实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库的制作方法

文档序号:15619665发布日期:2018-10-09 21:58阅读:247来源:国知局

本实用新型涉及档案管理技术领域,特别涉及一种实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库。



背景技术:

近年来,基于智能回转库的密集档案管理系统得到了越来越广泛的应用。通过档案信息管理软件和自动控制方法的结合,使档案管理更加便捷,同时提高了档案管理的效率。但是综合来看,基于回转库的档案管理依然存在以下问题:1)档案盘点还停留在需要人工辅助清点的阶段。即使某些系统应用了基于RFID射频的技术,但是只能确定档案是否在柜,而不能确定档案是否按存放在规定的位置,即无法做到精确到本的档案盘点。后期人工介入清点依然必不可少,浪费了人力。2)档案管理缺乏一套行之有效的实时闭环监控和指示的系统组织架构和实现方法。即档案存取操作时,系统无法及时检测确认操作涉及的档案,也无法对操作的合理有效性进行判断,这给档案管理带来了很现实的安全隐患。3)档案管理的装置定位不精准,不能对每个档案的状态进行记录。



技术实现要素:

本实用新型的目的旨在至少解决所述技术缺陷之一。

为此,本实用新型的目的在于提出一种定位精准的实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库,且有利于最大化的节约空间成本。

为了实现上述目的,本实用新型提供一种实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库,包括服务器和一台或多台智能回转库;所述服务器通过以太网与一台或多台智能回转库连接,

所述智能回转库包括柜体和电控系统,所述柜体的下部设有工作台,所述柜体的上部内设有多个可作回转运动的箱斗,且每个所述箱斗通过回转装置固定在所述柜体内,在置于最底层箱斗的所述柜体上安装有柜门;

在每个箱斗中,所述箱斗内设有置物架,置物架用隔板隔开形成多个储物格,每个储物格用于放置一个档案盒,档案盒上固定有射频标签,同时,在置于最底层箱斗的支撑横梁处设置有支架,支架上安装有射频控制器和与射频控制器连接的多个射频天线,且每个射频天线与置于最底层箱斗内的每个储物格对应安装,所述支架上还设有多个腰形孔,所述支架通过腰形孔安装在支撑横梁上,通过支架上的腰形孔能够上下左右调节支架位置直到射频天线与置于最底层箱斗上的卡槽一一对应;当箱斗回转运行至最底层时,置物架上的储物格与支架上的射频天线形成一一对应关系;

所述电控系统包括控制器模块、定位指示模块、客户端模块;所述客户端模块分别与服务器、控制器模块、定位指示模块和射频控制器相连;所述控制器模块与回转装置连接;

所述定位指示模块包括指示控制器、多个指示灯,所述指示控制器与每个指示灯连接,且所述指示控制器安装于柜门背面,每个所述指示灯安装于柜门上沿的正面,且每一个指示灯对应一个储物格。

进一步的,所述回转装置包括回转轨道、链条、支撑横梁、转动轮、电机,所述支撑横梁固定于柜门内部,所述回转轨道固定在支撑横梁上,且所述回转轨道上设有由链条连接的两个转动轮,电机连接其中一个转动轮,每个箱斗都均匀固定在回转轨道上。

进一步的,所述柜门的上下边棱上均设有柜门状态传感器,柜门的侧面柱片上设有走层状态传感器,所述柜门状态传感器、走层状态传感器与所述控制器模块连接。

进一步的,所述档案盒上固定设有UID编码的射频标签,用以区分不同的档案盒。

进一步的,所述控制器模块固定在智能回转库的工作台内,所述客户端模块固定于智能回转库正面板的柜门上方。

本实用新型的实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库具有以下有益效果:

1、本实用新型能够实时闭环监控,当智能回转库的柜门打开,射频控制器即刻启动射频扫描。射频标签信息变化的档案盒都会被立刻检测和记录,并发送到服务器,同时档案盒储物格对应的指示灯会闪烁。由此任何档案的出入操作都会被记录进服务器的数据库,可以被追溯,真正实现了对档案操作精确到本的实时闭环监控和指示。

2、本实用新型能够实现定位精确,射频控制器将读取范围限定在置物架储物格的正面区域,只能读取正面储物格内档案盒的射频标签,实现一对一定位。通过指示定位模块的结合使用,在实施档案操作时,可准确定位并指示目标档案,极大提高工作效率。

3、本实用新型能够实现快速盘点,服务器与智能回转库的客户端模块通过以太网通信,所有智能回转库都能通过各自客户端模块自主盘点在柜档案,实时上报盘点信息。与采用人工查看的传统模式、以及逐台回转库盘点的工作模式相比,大大提高了盘点的速度,提高了效率。

4、本实用新型在柜体下部设置工作台,能够实现多功能存储,可以在工作台上办公,节约占地面积,可以适用于场地比较小情形,有利于最大化的节约空间成本。

本实用新型附加的方面和优点将在下面的描述中部分给出,部分将从下面的描述中变得明显,或通过本实用新型的实践了解到。

附图说明

本实用新型的上述和/或附加的方面和优点从结合下面附图对实施例的描述中将变得明显和容易理解,其中:

图1为本实用新型的结构框图;

图2为本实用新型的结构示意图;

图3为本实用新型的箱斗结构示意图;

图4为本实用新型的射频天线的位置示意图。

其中,1-智能回转库、2-服务器、3-柜体、4-客户端模块、5-柜门状态传感器、6-箱斗、7-隔板、8-柜门、9-控制器模块、10-指示控制器、11-指示灯、12-定位指示模块、13-档案盒、14-走层状态传感器、15-支架、16-射频控制器、17-射频天线、18-射频标签、19-工作台。

具体实施方式

下面详细描述本实用新型的实施例,所述实施例的示例在附图中示出,其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的,旨在用于解释本实用新型,而不能理解为对本实用新型的限制。

本实用新型提供一种实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库,参考附图1-4所示,包括服务器2和一台或多台智能回转库1。

服务器2通过以太网与一台或多台智能回转库1连接相互通讯,服务器2用于实现档案管理业务以及一台或多台智能回转库1控制。

智能回转库1包括柜体3和电控系统,柜体3的下部设有工作台19,柜体3的上部内设有多个可作回转运动的箱斗5,且每个箱斗5通过回转装置固定在柜体3内,在置于最底层箱斗5的柜体3上安装有柜门8。

回转装置包括回转轨道、链条、支撑横梁、转动轮、电机,支撑横梁固定于柜门内部,回转轨道固定在支撑横梁上,且回转轨道上设有由链条连接的两个转动轮,电机连接其中一个转动轮,每个箱斗都均匀固定在回转轨道上。

在每个箱斗5中,箱斗5内设有置物架,置物架用隔板7隔开形成多个储物格,每个储物格用于放置一个档案盒13,档案盒13上固定有射频标签18,同时,在置于最底层箱斗的支撑横梁处设置有支架15,支架15上安装有射频控制器16和与射频控制器16连接的多个射频天线17,且每个射频天线17与置于最底层箱斗6内的每个储物格对应安装,支架15上还设有多个腰形孔,支架15通过腰形孔安装在支撑横梁上,通过支架15上的腰形孔能够上下左右调节支架位置直到射频天线17与置于最底层箱斗5上的卡槽一一对应;当箱斗5回转运行至最底层时,置物架上的储物格与支架15上的射频天线17形成一一对应关系。

电控系统包括控制器模块16、定位指示模块12、客户端模块4;客户端模块4分别与服务器2、控制器模块16、定位指示模块12和射频控制器16相连。

客户端模块4用于接收服务器2发送的指令,实现对控制器模块16、定位指示模块12和射频控制器16的控制,并将智能回转库1的状态发送给服务器2。

客户端模块4是具有触摸功能的一体化工控机或安卓屏等电子设备,以及运行于设备上的应用软件。客户端模块接收服务器发送的指令,实现对控制器模块、定位指示模块和射频控制器的控制。

控制器模块16与回转装置连接,用于控制每个箱斗6在柜体3内的回转运行和柜门8的打开关闭动作。

定位指示模块12包括指示控制器10、多个指示灯11,指示控制器10与每个指示灯11连接,且指示控制器10安装于柜门8背面,每个指示灯11安装于柜门8上沿的正面,且每一个指示灯11对应一个储物格。

柜门8的上下边棱上均设有柜门状态传感器5,柜门8的侧面柱片上设有走层状态传感器14,柜门状态传感器5、走层状态传感器14与控制器模块9连接,柜门状态传感器5用于检测柜门的开关状态,走层状态传感器14用于检测箱斗的运行状态。

服务器2通过以太网与一台或多台智能回转库的客户端模块4相连接,组成局域网模式的客户端/服务器体系架构;服务器2对局域网内所有智能回转库1的控制通过智能回转库1的客户端模块4来实现:服务器2能够控制一台或多台智能回转库4的运行,智能回转库4的客户端模块4也能够远程访问服务器数据库,查询信息及写入数据。

档案盒13上固定设有UID编码的射频标签18,用以区分不同的档案盒13。

控制器模块9固定在智能回转库1的工作台内,客户端模块4固定于智能回转库1正面板的柜门8上方。

工作原理:客户端模块以固定时间间隔向控制器模块发送查询指令,读取智能回转库的状态;控制器模块接收柜门状态传感器检测的柜门状态信息、走层状态传感器检测的走层状态信息,并将柜门状态信息和走层状态信息传输给客户端模块,客户端模块判断柜门和走层状态,在根据服务器传输过来的指令控制回转装置回转箱斗,再通过射频控制器控制射频天线依次循环读取柜门处的箱斗内每个储物格内档案盒的射频标签信息,进而读取所有箱斗内每个储物格内档案盒的射频标签信息,并将射频标签信息传输给服务器处理,进行闭环监控指示操作、快速盘点档案操作、借阅操作等。

进行闭环监控指示操作时;

客户端模块接收到闭环监控指示操作指令后,控制柜门状态传感器和走层状态传感器工作;

如果柜门状态传感器检测到柜门处于打开状态,则由客户端模块通过射频控制器控制射频天线依次循环读取置于最底层箱斗的置物架上每个储物格内档案盒的射频标签信息,并将射频标签信息传输给服务器,由服务器将射频标签信息与数据库内的信息进行比对,判断该储物格内的档案盒状态,并控制指示灯显示档案盒状态,还由服务器判断是否正确合法的操作,向管理员发出提示和警告;

进行闭环监控指示操作时;

客户端模块接收到闭环监控指示操作指令后,控制柜门状态传感器和走层状态传感器工作;

如果柜门状态传感器检测到柜门处于打开状态,则由客户端模块通过射频控制器控制射频天线依次循环读取置于最底层箱斗的置物架上每个储物格内档案盒的射频标签信息,并将射频标签信息传输给服务器,由服务器将射频标签信息与数据库内的信息进行比对,判断该储物格内的档案盒状态,并控制指示灯显示档案盒状态,还由服务器判断是否正确合法的操作,向管理员发出提示和警告。

进行闭环监控指示操作的具体步骤如下:

1)当客户端模块检测到智能回转库柜门处于打开位置,通过数据线向射频控制器发出指令,启动射频天线发出射频能量,依次循环读取当前箱斗的置物架上每个储物格内档案盒的射频标签信息;

2)客户端模块将本次读取到的档案盒内射频标签信息与上一次读取到的射频标签信息进行比较;

3)如果不同,说明储物格的档案盒发生了放入或取出操作;则由客户端模块向定位指示模块发出指令,指示控制器控制该储物格对应的指示灯闪烁,表示储物格存储的档案盒有操作动作;

4)客户端模块将储物格在智能回转库的位置信息和相应的射频标签信息发送到服务器,服务器根据储物格位置信息在数据库中查询对应的档案盒射频标签信息;通过比较射频标签信息的一致性,以及当前正在进行的档案管理业务操作类别,判断是否是正确合法的操作,向管理员发出提示和警告;

5)客户端模块完成当前操作,关闭智能回转库的柜门;同时数据线向射频控制器和定位指示模块发出指令,停止模块运行;

6)客户端模块向服务器发送指令,服务器更新数据库记录,结束本次实时监控操作。

进行快速盘点档案操作时;

客户端模块接收到盘点指令后,由控制器模块控制回转装置将箱斗回转到最底层,在由射频天线依次循环读取置于最底层箱斗的置物架上每个储物格内档案盒的射频标签信息,并将射频标签信息传输给服务器,由服务器将射频标签信息与数据库内的信息进行比对,判断该储物格的状态,并更新在数据库中,直到读取并向服务器发送完所有箱斗的档案盒射频标签信息为止。

进行快速盘点档案操作的具体步骤如下:

1)管理员通过服务器向局域网内所有智能回转库发出盘点档案的指令;

2)所有的智能回转库的客户端模块接收到盘点指令后,各自独立开始盘库操作;

3)客户端模块通过数据线向控制器模块发送指令,箱斗开始在柜体内回转运行;客户端模块同时通过数据线从控制器模块读取系统运行状态;

4)当箱斗运行至走层状态传感器的位置时,控制器模块停止箱斗的回转运行;

5)客户端模块检测到箱斗运行到位,通过数据线向射频控制器发出指令,启动射频天线发出射频能量,依次循环读取当前箱斗的置物架内每个储物格的档案盒射频标签信息;

6)射频控制器将读取到的该箱斗内所有储物格的档案盒射频标签信息发送给客户端模块;

7)客户端模块通过数据线将该箱斗内所有储物格的档案盒射频标签信息发送到服务器;

8)客户端模块向控制器模块发送指令,箱斗继续回转运行,直到下一个箱斗运行到层传感器位置;

9)依次对其他的箱斗进行检测,直到读取并向服务器发送完所有箱斗的档案盒射频标签信息;

10)服务器将射频标签信息与数据库内存储的相应档案射频标签信息进行比较,按档案盘点业务要求进行信息和数据更新,直到所有智能回转库的客户端发送完成箱斗内档案的射频标签信息。

进行借阅操作时;

在服务器中输入档案检索信息,确定目标档案盒在智能回转库的存储位置信息以及该档案盒所在的射频标签1信息;由服务器将借阅指令发送给客户端模块,再由控制器模块控制回转装置将目标箱斗回转到最底层,并控制该档案盒所对应的指示灯闪烁,提示用户目标档案的位置,完成借阅操作。

进行借阅操作的具体步骤如下:

1)在服务器的软件中输入档案检索信息,软件执行数据库检索操作,确定目标档案在智能回转库的存储位置信息以及该档案所在箱斗所有档案盒的射频标签信息,服务器通过以太网传输给该智能回转库的客户端模块;

2)客户端模块收到服务器的指令和数据,通过数据线发送指令给控制器模块,控制回转装置启动箱斗的回转运行,并开始读取控制器模块反馈的运行状态信息;控制器模块控制目标档案盒所在的箱斗运行到柜门处,停止回转运行,并执行柜门打开操作;当柜门打开,客户端发送指令给指示定位模块,控制目标档案盒所在储物格对应的指示灯闪烁,提示用户目标档案的位置;

3)当用户完成档案业务操作关闭柜门时,客户端模块通过数据线发送指令给射频控制器,开始实时读取当前箱斗置物架上储物格内档案盒的射频标签信息;射频控制器将从每个储物格读取的射频标签信息实时发送到客户端模块,客户端模块与服务器发送的实际储物格中档案盒的射频标签信息进行比较,当出现不一致的情况,即可确定该储物格的档案发生存取操作;

4)客户端模块将之与目标档案盒的存储位置进行比较,如果相同则本次操作成功,否则失败;客户端模块向服务器发送指令,服务2的软件更新数据库信息,并提示用户操作是否成功。

本实用新型的实时闭环监控、指示和快速盘点档案的智能回转库采用储物格的设计,并利用射频天线与档案盒上的射频标签一一对应设置,射频天线仅检测其对应的档案盒的射频标签信息,其准确性好、定位精准,便于记录。

本实用新型与现有技术相比,有安全性高、定位精确、可实现自动存取、快速盘点和实时监控以及具有状态指示等优点。

尽管上面已经示出和描述了本实用新型的实施例,可以理解的是,上述实施例是示例性的,不能理解为对本实用新型的限制,本领域的普通技术人员在不脱离本实用新型的原理和宗旨的情况下在本实用新型的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。本实用新型的范围由所附权利要求极其等同限定。

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