智能资料盒的制作方法

本实用新型涉及办公用品技术领域，具体的说，是智能资料盒。

背景技术：

目前，大多数市售的资料盒由盒子、盒盖组成，盒盖的一侧边与盒子的一个上边缘连成一体，盒盖的另一侧边设置有带磁性的扣板，当盒盖盖合后，带磁性的扣板能够与盒子的侧面磁性贴合。这种资料盒极大的方便了人们在办公中对资料的归纳整理，为了区分和记录资料盒内所归纳的资料种类，便于随用随取，人们还在资料盒的外侧面上设置有标签，标签一般是粘贴在资料盒上的，或者是通过透明塑料薄膜压覆在资料盒上的，粘接的标签不易撕下更换；在进行资料保管时一般都按机型和文件类型分开存放，资料清单缺乏资料与所存放资料盒的对应关系，在查找文件时，需逐一翻查该类文件的所有资料盒，造成工作效率低下。

技术实现要素：

本实用新型的目的在于提供智能资料盒，结构简单、实用性强，能够有效地方便资料使用者可快速定位所需资料所在位置，提高资料查找效率；同时能够在停电时也方便资料的查找。

在本实用新型中所涉及的模块、芯片均为现有技术。

本实用新型通过下述技术方案实现：智能资料盒，与设置在资料查询中心的信息发送装置连接，所述智能资料盒主要由共同形成放置纸质资料用腔体的盒体、脊背面、盒盖组成，所述脊背面或盒盖或盒体外置蜂鸣器和指示灯，所述脊背面或盒盖或盒体内置无线感应模块、与指示灯连接的指示模块、与蜂鸣器连接的蜂鸣模块、微处理器，与信息发送装置无线通讯的无线感应模块通过微处理器分别与蜂鸣模块、指示模块连接。

对上述方案进行进一步优选，所述蜂鸣器和指示灯外置安装在脊背面上，所述无线感应模块、指示模块、蜂鸣模块和微处理器内置安装在脊背面。

对上述方案进行进一步优选，在所述脊背面上还设置有用于对无线感应模块、指示模块、蜂鸣模块以及微处理器供电的电池模块。

对上述方案进行进一步优选，在所述脊背面外表面还安装有A标签袋，在所述盒盖外表面还安装有B标签袋。

对上述方案进行进一步优选，所述A标签袋和B标签袋为亚克力材质，所述A标签袋和B标签袋分别设置有显示装置，所述A标签袋和B标签袋与电池模块连接能够有效的保证在停电时，通过标签袋上的显示器，快速查到资料。

对上述方案进行进一步优选，在所述脊背面外表面还安装有A标签袋，在所述盒盖外表面还安装有B标签袋。

对上述方案进行进一步优选，所述A标签袋和B标签袋为亚克力材质，所述A标签袋和B标签袋分别设置有与电池模块连接的显示装置。

对上述方案进行进一步优选，所述显示装置为LED显示屏。

对上述方案进行进一步优选，所述指示灯为LED指示灯。

对上述方案进行进一步优选，在所述脊背面上还设置有用于存取资料盒取盒孔，在所述取盒孔上设置有相匹配的塑胶圆环。

对上述方案进行进一步优选，所述指示灯为LED指示灯，所述显示装置为LED显示屏。

本实用新型的工作原理：在进行资料存放时，资料在存放前需逐一将名称录入资料查询中心，并填写所存资料盒编号；在需要使用某份资料时，首先利用资料查询中心的搜索功能找到该份资料，系统将通过无线环境对资料所存资料盒的内置无线感应模块发出指令，资料盒外置蜂鸣器将发出提示音，同时外置LED指示灯闪烁。

本实用新型与现有技术相比，具有以下优点及有益效果：

（1）本实用新型，有效地方便资料使用者可快速定位所需资料所在位置，提高资料查找效率。

（2）本实用新型结构简单、操作便捷。

附图说明

图1为智能资料盒的结构示意图；

图2为智能资料盒使用原理示意图；

其中1-脊背面，11-电池模块，12-无线感应模块，13-指示模块，14-蜂鸣模块，15-取盒孔，16-A标签袋，17-微处理器，2-盒盖，21-B标签袋，3-信息发送装置。

具体实施方式

下面结合实施例对本实用新型作进一步地详细说明，但本实用新型的实施方式不限于此。

实施例1：

本实用新型通过下述技术方案实现：如图1、图2所示，智能资料盒，与信息发送装置3连接，用于对纸质资料的存储和管理，所述智能资料盒包括盒体、与盒体侧面连接的脊背面1以及与脊背面1长口方向连接并用于覆盖盒体的盒盖2，其特征在于，在所述脊背面1或盒盖2或盒体外置安装有蜂鸣器和指示灯，在所述脊背面1或盒盖2或盒体内置安装有无线感应模块12、指示模块13、蜂鸣模块14和微处理器17，所述无线感应模块12通过微处理器17分别与蜂鸣模块14和指示模块13连接。

信息发送装置3为资料查询中心的一部分，资料查询中心作为现有技术是通过建立统一的标准以规范整个文件管理，包括规范文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台，主要实现档案流水化采集功能；信息发送装置3还可以通过安装在智能终端的APP进行控制信息发送装置3发布资料查询功能的信息进行资料查询，能够有效的避免在停电时无法及时的取阅资料的问题。

在进行资料存放时，首先在存放前逐一将名称录入资料查询中心中，并填写所存资料盒编号；在需要使用某份资料时，首先利用资料查询中心的搜索功能找到该份资料，资料查询中心中的信息发送装置3将通过无线环境对资料所存资料盒的内置无线感应模块12发出指令给对应的指示模块13和蜂鸣模块14，资料盒外置蜂鸣器将发出提示音，同时外置LED指示灯闪烁，资料使用者或者管理人员能够通过指示灯和提示音及时找到所需资料。在现有技术中，快递行业取件基本都使用此类型的管理系统，首先将物品进行信息的录入，并进行编码，在取货人进行取货时，通过信息的比对，确认是取货人是否是货物持有人，有效的实现了一一对应功能。

实施例2：

本实施例在上述实施例的基础上做进一步优化，如图1所示，在所述脊背面1上还设置有用于对无线感应模块12、蜂鸣模块14以及指示模块13进行供电的电池模块11。

需要说明的是，通过上述改进，电池模块11为充电电池，有效地避免由于在使用过程中，采用电线连接电源造成，资料存储室杂乱。

本实施例的其他部分与上述实施例相同，故不再赘述。

实施例3：

本实施例在上述实施例的基础上做进一步优化，如图2所示，所述无线感应模块12还包括微处理器17，所述无线感应模块12通过微处理器17分别连接蜂鸣模块14和指示模块13。

需要说明的是，通过上述改进，无线感应模块12为Dynaflex G2706，微处理器17为具有无线及有线功能的微处理器17。

本实施例的其他部分与上述实施例相同，故不再赘述。

实施例4：

本实施例在上述实施例的基础上做进一步优化，如图1所示，在所述脊背面1上还设置有用于存取资料盒取盒孔15，在所述取盒孔15上设置有相匹配的塑胶圆环；所述蜂鸣模块14外置连接有蜂鸣器，所述指示模块13外置连接有指示灯。

需要说明的是，通过上述改进，在取盒孔15设置相匹配的塑胶圆环，有效地避免使用者在进行资料存取时，通过取盒孔15取资料盒造成人身伤害；采用外置连接蜂鸣器和指示灯，当配件损坏时，配件更换简单方便、快捷。

本实施例的其他部分与上述实施例相同，故不再赘述。

实施例5：

本实施例在上述实施例的基础上做进一步优化，如图1、图2所示，所述A标签袋16和B标签袋21为亚克力材质；在所述脊背面外表面还安装有A标签袋16，在所述盒盖2外表面还安装有B标签袋21；所述A标签袋16和B标签袋21分别设置有显示装置，所述A标签袋16和B标签袋21与电池模块11连接；所述指示灯为LED指示灯，所述显示装置为LED显示屏。

需要说明的是，通过上述改进，亚克力材质是一种开发较早的重要可塑性高分子材料，具有较好的透明性、化学稳定性和耐候性，能够满足长时间的资料保存的要求，设置标签袋，能够有效的避免出现不可预见因素造成停电，又需要取阅相关资料时，通过标签袋内的标签进行查找；显示装置采用LED显示屏，通过电池模块11对LED显示屏进行供电，进一步加强了避免出现不可预见因素造成停电，又需要取阅相关资料时，通过标签袋内的标签进行查找；LED指示灯节能。

本实施例的其他部分与上述实施例相同，故不再赘述。

实施例6：

本实施例作为本实用新型最佳实施例，如图1、图2所示，智能资料盒，与设置在资料查询中心的信息发送装置3连接，所述智能资料盒主要由共同形成放置纸质资料用腔体的盒体、脊背面1、盒盖2组成，其特征在于，所述脊背面1或盒盖2或盒体外置蜂鸣器和指示灯，所述脊背面1或盒盖2或盒体内置无线感应模块12、与指示灯连接的指示模块13、与蜂鸣器连接的蜂鸣模块14、微处理器17，与信息发送装置3无线通讯的无线感应模块12通过微处理器17分别与蜂鸣模块14、指示模块13连接；在脊背面1上还设置有用于对无线感应模块12、蜂鸣模块14以及指示模块13进行供电的电池模块11；无线感应模块12还包括微处理器17，无线感应模块12通过微处理器17分别连接蜂鸣模块14和指示模块13；在脊背面1上还设置有用于存取资料盒取盒孔15，在取盒孔15上设置有相匹配的塑胶圆环；蜂鸣模块14外置连接有蜂鸣器，指示模块13外置连接有指示灯；在所述脊背面1外表面还安装有A标签袋16，在所述盒盖2外表面还安装有B标签袋21；A标签袋16和B标签袋21为亚克力材质；所述A标签袋16和B标签袋21分别设置有显示装置，所述A标签袋16和B标签袋21与电池模块11连接；所述指示灯为LED指示灯，所述显示装置为LED显示屏。

实施例7：

本实施例以一个现代化资料库为例进行说明。资料库中存放大量纸质资料，且纸质资料分别存放在多个智能资料盒中，每一个智能资料盒均拥有一个内置唯一编码的无线感应模块。资料库中还设置提供用户查询操作的资料查询中心，资料查询中心预先存储所有智能资料盒的编码信息和此智能资料盒中纸质资料的索引信息，用户通过资料查询中心的操作终端（如电脑）输入需要查询的索引信息，资料查询中心根据索引信息查询到一一对应的编码信息，由信息发送装置3将此编码信息通过无线信号与一一对应、内置在智能资料盒中的无线感应模块12建立数据通讯，无线感应模块12接收到信号并通过微处理器17唤醒蜂鸣模块14和指示模块13工作，蜂鸣模块14驱动蜂鸣器发出声响，同时指示模块13驱动指示灯发出闪光。通过声光吸引，用户可以快速找到对应的智能资料盒。

实施例中无线感应模块12、指示模块13、蜂鸣模块14、微处理器17均为现有元件，市场上可以直接购买，只要按本申请进行连接调试即可实现对应的功能。本申请的改进点不在于无线感应模块12或指示模块13或蜂鸣模块14或微处理器17自身结构的改进，故不赘述其内部结构。

以上仅是本实用新型的较佳实施例，并非对本实用新型做任何形式上的限制，凡是依据本实用新型的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化，均落入本实用新型的保护范围之内。