一种智能型档案管理柜的制作方法

1.本发明设计档案管理柜装置领域，具体属于一种智能型档案管理柜。


背景技术：

2.档案柜属于办公家具，主要目的是存放合同、账目、公司资料等文档。现今来说出于保护文档的目的，文档多放置到档案袋或档案柜后在放在档案夹上。
3.现今档案柜按照其功能来分主要分为单体固定型档案柜与移动密集型档案柜两种，移动密集型档案柜主要应用在资料库、图书馆、院校、集团公司等场所，单体固定型档案柜主要在小微型企业的财务管理人员、资料管理人员等使用。
4.随着国内经济的快速发展，传统的档案柜(单体固定型档案柜与移动密集型档案柜)已经越来越不能满足人们的需求，传统档案柜的缺点也越来越多，例如：1、传统档案柜在存放档案时，为了方便后期查看档案，需要专门人员进行录入；2、传统档案柜在去档时，多数情况下需要通过管理人员的记忆去寻找，一旦变更管理人员，后期寻找档案费时费力；3、当其他人员查阅档案后没有放置指定位置或随意放置在其他档案柜上时，前期专门人员录入的数据将会不能使用，其他人员在需要同一档案时就不能及时找出；4、档案柜上存放档案的档案存放盘大多为统一规格的，一旦档案/文档等规格不能与档案存放盘的规格(主要为上下左右之间间距)统一，则档案只能采用其他方式(主要指改变档案/文档的摆放)存放，这种方式存放档案会导致档案柜上的空间不能充分使用；5、档案柜不能接入网络，导致查阅档案时只能寻找指定的档案管理人员去寻找。
5.为了解决上述问题，本发明提供一种智能型档案管理柜。


技术实现要素：

6.本发明的目的是提供一种智能型档案管理柜，解决上述背景技术中提到的问题，实现智能化、网络化管理档案，大大降低了企业或个人等在档案管理的时间与精力。
7.为实现上述目的，本发明采用的技术方案如下：
8.一种智能型档案管理柜，其特征在于所述管理柜由柜体、档案扫描组件与智能控制台组成，所述柜体由柜架、柜门与档案存放盘组成，所述柜架为半封闭结构，柜架正前方为开敞开面，柜门安置在柜架正前面，所述柜架左右两个内侧面有两组竖向限位孔，限位托可插入限位孔中，所述档案存放盘安装在柜架内部，所述档案扫描组件安装在柜门内，档案扫描组件由扫描仪、步进电机、滑轨、传动皮带与传动齿轮组组成，所述步进电机通过传动皮带与传动齿轮组带动扫描仪在滑轨上滑动，在滑动过程中扫描仪扫描档案存放盘上档案信息，所述扫面议搭载在滑轨上，滑轨安装在柜门左右两侧，步进电机安装在柜门上方或下方，所述智能控制台由独立智能操作台与联网管控平台组成，独立智能操作台安装在柜架侧面，联网管控平台搭载在互联网上，独立智能操作台可通过互联网接入联网管控平台。
9.优选地，所述柜门上有灯带、电子锁与应急手动锁，其中灯带位于柜门顶部。
10.优选地，所述柜门有敞开型与封闭型两种，敞开型柜门正面镂空无板材，封闭型柜
门正面有板材密封，敞开型柜门、封闭型柜门均通过合页或铰链接连柜架。
11.优选地，所述档案存放盘上有限位板、弹子锁与限位弹榫(，其中弹子锁在档案存放盘上横向排布，每两个弹子锁之间间距≥50mm。
12.优选地，所述档案存放盘上限位弹榫与柜架内限位孔对应，限位弹榫为按压型弹榫，按下限位弹榫，榫头伸出，再次按下限位弹榫，榫头缩回至档案存放盘内。
13.优选地，所述限位板有固定型与弹出型两种，两种限位板规格相同，固定型限位板位于档案存放盘左右两端，弹出型限位板位于档案存放盘前后与边侧，且弹出型限位板与弹子锁接连。
14.优选地，所述独立智能操作台由触摸式显示屏、控制按键与控制系统组成。
15.优选地，所述控制系统有检索模块、存储模块、网络通信模块、录入模块、图文处理模块与控制模块。
16.与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
17.通过对柜体、档案扫描组件与智能控制台进行优选设计组合，成一种智能型档案管理柜，使本发明具有以下优点：
18.1、运用智能控制台使本发明能够接入网络，便于档案柜的智能化管理；
19.2、增加档案扫描组件，当档案盒或档案袋放入柜体后，档案扫描组件自动或通过智能控制台手动启动扫描组件扫描档案盒或档案袋上面文字内容并录入；
20.3、通过联网管控平台，实现了人员远程检索/寻找档案；
21.4、在柜门上增加灯带，在智能控制台的控制下，当检索文本在本档案柜中时，柜门上竖向对应的灯将会亮起，便于人员提取或寻找档案；
22.5、优选设计的档案存放盘与柜体之间设计为活动限位型，便于档案柜存放各种规格不一的档案。
附图说明
23.图1为本发明结构示意图(a为封闭型柜门结构、b为敞开型柜门结构)；
24.图2为扫描组件结构示意图；
25.图3为档案存放盘结构示意图。
26.图中标注数字对应部件：柜体(1)、档案扫描组件(3)、智能控制台(7)、柜架(103)、柜门(101)、档案存放盘(102)、限位孔(6)、扫描仪(304)、步进电机(301)、滑轨(305)、传动皮带(303)、传动齿轮(302)、独立智能操作台(702)、联网管控平台(701)、灯带(2)、电子锁(5)、应急手动锁(4)、限位板(8、9)、弹子锁(10)、固定型限位板(8)、弹出型限位板(9)、限位弹榫(11)。
具体实施方式
27.下面将结合说明书附图，对本发明的技术方案进行清楚的描述，结合说明书附图，本发明的具体实施方式如下：
28.参见附图1～2：一种智能型档案管理柜，其特征在于所述管理柜由柜体(1)、档案扫描组件(3)与智能控制台(7)组成，所述柜体(1)由柜架(103)、柜门(101)与档案存放盘(102)组成，所述柜架(103)为半封闭结构，柜架(103)正前方为开敞开面，柜门(101)安置在
柜架(103)正前面，所述柜架(103)左右两个内侧面有两组竖向限位孔(6)，限位托可插入限位孔(6)中，所述档案存放盘(102)安装在柜架(103)内部，所述档案扫描组件(3)安装在柜门(101)内，档案扫描组件(3)由扫描仪(304)、步进电机(301)、滑轨(305)、传动皮带(303)与传动齿轮(302)组组成，所述步进电机(301)通过传动皮带(303)与传动齿轮(302)组带动扫描仪(304)在滑轨(305)上滑动，在滑动过程中扫描仪(304)扫描档案存放盘(102)上档案信息，所述扫面议搭载在滑轨(305)上，滑轨(305)安装在柜门(101)左右两侧，步进电机(301)安装在柜门(101)上方或下方，所述智能控制台(7)由独立智能操作台(702)与联网管控平台(701)组成，独立智能操作台(702)安装在柜架(103)侧面，联网管控平台(701)搭载在互联网上，独立智能操作台(702)可通过互联网接入联网管控平台(701)。
29.优选地，所述柜门(101)上有灯带(2)、电子锁(5)与应急手动锁(4)，其中灯带(2)位于柜门(101)顶部。
30.优选地，所述柜门(101)有敞开型与封闭型两种，敞开型柜门(101)正面镂空无板材，封闭型柜门(101)正面有板材密封，敞开型柜门(101)、封闭型柜门(101)均通过合页或铰链接连柜架(103)。
31.优选地，所述档案存放盘(102)上有限位板(8、9)、弹子锁(10)与限位弹榫(11)，其中弹子锁(10)在档案存放盘(102)上横向排布，每两个弹子锁(10)之间间距≥50mm。
32.优选地，所述档案存放盘(102)上限位弹榫(11)与柜架(103)内限位孔(6)对应，限位弹榫(11)为按压型弹榫，按下限位弹榫(11)，榫头伸出，再次按下限位弹榫(11)，榫头缩回至档案存放盘(102)内。
33.优选地，所述限位板(8、9)有固定型与弹出型两种，两种限位板(8、9)规格相同，固定型限位板(8)位于档案存放盘(102)左右两端，弹出型限位板(9)位于档案存放盘(102)前后与边侧，且弹出型限位板(9)与弹子锁(10)接连。
34.优选地，所述独立智能操作台(702)由触摸式显示屏、控制按键与控制系统组成。
35.优选地，所述控制系统有检索模块、存储模块、网络通信模块、录入模块、图文处理模块与控制模块。
36.本发明在使用时有密集型使用与独立使用两种，使用示例如下：
37.密集型使用时(以封闭型柜门(101)为例)：
38.第一步，将智能档案柜的录入与编号，首先通过联网管控平台(701)联结独立智能操作台(702)，在联网管控平台(701)上对每一个独立智能操作台(702)进行编号/分组，联网管控平台(701)可通过网络连接n(n≥1)个独立智能操作台(702)，在联网管控平台(701)上每一个智能操作台的编号代表一个智能型档案管理柜；
39.第二步，档案入柜与录入，入柜时将档案存放盘(102)安装入柜架(103)中，档案存放盘(102)可根据柜架(103)上限位孔(6)调节高度，在将档案(配有档案盒、档案袋、书脊上有文字的档案/书籍等)放入档案存放盘(102)中，然后将关闭柜门(101)(敞开型柜门(101)则不需关门)；
40.自动录入时，关闭柜门(101)(敞开型柜门(101)则不需关门)后，档案扫描组件(3)自动从上至下扫描柜体(1)中文件(也可通过独立智能操作台(702)操作扫描组件)，扫描后的文件以图片格式传递至独立智能操作台(702)中，独立智能操作台(702)对图片进行图文识别，识别后录入模块将文字信息录入并在存储模块存储，网络通信模块将数据传递至联
网管控平台(701)；
41.手动录入时，多用在扫描组件漏扫或无法扫描时，由员工通过独立智能操作台(702)上的触摸显示屏与控制按键手动录入，录入后独立智能操作台(702)通过网络通信模块将数据传递至联网管控平台(701)；
42.第三步，档案查询与调取，查询分为远程查询与单机查询，远程查询通过联网管控平台(701)进行查询，单机查询通过独立智能操作台(702)查询，查询方式通过关键字、档案名称等文字信息查询；
43.调取时，查询后需要调取时，柜门(101)上的文件对应位置的竖向灯带(2)的灯会亮起，引导人员进去调取文件。
44.独立使用时(以封闭型柜门(101)为例)：
45.第一步，可以通过网络将联网管控平台(701)与独立智能操作台(702)联结，此时联网管控平台(701)不对独立智能操作台(702)编号/分组，也可以由独立智能操作台(702)单机运行；
46.第二步，若联结联网管控平台(701)与独立智能操作台(702)，则与密集型使用时相同，若不联结时，在最后网络通信模块不启动；
47.第三步与密集型使用时相同。
48.上述实施方式仅示例性说明本发明的原理及其效果，而非用于限制本发明。对于熟悉此技术的人皆可在不违背本发明精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改进。因此，凡举所述技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。