一种档案智能管理存储设备的制作方法

1.本发明一个或多个实施例涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案智能管理存储设备。


背景技术：

2.档案存储设备，通常是指用于存放保存档案资料的办公装具，一般包括有多个用于放置不同分类档案的柜子，为了便于管理和拿取档案，在将档案放置到柜子中时，需要在柜子外部如柜门上粘贴便签标明其中的档案信息，或者利用其它记录系统进行记录，但上述传统方式在用户需要提取档案时，仍然需要花费时间寻找档案和拿取档案，影响了工作效率，因此需要一种档案智能管理存储设备。


技术实现要素：

3.有鉴于此，本发明一个或多个实施例的目的在于提出一种档案智能管理存储设备，以解决寻找拿取档案效率低的问题。
4.基于上述目的，本发明一个或多个实施例提供了一种档案智能管理存储设备，包括：
5.多个档案盒，各档案盒分别用于存放档案，档案盒中设置有多个存放格，每个存放格分别设置有权限锁；
6.档案盒的侧面设置有进纸机构，进纸机构用于将档案放置到对应的存放格中，进纸机构中设置有可升降的进纸板，各存放格中设置有进纸辊，进纸板靠近进纸辊的方向设置有可伸出的过渡板；
7.移动机构，安装在档案盒上，用于带动档案盒移动；
8.提取模块，用于根据用户对档案的提取请求，查找对应的档案所在的档案盒，控制移动机构带动档案盒移动到指定位置；
9.锁定机构，用于将档案盒锁定；
10.权限管理模块，用于判断用户是否具有提取档案的权限，若没有，则通过权限锁将存放格锁闭，若用户不具有提取档案盒中的所有档案的权限，则禁止提取模块动作，并通过锁定机构将档案盒锁定。
11.优选地，移动机构包括安装在档案盒底部的万向轮和用于驱动万向轮的驱动电机。
12.优选地，档案盒上安装有激光探头，档案盒在移动过程中通过激光探头探测与周围障碍物之间的距离实现精准定位，按设定的轨迹路线寻址移动到指定位置。
13.优选地，档案智能管理存储设备还包括框架，框架中开设有多个容纳腔，各档案盒分别安装在容纳腔中，锁定机构包括设置在容纳腔的侧壁中的限位槽，还包括安装在档案盒侧面的锁定扣，锁定扣具有收缩在档案盒中，不与限位槽接触的第一状态，和伸出档案盒，插入限位槽中的第二状态。
14.优选地，框架背部设置有拿取机构，拿取机构包括设置在框架背部的升降架，升降架中安装有升降板，升降板可沿升降架移动，当档案盒移动到升降板上时，升降板可带动档案盒移动到框架底部。
15.优选地，框架设置为回转架，拿取机构设置为带动回转架转动的转动电机，用于将需要提取的档案盒所在的容纳腔转动至回转架的底部。
16.优选地，本设备还包括用于存储各档案盒中的档案的信息的数据库，和用于根据用户输入的关键词，在数据库中检索出符合要求的档案的检索模块；
17.提取模块用于根据检索模块的检索结果，将符合要求的档案所在的档案盒，控制拿取机构将档案盒取出，并控制档案盒移动到指定位置。
18.优选地，档案盒上设置有显示屏，显示屏用于显示档案盒中存放的档案的信息。
19.优选地，显示屏包括墨水屏。
20.优选地，档案盒中设置有电池，档案盒外侧设置有充电接头，容纳腔中设置有充电接口。
21.从上面所述可以看出，本发明一个或多个实施例提供的一种档案智能管理存储设备，通过设置多个档案盒，每个档案盒上安装有可带动其移动的移动机构，可以根据用户对档案的提取请求，找出对应的档案盒，控制移动机构带动档案盒移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案盒中寻找档案的时间，提高工作效率，并且通过设置多个存放格和进纸机构，可以对不同的档案进行分类，分别存放在不同的存放格中，通过设置权限锁、锁定机构和权限管理模块，管理用户提取档案的权限，实现档案的智能管理。
附图说明
22.为了更清楚地说明本发明一个或多个实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明一个或多个实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
23.图1为本发明一个或多个实施例的存储设备整体结构示意图；
24.图2为本发明一个或多个实施例的存储设备内部侧面结构示意图；
25.图3为本发明一个或多个实施例的档案盒结构示意图。
26.图4为本发明一个或多个实施例的进纸机构示意图。
具体实施方式
27.为使本公开的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，对本公开进一步详细说明。
28.需要说明的是，除非另外定义，本发明一个或多个实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本发明一个或多个实施例中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电
性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。
29.本发明一个或多个实施例提供一种档案智能管理存储设备，包括多个档案盒2、移动机构3、提取模块、锁定机构和权限管理模块，其中档案盒2用于存放档案，档案盒2中设置有多个存放格28，每个存放格28分别设置有权限锁24，档案盒的侧面设置有进纸机构，进纸机构用于将档案放置到对应的存放格28中，进纸机构中设置有可升降的进纸板271，各存放格28中设置有进纸辊272，进纸板271靠近进纸辊272的方向设置有可伸出的过渡板273，移动机构3安装在档案盒2上，用于带动档案盒2移动，提取模块用于根据用户对档案的提取请求，查找对应的档案所在的档案盒2，控制移动机构3带动档案盒2移动到指定位置，锁定机构用于将档案盒2锁定，用于判断用户是否具有提取档案的权限，若没有，则通过权限锁24将所述存放格28锁闭，若用户不具有提取所述档案盒2中的所有档案的权限，则禁止提取模块动作，并通过锁定机构将所述档案盒锁定。
30.在将档案放置到档案盒2中时，可以通过升降进纸板271选择对应的存放格28，完成不同权级的档案的分类，也可以直接打开档案盒2进行手动分类，进纸机构设置为隐藏式，不需要放置档案时将进纸机构关闭。
31.本发明的实施例，通过设置多个档案盒2，每个档案盒2上安装有可带动其移动的移动机构3，可以根据用户对档案的提取请求，找出对应的档案盒2，控制移动机构3带动档案盒2移动到指定位置，方便用户提取档案，节约用户在档案盒2中寻找档案的时间，提高工作效率，并且通过设置多个存放格28和进纸机构，可以对不同的档案进行分类，分别存放在不同的存放格28中，通过设置权限锁、锁定机构和权限管理模块，管理用户提取档案的权限，实现档案的智能管理。
32.作为一种实施方式，移动机构3包括安装在档案盒2底部的万向轮和用于驱动万向轮的驱动电机，档案盒2中还可设置蓝牙通信模块21和gps模块22，提取模块通过蓝牙通信模块21与档案盒2通信，通过gps模块22获取档案盒2的位置，在该实施例中，各档案盒2可以独立进行存放，锁定机构可设置为地锁。
33.作为一种实施方式，档案盒2上安装激光探头，档案盒2平时均存放在档案室中，系统中存储有档案室及周围楼层的地形图，控制档案盒2移动到指定位置时，首先根据地形生成档案盒2所在位置与指定位置之间的轨迹路线，档案盒2在移动过程中通过激光探头探测与周围障碍物之间的距离实现精准定位，按设定的轨迹路线寻址移动到指定位置，如用户处于办公室中，则生成档案室与办公室之间的轨迹路线，使档案盒2寻址移动到办公室中。
34.举例来说，权限管理模块的管理方式可采用密码管理，也可以采用设置用户账号权限和各档案的权级，判断用户账号是否满足提取档案的权级的方式。
35.上述提取模块查找对应的档案所在的档案盒2，可通过设置数据库存储各档案的信息和所在档案盒2位置的方式，也可以通过在档案上设置rfid标签，并中设置rfid读取器的方式，读取档案的信息和位置。
36.作为一种实施方式，本设备还包括框架1，框架1中设置有多个容纳腔11，各档案盒2分别安装在各容纳腔11中，锁定机构包括设置在容纳腔11的侧壁中的限位槽12，还包括安装在档案盒2侧面的锁定扣23，锁定扣23设置在与进纸机构相对的另一侧，锁定扣23具有收缩在档案盒2中，不与限位槽12接触的第一状态，和伸出档案盒2，插入限位槽12中的第二状
态，举例来说，锁定扣23与档案盒2之间可设置为弹出式、伸缩式或旋转式，具体不做限定，容纳腔11中还可以设置接近开关，控制锁定扣23的动作，当档案盒2移动到容纳腔11中的指定位置时，锁定扣23伸出并插入限位槽12中，将档案盒2锁定在容纳腔11中，既可以放置档案盒2掉落，也可以防止不具有提取档案的权限的人员盗取档案。
37.作为一种实施方式，本设备还设有用于将指定的档案盒2移动到框架1底部的拿取机构，拿取机构包括设置在框架1背部的升降架4，升降架4中安装有升降板41，升降板41可沿升降架4移动，当档案盒2移动到升降板41上时，升降板41可带动档案盒2移动到框架1底部，举例来说，升降板41侧面可设置挡板，防止档案盒2掉落，在工作时，升降板41移动到需要提取的档案所在的档案盒2处，档案盒2移动到升降板41上即可。
38.作为另一种实施方式，框架1设置为回转架，拿取机构设置为带动回转架移动的转动电机，用于将需要提取的档案盒2所在的容纳腔11转动至回转架的底部，当该容纳腔11移动到底部时，档案盒2即可从容纳腔11中移出。
39.作为一种实施方式，本设备中还设有检索模块，用于根据用户输入的关键词，在所述数据库中检索出符合要求的档案，提取模块用于根据所述检索模块的检索结果，将符合要求的档案所在的档案盒2，控制所述拿取机构将所述档案盒2取出，并控制所述档案盒2移动到指定位置。
40.能够方便用户更快地找到所需的档案。
41.作为一种实施方式，本设备还包括交互模块和用于存储电子档案的电子档案库，数据库中存储有各电子档案的信息，检索模块还用于根据用户输入的关键词，对数据库中存储的实体档案和电子档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案，并提供给用户选择，交互模块用于呈现用户选择的电子档案。
42.进一步的，可以将不同权级的档案放置到不同的存放格28中，并且为每个存放格28分别设置权限锁24，只有用户的权限满足相应的权级，存放格28才可以打开，供用户查阅档案，同样的，只有用户的权限满足相应的权限，电子档案才对用户开放，能够更好地保护密级较高的档案，提高安全性。
43.作为一种实施方式，档案盒2上设置有显示屏25，显示屏25用于显示档案盒2中存放的档案的信息，举例来说，显示屏25包括墨水屏，即使档案盒2失电，墨水屏也能显示最后保存的，具有档案的信息的画面，方便用户手动查找档案。
44.作为一种实施方案，档案盒2中设置有电池，档案盒2外侧设置有充电接头26，容纳腔11中设置有充电接口13，举例来说，充电接口13可设置在锁定扣23上，充电接口13可设置在限位槽12中，容纳腔11内部走隐藏线，预埋在容纳腔11的侧板中。
45.作为一种实施方式，档案盒2具有三防，即防水防火防震功能，以保证档案盒2内部的档案安全完整，提高可靠性。
46.本发明提供的档案智能管理存储设备在工作时，用户首先通过进纸机构向存放格28内放置档案，并且根据档案分类的不同，将进纸板271升降，进纸板271完成升降后，过渡板273伸出，与进纸辊272接触，使进纸辊272转动能够将档案送入存放格28中，而当需要提取档案时，用户通过客户终端或交互模块等发出提取档案的请求，具体可以通过输入关键词进行检索的方式，对数据库中存储的实体档案和电子档案的信息进行检索，得出符合关键词要求的实体档案和电子档案，提供给用户选择，用户选择后需要对用户的权限进行验
证，如通过输入密码或验证用户账号权级的方式，判断用户是否具有查看指定档案的权限，若用户选择的是电子档案，则可以直接通过交互模块或客户终端获取电子档案，若用户选择的是实体档案，且同一档案盒2中的多个存放格28中存放有不同权级的档案，还需要判断用户是否具有提取其中至少一份档案的权限，若有，则获取用户所在地点的定位信息，控制移动机构带动档案盒2移动到用户所在位置，如首先根据地形生成档案盒2所在位置与指定位置之间的轨迹路线，档案盒2在移动过程中通过激光探头探测与周围障碍物之间的距离实现精准定位，按设定的轨迹路线寻址移动到指定位置，如用户处于办公室中，则生成档案室与办公室之间的轨迹路线，使档案盒2寻址移动到办公室中，由于各存放格28上均设置有权限锁24，当判断用户具有提取指定档案的权限时，需要将对应的权限锁24打开，方便用户提取档案，完成档案的智能提取工作。
47.所属领域的普通技术人员应当理解：以上任何实施例的讨论仅为示例性的，并非旨在暗示本公开的范围(包括权利要求)被限于这些例子；在本公开的思路下，以上实施例或者不同实施例中的技术特征之间也可以进行组合，步骤可以以任意顺序实现，并存在如上所述的本发明一个或多个实施例的不同方面的许多其它变化，为了简明它们没有在细节中提供。
48.另外，为简化说明和讨论，并且为了不会使本发明一个或多个实施例难以理解，在所提供的附图中可以示出或可以不示出与集成电路(ic)芯片和其它部件的公知的电源/接地连接。此外，可以以框图的形式示出装置，以便避免使本发明一个或多个实施例难以理解，并且这也考虑了以下事实，即关于这些框图装置的实施方式的细节是高度取决于将要实施本发明一个或多个实施例的平台的(即，这些细节应当完全处于本领域技术人员的理解范围内)。在阐述了具体细节(例如，电路)以描述本公开的示例性实施例的情况下，对本领域技术人员来说显而易见的是，可以在没有这些具体细节的情况下或者这些具体细节有变化的情况下实施本发明一个或多个实施例。因此，这些描述应被认为是说明性的而不是限制性的。
49.本发明一个或多个实施例旨在涵盖落入所附权利要求的宽泛范围之内的所有这样的替换、修改和变型。因此，凡在本发明一个或多个实施例的精神和原则之内，所做的任何省略、修改、等同替换、改进等，均应包含在本公开的保护范围之内。