方式的常规替换，并不具备实质性的改变和进步，同样落入本技术方案权利要求所阐述的范围内。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本发明技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。