专利名称：一种文件交换系统及文件投送方法、文件收取方法
技术领域：
本发明涉及机要文件的管理及交换技术，尤其涉及一种智能化的文件交换系统及 文件投送方法、文件收取方法。
背景技术：
随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可以通过电子渠道进 行传递。但是，政府机关中大量的机要文件和物件具有机要保密和凭证特性等要求，无法 通过网络直接传输，相应纸质文件的收发、交换等的管理则主要依靠人工完成。从文件和/ 或信件的发送、投送、流转、签收，到最终将文件和/或信件送至收件人手中，整个过程的登 记、交换等信息记录管理都采用人工方式。采用人工操作方式不仅效率低，而且易出错。为了改变这种状况，需要建立一种政府机关机要文件的交换系统，来实现机要文 件交换的信息化及智能化管理。
发明内容
有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种文件交换系统及文件投送方法、文件 收取方法，能实现对机要文件和/或物件交换管理的信息化和智能化。为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的本发明提供了一种文件交换系统，所述系统包括主控柜、主控单元和分控单元；其 中主控柜，用于识别取件人员的身份信息；主控单元，用于根据在所述主控柜所识别的身 份信息，向分控单元下达取件指令和/或投件指令；分控单元，用于根据所述主控单元下达 的投件指令或取件指令，控制交换箱执行相应操作；其中，所述主控单元分别与所述主控柜 及分控单元连接。所述系统还包括用于存储文件信息以及文件投送和/或收取的信息。在上述方案中，一个所述服务器连接至少一个主控单元。在上述方案中，所述系统至少包括一个所述服务器。在上述方案中，一个所述主控单元连接至少一个分控单元。在上述方案中，一个所述主控柜连接至少一个主控单元。在上述方案中，所述主控单元包括用于跨通信网络与其他主控单元或其他文件 交换系统中的主控单元建立连接的网络通信模块。本发明还提供了一种文件投送方法，所述方法包括通过扫描文件条码获取文件 信息；根据所获取的文件信息，向分控单元下达投件指令；根据所述投件指令，所述分控单 元控制交换箱开启投口，完成文件的投送。本发明还提供了一种文件收取方法，其特征在于，所述方法包括采集文件的取件 人员的身份信息；验证所述身份信息是否合法，如果合法则向分控单元下达取件指令，否则 拒绝下达取件指令；根据所述取件指令，分控单元控制交换箱开启箱门，完成所述文件的收 取。
本发明的文件交换系统及方法，通过主控柜识别取件人员身份信息，再由主控单 元下达投件指令和/或根据该身份信息取件指令，最后由分控单元根据该投件指令或取件 指令控制交换箱执行相关操作，使得在保证机要文件收取安全的基础上，实现机要文件的 登记、投送和收取的自动化和智能化；另外，还可进一步保存文件信息及其交换过程中的其 他信息，从而实现机要文件交换中相关信息管理的信息化。
图1为本发明文件交换系统的组成结构示意图；图2为一种实现本发明文件交换系统的结构示意图；图3为文件交换系统中主控柜的组成结构示意图；图4为文件交换系统中主控单元的组成结构示意图；图5为文件交换系统中分控单元的组成结构示意图；图6为另一种实现本发明文件交换系统的结构示意图；图7为本发明文件投送方法的实现流程示意图；图8为本发明文件收取方法的实现流程示意图。
具体实施例方式下面结合附图和具体实施例对本发明的技术方案做进一步详细阐述。本发明的文件交换系统，请参照图1所示，主要包括主控柜11、主控单元12和分控 单元13，通过分控单元13连接并控制交换箱，其中主控柜11，用于识别取件人员的身份信息；主控单元12，用于根据主控柜11识别的身份信息，向分控单元13下达取件指令和 /或投件指令；分控单元13，用于根据主控单元12下达的投件指令或取件指令，控制所述交换箱 执行相应操作。实际操作中，通过本发明的文件交换系统完成文件交换的过程如下步骤a 主控单元12通过扫描要投送文件的条码，获取文件信息，根据所获取的文 件信息，向控制存放该文件的交换箱的分控单元13发送投件指令，分控单元13控制交换箱 开启投口的挡板，投送人员将文件通过投口投入交换箱内，完成文件的投送；一般，在交换箱中设置有登记文件投口和非登记文件投口，其中登记文件投口设 有挡板，非登记文件投口不设置挡板。如果文件为登记文件，则需要通过步骤a所述过程完 成投送；否则，不需要通过上述过程，可以直接将非登记文件通过交换箱的非登记文件投口 投入交换箱内。步骤b 主控柜11采集取件人员的身份信息，并向主控单元12发送该身份信息， 主控单元12验证该身份信息合法时，向所述分控单元13发送取件指令，分控单元13控制 所述交换箱开启箱门，取件人员取出文件，完成文件的收取。这里，主控柜11可以通过扫描取件人员的个人信息磁卡或指纹等来采集取件人 员的身份信息。下面结合附图对本发明的文件交换系统的具体实现方式做进一步详细说明。
实施例一如图2所示的文件交换系统，主要包括主控单元21、分控单元22、以及主控柜23， 主控柜23可以通过网线与一个或多个主控单元21连接；而每个主控单元21上可以通过 RS422或RS485信号线连接至少一个分控单元22。实际应用中，在一个文件交换系统中，可以由一个主控单元21连接一个分控单元 22来构成一个整体，根据需要可以在系统中设置一个或多个这样的整体，而主控柜23则可 以同时连接系统中的一个或多个这样的整体；或者，在文件交换系统中可以包含一个或多 个主控单元21，其中每个主控单元连接一组分控单元22，主控柜23可以同时连接这一个或 多个主控单元21，其中一组分控单元是指两个或两个以上分控单元。其中，主控柜23的组成及结构如图3所示，主要包括身份识别模块31、显示及摄 像模块32、输入模块33、打印机34、配电模块35、主机36等；其中身份识别模块31，用于采集取件人员的身份信息，一般可以包含一个IC卡识读 器、或指纹识别仪；实际应用中，只要能采集身份信息的设备均可；显示及摄像模块32，用于采集每一个取件人员的头像等信息，可以为一个广角摄 像头；输入模块33，用于取件人员输入身份信息或操作信息，包括键盘、鼠标等；打印机34，用于输出取件人员所输入的身份信息或操作信息等，一般采用激光打 印机或条码打印机；配电模块35，控制交换箱的电源，包含有控制整个文件交换系统供电的总电源开 关及控制各组交换箱供电的电源开关；此外，配电模块35还可以包含一个电压显示器，用来显示系统电源的电压；主机36，用于控制上述各模块，并向主控单元发送取件人员的身份信息。其中，主控单元21的组成及结构如图4所示，主要包括条码扫描模块41、显示模 块42、总线模块43、网络连接模块44、电压模块45、存储模块46、安全防护模块47、控制模 块48 ；其中条码扫描模块41，用于通过扫描文件条码来获取文件信息，并将所获取的文件信 息发送到存储模块46中进行保存；其中，文件信息包含文件编码、取件人员、投送及收取时间、收发单位、密级、收取 的紧急程度等信息。具体地，条码扫描模块41在检测到文件已置于主控单元的扫描口时，条码扫描模 块启动自身的扫描头，采用条码遮挡规则形状的密集光线区的识读方式，识读文件条码，获 取文件信息。一般，在文件交换过程中，只对需要登记的文件进行扫描。显示模块42，用于显示条码扫描模块41所获取的文件信息。具体地，所述显示模块还可以用于输入文件交换的紧急程度信息，可以为触摸式 的大屏幕薄膜晶体管(TFT，Thin Film Transistor)液晶显示器、或外接标准VGA (Video Graphics Array)显示器、或者点阵式液晶显示器。实际使用中，由于电阻式触摸屏具有解析度高、反应速度快、使用寿命长以及不容 易被刮伤、抗恶劣环境等优点，因此，本发明的显示及输入模块42 —般采用电阻式触摸屏。
总线模块43，用于连接至少一个分控单元；实际使用中，总线模块43可以选用具有速度快、成本低、便于安装、扩展性好等优 点的CAN总线。CAN作为一种多主总线，可以支持分布式实时控制的通讯网络。其通讯介质可以是 双绞线、同轴电缆或光纤，速率最大可达IMbit/s。CAN总线可以用于总线式串行通讯网络。采用CAN总线，可以使得网络上任一节点均可在任意时刻主动地向网络上其他节 点发送信息，而不分主从，通信方式灵活，且无需站地址等节点信息。利用这一点可方便地 构成多机备份系统。采用CAN总线，每个主控单元上最多可以承载127个分控单元，并且通 信速度可以达到每秒1兆比特、且通信实时性强、强抗干扰。另外，在所连接的任一分控单 元发生严重故障时，CAN总线可自动切断其与该分控单元的连接，不影响所连接的其他分控 单元。网络通信模块44，用于跨通信网络与其他主控单元或其他文件交换系统中的主控 单元建立连接；实际使用中，主控单元21在控制模块48中装载有Windows CE操作系统，并提供 了完整的TCP/IP协议，通过该网络通信模块44便可以跨通信网络与其他主控单元、或其他 文件交换系统中的主控单元，建立网络连接并通信。这里，可以根据实际的网络通信需要，该网络通信模块44可以为支持如以太网、 无线局域网(WLAN)、GSM/GPRS、蓝牙等一种或多种通信方式的网络通信设备。电压模块45，用于为主控单元中的上述其他各模块提供工作电压；实际使用中，电源模块45可以采用低压差线性电源来实现。存储模块46，用于保存文件信息以及所连接各交换箱的工作状态信息等；实际应用中，本发明中的存储模块46采用磁盘芯片(DISK ON CHIP)的大容量电 子盘来实现；其中，电子盘中的信息采用特殊格式存储，需要通过严格的身份认证之后才可 读取或修改，从而可以确保其中信息的安全。DISK ON CHIP的容量可以从32M字节到4G字节。以IG的电子盘为例，如果每次 投送或收取文件的相关信息是64字节，那么就可以存储15625000条记录，便于文件交换过
程中的信息管理。这里，存储模块46也可以是采用电子集成驱动器(IDE，Integrated DriveElectronics)接口或紧凑式闪存(CF，Compact Flash)接口的微硬盘、或者外挂USB 接口的存储设备。安全防护模块47，与所述存储模块46连接，用于完成所述文件信息等的审计；具体地，在需要时，安全防护模块47可以通过将所获取的文件信息与所述存储模 块46中所保存的信息进行比较，完成相应信息的再次验证，以确保机要文件交换的安全 性。控制模块48，用于控制主控单元中的其他各模块，并向分控单元下达投件指令和 /或取件指令。实际使用中，控制模块48采用主频2. OG的控制芯片来实现，其中配置有Windows XPE系统，便于用户根据需要配置相应的交换箱控制程序。具体地，主控单元采用上述结构完成文件交换控制的具体过程如下
步骤al 投送人员将密级程度较高的登记文件放置在条码扫描模块41的扫描口， 条码扫描模块41扫描文件条码获取文件信息，并发送到控制模块48中；步骤a2 控制模块48根据条码扫描模块41中所获取的文件信息，控制所述显示 模块42显示该文件信息；步骤a3 控制模块48根据所获取的文件信息，通过总线模块43向控制用于存放 所述文件交换箱的分控单元下达投件指令。步骤a4 控制模块48接收到主控柜发送的身份信息后，将该身份信息与所述存储 模块46中所保存的取件人员身份信息进行核对，如果该身份信息合法，则通过总线模块43 向所述分控单元下达取件指令。其中，主控单元还可以通过网络通信模块44与其他主控单元进行通信，实现对投 送人员或收取人员的身份验证、向对应分控单元下达投件或取件指令等过程。其中，对于密级程度较低的非登记文件的交换，不需要通过步骤al_a3的处理来 完成投送，直接通过非登记文件投口投入交换箱内即可，但其收取过程的相应处理与步骤 a4相同。其中，分控单元22 —般设置在交换箱上，分控单元22的组成及结构如图5所示， 主要包括单片机51、投口控制模块52、投口检测模块53、箱门控制模块M、显示模块55、 总线模块56;其中单片机51，用于根据主控单元的控制模块41所下达的操作指令，通过其他各模块 控制交换箱来执行相应操作；实际使用中，为了便于降低成本和开发、维护的难度，单片机51 —般选用8051系 列的单片机芯片，并在其关键算法编制上采用汇编语言。投口控制模块52，用于在单片机51的控制下，控制登记文件的投口开闭；实际使用时，投口控制模块52包含与箱体连接的电机，在投送登记文件时，该电 机在单片机51的控制下打开登记文件的投口挡板。其中，电机一般采用12V直流减速电机， 有利于降低系统成本。投口检测模块53，用于在单片机51的控制下，对投入交换箱投口的文件进行计数。实际使用时，投口检测模块53 —般通过红外传感器来实现。箱门控制模块M，用于在单片机51的控制下，开启或关闭交换箱的箱门；实际使用中，箱门控制模块M主要包含电子锁和开箱传感器。在收取文件时，电 子锁在单片机51的控制下打开箱门，开箱传感器检测到箱门的开关，记录箱门的开关时间
^fn 息。显示模块55，用于显示投口检测模块53所得到的投入文件的件数以及交换箱其 他各模块的工作状态；具体地，显示模块55显示箱门的开关状态、开关时间等信息、投入文件的件数等
fn息ο实际应用中，显示模块55由包含双色数码管和液晶显示屏的装置来实现。总线模块56，用于与主控单元连接； 具体地，分控单元22通过总线模块56接收主控单元下达的指令，控制交换箱执行相应操作后，再通过总线模块56向主控单元21发送交换箱的工作状态信息等。实施例二如图6所示，本实施例中的文件交换系统的结构与上述实施例中的结构相同，所 不同的是，本实施例中的文件交换系统中包含服务器61，该服务器61用于存储文件信息、 文件交换的相关信息，便于文件管理。服务器61与主控单元21连接，主控单元21可以通 过从服务器61中读取文件信息等来完成取件人员身份的验证以及对分控单元的控制等。在实际应用中，服务器61通过网线与主控单元21连接。一般，在文件交换系统中， 可以设置一个服务器61，连接一个或多个主控单元21，或者连接一个或多个由一对一的主 控单元与分控单元所构成的整体。此外，还可以在文件交换系统中设置多个服务器，各服务 器之间通过网络通信，来实现跨地区文件交换系统的信息管理。为了实现机要文件交换的信息化、智能化，本发明还提供了一种文件投送方法，通 过上述的文件交换系统来实现，参照图7所示，主要包括以下步骤步骤701 主控单元通过扫描文件条码获取文件信息；步骤702 根据所获取的文件信息，主控单元向分控单元下达投件指令；步骤703 根据所述投件指令，分控单元控制交换箱开启投口，完成文件的投送。本发明还提供了一种文件收取方法，通过上述的文件交换系统来实现，参照图8 所示，主要包括以下步骤步骤801 主控柜采集文件的取件人员的身份信息；步骤802 主控单元验证所述身份信息是否合法，如果合法，则向分控单元下达取 件指令，否则拒绝下达取件指令；步骤803 根据所述取件指令，分控单元控制交换箱开启箱门，完成所述文件的收取。以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围，凡在 本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护 范围之内。
权利要求
1.一种文件交换系统，其特征在于，所述系统包括主控柜、主控单元和分控单元；其中主控柜，用于识别取件人员的身份信息；主控单元，用于根据在所述主控柜所识别的身份信息，向分控单元下达取件指令和/ 或投件指令；分控单元，用于根据所述主控单元下达的投件指令或取件指令，控制交换箱执行相应 操作；其中，所述主控单元分别与所述主控柜及分控单元连接。
2.根据权利要求1所述文件交换系统，其特征在于，所述系统还包括用于存储文件信 息以及文件投送和/或收取的信息。
3.根据权利要求2所述文件交换系统，其特征在于，一个所述服务器连接至少一个主 控单元。
4.根据权利要求2或3所述文件交换系统，其特征在于，所述系统至少包括一个所述服务器。
5.根据权利要求1或2所述文件交换系统，其特征在于，一个所述主控单元连接至少一 个分控单元。
6.根据权利要求1或2所述文件交换系统，其特征在于，一个所述主控柜连接至少一个主控单元。
7.根据权利要求1或2所述文件交换系统，其特征在于，所述主控单元包括用于跨通 信网络与其他主控单元或其他文件交换系统中的主控单元建立连接的网络通信模块。
8.一种文件投送方法，其特征在于，所述方法包括 通过扫描文件条码获取文件信息；根据所获取的文件信息，向分控单元下达投件指令；根据所述投件指令，所述分控单元控制交换箱开启投口，完成文件的投送。
9.一种文件收取方法，其特征在于，所述方法包括 采集文件的取件人员的身份信息；验证所述身份信息是否合法，如果合法则向分控单元下达取件指令，否则拒绝下达取 件指令；根据所述取件指令，分控单元控制交换箱开启箱门，完成所述文件的收取。
全文摘要
本发明公开了一种文件交换系统，所述系统主要包括用于识别收取文件用户的身份的主控柜、用于在所述用户的身份合法时向分控单元下达取件指令和/或用于下达投件指令的主控单元、根据所述投件指令和/或取件指令控制交换箱执行相应操作的分控单元。另外，本发明还提供了一种文件投送方法、和文件收取方法，通过本发明的方案，在保证机要文件交换安全的基础上，可以实现机要文件的登记、投递和/或收取文件及其相关信息管理等的自动化、智能化和信息化。
文档编号G05B19/418GK102117058SQ200910217529
公开日2011年7月6日 申请日期2009年12月31日 优先权日2009年12月31日
发明者乔山, 吴凤群, 周欣, 张星, 张鸿雁, 李剑, 杨健, 梁佑宏, 葛雷, 邓朴玉 申请人:北京东方开元信息科技有限责任公司