专利名称：办公室设备及其打印方法
技术领域：
本发明是有关于一种办公室设备(officeapparatus)及其打印方法，且特别是 有关于一种能辨识使用者的打印设备。
背景技术：
随着现代社会科技的大幅进步，在现今的办公室中，各种办公室设备如影 印机、传真机及打印机等等都是不可或缺的信息设备。办公室设备更由早期单 一功能，渐渐演变成多功能性的设备，其中负责电脑文件输出的打印成为基本 且必要的功能。
在传统的打印系统，使用者需先向电脑下达打印指令，再至打印设备旁等 待数据打印出来。若是要打印特殊数据，则使用者必须先将特殊纸张拿到打印 端的手动送纸夹，再回到座位上的个人电脑下达指令，接着再到打印设备等待 数据。所以在使用者对电脑下达打印命令与使用者至打印设备拿取打印文件的 过程中，打印的文件是有可能被使用者以外的人看到，因此这样的打印系统对 于机密性的文件会有泄密上的问题。另外，若办公室设备(共用打印机)在相同 时间下，所要打印的人不只一位，则需要提醒其他使用者暂缓向打印设备下达 打印指令。所以这样的打印系统，对使用者而言，是相当的不方便及不人性化。
发明内容
有鉴于此，本发明提供一办公室设备，包括辨识模组与打印装置。其中辨 识模组主要用以辨识该使用者，当使用者通过辨识模组的认证后，打印装置可 直接依照使用者指令，直接打印在使用者电脑上目前所开启的文件(档案资料)， 借此增加使用者在打印机密档案时的安全性，以及简化打印程序以增加使用者 在打印数据上的方便性。
另外，本发明另提供一种打印文件的方法，首先由办公室设备的辨识模组辨识使用者信息，通过认证后，便可连接至对应该使用者的电脑装置，接着打 印该电脑装置目前所显示的文件(或开启中的档案)，增加使用者在打印数据上 的方便性与安全性。
为达成上述及其他目的，本发明提出一种办公室设备，包括辨识模组与打 印装置。其中，辨识模组用以辨识使用者，辨识后会输出一辨识信号至打印装 置；打印装置则耦接于上述辨识模组，并根据该辨识模组的辨识信号打印该电 脑装置目前所显示(或开启)的文件或档案。
在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含数据库，用以储存对应该使 用者数据包括员工编号、IP地址或相片，使辨识模组在获取使用者信息时可进 而比对使用者身份的正确性。
在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含网络模组，可经由网际网络、 局域网络或无线网络连接至使用的电脑装置，并读取该电脑装置目前所显示的 文件。
在本发明一实施例中，上述办公室设备还包含显示模组，用以显示一使用 者介面。
在本发明一实施例中，上述的办公室设备中的辨识模组可包括多种类型， 例如指纹辨视模组、脸部辨识模组、卡片读取模组以及语音辨识模组。指纹辨 视模组可经由一指纹数据辨识该使用者；脸部辨识模组则经由一脸部影像数据 辨识该使用者；卡片辨识模组则经由一卡片辨识该使用者及语音辨识模组则可 经由语音数据辨识该使用者。
从另一观点来看，本发明另提出一种打印文件的方法，包括下列步骤首 先，辨识一使用者；然后，连接至对应该使用者的一电脑装置；接着，判断该 电脑装置是否开机以及允许连线；若是，则依照使用者指令打印该电脑装置目 前所显示或开启的文件。
在本发明一实施例中，上述打印文件的方法，其中在打印该电脑装置目前 所显示的该第一文件的步骤还包括若该电脑装置目前已开启多数个第二文 件，则显示该第一文件与该些第二文件的档案名称以供该使用者选择以进行打 印。
在本发明一实施例中，上述打印文件的方法，其中辨识该使用者的步骤还包括经由一指纹数据辨识该使用者或经由一脸部影像数据辨识该使用者或经 由一卡片辨识该使用者。
依照上述的实施例与说明所述，本发明的办公室设备可辨识使用者的身 份，并利用网络模组直接连结使用者的电脑读取目前所开启或目前所显示的文 件。使用者不需经由电脑装置下达打印指令，可直接经由办公室设备打印该使 用者所要打印的数据。因此，使用者在打印机密档案时的安全性以及方便性可 得以提升，同时可简化打印程序。
为让本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，以下结合附图对本发 明的具体实施方式
作详细说明，其中
图1是根据本发明第一实施例的办公室设备配置示意图。 图2是根据本发明第一实施例的办公室设备的功能方块图。 图3是根据本发明第一实施例的面版操作示意图。 图4是根据本发明第二实施例的打印方法流程图。 主要元件符号说明
110、210:办公室设备
120、130:电脑装置
220:辨识模组
230:储存单元
240:显示模组
250:网络模组
260:打印装置
310:摄影机
320:麦克风
330:指纹输入区
340:卡片感应区
350:数字及方向键
360:屏幕
6S410 S440:步骤
具体实施方式
第一实施例
以下说明请参考图1，图1为根据本发明第一实施例的办公室设备配置示 意图，包括为一办公室设备110以及电脑装置(120、 130)。本实施例的办公室 设备110可为整合影印机、传真机以及打印机等功能的电子设备，也可是多功 能的事务机，本实施例并不受限。在本实施例中，办公室设备110更具有一辨 识模组，可用于辨识使用者身份。
若使用者的个人电脑为电脑装置120时，办公室设备110可根据其辨识模 组所输出的辨识信号，借由网络连接至该使用者的特定电脑装置120，并打印 使用者电脑装置120目前所开启或显示的文件或档案。上述图1中的电脑装置 (120、 130)为使用者端的电脑装置代表。使用者可对应于多台电脑装置，并非 只有本实施例中所示的两台电脑装置(120、 130)。办公室设备110的储存单元 中会内建使用者与其电脑装置相关的数据库，其辨识模组便可经由数据库内的 数据辨识使用者身份与其对应的电脑装置。只要使用者的电脑装置120开放数 据读取的权限给办公室设备110，办公室设备110便可直接读取电脑120屏幕 目前所显示的档案或硬盘里的其他档案。
办公室设备110会将电脑装置120目前所显示的档案以及目前所开启的档 案名称列表显示于屏幕上，以供使用者选取所需打印的档案或数据。使用者不 需在电脑装置120上下达打印指令，可直接在办公室设备110上进行操作以打 印电脑装置110上的数据。此外办公室设备IIO上也可以设定打印的优先顺序， 当辨识到具有优先权的使用者，即会优先打印使用者所指定的档案。办公室设
备UO上也可储存常用的档案，例如表单、报表等，使用者可直接于办公室设 备110上选取所需的表单、报表并直接打印。借此，增加使用者再打印上的方 便性。
图2为根据本发明第一实施例的办公室设备的功能方块图。图2中，办公 室设备210包括辨识模组220、储存单元230、显示模组240、网络模组250以 及打印装置260。打印装置260耦接于辨识模组220、储存单元230、显示模组240以及网络模组250。在本实施例中，办公室设备210的数据处理单元则整 合于打印装置260的主体之中，因此打印装置260可同时负责数据的传输与运 算以及管理打印功能。然而，办公室设备210的数据处理单元亦可独立设置于 办公室设备210之中或整合于任一上述装置中，本实施例并不受限。
当使用者至办公室设备210前打印文件时，首先由辨识模组220辨视使用 者身份，其辨识的方式有许多种，例如使用者的脸部影像辨识、指纹辨识、语 音辨识、卡片辨识或是密码辨识。辨识模组220可整合指纹辨识模组、脸部辨 识模组、卡片读取模组或语音辨识模组等辨识装置来辨识使用者。指纹辨识模 组可经由指纹数据辨识使用者；脸部辨识模组则经由脸部影像数据辨识该使用 者；卡片读取模组则可经由卡片辨识该使用者；语音辨识模组则经由语音信号 辨识使用者。
当辨识模组220取得该使用者的辨识信息后，会将其辨识信息与储存单元 230内的数据库做比对，比对通过后，网络模组250将经由网络连接至使用者 的电脑装置。网络模组250与电脑装置的连接方式包括网际网络、局域网络或 无线网络等。上述中的储存单元230，其所储存的数据内容主要用以对应于辨 识模组所要比对的数据，例如，员工的卡片、编号、IP地址、相片、密码、指 纹或是语音数据。
在办公室设备210与使用者的电脑装置连结后，打印装置260可自动打印 该使用者电脑设备的视窗页面(档案数据)目前所显示的文件或档案。此外，若 使用者的电脑上开启的档案不只一个时，办公室设备210也可以在显示模组240 上提供档案列表，以供使用者选择并进行打印。若使用者的电脑装置有开放数 据读取的权限时，使用者亦可直接经由办公室设备210读取其电脑装置中所储 存的档案并直接进行打印。此外，储存单元230也可以储存常用的档案，如表 单、报表等数据，使用者可直接在办公室设备210上进行选取以及打印的动作。
图3为根据本发明第一实施例的面版操作示意图，包括摄影机310、麦克 风320、指纹输入区330、卡片感应区340、数字及方向键350以及屏幕360。 其中摄影机310用以撷取使用者脸部影像。麦克风320用以撷取使用者语音信 息、指纹输入区330用以核对使用者指纹、卡片感应区340用以感应使用者卡 片内信息，而数字方向键350是用来输入使用者密码。上述五项的辨识模组皆可用来辨识使用者身份。经过辨识模组辨识后，若认证通过，则办公室设备借
由网络模组与电脑装置做连结，接着整体打印过程可直接经由屏幕360进行操 作。上述的屏幕360即为一触控式显示面板，其显示的内容可为打印信息、使 用者脸部影像、个人信息、打印档案列表与设定选项，使用者可直接由屏幕360 选取该使用者要打印的档案打印。
需加以说明的是，在本实施例中一可行保密的具体方法，当使用者在屏幕 360下达一打印指令，且通过辨识模组220的辨识后，可暂存该指令于一储存 单元230的数据库中，当使用者再次完成辨认(脸部辨识、密码确认等等..)方能 将该等打印数据予以输出。
第二实施例
图4为根据本发明第二实施例的办公室设备的打印方法流程图。首先，在 步骤S410中，办公室设备的辨识模组根据所撷取的使用者信息与数据库内容 进行辨识，其中使用者信息可包括使用者的脸部影像、使用者的指纹、使用者 的语音信息、使用者个人密码输入、使用者卡片信息...等等。然后在步骤S420， 借由网络例如局域网络、网际网络或无线网络连结办公室设备与相对应的电脑 装置，接着步骤S430判断该电脑装置是否开机以及允许连线；若是，则进入 步骤S440，办公室设备依照使用者指令自动打印该电脑装置目前所显示或开启 的文件。另外，在步骤440中，使用者亦可透过办公室设备的显示模组，选择 并打印所需的档案或文件。
依照本发明的较佳实施例所述，本发明因利用办公室设备上的辨识模组辨 识使用者以及利用网络模组连接办公室设备与使用者电脑装置，所以使用者可 由办公室设备直接连结该使用者的电脑装置以打印所需的文件。因此，使用者 在打印机密档案时的安全性以及方便性可得以提升，同时可简化打印程序。
虽然本发明已以较佳实施例揭示如上，然其并非用以限定本发明，任何本 领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的修改和完善， 因此本发明的保护范围当以权利要求书所界定的为准。
权利要求
1.一种办公室设备，适用于连结一电脑装置，该电脑装置对应于一使用者，该办公室设备包括一辨识模组，用以辨识该使用者，并输出一辨识信号；以及一打印装置，耦接于该辨识模组，并根据该辨识信号打印该电脑装置目前所显示的一第一文件。
2. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，还包括 一数据库，用以储存对应该使用者的数据。
3. 如权利要求2所述的办公室设备，其特征在于，该使用者的数据包括员工编号、IP地址或照片。
4. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，还包括-一网络模组，经由一网络连接至该电脑装置以读取该电脑装置目前所显示 的该第一文件。
5. 如权利要求4所述的办公室设备，其特征在于，该网络包括网际网络、 局域网络或无线网络。
6. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，该辨识模组还包括一指纹辨识模组，经由一指纹数据辨识该使用者。
7. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，该辨识模组还包括一脸部辨识模组，经由一脸部影像数据辨识该使用者。
8. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，该辨识模组还包括 一卡片读取模组，经由一卡片辨识该使用者。
9. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，该辨识模组还包括 一语音辨识模组，经由一语音信号辨识该使用者。
10. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，该辨识模组还包括 一指纹辨识模组，经由一指纹数据辨识该使用者； 一脸部辨识模组，经由一脸部影像数据辨识该使用者； 一卡片读取模组，经由一卡片辨识该使用者；以及 一语音辨识模组，经由一语音信号辨识该使用者。
11. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，还包括一显示模组，用以显示一使用者介面；其中，若该电脑装置目前已开启多数个第二文件，则该显示模组显示该第一文件与该些第二文件的档案名称以供该使用者选择以进行打印。
12. 如权利要求1所述的办公室设备，其特征在于，还包括-一储存单元，用以储存一个或多个档案，供一使用者挑选并进行打印。
13. —种打印文件的方法，包括辨识一使用者；连接至对应该使用者的一电脑装置；判断该电脑装置是否开机以及允许连线；以及打印该电脑装置目前所显示的一第一文件。
14. 如权利要求13所述的打印文件的方法，其特征在于，在打印该电脑装置目前所显示的该第一文件的步骤还包括若该电脑装置目前已开启多数个第二文件，则显示该第一文件与该些第二文件的档案名称以供该使用者选择以进行打印。
15. 如权利要求13所述的打印文件的方法，其特征在于，在辨识该使用者的步骤还包括经由一指纹数据辨识该使用者或经由一脸部影像数据辨识该使用者或经由 一卡片辨识该使用者。
全文摘要
本发明涉及一种办公室设备及其打印方法，可以增加使用者在打印档案的方便性。上述的设备包括辨识模组与打印装置。由于打印设备可借由连结方式，例如无线网络、局域网络或是连接线与使用者电脑连结，所以使用者在打印时，只要至打印装置前，经由辨识系统认证使用者的辨识信息，比对通过后，使用者便可直接于打印设备，自动打印使用者所要打印的数据。
文档编号G03G15/00GK101556530SQ20081009271
公开日2009年10月14日 申请日期2008年4月10日 优先权日2008年4月10日
发明者李维升, 潘巧智 申请人:金宝电子工业股份有限公司