损益管理信息提示方法、损益管理信息提示装置以及损益管理信息提示处理程序的制作方法

文档序号:6271586阅读:194来源:国知局
专利名称:损益管理信息提示方法、损益管理信息提示装置以及损益管理信息提示处理程序的制作方法
技术领域
本发明涉及提示原料生产企业中极限利润、经常利润等损益管理信息的方法及装置等的技术领域。
背景技术
原料生产企业(例如,钢铁制造厂)大多是对共用的起始原料进行一定处理,利用处理后的原料制造各种原料制品。图I显示了钢铁制造厂(钢铁业)中成本及销售额结构与对应部门的关系的一个例子。如图I所示,对于钢铁制造厂而言,首先,作为出主要的起始原料,由铁矿石、煤等生产出生铁,再生产钢,对钢进行各种处理,从而制成热轧钢板制品、冷轧钢板制品、表面处理钢板、电磁钢板、厚钢板、钢管、以及型钢等。通过这种生产形式,企业内的组织对应生产设备或制造工序,形成炼铁部、炼钢部、热轧部、冷轧部、表面处理钢板部、电磁钢板部、厚板部、钢管部以及型钢部等组织形式。虽然这种组织形式适于生产管理等,但不一定适于钢铁制品中每一品种的成本管理 销售额管理。即,在共用部分的炼铁工序及炼钢工序中,仅会产生成本,而在其后的热轧工序等中会产生热轧钢板等的销售额和热轧工序成本两者。如果再考虑各制品的制造总成本,则必须分别加上之前工序的成本。例如,在表面处理钢板的生产中,花费炼铁工序、 炼钢工序、热轧工序及冷轧工序的部分成本和表面处理钢板工序中的成本。例如,在特开平09-305663号公报中公开了一种计划利润计算方法,在这类钢铁制造厂中,不受产品分类区分的增加和从生产到销售的过程复杂化的影响,除了预测通过产品的制造及销售所得的利润,还可以更容易地进行用于扩大该利润的改善研究。与此相对,在商品完成型企业(例如,电机制造厂)中,每一产品的起始原料均不同,从起始原料到最终产品的流程可按每个产品区分。图2显示了电器制造厂中的成本及销售额结构与对应部门的关系的一个例子。如图2所示,作为电器制造厂,可通过适当的产品总括采用事业部的体制,利用这种组织形式易于进行每一种商品品种的损益管理。

发明内容
对于起始原料共用型的原料生产企业的课题,以钢铁制造厂为例进一步论述如下。在钢铁制造厂,要考虑收益管理 经营管理,就必须考虑炼铁厂(日本的高炉综合钢铁制造厂设置2 6个炼铁厂)、经营、商品品种等因素。
炼铁厂一般具有上述炼钢等全部工序(设备),努力降低炼铁厂的总体成本。另一方面,在经营上是以销售额为中心谋求收益的提高,经营组织自身不一定与商品品种一致。 首先,经营组织分为内销和外销。此外,销售负责人必须面对使用多品种商品的买家。即,在以往钢铁制造厂中的损益管理体制中,并不存在专门针对各商品品种进行损益管理的组织。另外,炼铁厂及经营组织虽然在以商品品种为切入点等进行总体的损益管理,但由于它们分别以所谓成本管理及价格 数量管理的观点为中心,因此,难以进行综合的损益管理。另外,由于两者为不同组织,因此,各种商品的损益管理责任不明确。以往在各个钢铁制造厂中,构建了用于进行利润计划的计算(上述专利文献I)及损益管理的计算机系统,从而能够进行损益管理处理及成本计算。虽然将来自这种系统的损益管理信息提示给炼铁厂及经营组织,但由于上述理由,难以进行充分的损益管理。鉴于上述情况,本发明的目的在于提供即使对于共用主要起始原料且对应制造工序具有内部组织的原料生产企业,仍能提示损益管理信息以便能够实现适于每一商品品种的损益管理信息提示方法、损益管理信息提示装置以及损益管理信息提示处理程序。为了解决上述课题,公开了以下的发明。(I)损益管理信息提示方法,该方法用于在共用主要起始原料且制造各种原料制品作为商品的原料生产企业中,提示包括制造部门及经营部门两者并对所述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织(这种组织也称为“部门(sector)”)用来进行损益管理的损益管理信息,其特征在于,具有损益存储步骤,至少使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;信息检索步骤,接收所述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从所述订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单且与所述虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;利润信息汇总步骤,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述品种信息,同时,汇总与所述按品种划分的各品种信息对应的利润信息;以及损益管理信息提示步骤,将所述汇总的按品种区分的利润信息作为损益管理信息而提示,所述各步骤均由计算机执行。根据本发明,通过对这一组织提供按各品种区分的利润信息,即使在现实的制造组织必须按制造工序设置且共用主要起始原料的原料生产企业中,仍可以进行制造 经营一体的损益改善工作。特别是,其在制造方面能够以降低与商品品种相关的成本为中心起到作用,在经营方面能够以改善价格等为中心起到作用。另外,部门(sector)是以所谓品种为切入点的横跨组织,如果存在多个制造厂则横跨这些制造厂,因此,对损益不良的品种,也能够容易地实施交换制造场所等对策。(2)损益管理信息提示方法,在(I)中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,在所述损益存储步骤中,按所述商品的订单,使买家信息与所述品种信息及利润信息建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;在所述信息检索步骤中,一起读取所述订单的买家信息与所述品种信息及利润信息;在所述利润信息汇总步骤中,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述品种信息,进而,按由买家信息所示的买家划分该品种信息,同时汇总与所述按品种及按买家划分的各品种信息对应的利润信息;在所述损益管理信息提示步骤中,将所述汇总的按品种区分及按买家区分的利润信息作为损益管理信息而提示。
根据本发明,通过对这种组织提供按买家、按品种区分的利益信息,即使在现实的制造组织必须按制造工序设置且共用主要起始原料的原料生产企业中,仍可以进行制造 经营一体的损益改善工作。(3)损益管理信息提示方法,在(I)或(2)中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,还具有利润重排步骤,对在所述利润信息汇总步骤汇总的利润信息按利润上升顺序重排;在所述损益管理信息提示步骤中,将最小利润至规定位次的所述利润信息作为损益管理信息而提示。因此,能够易于明确损益状态的不良情况,并能够针对这些品种集中研究损益改
善对策。(4)损益管理信息提示方法,在(I)至(3)中任一项中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,在所述损益存储步骤中,使表示品种的品种码与所述各订单建立对应并存储于所述订货实绩损益数据库中,所述品种码总括多个与所述订单对应的按规格尺寸区分的最小分类单位、且以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括;在所述信息检索步骤中,参照表示品种码与所述虚拟横跨组织的对应关系的表获取与所述虚拟横跨组织的指定信息对应的品种码,从所述订货实绩损益数据库中读取与该品种码对应的订单中的至少品种信息及利润信息。因此,通过使用这种品种码,易于实施按部门(sector)品种区分的损益管理。(5)损益管理信息提示方法,在(4)中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,所述品种码是收益品种码,其包括表示共用品种的共用品种码,所述共同品种码总括按规格尺寸区分的最小分类单位、以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括、且包含涉及销售管理的信息项目;和包含产生成本差异的信息项目的成本管理区分码,在所述利润信息汇总步骤中,当由所述品种条件所示的品种分类的大小与所述共用品种对应时, 使用与各订单对应的共用品种码进行按品种的划分;当由所述品种条件所示的品种分类的大小与由所述收益品种码表示的收益品种对应时,利用对应各订单的收益品种码进行按品种的划分。因此,收益品种码具有主要与经营部分的活动对应的共用品种码和适于制造部门成本管理的成本管理区分码,若利用具有这种数据结构的码进行损益信息管理,则易于进行经营 制造共同的活动。(6)损益管理信息提示方法,在(4)或(5)中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,还具有如下的步骤成本计算步骤,按由所述品种码所示的品种分类大小的品种进行成本计算;订单区分损益计算步骤,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;以及会计信息输出步骤,将在所述成本计算步骤计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为在所述原料生产企业的企业会计中使用的会计信息而输出,在所述损益存储步骤中,将在所述订单区分损益计算步骤中计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。因此,在共用主要起始原料的原料生产企业、特别是高炉连续钢铁制造厂中,由于最小分类单位的数量庞大,因此,对其进行一定程度的总括而进行计算成本是有效的。但是,总括最小分类单位进行损益管理按买家、按品种区分的损益管理却是困难的。因此,在本发明中,具有能达到如下功能的结构能够以按收益品种或按品种码所示的品种分类大小的品种区分的单位进行企业会计用的成本计算,并可另外进行部门中按买家、按品种区分的损益管理。以此方式,在进行以部门(sector)制度为前提的按买家、按品种区分的损益管理时,能有效地进行企业会计用的成本计算。(7)损益管理信息提示方法,在(4)中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,所述品种码包括表示共用品种的共用品种码,所述共同品种码总括按规格尺寸区分的最小分类单位、以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括、且包含涉及销售管理的信息项目;和包含产生成本差异的信息项目的成本管理区分码,该损益管理信息提示方法包括如下步骤销售计划信息输出步骤,对按所述共用品种单位制定的销售计划信息,从对每一共用品种赋予共用品种码并存储的销售计划信息数据库中,根据制定生产计划的读取要求读取所述销售计划信息,并根据该销售计划信息将各共用品种展开为收益品种而输出;生产计划信息获取步骤,同时获取以所述收益品种单位制定的生产计划信息以及与该生产计划信息对应的原料费及部门费;成本计算步骤,根据所述获取的生产计划信息,按所述收益品种计算成本;订单区分损益计算步骤,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;和会计信息输出步骤,将在所述成本计算步骤中计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为用于所述原料生产企业会计的会计信息输出,在所述损益存储步骤中,将在所述订单区分损益计算步骤中计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。因此,通过利用收益品种码进行信息管理,营业 制造 经营管理能够在所谓部门 (sector)这一虚拟横跨组织下进行一体化利润计划制定或损益改善措施。(8)损益管理信息提示方法,其特征在于,在(7)中记载的损益管理信息提示方法中,还具有利润计划值计算步骤,根据在所述成本计算步骤中计算出的按收益品种区分的成本、和以所述收益品种单位制定的销售计划信息中所含的按收益品种区分的销售额信息,计算出按该收益品种区分的利润计划值或由该计划值计算出的按共用品种区分的利润计算值。(9)损益管理信息提示方法,在(6)至(8)的任一项中记载的损益管理信息提示方法中,其特征在于,在所述订单区分损益计算步骤中,获取各订单的订货信息及制造规格信息的一部分,并根据该制造规格信息的一部分,至少按每个订单确定应使用的板坯或坯段等半成品和必经的制造工序,同时,输入在所述成本计算步骤计算出的半成品的成本,在该成本上加上所述订单相关商品在各个经过工序产生的各种费用以计算出所述每个订单的成本,再根据在所述订单的订货信息中所含的销售额和在所述订单区分损益计算步骤中计算出的所述每个订单的成本,计算出所述每个订单的利润。因此,通过巧妙利用收益品种的半成品成本并且在各经过工序中均加以考虑,能够有效、高精度地计算出每个订单的成本。由于在订单区分成本计算中,从与成本相关的制造规格的一部分信息计算出各订单的成本,因此,能够减轻计算负荷。(10)损益管理信息提示方法,其特征在于,在(5)至(9)的任一项中记载的损益管理信息提示方法中,具有共用品种确定步骤,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与销售管理相关的信息项目,参照表示涉及销售管理的信息项目与共用品种码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的共用品种码;制造规格确定步骤,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与商品制造相关的信息项目,参照表示涉及商品
8制造的信息项目与制造规格信息的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的制造规格信息;成本管理区分确定步骤,从所述确定的制造规格信息中提取产生成本差异的信息项目,参照表示产生成本差异的信息项目与成本管理区分码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的成本管理区分码;以及收益品种生成步骤,根据所述确定的共用品种码及成本管理区分码生成所述收益品种码。因此,可以自动生成收益品种码。(11)损益管理信息提示方法,该方法用于在共用主要起始原料且制造各种原料制品作为商品的原料生产企业中,提示包括制造部门及经营部门两者并对所述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织用来进行损益管理的损益管理信息,其特征在于,具有损益存储步骤,至少使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库;信息检索步骤,接收所述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从所述订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单并与所述虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;以及损益管理信息提示步骤,将所述读取的利润信息作为由所述虚拟横跨组织研究该商品品种的损益改善措施的损益管理信息,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种进行提示,所述各个步骤均由计算机执行。(12)损益管理信息处理程序,其特征在于,通过计算机执行(I)至(11)中任一项记载的损益管理信息提示方法中的各个步骤。(13)损益管理信息提示装置,该装置用于在共用主要起始原料且制造各种原料制品作为商品的原料生产企业中,提示包括制造部门及经营部门两者并对所述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织用来进行损益管理的损益管理信息,其特征在于,具有损益存储装置,至少使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;信息检索装置,接收所述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从所述订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单且与所述虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;利润信息汇总装置,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述品种信息,同时,汇总与所述按品种划分的各品种信息对应的利润信息;以及损益管理信息提示装置,将所述汇总的按品种区分的利润信息作为损益管理信息而提示。(14)损益管理信息提示装置,在(13)中记载的损益管理信息提示装置中,其特征在于,所述损益存储装置,按所述商品的订单,使买家信息与所述品种信息及利润信息建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;所述信息检索装置,一起读取所述订单的买家信息与所述品种信息及利润信息;所述利润信息汇总装置,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述品种信息,进而,按由买家信息所示的买家划分该品种信息,同时汇总与按该品种及按买家划分的各品种信息对应的利润信息;所述损益管理信息提示装置,将所述汇总的按品种区分及按买家区分的利润信息作为损益管理信息而提示。(15)损益管理信息提示装置,在(13)或(14)中记载的损益管理信息提示装置中, 其特征在于,还具有利润重排装置,对在所述利润信息汇总装置汇总的利润信息按利润上升顺序重排;所述损益管理信息提示装置,将最小利润至规定位次的所述利润信息作为损益管理信息而提示。
(16)损益管理信息提示装置,在(13)至(15)中任一项记载的损益管理信息提示装置中,其特征在于,所述损益存储装置,使表示品种的品种码与所述各订单建立对应并存储于所述订货实绩损益数据库中,所述品种码总括多个与所述订单对应的按规格尺寸区分的最小分类单位、且以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括;所述信息检索装置, 参照表示品种码与所述虚拟横跨组织的对应关系的表获取与所述虚拟横跨组织的指定信息对应的品种码,从所述订货实绩损益数据库中读取与该品种码对应的订单中的至少品种信息及利润信息。(17)损益管理信息提示装置,在(16)中记载的损益管理信息提示装置中,其特征在于,还具有如下的装置成本计算装置,按由所述品种码所示的品种分类大小的品种进行成本计算;订单区分损益计算装置,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;以及会计信息输出装置,将在所述成本计算装置计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为在所述原料生产企业的企业会计中使用的会计信息而输出,所述损益存储装置,将由所述订单区分损益计算装置计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。(18)损益管理信息提示装置,在(16)中记载的损益管理信息提示装置中,其特征在于,所述品种码包括表示共用品种的共用品种码,所述共同品种码总括按规格尺寸区分的最小分类单位、以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括、且包含涉及销售管理的信息项目;和包含产生成本差异的信息项目的成本管理区分码,该损益管理信息提示装置包括如下装置销售计划信息输出装置,对按所述共用品种单位制定的销售计划信息,从对每一共用品种赋予共用品种码并存储的销售计划信息数据库中,根据制定生产计划的读取要求读取所述销售计划信息,并根据该销售计划信息将各共用品种展开为收益品种而输出;生产计划信息获取装置,同时获取以所述收益品种单位制定的生产计划信息以及与该生产计划信息对应的原料费及部门费;成本计算装置,根据所述获取的生产计划信息,按所述收益品种计算成本;订单区分损益计算装置,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;和会计信息输出装置,将由所述成本计算装置计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为用于所述原料生产企业会计的会计信息输出,所述损益存储装置, 将由所述订单区分损益计算装置计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。(19)损益管理信息提示装置,在(18)中记载的损益管理信息提示装置中,其特征在于,具有具有共用品种确定装置,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与销售管理相关的信息项目,参照表示涉及销售管理的信息项目与共用品种码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的共用品种码;制造规格确定装置,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与商品制造相关的信息项目,参照表示涉及商品制造的信息项目与制造规格信息的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的制造规格信息;成本管理区分确定装置,从所述确定的制造规格信息中提取产生成本差异的信息项目,参照表示产生成本差异的信息项目与成本管理区分码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的成本管理区分码;以及收益品种生成装置,根据所述确定的共用品种码及成本管理区分码生成所述收益品种码。根据本发明,由于构成属于从制造部门到经营部门的横跨虚拟组织并具有各品种区分损益管理职责的部门(sector),并对该部门(sector)至少按品种提示损益管理信息, 因此,对于损益不良的品种,与该品种相关的各部门能统一采取相应对策。


图I显示了钢铁制造厂(钢铁业)中成本及销售额结构与对应部门的关系的一个例子。图2显示了电器制造厂中的成本及销售额结构与对应部门的关系的一个例子。图3为示意图,其显示了钢铁制造厂中部门(sector)制度的一个例子。图4A显示了部门(sector)制度中商品品种的分级的分类例,图4B显示了用于管理商品品种的品种码的数据结构例。图5显示了利用收益品种码的部门(sector)制度对应系统的构思的一个例子。图6为显示综合管理系统的概要构成示例的框图。图7为示意图,其显示了生成共用品种码、成本管理区分码及收益品种码时的各种信息流程的一个例子。图8为显示收益品种损益管理部61的概要处理例的流程图。图9为示意图,其显示了在个别核算管理部62的各订单成本计算部62a中进行经常利润及极限利润等计算处理、以及利润信息、质量信息等存储处理时的各种信息流程的一个例子。图10为显示此时各订单成本计算部62a的计算处理及存储处理等的流程图。图Il(A)显示了费目单价表的一个例子,图Il(B)显示了成本计算要素表的一个例子。图12显示了订货实绩损益数据库62c的结构的一个例子。图13为示意图,其显示了在个别核算管理部62的检索处理部62b中进行检索处理等时的各种信息流程的一个例子。图14(A)为显示此时的损益管理信息输出装置7的输入输出处理等的流程图,图 14(B)为显示此时的检索处理部62b的检索处理等的流程图。图15显示了由损益管理信息输出装置7的显示部显示的检索条件输入画面的例子。图16显示了以由品种条件表示的品种分类大小按品种划分的概念的一个例子。图17显示了在损益管理信息输出装置7的显示部显示的检索结果显示画面的例子。图3至图15中使用的标号的说明如下。I订单记录装置,2订货实绩管理装置,3规格设定装置,4物流成本计算装置,5销售生产计划制定装置,6损益管理装置,7损益管理信息输入装置,8网络,11订单号发放部, 12共用品种码确定部,21订货实绩管理部,22订货实绩数据库,31制造规格确定部,32成本管理区分码确定部,33收益品种码生成部,61收益品种损益管理部,61a损益管理部,61b成本计算部,61c损益管理数据库,62个别核算管理部,62a各订单成本计算部,62b信息检索处理部,62c订货实际损益数据库,S综合管理系统
具体实施例方式发明人等通过提出作为用于进行品种损益管理的虚拟组织设置部门(sector)的构思,改进以往的用于进行损益管理等的系统以便能够对该部门(sector)适当地提供损益管理信息,从而完成了本发明。下面,根据

本发明的最佳实施方式。以下说明的实施方式所指的情况为 将本发明用于钢铁制造厂中进行商品销售生产计划、订货及损益管理等的综合管理系统。为了更易于理解本发明的特征,首先,对构成本发明前提的部门(sector)制度及商品品种的考虑加以说明,并且,之后对综合管理系统的结构、功能及运行进行说明。I.部门(sector)制度首先,参照图3对部门(sector)制度进行详细说明。图3为示意图,其显示了钢铁制造厂中部门(sector)制度的一个例子。部门(sector)是指共用王要原料并制造各种原料制品作为商品的原料生广企业 (此处,为钢铁制造厂)中的包括制造部门及经营部门两者且对上述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织。具有某种程度的共性的商品品种组形成特定部门(sector)的损益管理对象。另外,在以下的说明中,存在将商品品种简称为“品种”的情况。如图3所示,对每个具有某一程度共性的商品品种组设置部门(sector),例如,在表面处理部门(Sector)IOl中,热镀锌钢板或镀锡钢板等商品品种构成其损益管理对象, 在钢管部门(sector) 104中,各种钢管(U0E或ERW等)等商品品种构成其损益管理对象。 另外,部门(sector)可进行适当总括,例如可以将图3所示的表面处理部门(sector) 101、 冷轧钢板部门(sector) 102及热轧钢板部门(sector) 103总括为薄板部门(sector)。此外,各个部门(sector)包括在商品品种观点上相关的所有制造部门(制造管理组织)及经营部门(经营组织),另外还存在包括研发部门(研究组织)的情况。例如, 在图3所示的表面处理部门(Sector)IOl中,包括其制造所必需的表面处理钢板部、冷轧部、热轧部、炼钢部及炼铁部,并且还包括进行国内销售的薄板经营部及进行国外销售的钢材出口经营部。另外,炼铁部及炼钢部等制造共用原料的生产(制造)部门还重叠包含在其他部门、例如钢管部门(sector) 104中。在此意义下,部门(sector)是重复总括在所谓商品品种观点上所必需的制造、经营部门的虚拟组织,并且是横跨用于生产或销售的现实人事组织的横跨组织。但是,为了顺利进行部门(sector)的整体运行,设置了部门(sector) 管理室。部门(sector)超越了炼铁厂框架,它包括整个炼铁厂中的对应部门。通过设置这种部门(sector)制度,能够有效地进行按品种区分的损益管理。即, 由于在部门(sector)中以商品品种为切入点包含制造部门和经营部门,因此,根据由综合管理系统产生的损益管理信息,在部门(sector)的责任范围内能够实施针对该商品品种的降低成本和提高销售额活动。另外,如果与部门(sector)活动并行以进行以炼铁厂单位的成本为中心的损益管理,则可在制造-商品品种这一矩阵中实施提高收益的措施。2.商品品种下面,对商品品种进行详细说明。钢铁制造厂中的钢铁制品由数目非常多的品种构成。以冷轧钢板为例,在所谓冷轧钢板的品种中还存在冷轧带钢退火,冷轧带钢酸洗等品种,这些品种又可通过其成分、钢板特性、尺寸、制造工序等进一步分类。最终,钢铁制品的最小分类单位,以按对应订单(订
12货)的制品规格或制造规格等规格和由钢材尺寸所确定的规格尺寸来区分的分类单位(也称为规格尺寸分类单位、最小分类单位)的形式确定,该按规格尺寸区分的分类单位高达十几万种。如果按这些品种来制定销售生产计划并进行成本核算或损益管理,则将会加长制定计划 实绩追踪 分析的研制周期(lead time),从而对收益改善活动形成阻碍。另外,计算量庞大,处理过程复杂。因此,在用于企业会计时,需按对最小分类单位进行一定程度总括后的单位实施品种管理。在本实施例中,在适当地运用部门(sector)制度时,其最小品种的总括方式具有特点。另外,虽然所谓规格尺寸分类单位或者最小分类单位的情况与所谓订单分类的情况几乎相同,但当存在同样规格尺寸的多件订单(重复订单等)时,不同之处在于采用规格尺寸分类单位或者最小分类单位时它们没有区别,而采用订单分类时它们具有区别。3.品种码下面,参照图4对适于运用部门(sector)制度的品种码进行详细说明。图4A显示了部门(sector)制度中商品品种的分级的分类例,图4B显示了用于管理商品品种的品种码的数据结构例。在部门(sector)制度中,如图4(A)所示,总括十几万种类的最小分类单位而构成几千种所谓收益品种的单位,进而,总括收益品种而构成数百种所谓共用品种的单位。各共用品种的构成方式为使所有比其小的分类级别(收益品种及最小分类单位)归属于同一部门(sector) ο因此,易于实现部门(sector)制度下的品种管理,该共用品种与部门(sector)之间的对应关系在后说明。之后,如图4⑷所示,为了有效进行部门(sector)-共用品种-收益品种-最小分类单位的商品品种管理,在本实施方式中,设定如图4(B)所示那样的称为收益品种码的编码。该收益品种码由与共用品种建立对应的共用品种部分(该部分由共用品种码表示)和成本管理区分(该区分由成本管理区分码表示)构成。共用品种码为只可以由商品订货信息生成的码,它具有涉及销售管理(例如,对进行销售管理有意义)的信息项目。该信息项目例如包括大品种分类(热轧、冷轧、电镀锌、 热镀锌、无锡镀、层压、镀锡铁皮、电磁、厚板、型钢、螺旋管…)以及以一定程度使其具体化的中间品种分类等商品分类信息和用于经营组织进行销售管理的销售管理信息(用途、形状或规格等)。当然,广义上,商品分类信息也就是销售管理信息。另一方面,成本管理区分码具有在制造产品时会产生成本差的信息项目,换句话说,具有成本影响较大的信息项目。该信息项目例如包括钢种、规格、板厚、板宽或者炼铁厂、制造工序等信息。另外,例如,因为即使共用品种部分(共用品种码)的信息相同,由于制品的不同, 因此,仍存在通过〇〇炼铁厂的ΛΛ设备制造的情况以及因XX炼铁厂的 设备而导致制造成本变化的情况,在这种情况下,由于成本管理区分码不同,因此,收益品种码也不同。在共用品种部分以及成本管理区分中包含哪样的信息项目,因各商品的特性而不同,可能对于某一商品包含于成本管理区分中的信息对于其它商品也包含于共用品种部分中(也可以相反)。如上所述,部门(sector)制度是指不拘泥于制造组织或经营组织,以所谓品种区分损益改善为切入点横跨虚拟地总括制造部门与经营部门(甚至研究部门)的组织制度, 但是在制造部门与经营部门中,即使处理相同的钢铁制品,其处理方法也不同。经营部门主要关心如何根据买家的需求推销何种产品,以扩大各品种的销售数量和改善价格为切入点进行损益管理。另一方面,制造部门主要关心的是产品成品率的提高和原始单位消耗的降低,以担负的设备的高效运转(尤其是成本)为切入点进行损益管理。由于部门(sector)制度是一体运用这些制造部门、经营部门等的制度,因此,对于制造部门和经营部门需要以适合的总括(能够共享核算信息的总括)进行品种管理、即品种码的信息设定。若从该观点考虑,由于共用品种单位(共用品种码)是由包含产品信息的销售管理信息构成的总括,因此,适合于总公司管理级(经营部门等)制定销售计划和生产计划。 收益品种单位因为种类太多,用于总公司经营部门的处理则过细。另一方面,由于在收益品种单位(收益品种码)中包含共用品种部分所具有的产品信息和用于管理成本管理区分所具有的成本的信息两者,因此,适于考虑制造成本的炼铁厂制定生产计划。共用品种单位用于制造部门生产计划的制定则过于粗略。以共用品种总括在本实施方式导入的收益品种,进而,按共用品种与部门 (sector)对应。换句话说,在收益品种码中包含与部门(sector)对应的共用品种码。因此, 该收益品种码成为经营部门、制造部门等各部门(sector)中、即部门(sector)整体中的通用语言。通过构筑使用了这种收益品种码的收益管理系统,能够有效实施由部门(sector) 进行的损益管理。在本说明书中,在仅提到品种(商品品种)的情况下,还包括图4(A)等所示的品种分类大小中任意大小的品种分类,品种分类大小不受限制。另外,在提到部门(sector) 品种或属于部门(sector)的品种时,表示不论部门(sector)品种自身的品种分类大小如何,包含于特定部门(sector)品种表示小于该品种分类大小的所有品种均为属于特定部门(sector)的品种。因此,在本说明书中,例如,共用品种或收益品种为部门(sector)品种 (部门(sector)由共用品种码特定)。另外,各个最小分类单位也为部门(sector)品种, 在本实施方式中,通过对各个订单赋予收益品种码,不必查询订货信息,就可容易地识别所属的部门(sector)(在后详细说明)。通过使用这种品种码,易于实施按部门(sector)品种区分的损益管理。在本实施方式中,引入了所谓由共用品种码和成本管理区分码构成的收益品种码的概念。虽然此处所说的品种码可对应于共用品种码及收益品种码中的任意一种,但是不应局限于此,只要以避免处理多个部门(sector)的方式总括并且带有与部门(sector)对应的关系,任何品种分类规格均是可以的。4.部门(sector)制度对应系统下面,参照图5对利用了收益品种码的部门(sector)制度对应系统进行详细说明。图5显示了利用收益品种码的部门(sector)制度对应系统的构思的一个例子。由于收益品种码是构成部门(sector)的制造部门及经营部门的通用语言,因此,若利用其构筑商品的销售生产计划制定系统及损益管理系统,例如,则形成图5所示的想法。S卩,销售生产计划系统是由用于总公司(经营部门等)在共用品种级制定销售生产计划的总公司销售生产计划制定系统和炼铁厂用于根据在共用品种级制定的销售生产计划在收益品种级制定销售生产计划的厂部销售生产计划制定系统构成。在共用品种级制定计划时,对按共用品种单位制定形成的销售计划(信息)赋予与每个共用品种对应的共用品种码,并将其输入总公司销售生产计划制定系统中。另外,在收益品种级制定计划时,将共用品种展开为收益品种以制作计划,对该计划中的每个收益品种赋予收益品种码,并将其输入厂部销售生产计划制定系统。此外,这些计划制定系统由计算机构成,该计算机具有输入上述计划信息等的输入部、存储该计划信息等的存储部以及执行用于支持计划制定的各种程序的运算部。另一方面,对于损益管理系统而言,在适于标准成本计算的收益品种级,具有收益品种区分损益管理系统,利用该系统的输出进行企业会计及宏观损益管理。损益管例如为按收益品种区分的半年计划利润显示和月度实绩追加显示等形式。在收益品种单位的收益管理显示中,如果品种单位过细,则实施将收益品种区分损益管理系统的数据按共用品种汇总的运算,并实施共用品种单位的损益管理即可。在收益品种级的系统中,由于没有针对各订单的信息(买家信息等),因此,难以对应订货信息(买家信息等)进行微观损益管理。因此,在损益管理系统中,进而在最小分类单位(按规格尺寸区分)的级别设置订单区分损益管理系统,分别对按该系统所具有的各订单区分的订货信息及损益信息的组合赋予收益品种码。通过赋予收益品种码,在该级也可很容易地实施与部门(sector)对应的损益管理。由图4所示的构思,此处的系统虽然是指“规格尺寸区分损益管理系统”,但事实上,由于若使品种分类大小缩小至这一级,则“订单区分损益管理系统”较易于制作,因此, 此处采用了 “订单区分”(规格尺寸完全相同的2个订单,在按规格尺寸区分(最小分类单位)时无法区别,但按订单区分则能够区别)。此外,由于订单区分损益管理系统在每个订单中均带有其订货信息,因此,能够以例如按买家、炼铁厂、内销/外销(出口国)、用途等各种单位(mesh)(品种分类大小)编辑损益信息。即使对于进行损益管理的品种的大小而言,如果最小分类单位过细,则可以采用收益品种码并集中为收益品种或共用品种单位,也可以使用订货信息制作规定大小的品种等级。本实施方式着眼于上述各点,构筑了以下说明的综合管理系统。5.综合管理系统的构成、功能及运行下面,详细说明涉及本实施方式的综合管理系统的构成、功能及运行。图6为显示综合管理系统的概要构成示例的框图。如图6所示,综合管理系统S包含订单记录装置I、订货实绩管理装置2、规格设定装置3、物流成本计算装置4、销售生产计划制定装置5、损益管理装置6及损益管理信息输出装置7等。这些装置通过LAN(局域网)、WAN(宽域网)、英特网等网络8互相连接。损益管理信息输出装置7例如可设置于每个部门(sector)的部门(sector)管理室等中。
损益管理装置6、或损益管理装置6与损益管理信息输出装置7的组合,或者损益管理装置6、订单记录装置I和规格设定装置3的组合与本发明的损益管理信息提示装置对应。这些装置I至7由计算机构成,并分别具有运算处理部(由CPU、操作用RAM、ROM 等构成)、存储各种程序及数据等的存储部(例如HDD (硬盘驱动)等)、输入来自用户的操作指令的操作部(例如,键盘、鼠标等)、显示图像和文字等信息的显示部(例如,液晶显示器等)以及通过网络8控制各装置间通讯状态的通讯部等。在这些装置I至7中,通过运算处理部中的CPU执行各种程序(包括损益管理信息提示处理程序)来实现各装置I至 7各自的功能。5. I.订单记录装置I、订货实绩管理装置2及规格设定装置3的构成、功能及运行在以上结构中,首先,参照图7,对订单记录装置I、订货实绩管理装置2及规格设定装置3的结构及功能、以及由这些装置I至3执行的共用品种码、成本管理区分码及收益品种码等的生成处理(运行)进行详细说明。图7为示意图,其显示了生成共用品种码、成本管理区分码及收益品种码时的各种信息流程的一个例子。如图7所示,在订单记录装置I中,运算处理部作为订单号发放部11、以及作为共用品种确定装置的共用品种码确定(设定)部12等发挥其功能,在其存储部中存储有表示涉及销售管理的信息项目(例如,上述商品分类信息和销售管理信息)与共用品种码的对应关系的表(以下,称为“共用品种表”)。该共用品种表为与订货信息的一部分或全部信息项目对应来分配共用品种码的表。之后,订单记录装置I的订单号发放部11获取例如用户(订单记录者)操纵操作部输入的商品订单的订货信息,并为该订单编上订单号(例如,按订单的输入顺序给予连续的编号)。此外,订单记录装置I的共用品种码确定部12从上述输入的订货信息中提取与上述销售管理相关的信息项目,参照共用品种表确定与上述提取的信息项目对应的共用品种码(即,共用品种码确定部12由订货信息获取与品种信息等产品信息相关的部分及涉及销售管理的项目,并将其与共用品种表对照而确定共用品种码)。之后,订单记录装置I 通过网络8,将上述订货信息、订单号、共用品种码等信息输出至订货实绩管理装置2。共用品种码并不一定必须由共用品种码确定部12确定,也可以预先使其包含于订货信息中,或者用户(码的设定人)操纵操作部直接将其输入订单记录装置I。此处,订货信息至少要包括作为买家信息的买家名称、用于确定所订产品品种的品种信息、其单价、数量、交货场所、交货日期、订货日、用途等。如果从品种分类的大方面给出品种的例子,首先,作为最大级,具有薄板、厚板、钢管、型钢…等分类品种。其后,对于薄板而言,又有热轧钢板、冷轧钢板、电磁钢板…等品种。 如果将冷轧钢板展开为更小品种分类大小的品种,则有冷轧退火钢材、冷轧酸洗钢材、热镀锌钢材、电镀锌钢材、镀锡钢材…等。进而,还有所谓强度、变形特性的品种,尺寸(厚度、宽度、长度等)也是品种的一种。此外,在以JIS规格等限定钢铁制品的情况下,该规格信息也构成品种。在本说明书中,品种包括以上信息的一部分或全部。在订货实绩管理装置2中,运算处理部能够作为订货实绩管理部21等发挥作用, 在其存储部中构建有订货实绩数据库22。并且,订货实绩管理装置2的订货实绩管理部21输入来自订单记录装置I的订货信息、订单号及共用品种码等信息,以将其作为订货实绩信息存储于订货实绩数据库22中并进行管理。在该阶段,在订货实绩数据库22中未存储对应的成本管理区分码和发货实绩等。在规格设定装置3中,运算处理部能够起到作为制造规格确定装置的制造规格确定(设定)部31、作为成本管理区分确定装置的成本管理区分码确定(设定)部32及作为收益品种生成装置的收益品种码生成部33等的功能,在其存储部中存储有表示涉及商品制造的信息项目与制造规格信息的对应关系的表(以下称为“制造规格表”)以及表示产生成本差异的信息项目与成本管理区分码的对应关系的表(以下称为“成本管理区分表”)。该成本管理区分表为对应订货信息的一部分或全部信息项目分配成本管理区分的表。规格设定装置3的制造规格确定部31通过网络8从订货实绩管理装置2的订货实绩数据库22获取(输入)上述订单的订货信息、订单号及共用品种码等信息,并从该订货信息中提取与商品制造相关的信息项目,参照制造规格表确定与提取的信息项目对应的制造规格信息(即,制造规格确定部31从订货信息获取与商品制造相关的信息项目,将其与制造规格表对照,从而确定制造规格信息)。制造规格信息不必一定要由制造规格确定部 31确定,例如,也可以采用的结构为在规格设定装置3的显示部上显示输出一个或多个根据订货信息对应获得的制造规格信息,由用户(规格设定者)通过操作部选择输入而设定制造规格信息。在这种情况下,为了能够对用户提供选择项,在存储部中构建了预先存储有规格数据的制造规格数据库。制造规格确定后,规格设定装置3的成本管理区分码确定(设定)部32从确定的制造规格信息中提取产生成本差的信息项目,参照成本管理区分表确定与提取的信息项目对应的成本管理区分码(即,成本管理区分码确定部32将制造规格信息的一部分或全部与成本管理区分表对照来确定对应的成本管理区分码)。这样,若确定了成本管理区分码,则规格设定装置3的收益品种码生成部33根据共用品种码及成本管理区分码生成收益品种码(即,组合共用品种码和成本管理区分码生成收益品种码)。这样,便可以自动计算出收益品种码。之后,规格设定装置3使生成的收益品种码和订单号返回订货实绩管理装置2,并将其存储于订货实绩数据库22中。以此方式,在订货实绩数据库22内存储订单号、收益品种码、订货信息的组合。另外,规格设定装置3可以将上述订货信息、订单号、制造规格信息(例如,成本计算所必需的与成本相关的一部分信息)及收益品种码等信息存储在例如存储部中,根据来自损益管理装置6的要求,通过网络8将其输出至损益管理装置6 (个别核算管理部62)。另外,在与接受的订单对应的产品发货时,与上述订单对应,将发货实绩信息存储在订货实绩数据库22中。带有该发货实绩的订单成为销售实绩的对象,并用于损益管理装置6中的月度的按收益品种区分的销售额计算等。这样,收益品种码带有主要与经营部门的活动对应的共用品种码、和其中适于制造部门成本管理的成本管理区分码,若利用具有这种数据结构的码进行损益信息管理,则易于进行经营·制造共用的活动。在本实施方式中,该收益品种码与各订单对应保存于订货实绩损益数据库62c中,其与订货实绩损益数据库62c所具有的买家信息组合,能够进行更有效的损益改善活动。5. 2.损益管理装置6的构成、功能及运行下面,参照图6对损益管理装置6的构成及功能进行详细说明。如图6所示,损益管理装置6大致具有利用收益品种码以收益品种级对损益进行管理的收益品种损益管理部(与图5所示收益品种区分损益管理系统对应)61和按各订单进行损益管理的个别核算管理部(与图5的订单区分损益管理系统对应)62。收益品种损益管理部61和个别核算管理部62可以采用以硬件形式分离的结构(换句话说,设置具有收益品种损益管理部61的计算机和个别核算管理部62的计算机,两计算机通过通讯装置相连),也可以采用以软件形式分离的结构(换句话说,可采用一台计算机具有收益品种损益管理部61和个别核算管理部62的结构)。在损益管理装置6中,运算处理部作为收益品种损益管理部61及个别核算管理部62而发挥功能,并且,收益品种损益管理部61以作为利润计算值计算装置的损益管理部 61a、和作为销售计划信息输出装置、生产计划信息获取装置、成本计算装置和会计信息输出装置的成本计算部61b而发挥功能,个别核算管理部62以作为订单区分损益计算装置及损益存储装置的各订单成本计算部62a、以及作为信息检索装置、利润信息汇总装置、利润重排装置和损益管理信息提示装置的信息检索处理部62b而发挥功能。另外,在损益管理装置6的存储部中构建有损益管理数据库61c及订货实绩损益数据库62c。5. 2. I.收益品种损益管理部61的概要处理收益品种损益管理部61的损益管理部61a以收益品种单位计算利润计划及销售额实绩并将其存储在损益管理数据库61c中,同时,进行与收益品种建立对应的损益管理。 成本计算部61b以收益品种单位计算标准成本,同时根据部门费用实绩算出实绩差额等后,将其保存在损益管理数据库61c中。下面,参照图8详细说明收益品种损益管理部61的概要处理。图8为显示收益品种损益管理部61的概要处理例的流程图。在对该图进行说明之前,首先对销售生产计划制定装置中每个收益品种的原料费用(计划值)、部门费用(计划值)、销售数量(计划值)及单价(计划值)的数据生成进行说明。虽然销售生产计划制定装置5与图5中的总公司销售生产计划制定系统及厂部销售生产计划制定系统对应,但在此处,不特别区分两个系统进行说明。例如,在销售生产计划制定装置5的存储部中,构建有销售计划信息数据库,其中,存储有相对于在经营部门以共用品种单位制定的销售计划信息、按共用品种赋予了共用品种码的销售计划信息。另外,销售计划信息数据库也可采用构建于损益管理装置6的存储部的结构。在通过用户利用操作部发出的计划值计算开始指示启动与该处理相关的程序之后,用户(例如,制造部门员工或经营部门员工)操纵操作部以指示由制造部门制订生产计划的读取要求。与此相应,销售生产计划制定装置5从销售计划信息数据库读取上述销售计划信息,根据该销售计划信息将各个共用品种展开为收益品种并例如显示于显示部。另外,根据以往的销售实绩,将从共用品种展开为各收益品种时的数量比率、对应的价格预先设定在表中,由此在展开收益品种时自动设定每一收益品种的数量和价格。这样,基于展开为收益品种的信息和炼铁厂中的生产计划及部门费用计划等,制造部门制定收益品种单位的生产计划信息,用户(例如,制造部门员工)操纵操作部以输入该生产计划信息等,由此将与该生产计划信息对应的原料费(计划值)及部门费用(计划值)存储在销售计划信息数据库中。这样,损益管理部61a从存储有成本和损益计算所必需的信息的销售生产计划制定装置5中同时获取生产计划信息及与之对应的原料费(计划值)及部门费用(计划值) (步骤SI)。此处,在生产计划信息中包含例如按收益品种区分的制造量是由哪个炼铁厂的哪台设备制造的之类的信息,在原料费用(计划值)中包含例如由炼铁厂各台设备使用的各种原料费用信息,在部门费用(计划值)中包含例如折旧费、劳务费等费用信息。在提到部门时,其意味着炼铁部门或炼钢部门等,部门费用(计划值)包含各炼铁厂的部门总费用信息,同时也包含属于各部门的各台设备的费用信息。之后,成本计算部61b根据取得的生产计划信息和原料费用(计划值)及部门费用(计划值)执行每个炼铁厂的按收益品种区分的成本累加计算(步骤S2)。更具体地说,通过执行按收益品种区分的成本累加计算,首先,从全体生产计划信息计算出按收益品种区分的各设备使用率及原料使用量率。接着,使上面算出的该收益品种的使用(量)率与各设备的运行费用(计划值)及原料费用(计划值)相乘,计算出每一设备(工序)的需要费用,同时,将所有这些费用累加,从而计算出上述某一收益品种的成本。对所有收益品种进行这种计算,从而计算出按收益品种区分的成本(例如,进行按收益品种区分的标准成本计算)。之后,成本计算部61b将以此方式计算的按收益品种区分的成本信息存储在损益管理数据库61c中(步骤S3)。另外,成本计算部61b将按收益品种区分的成本作为例如钢铁厂企业会计所使用的会计信息输出(输出于显示部或其它装置中)。之后,损益管理部61a例如通过网络8从销售生产计划制定装置5中的销售计划信息数据库获取(或用户操纵操作部进行输入)每个收益品种的销售数量(计划值)及单价(计划值),进而,由销售计划信息数据库获取物流费用(计划值)及总公司等费用(总公司费及其它杂费)(计划值)(步骤S4)。之后,损益管理部61a从损益管理数据库61c读取上述各收益品种的成本信息,向各收益品种的成本分配取得的物流费用及总公司等费用,按各收益品种(按每个收益品种码)计算例如每半年的数量、单价、销售额、全部成本、极限成本、经常利润、极限利润等计划值(步骤S5),并将该计划值存储在损益管理数据库61c中。之后,例如,成本计算部61b获取存储于规定数据库中的各部门(各种设备、各种工序)实际产生的每一设备的合计费用作为部门费用(实绩值),计算与上述计划值的差额 (步骤S6),并使该差额与上述计划值对应并将其存储在损益管理数据库61c中。之后,损益管理部61a例如每月通过网络8从订货实绩管理装置2的订货实绩数据库22获取销售数量(实绩值)及单价(实绩值),并对收益品种单位的数量、单价、销售额进行汇总(步骤S7),此外,损益管理部61a例如获取存储于规定数据库中的物流费用(实绩值)及总公司等费用(实绩值),进而,从损益管理数据库61c获取按收益品种区分的成本(计划值)信息,计算诸如由销售额-实绩、成本-计划构成的月度总成本、极限成本、经常利润、极限利润等(步骤S8),并将这些信息保存于损益管理数据库61c中。
在主要起始原料共用的原料生产企业、特别是高炉连续钢铁制造厂中,由于最小分类单位的数目庞大,因此,如上述处理那样,可以可以通过对它们进行一定程度的总括并计算成本来提高效率。5. 2. 2.个别核算管理部62的概要处理个别核算管理部62的各订单成本计算部62a计算有订货实绩的商品的每一订单的经常利润及极限利润,同时将这些利润信息与来自规格设定装置3的订货信息中所含的品种信息等信息存储于订货实绩损益数据库62c中。检索处理部62b根据来自损益管理信息输出装置7的要求,从订货实绩损益数据库62c读出上述利润信息及品种信息等信息,并按规定品种条件所示的品种分类大小的品种来划分该品种信息,同时,对与按该品种划分的各品种信息对应的利润信息进行汇总,将按该品种区分的利润信息作为损益管理信息, 通过损益管理信息输出装置7向用户(例如,部门(sector)管理者)提示。5. 2. 2a.各订单成本计算部62a的处理首先,参照图9及图10等,对个别核算管理部62的各订单成本计算部62a中的概要处理进行详细说明。图9为示意图,其显示了在个别核算管理部62的各订单成本计算部62a中进行经常利润及极限利润等的计算处理、以及利润信息、品种信息等存储处理时的各种信息流程的一个例子,图10为显示此时各订单成本计算部62a的计算处理及存储处理等的流程图。例如,若通过用户利用操作部形成的成本计算开始指示启动与该处理相关的程序,则个别核算管理部62的各订单成本计算部62a对规格设定装置3要求上述订货信息、 订单号、制造规格信息及收益品种码等信息,并通过网络8接收并获取根据该要求从规格设定装置3输出的订货信息、订单号、制造规格信息及收益品种码等信息(步骤S21)。此处取得的制造规格信息仅是与成本计算所必需的成本相关的信息,从利用规格设定装置3设定的包含庞大详细制造条件的制造规格信息中仅获取例如对成本计算影响度较大的制造工序、各制造工序的作业条件等的所必需的制造规格信息。之后,各订单成本计算部62a对物流成本计算装置4要求每一订单的物流成本,并通过网络8接收并获取根据该物流成本从物流成本计算装置4输出的该物流成本等信息 (步骤S22)。此处,物流成本计算装置4从通过订货实绩管理装置2存储于订货实绩数据库22 中的上述订单的订货信息中提取与物流费相关的信息,例如订货物品的交货场所或运输装置等信息,并根据这些信息计算出商品的物流成本。之后,各订单成本计算部62a从上述获取的制造规格信息中进行确定首先需经过哪种制造工序的制造工序确定处理(步骤S23)。例如,在订单为镀层钢板的情况下,制造工序为所谓“热轧一酸洗一冷轧一镀层处理”的制造工序。此处的制造工序(通过工序)的确定可以根据预先设定的与订货信息中的订单对应的表来确定,也可以由用户通过操作部输入制造工序本身。在由制造工序确定处理确定的工序中,不包含炼铁工序及炼钢工序的处理,炼钢工序之后的工序由制造工序确定处理来决定。另外,利用步骤S24的板坯单价检索处理计算出炼铁工序及炼钢工序中的成本。之后,在步骤S24的板坯单价检索处理中,各订单成本计算部62a从上述取得的制造规格信息中提取规格钢种的信息,并将该规格信息输送至收益品种损益管理部61的成本计算部61b。成本计算部61b例如从板坯成本表提取符合规格钢种的板坯单价并将其输送至各订单成本计算部62a。这样,各订单成本计算部62a取得该板坯单价作为炼铁 炼钢的成本。之后,各订单成本计算部62a进行工序区分费目设定处理(步骤S25),该处理例如通过预先准备(存储)的费目单价表检索并获取与在由制造工序确定处理确定的制造工序中产生的成本相当的所有费目单价数据(费目信息)。图11㈧显示了费目单价表的一个例子。如图11㈧所示,在费目单价表中确定了经过的制造工序中的所有成本,即费目单价,例如原料费、副产品、燃料费、电费的单价。在图Il(A)中,“参照表名称”是指参照目标的要素表名称,其表示利用步骤26的要素设定处理、从要素设定表中决定与各费目对应的要素数据的表是哪个,即参照哪个表能够检索对应的要素数据。之后,在步骤26的要素设定处理中,各订单成本计算部62a根据与费目单价表的各费目数据相适合的参照要素表名称,检索出相适合的成本计算要素表(预先准备(存储)),以获得要素数据(要素信息)并设定适合的要素。图11⑶显示了成本计算要素表的一个例子。如图11⑶所示,在成本计算要素表中,决定了例如“表名”、“条件1”、“条件2”、“要素”、“运算符”及“下一参照表名称”等项目数据。图Il(B)中的“条件I”及“条件2”表示诸如加热温度条件、冷却温度条件、钢板板厚等与成本相关的制造条件。“要素”与这些条件的组合对应,表示在该工序中用于制造该订单相关商品的例如耗电量、所需燃料量等。此外,“运算符”表示将上述要素与费目单价进行相乘或者相除等计算方法。此外,“下一参照表名称”表示用于设定下一要素的参照表目标。之后,各订单成本计算部62a利用图Il(B)中的“运算符”,使这样设定的要素与上述取得的费目单价进行计算处理(例如,单价/要素、单价X要素),进行用于计算该工序中成本的成本计算处理(步骤S27)。之后,各订单成本计算部62a将算出的成本作为一个工序的成本存储于订货实绩数据库62a中与订单号对应的数据区域中(步骤S28)。在需要经过多项工序的情况下,由于需要计算所有的工序成本,因此,各订单成本计算部62a判断所有工序的上述处理是否完成(步骤S29)。该判断处理可以采用的结构为例如,从上游工序开始进行从步骤S25至步骤S28的处理,判断步骤S28的处理是否为由步骤S23的制造工序确定处理所确定的工序中的最终工序。如果各订单成本计算部62a在上述判断处理中判定尚未完成所有工序的上述处理(步骤S29 :Y(否)),则返回步骤25,对下一工序重新进行从步骤S25到步骤S28的处理 (反复进行工序数)。在所有工序的上述处理均完成的情况下,各订单成本计算部62a进行迄今算出的所有成本合计、汇总的总成本汇总处理(步骤S30)。之后,各订单成本计算部62a根据上述合计、汇总的结果,计算出按订单区分的总成本、极限成本,并根据这些成本及订货信息中的销售额信息(由单价X重量计算出),再计算出按订单区分的经常利润、极限利润等利润信息,以便将这些得到的结果保存于订货实绩损益数据库62C中(步骤S31)。
之后,各订单成本计算部62a使不是此处计算出的结果而是包含从规格设定装置 3获得的品种信息或买家信息的订货信息及收益品种码等与上述成本及利润信息等建立对应并存储于订货实绩损益数据库62c中(步骤S32)。这样,就完成了上述处理。如果存在下一个订单,则同样进行上述处理。图12显示了订货实绩损益数据库62c的结构的一个例子。如图12所示,订货实绩损益数据库62c形成的数据结构为使收益品种码与一个订单(订单号)建立对应,进而, 与品种信息(品种)、买家信息(买家名称)、成本、销售额、总成本、极限成本、经常利润、极限利润、交货场所等信息建立对应。在这些数据中,成本及利润信息的数据以上述方式计算后被保存,在买家信息、品种信息、收益品种码、销售额、交货场所等信息中,存储从规格设定装置3或者物流成本计算装置4等获取的数据。这样,通过巧妙利用收益品种的半成品成本并直至各经过工序中均对其加以考虑,能够高效、高精度地计算出每个订单的成本。由于在上述订单区分成本计算中,从与成本相关的制造规格的一部分信息来计算按订单区分的成本,因此,能够减轻计算负荷。而且,在如上所述进行以部门(sector)制度为前提的按买家区分、按品种区分的损益管理时,能够利用上述收益品种损益管理部61有效进行用于企业会计的成本计算。5. 2. 2b.检索处理部62b的处理下面,参照图13至图15等,对个别核算管理部62的检索处理部62b等中的概要处理进行详细说明。图13为示意图,其显示了在个别核算管理部62的检索处理部62b中进行检索处理等时的各种信息流程的一个例子。图14(A)为显示此时的损益管理信息输出装置7的输入输出处理等的流程图,图14(B)为显示此时的检索处理部62b的检索处理等的流程图。图 15显示了由损益管理信息输出装置7的显示部显示的检索条件输入画面的例子。首先,在损益管理信息输出装置7中,例如,若用户(例如,部门(sector)管理者) 通过操作部利用损益管理信息提示开始指示启动与该处理相关的程序,则在损益管理信息输出装置7的显示部显示图15所示的检索条件输入画面。在图15所示的检索条件输入画面81中具有用于选择检索项目的检索项目选择栏81a、设定检索条件式的检索条件式设定栏81b、选择检索结果显示项目的结果显示项目选择栏81c、以及用于执行检索的检索执行按钮81d等。在这种检索条件输入画面81中,用户操纵操作部以从检索项目设定栏81a选择输入部门(sector)、经营部门、品种、买家等检索项目,随即,若利用检索条件式设定栏81b设定输入检索条件式,例如各检索项目的结合条件的“AND”条件或“0R”条件等,则损益管理信息输出装置7获取这些检索条件(步骤S41)。例如,作为第一阶段,用户输入按部门(sector)、共用品种、收益品种、规格尺寸区分等的较大级别的分类划分条件(品种分类大小的指定)。由于这些较大级别的类别划分条件设置于检索项目设定栏81a中,因此,用户可从中对照要进行分析的分类级进行选择。 作为第二阶段,用户例如利用检索条件式设定栏81b设定在所选择的品种分类大小中进一步缩小品种的条件,例如缩小为汽车用、缩小为仅冷轧退火等条件。用户也可以进一步指定(选择)相同品种分类大小具体的一个品种,也可以全部指定(该品种分类大小中的二次品种缩小仅为部门(sector)条件)。利用所述第一阶段和第二阶段选择、设定的检索条件的一部分或全部为品种条件。另外,还可以设定买家、内销/外销(按出口国区分)、订货时间范围等作为进一步的检索条件。此外,用户操纵操作部以从结果显示项目选择栏81c选择检索结果显示项目(图 17所示的项目)。这样,在用户操纵操作部以选择、设定检索条件或检索结果显示项目等之后,如果通过操作部(例如鼠标)指定(点击)例如设置在检索条件输入画面81中的检索执行按钮 81d,那么损益管理信息输出装置7将响应这一操作(步骤S42 :Y (是)),通过网络8将部门(sector)指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息与检索执行指令一起发送(输出)到损益管理装置6 (步骤S43)。与此相对,若损益管理装置6接受来自上述损益管理信息输出装置7的部门 (sector)指定信息、检索条件信息及检索执行指令(步骤S51),则个别核算管理部62的检索处理部62b从订货实绩损益数据库62c中读取适合该检索条件信息的订单且与部门 (sector)指定信息适合的属于该部门(sector)的订单的买家信息、品种信息及利润信息等(步骤S52)。例如,如图13所示,个别核算管理部62的检索处理部62b参照预先准备(存储) 的表示部门(sector)指定信息与共用品种码的对应关系的表(下称“部门(sector)变换表”),获得与接收的部门(sector)指定信息对应的共用品种码,并从订货实绩损益数据库 62c读取与该共用品种码对应的订单的买家信息、品种信息及利润信息等。部门(sector)指定信息可以不发送到由损益管理信息输出装置7指定的损益管理装置6,例如,个别核算管理部62同时接收上述检索条件信息和损益管理信息输出装置7 的识别信息,并参照表示预先准备(存储)的损益管理信息输出装置7的识别信息与部门 (sector)指定信息的对应关系的表,确定与发送检索条件信息的损益管理信息输出装置7 的识别信息对应的部门(sector)指定信息。之后,检索处理部62b按上述品种条件所示的品种分类大小的品种划分读取的品种信息,同时,汇总与按该品种划分的各品种信息对应的利润信息(例如,将全部利润相加或者取平均值)(步骤S53)。检索处理部62b也可采用的结构为按上述品种条件所示的品种分类大小的品种划分上述品种信息,进而,按买家信息所示的买家划分该品种信息,同时,汇总与按品种且按买家划分的各品种信息对应的利润信息。此处,检索处理部62b在示于上述品种条件中的品种分类的大小例如与共用品种对应时,使用与各订单对应的共用品种码进行按品种的划分,当上述品种条件所示的品种分类的大小例如与收益品种码表示的收益品种对应时,使用与各订单对应的收益品种码进行按品种的划分。图16显示了以示于品种条件中的品种分类大小按品种划分的概念的一个例子。 将损益信息等以各订单单位保存在订货实绩损益数据库62c中,可取出所有品种分类大小下的损益信息。例如,若适当设定检索目的或按买家及按品种划分,并指定检索条件,则按指定的品种分类,对买家区分单位及订单区分单位的信息进行分组划分,通过汇总各订单的销售额、成本、利润等各项数据,也可制作出任意品种分类大小的订货损益信息。实际上, 为了方便用户,作为第一阶段的类别划分条件,如上所述,除了收益品种或共用品种之外,
23可以预先设定并选择输入了几个级别的品种。之后,检索处理部62b将上述汇总的例如按品种且按买家区分的利润信息等作为损益管理信息并通过损益管理信息输出装置7提示给用户。即,检索处理部62b通过网络 8将上述损益管理信息发送到损益管理信息输出装置7 (步骤S54)。与此相对,若损益管理信息输出装置7接收来自上述损益管理装置6的损益管理信息(步骤S44 :Y),则将该损益管理信息按上述选择的每一检索结果显示项目的信息进行分类,并将该信息作为检索结果显示于显示部上(步骤S45),提示给用户。图17显示了在损益管理信息输出装置7的显示部显示的检索结果显示画面的例子。在图17所示的检索结果显示画面82中,按每个买家及每个收益品种划分经常利润及极限利润等利润信息,此处,显示作为买家的A、B、C、D,显示作为例如冷轧部门(sector)处理的收益品种的冷轧退火钢板(仅限冷轧钢板的退火处理)、热镀钢板、电镀钢板(在图17 中列举的收益品种仅是为了方便说明所举的例子)。如果在此处的收益品种、例如冷轧退火这一收益品种中进行进一步细分,作为更详细的分类品种,可分为例如汽车外板用途、内板用途、钢板强度、尺寸等,例如,对于买家A 全部提取收益品种符合冷轧退火的最小分类单位(本实施例中具体为订单)的数据,与成本、收益的各数据一起进行相加或相加取平均值等的汇总处理所得的结果数据显示于检索结果显示画面82中(对热镀锌钢板、电镀钢板等也进行同样的处理)。此处,虽然以收益品种进行说明的,但是,通过根据以哪一级进行分析,能够选择并设定是否以详细的品种分类或以较大的品种分类划分结果。此外,由于在图17所示的检索结果显示画面82中,例如在买家A中,作为冷轧钢板品种,存在冷轧退火、热镀、电镀的订货实绩,在买家B中只有冷轧退火和热镀的订货, 没有电镀的数据,在买家C中只有热镀和电镀的订货,没有冷轧退火的数据而未显示。这样,不仅可掌握每个买家的损益状况,而且可掌握买家名下的订货品种(按买家、按品种区分)的损益状态。当在上述检索条件输入画面81中输入检索条件时,例如在选择收益品种作为品种分类大小,进而再输入特定的商品品种(例如,冷轧退火)作为二次品种条件时(在这种情况下,也可省略第一阶段的品种条件输入)(收益品种)),在图17所示的检索结果显示画面82中的品种栏82a中均显示冷轧退火,按买家且按品种区分形成买家(A、B、O··中任意一个)与冷轧退火的组合。由于在订货实绩损益数据库62c中,对于各种订单,存储了数十 数百件数据作为信息项目,因此,检索处理部62b可以从订货实绩损益数据库62c中仅获取分析所必需的信息项目的数据,例如仅获取检索结果显示画面82中的检索结果显示项目,并将其发送到损益管理信息输出装置7中,检索处理部62b也可以获取各订单的数据中的全部项目并将它们发送到损益管理信息输出装置7,损益管理信息输出装置7显示上述检索结果,此时, 仅将检索结果显示项目显示于检索结果显示画面82中。在无法一次显示所有项目的情况下,可以放大缩小显示或者上下左右滚动确认。此外,在上述步骤S53中的按品种等的划分处理及利润信息的汇总处理也可以不由检索处理部62b进行,而代之采用由损益管理信息输出装置7进行。在这种情况下,检索处理部62b通过网络8将在上述步骤S52中从订货实绩损益数据库62c读取的买家信息、品种信息及利润信息等发送到损益管理信息输出装置7。之后,损益管理信息输出装置7依照用户通过操作部发出的分析指示,进行上述检索结果的数据的分析处理(步骤S46)。在该分析处理中,可根据各种目的进行各种加工。 例如,损益管理信息输出装置7起到利润重排装置的功能,将在检索结果的数据中所含的利润信息按利润上升顺序重排,并将达到规定位次的利润信息显示于检索结果显示画面82 中。例如,进行以相应部门(sector)中的极限利润顺序将当月度的订单(或者按品种汇总的订单)重排或按经常利润顺序重排的重排(sort)处理。用户根据这些重排结果,能够掌握每个订单(品种)的利润状况,从而易于了解损益状态不良的品种,因此,可以对这些品种集中研究损益改善策略。在该重排处理中也可以仅显示或打印极限利润等利润较少的30 个品种或20个品种等规定数量的品种。进而,也可以仅设定极限利润等利润为赤字或利润额在规定值以下等条件,显示或打印符合这些条件的品种。此外,这种数据的分析处理(例如,将利润信息按其利润上升顺序重排的处理)也可以由损益管理装置6的例如检索处理部62b进行,而代替损益管理信息输出装置7。之后,可以通过用鼠标等点击设置在检索结果显示画面82中的打印按钮82b等, 将这些分析结果作为票据输出。此外,在将该分析结果作为数据保存的情况下,若点击保存按钮82c,则可以在存储部保存数据。之后,在根据用户对操作部的操作,改变检索条件以进行重新检索的情况下,返回步骤S41,在不进行重新检索的情况下,结束该处理。这样,例如在部门(sector)管理室中,可以根据极限利润上升顺序的损益管理信息,将该极限利润较小者到规定位次的品种作为需进行损益改善研究的品种,进行研究。即,对极限利润较小的品种进行分析,看需改善的问题是出在成本还是价格,进而制定相应对策。例如,就成本而言,也就是通过改变部分制造工序,例如将BAF改变为 CAL,是否能够降低成本,或者将东日本的炼铁厂制造的品种拿到西日本的炼铁厂制造,是否能够降低向亚洲出口的品种的运输成本等。此外,就价格而言,例如对于物价上升但价格未变化的品种,可以考虑与买家协商提闻价格。例如,部分管理室的部门(sector)管理员(领导)确定所研究的损益改善方案以及方案负责人并在部门(sector)内传达。例如,如果在炼铁厂内通过改变工序来降低成本,则与该炼铁厂的对应制造部门联系并下达指示,如果采用的是联合多个炼铁厂降低成本的对策,则需进行炼铁厂间的调整并令负责的炼铁厂执行该对策方案。此外,如果需要与买家进行价格协商,则需与对应的经营部门联络并下达指示。如上所述,根据上述实施方式,由于设置从制造部门到经营部门的横跨虚拟组织且具有品种区分损益管理责任的部门(sector),并对该部门(sector)按品种·按买家提示损益管理信息,因此,对于损益不良的品种,与该品种相关的各部门能够统一采取相应对策。部门(sector)的领导可以指示部门(sector)中最合适的部门执行对策方案。此外,即使在现实的制造组织必须按制造工序设置的共用主要起始原料的原料生产企业中,仍可进行制造 经营一体的损益改善活动。特别是,在制造方面以降低与商品品种相关的成本为中心发挥作用,在经营方面以改善价格等为中心发挥作用。此外,由于部门 (sector)是以品种为切入点的横跨组织,如果存在多个制造厂则能够横跨所有这些制造厂,因此,对于损益不良的品种也易于实施变换制造场所等对策。
此外,通过按其极限利润上升顺序对部门(sector)输出损益管理信息等,从而能够对收益性不良的品种组进行集中研究。在上述图14所示的处理中,也可采用的结构为从损益管理信息输出装置7提示由个别核算管理部62生成的按订单区分的利润信息,同时提示由收益品种损益管理部61 生成的按收益品种区分的利润信息。这与按订单、按买家区分的损益管理的视角不同,例如,在进行按收益品种区分的半年计划利润或月度实绩的显示或分析时,损益管理信息输出装置7向收益品种损益管理部61请求由收益品种损益管理部61计算出的收益品种单位下的损益数据,收益品种损益管理部61从损益管理数据库61c中获取该数据并将其发送 (提供)到损益管理信息输出装置7。损益管理信息输出装置7将该数据提示(在显示部中显示)给用户,同时,根据该数据,进行,其中,所述共用品种单位下的损益分析或显示是实施将收益品种单位或收益品种数据按共用品种集中的运算而得到的。上面,虽然仅对本发明的一个实施方式进行了说明,但是,本发明的具体结构不应局限于上述实施方式,在不脱离本发明思想的范围内的设计变化也应包含于本发明的范围内。如以上所述,虽然本发明以适用于共用主要起始原料并制造各种原料制品作为商品的原料生产产业领域的情况为例进行了说明,但是,除此之外,对于采取上述部门 (sector)制度或与其相似的制度的领域也同样适用。
权利要求
1.损益管理信息提示方法,用于在共用主要起始原料且制造各种原料制品作为商品的原料生产企业中,提示包括制造部门及经营部门两者并对所述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织用来进行损益管理的损益管理信息,其特征在于,具有损益存储步骤,至少使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;信息检索步骤,接收所述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从所述订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单且与所述虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;利润信息汇总步骤,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述读出的品种信息,同时,汇总与所述按品种划分的各品种信息对应的利润信息;以及损益管理信息提示步骤,将所述汇总的按品种区分的利润信息作为损益管理信息而提示,所述各步骤均由计算机执行,在所述损益存储步骤中,使表示品种的品种码与所述各订单建立对应并存储于所述订货实绩损益数据库中,所述品种码总括多个与所述订单对应的按规格尺寸区分的最小分类单位、且以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括;在所述信息检索步骤中,参照表示品种码与所述虚拟横跨组织的对应关系的表获取与所述虚拟横跨组织的指定信息对应的品种码,从所述订货实绩损益数据库中读取与该品种码对应的订单中的至少品种信息及利润信息。
2.根据权利要求I所述的损益管理信息提示方法,其特征在于,还具有利润重排步骤, 对在所述利润信息汇总步骤汇总的利润信息按利润上升顺序重排;在所述损益管理信息提示步骤中,将最小利润至规定位次的所述利润信息作为损益管理信息而提示。
3.根据权利要求I或2所述的损益管理信息提示方法,其特征在于,所述品种码是收益品种码,其包括表示共用品种的共用品种码,所述共同品种码总括按规格尺寸区分的最小分类单位、以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括、且包含涉及销售管理的信息项目;和包含产生成本差异的信息项目的成本管理区分码,在所述利润信息汇总步骤中,当由所述品种条件所示的品种分类的大小与所述共用品种对应时,使用与各订单对应的共用品种码进行按品种的划分;当由所述品种条件所示的品种分类的大小与由所述收益品种码表示的收益品种对应时,利用对应各订单的收益品种码进行按品种的划分。
4.根据权利要求I 3中任一项所述的损益管理信息提示方法,其特征在于,还具有如下的步骤成本计算步骤,按由所述品种码所示的品种分类大小的品种进行成本计算;订单区分损益计算步骤,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;以及会计信息输出步骤,将在所述成本计算步骤计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为在所述原料生产企业的企业会计中使用的会计信息而输出,在所述损益存储步骤中,将在所述订单区分损益计算步骤中计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。
5.损益管理信息提示装置,用于在共用主要起始原料且制造各种原料制品作为商品的原料生产企业中,提示包括制造部门及经营部门两者并对所述商品按品种进行损益管理的虚拟横跨组织用来进行损益管理的损益管理信息,其特征在于,具有损益存储装置,至少使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;信息检索装置,接收所述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从所述订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单且与所述虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;利润信息汇总装置,按由所述品种条件所示的品种分类大小的品种划分所述品种信息,同时,汇总与所述按品种划分的各品种信息对应的利润信息;以及损益管理信息提示装置,将所述汇总的按品种区分的利润信息作为损益管理信息而提示,所述损益存储装置,使表示品种的品种码与所述各订单建立对应并存储于所述订货实绩损益数据库中,所述品种码总括多个与所述订单对应的按规格尺寸区分的最小分类单位、且以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括;所述信息检索装置,参照表示品种码与所述虚拟横跨组织的对应关系的表获取与所述虚拟横跨组织的指定信息对应的品种码,从所述订货实绩损益数据库中读取与该品种码对应的订单中的至少品种信息及利润信肩、O
6.根据权利要求5所述的损益管理信息提示装置,其特征在于,还具有利润重排装置, 对在所述利润信息汇总装置汇总的利润信息按利润上升顺序重排;所述损益管理信息提示装置,将最小利润至规定位次的所述利润信息作为损益管理信息而提示。
7.根据权利要求5或6所述的损益管理信息提示装置,其特征在于,还具有如下的装置成本计算装置,按由所述品种码所示的品种分类大小的品种进行成本计算;订单区分损益计算装置,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润;以及会计信息输出装置,将在所述成本计算装置计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为在所述原料生产企业的企业会计中使用的会计信息而输出,所述损益存储装置,将由所述订单区分损益计算装置计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。
8.根据权利要求5 7中任一项所述的损益管理信息提示装置,其特征在于,所述品种码包括表示共用品种的共用品种码,所述共同品种码总括按规格尺寸区分的最小分类单位、以避免多个所述虚拟横跨组织的处理的方式总括、且包含涉及销售管理的信息项目; 和包含产生成本差异的信息项目的成本管理区分码,该损益管理信息提示装置包括如下装置销售计划信息输出装置,对按所述共用品种单位制定的销售计划信息,从对每一共用品种赋予共用品种码并存储的销售计划信息数据库中,根据制定生产计划的读取要求读取所述销售计划信息,并根据该销售计划信息将各共用品种展开为收益品种而输出;生产计划信息获取装置,同时获取以所述收益品种单位制定的生产计划信息以及与该生产计划信息对应的原料费及部门费;成本计算装置,根据所述获取的生产计划信息,按所述收益品种计算成本;订单区分损益计算装置,按具有订货实绩的商品的订单计算成本、销售额及利润; 和会计信息输出装置,将由所述成本计算装置计算出的与所述品种码对应的按品种区分的成本作为用于所述原料生产企业会计的会计信息输出,所述损益存储装置,将由所述订单区分损益计算装置计算出的按订单区分的利润作为所述利润信息存储于所述订货实绩损益数据库中。
9.根据权利要求5 8中任一项所述的损益管理信息提示装置,其特征在于,具有共用品种确定装置,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与销售管理相关的信息项目,参照表示涉及销售管理的信息项目与共用品种码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的共用品种码;制造规格确定装置,获取所述订单的订货信息,并从该订货信息中提取与商品制造相关的信息项目,参照表示涉及商品制造的信息项目与制造规格信息的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的制造规格信息;成本管理区分确定装置,从所述确定的制造规格信息中提取产生成本差异的信息项目,参照表示产生成本差异的信息项目与成本管理区分码的对应关系的表确定与所述提取的信息项目对应的成本管理区分码;以及收益品种生成装置,根据所述确定的共用品种码及成本管理区分码生成所述收益品种码。
全文摘要
本发明即使对于共用主要起始原料且对应制造工序具有公司内部组织的原料生产企业,仍能实现适于每一商品品种的损益管理。其解决手段为,损益存储步骤,使品种信息及利润信息与每一个具有订货实绩的商品的订单建立对应并存储于订货实绩损益数据库中;信息检索步骤,接收上述虚拟横跨组织的指定信息及至少包含品种条件的检索条件信息,并从订货实绩损益数据库读取作为适于该检索条件信息的订单且与虚拟横跨组织的指定信息相适合的属于该虚拟横跨组织的订单中的至少品种信息及利润信息;利润信息汇总步骤,按由品种条件所示的品种分类大小的品种划分品种信息,同时,汇总与所述按品种划分的各品种信息对应的利润信息;以及损益管理信息提示步骤,将上述汇总的按品种区分的利润信息作为损益管理信息而提示。
文档编号G05B19/418GK102592186SQ201110404830
公开日2012年7月18日 申请日期2005年1月27日 优先权日2004年2月9日
发明者久留岛干司 申请人:杰富意钢铁株式会社
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