一种医院科研项目经费管理系统的制作方法

本发明涉及管理系统技术领域，具体涉及一种医院科研项目经费管理系统。

背景技术：

随着我国医疗的快速发展，医院科研项目不断增多，科研成果不断涌现，使科研管理部门任务越来越繁重。上级科研项目部门对项目过程、科研经费预核算要求越来越高，医院内部各类科研业务复杂度日益增大，各类经费管理、项目管理以及科研评估要求越来越精细。科研人员临床、科研、教学等工作繁重，科研项目申报、管理、经费使用中各种环节使科研人员不堪重负。近些年科研经费投入年均增速20％以上，但是科研经费的不合理使用越演越烈，近几年有关科研经费管理和使用的乱象屡见于新闻报道。同时，随着医院的his系统、电子病历系统等各种信息化工程的推进，通过信息化手段处理日常工作、提高工作效益已经成为医院广泛采用的方式。

现有技术中，在科研经费管理过程中出现了科研经费申请过程繁琐、申请进度缓慢的情况；同时，由于缺少对科研经费使用情况的监管，出现科研人员擅自挪用科研经费的情况，造成了科研项目经费的不合理使用。

技术实现要素：

针对上述存在的技术问题，本发明提供了一种安全可靠的医院科研项目经费管理系统。

本发明的技术方案为：一种医院科研项目经费管理系统，包括用户模块、数据库模块、经费申请模块、经费审核模块、经费调拨模块和安全模块；用户模块、经费申请模块、经费审核模块、经费调拨模块、安全模块通过无线网与数据库模块连接；用户模块用于科研人员登录系统、修改个人登录密码；数据库模块用于存储经费报销细则信息并与用户模块之间实现数据传输；经费申请模块用于科研人员向数据库模块提交经费申请资料；经费审核模块用于对科研人员提交的经费申请资料进行审核；经费调拨模块用于向科研人员下拨科研经费；安全模块用于对科研项目信息和科研项目经费进行安全防护；

用户模块包括登录单元、身份验证单元和密码修改单元；身份验证单元包括人像识别子单元和密码验证子单元。

经费申请模块包括个人信息录入单元、申请项目资料录入单元和申请资料变更单元；个人信息录入单元包括身份证信息、部门信息以及职务信息；用户登录系统后，数据库模块面向用户显示经费申请表，用户填写完成后由经费申请模块将经费申请表发送至经费审核模块；申请资料变更单元用于科研项目申请资料进行变更；

经费审核模块包括身份信息匹配单元、项目费用核对单元、项目信息核对单元和处理单元；身份信息匹配单元用于核对用户身份信息；项目费用核对单元用于核对项目费用信息；项目信息核对单元用于核对项目信息；处理单元用于确定科研人员信息真实性后，确定科研项目对应的科研经费；

经费调拨模块包括经费分析单元、经费判断单元、经费调拨单元；经费分析单元用于分析经费调拨命令与经费申请用户之间的关系；经费判断单元用于判断经费申请与数据库模块中用于信息是否一致；经费调拨单元用于调拨科研经费给经费申请用户；

安全模块包括访问监控单元、时间监控单元和查询痕迹记录单元；访问监控单元用于将访问用户模块的科研人员信息发送至数据库模块进行审核验证；时间监控单元用于在用户访问科研项目信息数据时在固定时间段内监管显示信息数据的总量，以及监管信息数据显示频率；访问痕迹记录单元用于记录访问者授权信息、访问科研项目信息数据的内容和访问时间。

进一步地，申请项目资料录入单元包括项目类型、立项时间、结项时间；有利于经费审核模块对科研人员提交的科研经费申请资料进行详细的核实。

进一步地，用户模块还包括查询单元，查询单元用于用户查询项目经费到账进度和项目经费预计到账时间；通过设置查询单元，有利于科研人员实时查询科研经费到账进度，有利于科研项目的顺利进行。

进一步地，申请资料变更单元包括变更申请子单元、变更授权子单元和变更记录子单元；变更申请子单元用于向数据库模块提交科研项目资料变更申请；变更授权子单元用于当数据库模块对科研项目资料变更申请确认通过后进行变更授权；变更记录子单元用于记录变更后的项目资料信息与变更前的项目资料信息的区别特征。

进一步地，经费调拨模块还包括经费追踪单元，经费追踪单元用于追踪科研经费使用路径；通过经费追踪单元追踪科研经费的使用情况，对科研经费的不合理使用情况及时作出调整。

进一步地，经费追踪单元包括账户变动子单元、账户余额子单元和资金流向子单元。

进一步地，项目费用核对单元包括系统初审子单元、部分审核子单元和领导终审子单元；通过多部门对科研经费申请进行审核，提高系统的安全性。

进一步地，经费调拨单元包括经费获取子单元、经费发送子单元和经费调拨子单元；经费获取子单元用于获取经费调拨请求中的经费金额；经费发送子单元用于将经费金额的账户信息发送给经费调拨模块；调拨子单元单元用于接收经费调拨模块的调拨指令，并将经费金额调拨给经费申请用户；有利于科研经费的合理使用。

本发明的工作原理为：科研人员登录用户模块，通过用户模块对科研人员的身份信息进行验证，确保科研人员的身份信息与数据库模块中储存的科研人员资料相匹配；科研人员身份确认无误后，科研人员在经费申请模块中录入个人身份证信息、部门信息以及职务信息，并详细填写科研经费申请表，用户填写完成后由经费申请单元将经费申请表发送至经费审核模块单元；经费审核模块单元用于核对用户身份信息、项目费用信息、项目信息，审核成功后经费审核模块将经费调拨命令发送至经费调拨模块；经费调拨模块中的经费分析单元分析经费调拨命令与经费申请用户之间的关系，经费判断单元判断经费申请用与数据库模块中用于信息是否一致，经费调拨单元调拨科研经费给经费申请用户，经费追踪单元实时追踪科研经费的使用路径，通过经费追踪单元追踪科研经费的使用情况，对科研经费的不合理使用情况及时作出调整。

与现有技术相比，本发明的有益效果：本发明通过设置用户模块、数据库模块、经费申请模块、经费审核模块、经费调拨模块，使得系统对科研人员的身份信息进行确认，有效保证了科研项目经费的安全性，同时也便于科研人员申请科研项目经费；通过设置经费申请模块使得科研人员能够及时的申请到科研项目所需要的经费，保证了科研项目的顺利进行，加快科研项目的进度；通过设置经费审核模块，使得科研人员合理安排和调整科研项目经费的支出，减少科研项目经费的不合理使用；通过本发明实现了科研项目经费的合理管理，大大提高了科研项目经费的管理效率。

附图说明

图1是本发明的系统模块图。

具体实施方式

实施例：如图1所示的一种医院科研项目经费管理系统，包括用户模块、数据库模块、经费申请模块、经费审核模块、经费调拨模块和安全模块；用户模块、经费申请模块、经费审核模块、经费调拨模块、安全模块通过无线网与数据库模块连接；用户模块用于科研人员登录系统、修改个人登录密码；数据库模块用于存储经费报销细则信息并与用户模块之间实现数据传输；经费申请模块用于科研人员向数据库模块提交经费申请资料；经费审核模块用于对科研人员提交的经费申请资料进行审核；经费调拨模块用于向科研人员下拨科研经费；安全模块用于对科研项目信息和科研项目经费进行安全防护；

用户模块包括登录单元、身份验证单元和密码修改单元；身份验证单元包括人像识别子单元和密码验证子单元；用户模块还包括查询单元，查询单元用于用户查询项目经费到账进度和项目经费预计到账时间；通过设置查询单元，有利于科研人员实时查询科研经费到账进度，有利于科研项目的顺利进行；

经费申请模块包括个人信息录入单元、申请项目资料录入单元和申请资料变更单元；个人信息录入单元包括身份证信息、部门信息以及职务信息；用户登录系统后，数据库模块面向用户显示经费申请表，用户填写完成后由经费申请模块将经费申请表发送至经费审核模块；申请资料变更单元用于科研项目申请资料进行变更；申请项目资料录入单元包括项目类型、立项时间、结项时间；有利于经费审核模块对科研人员提交的科研经费申请资料进行详细的核实；申请资料变更单元包括变更申请子单元、变更授权子单元和变更记录子单元；变更申请子单元用于向数据库模块提交科研项目资料变更申请；变更授权子单元用于当数据库模块对科研项目资料变更申请确认通过后进行变更授权；变更记录子单元用于记录变更后的项目资料信息与变更前的项目资料信息的区别特征；

经费审核模块包括身份信息匹配单元、项目费用核对单元、项目信息核对单元和处理单元；身份信息匹配单元用于核对用户身份信息；项目费用核对单元用于核对项目费用信息；项目信息核对单元用于核对项目信息，项目费用核对单元包括系统初审子单元、部分审核子单元和领导终审子单元；通过多部门对科研经费申请进行审核，提高系统的安全性；处理单元用于确定科研人员信息真实性后，确定科研项目对应的科研经费；

经费调拨模块包括经费分析单元、经费判断单元、经费调拨单元；经费分析单元用于分析经费调拨命令与经费申请用户之间的关系；经费判断单元用于判断经费申请与数据库模块中用于信息是否一致；经费调拨单元用于调拨科研经费给经费申请用户，经费调拨单元包括经费获取子单元、经费发送子单元和经费调拨子单元；经费获取子单元用于获取经费调拨请求中的经费金额；经费发送子单元用于将经费金额的账户信息发送给经费调拨模块；调拨子单元单元用于接收经费调拨模块的调拨指令，并将经费金额调拨给经费申请用户；有利于科研经费的合理使用；经费调拨模块还包括经费追踪单元，经费追踪单元用于追踪科研经费使用路径；通过经费追踪单元追踪科研经费的使用情况，对科研经费的不合理使用情况及时作出调整；经费追踪单元包括账户变动子单元、账户余额子单元和资金流向子单元；

安全模块包括访问监控单元、时间监控单元和查询痕迹记录单元；访问监控单元用于将访问用户模块的科研人员信息发送至数据库模块进行审核验证；时间监控单元用于在用户访问科研项目信息数据时在固定时间段内监管显示信息数据的总量，以及监管信息数据显示频率；访问痕迹记录单元用于记录访问者授权信息、访问科研项目信息数据的内容和访问时间。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。