一种基于云平台的公章管理方法
【专利说明】一种基于云平台的公章管理方法
[0001]
技术领域
[0002]本发明涉及印章管理和使用技术领域，特别是涉及一种基于云平台的公章管理方法。
[0003]
【背景技术】
[0004]随着身份验证手段不断丰富和成熟，指纹、人脸、密码等验证工具已经得到的普及，安全系数也大幅提高，混合使用这些安全措施可以有效的保护数据和财产安全。同时网络的不断应用也使得基于网络的管理模式得到普及，使用网络管理和云管理整个系统将成为当今发展的主流。
[0005]但是目前的印章管理系统仅使用了简单的计算机管理，用于印章管理的模式主要依赖于管理人员个人使用最基本的管理方式，不能有效的统筹管理，无法满足智能办公的需求。
[0006]
【发明内容】
[0007]本发明旨在提供一种基于云平台的公章管理方法，该方法能够对公章进行管理跟踪，同时解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷。
[0008]为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案:
一种基于云平台的公章管理方法，包括如下步骤:
(1)建立公章云平台系统，包括主云平台和与主云平台通信连接的智能公章，主云平台用于对智能公章进行登记和注销，以及对授权盖章人的身份信息进行登记和注消；
(2)在公章本体内设立图章限位机构，初始状态时，图章限位机构限制图章的运动，无法使用图章进行盖章；
(3)在公章本体内设立身份识别器，身份识别器内储存有主云平台登记的授权盖章人的身份信息；盖章者需要通过身份识别器进行身份验证，若身份验证通过，则图章限位机构解除对图章运动的限制；
(4)身份验证成功后，图章限位机构解除对图章运动的限制，盖章者使用图章进行盖章；同时，在公章本体内设立控制单元，控制单元记录此时的盖章信息，盖章信息包括但不限于盖章地点、身份验证时间、身份信息、身份验证结果、盖章时间；
(5)控制单元通过网络将所记录的盖章信息发送至主云平台的服务器，对盖章信息进行存储，供管理者进行查询。
[0009]进一步地，在步骤(3)之后步骤(4)之前还包括步骤(a):在公章本体内设立复位检测机构，一次盖章完成后，复位检测机构检测到图章复位信息，触发图章限位机构重新限制图章的运动，无法使用图章进行盖章，同时控制单元记录此时的盖章信息，包括但不限于:盖章结束时间。
[0010]进一步地，在步骤(3)中，还包括如下步骤:在公章本体内设立图像采集装置，身份验证成功后，图像采集装置采集盖章前文档的图像、和/或盖章人图像、和/或盖章现场图像，并作为盖章信息传送至控制单元。
[0011]进一步地，在步骤(a)中，还包括如下步骤:在公章本体内设立图像采集装置，上盖复位检测机构检测到图章复位信息时，触发图像采集装置采集盖章后文档的图像、和/或盖章人图像、和/或盖章现场图像，并作为盖章信息传送至控制单元。
[0012]进一步地，所述公章本体包括公章本体第一部分和公章本体第二部分，所述公章本体第一部分和公章本体第二部分在执行盖章动作时作相对运动；所述图章限位机构包括限位孔和继电器，所述限位孔和继电器分别对应地设置在公章本体第一部分和公章本体第二部分上，当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，公章本体第一部分和公章本体第二部分不能作相对运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，公章本体第一部分和公章本体第二部分可以作相对运动，盖章动作得以进行。
[0013]进一步地，所述公章本体为翻斗式公章本体，所述公章本体第一部分包括上盖，所述公章本体第二部分包括翻斗支架；所述限位孔设置在翻斗支架侧壁上，所述继电器设置在上盖内部；当继电器的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，上盖不能相对翻斗支架运动，从而限制图章的翻转；当继电器的电磁铁轴伸出限位孔时，上盖能相对翻斗支架运动，图章得以翻转。
[0014]进一步地，所述复位检测机构为光电开关。
[0015]进一步地，所述光电开关设置在翻斗支架靠近继电器的侧壁上，并且设置在上盖复位后，上盖底部的下方。
[0016]进一步地，所述光电开关为红外对管，包括红外发射管和红外接收管，红外发射管设置在靠近继电器的一侧，红外接收管设置在远离继电器的一侧，红外发射管向继电器方向发出光信号
本发明通过云平台系统能够对公章进行管理跟踪，同时解决现有技术中的图章容易被盗用、安全性能较低的缺陷，通过对图章进行智能化自动管理，以防止无权限人员盗用盖章，提高图章系统的安全性。
[0017]
【附图说明】
[0018]下面结合附图和【具体实施方式】对本发明作详细阐述:
图1示出了本发明基于云平台的公章管理方法应用于云平台系统的结构示意图。
[0019]图2示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章的一种实施方式的结构示意图。
[0020]图3示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章的电路结构示意图。
[0021]图4示出了本发明基于云平台的公章管理方法中光电开关与智能公章部分结构的连接示意图。
[0022]图5示出了本发明基于云平台的公章管理方法中光电开关的结构示意图。
[0023]图6示出了本发明基于云平台的公章管理方法中智能公章盖章时的结构示意图。
[0024]图中:1:主云平台；2:分级云平台；3:智能公章；
其中，智能公章3包括:31:上盖；32:翻斗支架；33:弹簧;34:印油盒；35:翻斗；36:图章；37:控制单兀；38:指纹识别器；39:触控液晶屏；310:继电器；311:光电开关；3111:红外发射管；3112:红外接收管；312:无线通信模块；313:摄像头；314:平台；315:光信号。
[0025]
【具体实施方式】
[0026]下面通过实施例，并结合附图，对本发明的技术方案作进一步具体的说明。
[0027]实施例1:
图1示出了本发明基于云平台的公章管理系统的一种实施方式的结构示意图，包括主云平台I和受主云平台I监管的若干智能公章3。主云平台I用于实时接收智能公章3采集的信号，包括盖章地点、盖章文件的照片等，并存储于云平台中；同时对智能公章3进行登记和注销，以及对授权盖章人的身份信息进行登记和注消；智能公章3由授权盖章人现场完成盖章，并进行盖章信息的数据采集例如对盖章文件进行拍照等，再通过网络将盖章信息传输至主云平台I。
[0028]依据系统的分支机构数量大小，可以下设多个分级云平台2监管分中心，各个分级云平台2监管若干智能公章3，智能公章3的数据由分级云平台2收集后，汇总至主云平台I的中心服务器。
[0029]实施例2:
智能公章3包括公章本体，所述公章本体包括公章本体第一部分和公章本体第二部分，所述公章本体第一部分和公章本体第二部分在执行盖章动作时作相对运动；智能公章还包括图章限位机构，图章限位机构包括限位孔和继电器310，限位孔和继电器310分别对应地设置在公章本体第一部分和公章本体第二部分上，当继电器310的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，公章本体第一部分和公章本体第二部分不能作相对运动，从而限制盖章动作的进行；当继电器310的电磁铁轴伸出限位孔时，公章本体第一部分和公章本体第二部分可以作相对运动，盖章动作得以进行。
[0030]还包括复位检测机构，用以检测所述公章本体第一部分或公章本体第二部分的复位信息，当所述公章本体第一部分或公章本体第二部分复位时，复位检测机构控制继电器310伸出电磁铁轴，并插入限位孔内，限制公章本体第一部分和公章本体第二部分作相对运动。
[0031]如图2所示，在本实施例中，所述公章本体为翻斗式公章本体，所述公章本体第一部分包括上盖31，弹簧33，所述公章本体第二部分包括翻斗支架32、印油盒34、翻斗35、图章36和翻斗翻转机构。翻斗式公章本体和翻斗翻转机构可以采用现有技术中的结构，本实施例对此不作限制。例如采用授权公告号为CN2421160Y的中国实用新型专利《翻斗式防伪印章》中公开的印章结构，此时，翻斗翻转机构对应为该专利文件中的槽孔、轴销、导向槽以及限位块共同组成的结构；或者采用授权公告号为CN2345351Y的中国实用新型专利《一种翻斗印章》中公开的印章结构，此时，翻斗翻转机构对应为该专利文件中的小孔、轴销、长圆槽以及转块共同组成的结构；此外，还可以采用其他结构的翻斗翻转机构，本实施方式对此不作限制。
[0032]所述限位孔设置在翻斗支架32侧壁上，所述继电器310设置在上盖31内部；当继电器310的电磁铁轴伸出并插入限位孔内时，上盖31不能相对翻斗支架32运动，从而限制图章的翻转；当继电器310的电磁铁轴伸出限位孔时，上盖31能相对翻斗支架32运动，图章得以翻转。
[0033]所述复位检测机构为光电开关311。当弹簧33带动上盖31向上运动至复位时，继电器310的电磁铁轴与限位孔位于同一直线上，从而保证电磁铁轴在控制单元37的控制下可插入限位孔内或伸出限位孔外，实现或解除图章的限位。光电开关311设置在翻斗支架32靠近继电器310的一侧，并且设置在上盖31复位后，上盖31底部的下方，用以检测上盖31的