一种基于云计算的综合文件受控方法及计算机设备与流程

文档序号:19750011发布日期:2020-01-21 19:15阅读:来源:国知局

技术特征:

1.一种基于云计算的综合文件受控方法,其特征在于,包括以下步骤:

s1.部署云计算服务器;在云计算服务器内设立部门管理员、受控文件表单,由部门管理员控制受控文件表单;

s2.各业务部门在云计算服务器内,根据受控文件表单上传相应的受控文件;

s3.在云计算服务器内指定相应的审批人员,对s2中上传的受控文件进行审批;

s4.在s3中的受控文件审批通过后,云计算服务器将受控文件存为不可编辑的pdf格式进行定稿,再在文件的每一页打上电子印章和二维码;

s5.云计算服务器将s4中整理好的受控文件进行发布,供所有业务人员下载。

2.根据权利要求1中所述基于云计算的综合文件受控方法,其特征在于,步骤s3中更具体的步骤包括:

s31.审批人员至少为一个;

s32.审批人员对受控文件进行审批,若审批通过则执行步骤s4,否则返回s2让相应的业务部门修改受控文件。

3.根据权利要求2中所述基于云计算的综合文件受控方法,其特征在于,步骤s4中,更具体的步骤包括:

s41.云计算服务器将受控文件存为不可编辑的pdf格式进行定稿;

s42.云计算服务器在受控文件的每一页的页头打上二维码和电子印章,然后发布受控文件。

4.根据权利要求3中所述基于云计算的综合文件受控方法,其特征在于:所诉二维码记载受控文件的基本信息,所诉电子印章记载上传受控文件的业务部门名称和受控文件的定稿日期。

5.根据权利要求4中所述基于云计算的综合文件受控方法,其特征在于:在步骤s4中二维码记载的信息包括受控文件编号、上传人信息、下载人信息、上传日期、下载日期、受控文件有效期、版本号中的一个或者多个。

6.一种计算机设备,其特征在于:包括存储器、处理器和计算机程序;所述存储器用于储存计算机程序、权利要求1-5中的受控文件,所述处理器用于执行计算机程序,所述计算机程序用于实现权利要求1-5中任一项所述方法的步骤。

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