专利名称：电子秘书系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种电子秘书系统，特别是关于一种可以让使用者通过一外部输入装置在第一时间进行设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒的电子秘书系统。
人们在繁忙的工商社会中，每日均需面对许多繁杂的信息及事务，例如公司会议的时间、待办的工作流程、拜访客房的行程、太太的生日、未接到的电话等等。在现实生活中，并非每一个人都可以雇得起一位秘书或助理来协助管理自己的行程，帮自己接电话。然而若不能进行有效的行程管理，常会造成个人在工作及生活上莫大的不便与损失。
在办公室逐渐电脑化之后，许多人开始以Organizer或MicrosoftOutlook等电脑软件来建立自己的行程和待办事项等，以提高工作效率。然而人们在使用这些软件一段时间之后发觉，当要查询这些自己辛辛苦苦建立的数据时，都只能在自己的个人电脑前进行，而无法随身携带自己所建立的数据。Outlook等软件固然具有日程提醒等功能，然而若电脑对使用者送出提醒信号时该使用者不在电脑前，或者甚至尚未开机，都将使Outlook等软件的提醒功能失去作用。
随着个人数字助理(Personal Digital Assistant；PDA)的发明，在一袖珍型的装置中提供了行事历、电话簿、笔记本、及待办事项等功能，上述的问题似乎可获得部分的解决。个人数字助理的体积远较笔记本电脑小，开机甚为方便与迅速，在某种程度上克服了上述行程等数据无法随身携带的缺点。
只是，个人数字助理却无法完全取代秘书或助理的功能。近年来，个人数字助理的发展集中在较人性化的作业系统及操作界面、较大且为彩色的荧光屏、较强大的通信功能等等上。然而在日程的管理上，发展中的个人数字助理始终无法提供诸如Outlook软件中日程提醒的功能。因此即便详尽地记载了自己的日程，若该使用者忘了时时将自己的个人数字助理拿起来察看，亦可能漏掉重要的行程和工作的信息，而使个人数字助理的功效大打折扣。
此外，代接电话是另外一项个人数字助理所无法替代秘书或助理的功能。当个人因各种因素暂时离开工作的座位或家里时，可能漏失掉重要的电话。
因此，发明一种能作为个人最佳的贴身秘书的系统，能够以语音提醒的方式进行行程的管理，并且能记录未接来电的号码，便成为一个相当重要的问题。
本发明的主要目的为提供一种电子秘书系统。
本发明的次要目的为提供一种可以让使用者通过一外部输入装置在第一时间进行设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒的电子秘书系统。
本发明的目的是以下述方式实现的一种电子秘书系统，至少具有行程管制及提醒、未接到的来电号码记录及查询、录音、播放MP3音乐等功能。所述电子秘书系统至少包含有一通信装置、一中央处理系统、一语音数据库、一受话电路、一MP3解压缩芯片、以及一语音装置。其中所述通信装置耦合至一外部输入装置，以接收使用者通过外部输入装置所输入的数据；所述中央处理系统耦合至所述通信装置，用以控制所述电子秘书系统的运作并处理所接收到的数据；还包含一存储装置以储存所述行程数据；所述受话电路用以执行录音的功能；所述语音装置耦合至所述中央处理系统，用以将数据转换成语音而进行播放。
其中所述通信装置至少包含一电脑通信界面和一电话通信界面，分别作为电子秘书系统与电脑和互联(网际)网络之间的通信之用，以及作为电子秘书系统与移动电话和市内电话之间的通信之用。
所述中央处理系统至少包含有一中央处理器、一汇流排控制芯片、一主存储器、一只读存储器、一时钟脉冲电路、以及一存储装置。其中所述中央处理器包含一控制单元和一算术逻辑单元；所述时钟脉冲电路是作为所述电子秘书系统的时间基准。
所述语音数据库用以储存所有文字及数字的语音数据。所述语音装置至少包含一语音合成电路以及一发声电路。其中所述语音合成电路用以将所输入的文字数据转换成语音数据；所述发声电路用以输出所述语音数据。
优选的是，本发明电子秘书系统的行程数据是经由连线的电脑直接以文字的方式输入。
优选的是，本发明电子秘书系统的行程数据是经由互联网络直接以文字的方式输入。
优选的是，本发明的电子秘书系统每一笔的行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，两者都经由连线的电脑输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
优选的是，本发明的电子秘书系统每一笔的行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，两者都经由互联网络输入，其中所述数据编号所对应的数据内容是储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
下面结合实施例所示附图对本发明作进一步详细说明。
图1是本发明第一实施例所示的电子秘书系统的系统框图。
图2是本发明第二实施例所示的电子秘书系统的系统框图。
图3是本发明第三实施例所示的电子秘书系统的系统框图。
本发明公开了一种电子秘书系统，具有提醒行程及记录来电的功能。使用者可以通过电脑或互联网络的连线输入行程数据并设定行程提醒时间，到了设定时间，本发明的电子秘书会以自动响铃提醒并播报行程内容；在另一方面，本发明的电子秘书可以配合移动电话或市内电话的来电显示功能，储存来电记录并按使用者的要求进行播放。
现在，配合图1叙述本发明第一实施例。在本实施例中，电子秘书系统100结构至少包含有一通信装置110、一中央处理系统120、一语音数据库130、以及一语音装置140。
所述通信装置110耦合至外部输入装置50，以接收使用者在第一时间通过外部输入装置50所设定的行程数据。所述通信装置110至少包含一电脑通信界面112和一电话通信界面114，作为电子秘书系统100与外部输入装置50之间的通信之用。其中电脑通信界面112用于电子秘书系统100与电脑52或互联网络54之间的通信，例如区域网络卡(Local AreaNetwork Card；LAN Card)或无线传输口、红外线传输口；而电话通信界面114用于电子秘书系统100与移动电话56或市内电话58之间的通信，例如ISDN卡(即集成服务数字网卡Integrated Services DigitalNetwork Card)或数据机等等。
所述中央处理系统120耦合至所述通信装置110，用以控制电子秘书系统的运作并处理所接收到的行程数据。所述中央处理系统120至少包含一中央处理器121、一汇流排控制芯片122、一主存储器123、一只读存储器124、一时钟脉冲电路125、以及一存储装置126。
其中所述中央处理器121是一中央处理单元(CPU)或一简化指令组计算处理器(RISC)，至少包含一控制单元和一算术逻辑单元，其中所述控制单元担负指挥协调系统所有动作，其包含有能完成所有操作的指令组(instruction set)，其中每一指令都带有微码(microcode)，作为中央处理器121执行指令的依据；而所述算术逻辑单元则是担负进行算术运算和逻辑判断的核心所在。所述汇流排控制芯片122是用以控制数据在上述通信装置110、中央处理系统120、存储装置126、语音数据库130以及语音装置140之间的流通。所述主存储器123为动态随机存取存储器(DRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)或其它的随机存取存储器，用以暂时储存程序、数据、以及数据处理过程中所衍生的中间结果。所述只读存储器124储存静态数据及系统数据，包含有电子秘书系统开机时执行的程序，探测并告知系统所连接的设备并装入作业系统。所述时钟脉冲电路125是一时钟脉冲IC或一时钟脉冲电路，作为本发明电子秘书系统的时间基准。每一笔行程或来电数据进入电子秘书系统100时，中央处理系统120都会令时钟脉冲电路125提供当时的时间，接着将该次数据与其相对应的时间合并储存于所述存储装置126中。所述存储装置126可以是一嵌入式的非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)，也可以包含单独的硬盘、读写式光盘机、磁性光盘机(MO)、非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)等等，用以储存使用者所输入的行程数据、使用者未接收的来电数据、或备忘数据等等。
其中所述行程数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，例如“1月11日下午3点30分有部门主管会议，需准备月报”、“今天上午10点0分有××公司的客户来访”等等。所述行程数据可以储存成文字文件，当要进行输出时再利用语音装置140中的语音合成电路144将文字文件转换成语音文件；另外也可以将输入的数据先经由所述语音合成电路144转换成语音文件，再以语音文件的方式储存在存储装置126中。所述未接收的来电数据是经由外部输入装置50的移动电话56或市内电话58所输入，例如“今天上午9点38分有一次电话未接，来话人电话是12345678”。所述备忘数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，例如“今天是结婚周年纪念日，记得早点买束鲜花回家”等等。
所述语音数据库130耦合至语音装置140和中央处理系统120，用以储存所有文字及数字的语音数据，可以让使用者选择普通话、台湾话、客家话、英语及其他外语，甚至可以让使用者选择男声或女声。
所述语音装置140耦合至所述中央处理系统120和语音数据库130，至少包含一语音合成电路144以及一发声电路146，在预先设定的时间以语音方式进行行程提醒。其中所述语音合成电路144则用以将行程或来电数据的文字文件转换成语音文件，并通过所述发声电路146发声，同随身听或电脑150的耳机输出、由电子秘书系统110的喇叭152输出、或是由电子秘书系统110的耳机154或液晶显示器156输出都行。
为了更详细说明电子秘书系统100在上述实施例中的运作情形，特举二例如下。
(1)使用者在2000年1月4日得知其在1月11日下午3时30分有一部门主管会议，每一主管必须向总经理报告1999年12月份的业绩。因此使用者将其电子秘书系统100接在其电脑上，通过电子秘书的操作界面输入“2000年1月11日下午3时30分有一部门主管会议，需准备月报，请于1月11日上午9时提醒我。”此笔输入数据经由电子秘书系统100的电脑通信界面112经由汇流排控制芯片122传至中央处理系统120进行处理。接下来从时钟脉冲电路125取得此数据输入时间后，将该笔处理后的数据以文字文件的形式随同输入时间合并储存至储存媒体126内。当时钟脉冲电路125的时间进行至1月11日上午9点整的时候，电子秘书系统100将该笔数据由存储装置126中取出，并从语音数据库130读取每个字的语音数据，通过语音合成电路144发出提醒声音或提醒语音“您今天下午3时30分有一部门主管会议，需准备月报。”，由随身听/电脑150的耳机输出、由电子秘书的喇叭152输出、或是由电子秘书的耳机154或液晶显示器156输出，以提醒使用者下午必须开会并且必须准备月报。
(2)使用者在2000年1月5日下午4时36分外出，将其电子秘书系统100接在其附有来电显示芯片的市内电话58上。该使用者在1月5日下午4时43分接到一次来自(02)12345678的电话，该号码显示在来电显示芯片上，但因该使用者不在座位上而没有接到该次电话。此时该电话号码(02)12345678会经由电子秘书系统100的电话通信界面114经由汇流排控制芯片122传至中央处理系统120进行处理。接下来从时钟脉冲电路125取得此数据输入时间后，将该笔处理后的数据以文字文件的型式随同输入时间合并储存至存储装置126内。当使用者回到座位上之后，他只要由电脑52或互联网络54输入查询要求指令，电子秘书系统100便会将该笔电话号码及时间的数据由存储装置126中取出，并从语音数据库130读取每个数字的语音数据，通过语音合成电路144发出语音“您今天下午4时43分接到一次来自(02)12345678的电话。”，由随身听/电脑150的耳机输出、由电子秘书的喇叭152输出、或是由电子秘书的耳机154或液晶显示器156输出，以告知使用者在其外出期间有一次来自(02)12345678的电话。
其中在第一个实例中，电子秘书系统的操作界面可以和outlook等软件相容，可使本发明电子秘书系统的功能更强大。此外，行程数据的输入也可通过互联网络54输入电子秘书系统100内，可以将其操作界面架在一网站上，每一位使用者只需要通过互联网络登录在所述网站上就可将数据输入电子秘书系统100内。此外，行程数据在存入储存媒体126之前也可先通过语音合成电路144将其转换成语音文件，而以语音文件的格式存入存储装置126中。
在第二个实例中，也可将具有来电显示功能的移动电话186插在电子秘书系统100上，同样可以达到记录来电的功效。此外，也可在电子秘书系统100上设置一按钮(未显示在图上)，使用者只要按下按钮即可下达要求信号，让电子秘书系统输出来电号码及其时间。在另一方面，来电号码及其时间也可通过电脑52或互联网络54进行输出。
现在配合图2叙述本发明的第二实施例，其电子秘书系统100结构至少包含有一通信装置110、一中央处理系统120、一语音数据库130、一秘书数据库135、以及一语音装置140。
所述通信装置110耦合至外部输入装置50，以接收使用者在第一时间通过外部输入装置50所设定的行程数据。所述通信装置110至少包含一电脑通信界面112和一电话通信界面114，作为电子秘书系统100与外部输入装置50之间的通信之用。其中电脑通信界面112用于电子秘书系统110与电脑52或互联网络54之间的通信，例如区域网络卡(LocalAreaNetwork Card；LAN Card)或无线传输口；而电脑通信界面114用于电子秘书系统100与移动电话56或市内电话58之间的通信，例如ISDN卡(即集成服务数字网卡Integrated Services Digital Network Card)或数据机等等。
所述中央处理系统120耦合至所述通信装置110，用以控制电子秘书系统的运作并处理所接收到的行程数据。所述中央处理系统120至少包含一中央处理器121、一汇流排控制芯片122、一主存储器123、一只读存储器124、一时钟脉冲电路125、以及一存储装置126。
其中所述中央处理器121是一中央处理单元(CPU)或一简化指令组计算处理器(RISC)，至少包含一控制单元和一算术逻辑单元，其中所述控制单元担负指挥协调系统所有动作，其包含有能完成所有操作的指令组(instruction set)，其中每一指令都带有微码(microcode)，作为中央处理器121执行指令的依据；而所述算术逻辑单元则是担负进行算术运算和逻辑判断的核心所在。所述汇流排控制芯片122是用以控制数据在上述通信装置110、中央处理系统120、存储装置126、语音数据库130以及语音装置140之间的流通。所述主存储器123为动态随机存取存储器(DRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)或其他的随机存取存储器，用以暂时储存程序、数据、以及数据处理过程中所衍生的中间结果。所述只读存储器124储存静态数据及系统数据，包含有电子秘书系统开机时执行的程序，探测并告知系统所连接的设备并装入作业系统。所述时钟脉冲电路125是一时钟脉冲IC或一时钟脉冲电路，作为本发明电子秘书系统的时间基准。每一笔行程或来电数据进入电子秘书系统100时，中央处理系统120都会令时钟脉冲电路125提供当时的时间，接着将该笔数据与其相对应的时间合并储存于存储装置126中。所述存储装置126可以是一嵌入式的非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)，也可以包含单独的硬盘、读写式光盘机、磁性光盘机(MO)、非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)等等，用以储存使用者所输入的行程数据、使用者未接的来电数据、或备忘数据等等。
所述秘书数据库135耦合至中央处理系统120，用以储存各种内建的数据，包含有行程数据、未接的来电数据、以及备忘数据等等。其中每一笔数据有其相对应的数据编号。例如编号001是[X年X月X日X午X时X分有一部门主管会议，需准备月报，请于X月X日X午X时提醒我。]、编号601是[您今天X午X点X分有一次电话未接，来话者电话是XXXXXXXX]、编号901是[今天是您结婚周年纪念日，记得早点回家]等等。其中所述行程数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，每一笔行程数据包含有数据编号和行程时间两部分。所述未接的来电数据是经由外部输入装置50的移动电话56或市内电话58所输入，每一次来电数据都包含数据编号和电话号码两部分。所述备忘数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，每一笔备忘数据包含有数据编号和数据时间两部分。
所述语音数据库130耦合至语音装置140和中央处理系统120，用以储存所有文字及数字的语音数据，可以让使用者选择普通话、台湾话、客家话、英语及其他外语，甚至可以让使用者选择男声或女声。
所述语音装置140耦合至所述中央处理系统120和语音数据库130，至少包含一语音合成电路144以及一发声电路146，在预先设定的时间以语音方式进行行程提醒。其中所述语音合成电路144则用以将行程或来电数据的文字文件转换成语音文件，并通过所述发声电路146发声，由随身听或电脑150的耳机输出，由电子秘书系统110的喇叭152输出、或是由电子秘书系统110的耳机154或液晶显示器156输出都行。
为了更详细说明电子秘书系统100在上述实施例中的运作情形，特举例如下使用者在2000年1月4日得知其在1月11日下午3点30分有一部门主管会议，每一主管必须向总经理报告1999年12月份的业绩。因此使用者将其电子秘书系统100接在其电脑上，通过电子秘书的操作界面的浏览功能中选择相对于编号001的选项[X年X月X日X午X时X分有一部门主管会议，需准备月报，请于X月X日X午X时提醒我。]，在该选项的空格中分别填入“2000，1，11，下，3，30，1，11，上，9”等数字及文字(以后简称之为数据群)。此笔包含编号001之代码的数据群经由电子秘书系统100的电脑通信界面112，又经由汇流排控制芯片122传至中央处理系统120进行处理。接下来从时钟脉冲电路125取得此数据输入时间后，将该笔处理后的数据群随同输入时间合并储存到存储装置126内。当时钟脉冲电路125的时间进行至1月11日上午9点整的时侯，电子秘书系统100将该笔数据群由存储装置126中提出，结合存于秘书数据库135中编号001的内容，并由语音数据库130读取每个字的语音数据，通过语音合成电路144及发声电路146发出提醒声音或提醒语音[您今天下午3时30分有一部门主管会议，需准备月报。]，由随身听/电脑150的耳机输出、由电子秘书的喇叭152输出、或是由电子秘书的耳机154或液晶显示器156输出，以提醒使用者下午必须开会并且必须准备月报。
其中在本实例中，因所需传输的数据量较小(仅需传输包含编号的数据群)，可以有效提高传输的效率，此点用在无线传输的方式尤为重要。同样地，电子秘书的操作界面可以和Outlook等软件相容，可使本发明电子秘书系统的功能更强大。此外，行程数据的输入亦可通过互联网络54输入电子秘书系统100内，可以将其操作界面架在一网络服务器上，每一位使用者只需通过互联网络登录在所述网络服务器上便可将数据输入电子秘书系统100内。
接下来配合图3叙述本发明的第三实施例。本实施例在加入受话电路160和MP3解压缩芯片170后，添增了录音及MP3播放的功能，可大幅增加本电子秘书系统100的功能。在本实施例中电子秘书系统100结构至少包含有一通信装置110、一中央处理系统120、一语音数据库130、一语音装置140、一受话电路160、以及一MP3解压缩芯片170。
所述通信装置110耦合至所述外部输入装置50，以接收使用者在第一时间通过外部输入装置50所设定的行程数据。所述通信装置110至少包含一电脑通信界面112和一电话通信界面114，作为电子秘书系统100与外部输入装置50之间的通信之用。其中电脑通信界面112用于电子秘书系统100与电脑52或互联网络54之间的通信，例如区域网络卡(LocalArea Network Card；LAN Card)或无线传输口；而电话通信界面114用于电子秘书系统100与移动电话56或市内电话58之间的通信，例如ISDN卡(即集成服务数字网卡Integrated Services Digital Network Card)或数据机等等。
所述中央处理系统120耦合至所述通信装置110，用以控制电子秘书系统的运作并处理所接收到的行程数据。所述中央处理系统120至少包含一中央处理器121、一汇流排控制芯片122、一主存储器123、一只读存储器124、一时钟脉冲电路125、以及一存储装置126。
其中所述中央处理器121是一中央处理单元(CPU)或一简化指令组计算处理器(RISC)，至少包含一控制单元和一算术逻辑单元，其中所述控制单元担负指挥协调系统所有动作，其包含有能完成所有操作的指令组(instruction set)，其中每一指令都带有微码(microcode)，作为中央处理器121执行指令的依据；而所述算术逻辑单元则是担负进行算术运算和逻辑判断的核心所在。所述汇流排控制芯片122是用以控制数据在上述通信装置110、中央处理系统120、存储装置126、以及语音装置140之间的流通。所述主存储器123为动态随机存取存储器(DRAM)、静态随机存取存储器(SRAM)或其他的随机存取存储器，用以暂时储存程序、数据、以及数据处理过程中所衍生的中间结果。所述只读存储器124储存静态数据及系统数据，包含有电子秘书系统开机时执行的程序，探测并告知系统所连接的设备并装入作业系统。所述时钟脉冲电路125是一时钟脉冲IC或一时钟脉冲电路，作为本发明电子秘书系统的时间基准。每一笔行程或来电数据进入电子秘书系统100时，所述中央处理系统120都会令时钟脉冲电路125提供当时的时间，接着将该笔数据与其相对应的时间合并储存于存储装置126中。所述存储装置126可以是一嵌入式的非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)，也可以包含单独的硬盘、读写式光盘机，磁性光盘机(MO)、非易失性存储器(例如快闪存储器Flash)等等，用以储存使用者所输入的行程数据、使用者未接的来电数据、或备忘数据等等。
其中所述行程数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，例如[1月11日下午3点30分有部门主管会议，需准备月报]、[今天上午10点OX分有XX公司的客户来访]等等。所述行程数据可以储存成文字文件。当要进行输出时再利用语音装置140中的语音合成电路144将文字文件转换成语音文件；另外也可以将输入的数据先经由所述语音合成电路144转换成语音文件，再以语音文件的方式储存在存储装置126中。所述未接的来电数据是经由外部输入装置50的移动电话56或市内电话58所输入，例如[今天上午9点38分有一次电话未接，来话人电话是12345678]。所述备忘数据是经由外部输入装置50的电脑52或互联网络54所输入，例如[今天是结婚周年纪念日，记得早点卖束鲜花回家]等等。
所述语音数据库130耦合至语音装置140和中央处理系统120，用以储存所有文字及数字的语音数据，可以让使用者选择普通话、台湾话、客家话、英语及其他外语，甚至可以让使用者选择男声或女声。
所述语音装置140耦合至所述中央处理系统120和语音数据库130，至少包含一语音合成电路144以及一发声电路146，在预先设定的时间以语音方式进行行程提醒。其中所述语音合成电路144则用以将行程或来电数据的文字文件转换成语音文件，并通过所述发声电路146发声，由随身听或电脑150的耳机输入、由电子秘书系统110的喇叭152输出、或是由电子秘书系统110的耳机154或液晶显示器156输出都行。
所述受话电路160是用来执行录音的功能。当电子秘书系统100经由外接的送话器(未显示在图上)进行录音时，所述受话电路160接收该声音后，将其储存在存储装置126中。上述录音的功能可以使用于学生课堂上的录音、公司会议的录音、侦察工作的秘密录音，都可运用电子秘书系统100小巧的特性做有效率的运用。可以在所述电子秘书系统上设计一按钮，使用者只要按下该按钮便会开始录音。当使用者要收听录音时，只要将录音数据由存储装置126中取出，由语音合成与发声电路输出，通过电子秘书系统的外接耳机或喇叭将其播放出来。
加入所述MP3解压缩芯片170，使电子秘书系统可以通过电脑52或互联网络54下载音乐数据，储存在所述存储装置126中，经由MP3解压缩芯片解压缩后。由发声电路146输出。这样使本电子秘书系统加入一项娱乐功能，使用者可以选录自己喜爱的音乐在电子秘书中，这样在工作时或读书时便可通过外接耳机或喇叭将其播放出来。
本发明所提供的电子秘书系统有下列优点一、本发明的电子秘书系统可以让使用者通过一外部输入装置在第一时间进行行程的设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醍。可以帮助使用者有效地进行时间管理，免于遗忘重要的行程及会议。使用者可以用耳机收听电子秘书系统的行程提醒，可以保有隐私性。
二、本发明的电子秘书系统可以在第一时间记录未接的来电号码，并让使用者在不特定的第二时间进行查询，并以语音播放未接的来电号码，而不会漏掉重要的电话。同样地，使用者可以用耳机收听电子秘书系统播放未接的来电号码，可以保有隐私性。
三、本发明的电子秘书系统并且附有录音功能，便于进行会议记录及课堂笔记，使用者不会漏失重要的数据。
四、本发明的电子秘书系统并且附有MP3解压缩芯片，使电子秘书系统可以通过电脑或互联网络下载音乐数据，使用者可以选录自己喜爱的音乐在电子秘书中，如此在工作时或读书时便可通过外接耳机或喇叭将其播放出来。
以上所述是利用最佳实施例详细说明本发明，而非限制本发明的范围，而且本领域的技术人员都能明白，适当地作出一些微小的改变与调整，仍将不失本发明的要义所在，亦不脱离本发明的构思和范围。
权利要求
1.一种电子秘书系统，使用者可通过一外部输入装置在第一时间进行设定，并在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒，其特征是该系统至少包含一通信装置，耦合至所述外部输入装置，以接收使用者在所述第一时间通过外部输入装置所设定的行程数据；一中央处理系统，耦合至所述通信装置，用以控制所述电子秘书系统的运作并处理所接收到的行程数据；所述中央处理系统还包含一存储装置，用以储存所述行程数据；一语音数据库，用以储存所有文字及数字的语音数据；以及一语音装置，耦合至所述中央处理系统，用以将所述行程数据转换成语音，在预定的第二时间以语音方式进行行程提醒。
2.根据权利要求1所述的电子秘书系统，其特征是所述通信装置至少包含一电脑通信界面，作为电子秘书系统与电脑和互联网络之间的通信。
3.根据权利要求1所述的电子秘书系统，其特征是所述中央处理系统至少包含有一中央处理器，包含一控制单元和一算术逻辑单元；一汇流排控制芯片，以控制所述数据的流通；一主存储器；一只读存储器；一时钟脉冲电路，作为所述电子秘书系统的时间基准；以及一存储装置，用以储存所述行程数据。
4.根据权利要求1所述的电子秘书系统，其特征是所述语音装置至少包含一语音合成电路，用以将文字数据转换成语音数据；以及一发声电路，用以输出所述语音数据。
5.根据权利要求1所述的电子秘书系统，其特征是每一笔所述行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，经由连线的电脑输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
6.根据权利要求1所述的电子秘书系统，其特征是每一笔所述行程数据皆包含有数据编号和行程时间两部分，经由互联网络输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
7.一种电子秘书系统，可以在第一时间记录一电话装置未接的来电号码，并让使用者在不特定的第二时间进行查询，并以语音播放未接的来电号码，该系统至少包含一通信装置，耦合至所述电话装置，以接收未接的来电号码；一中央处理系统，耦合至所述通信装置，用以控制所述电子秘书系统的运作并处理所接收到的来电数据；所述中央处理系统还包含一存储装置，用以储存所述来电数据；一语音数据库，用以储存所有文字及数字的语音数据；以及一语音装置，耦合至所述中央处理系统，用以将所述来电数据转换成语音，让使用者在不特定的第二时间进行查询，并以语音播放未接的来电号码。
8.根据权利要求7所述的电子秘书系统，其特征是所述通信装置至少包含一电话通信界面，作为电子秘书系统与移动电话和市内电话之间的通信。
9.根据权利要求7所述的电子秘书系统，其特征是所述中央处理系统至少包含有一中央处理器，包含一控制单元和一算术逻辑单元；一汇流排控制芯片，以控制所述数据的流通；一主存储器；一只读存储器；以及一时钟脉冲电路，作为所述电子秘书系统的时间基准；以及一存储装置，用以储存所述行程数据。
10.根据权利要求7所述的电子秘书系统，其特征是所述语音装置至少包含一语音合成电路，用以将文字数据转成语音数据；以及一发声电路，用以输出所述语音数据。
11.一种电子秘书系统，具有行程管制及提醒、未接的来电号码记录及查询、录音、播放MP3音乐等功能，该系统包含一通信装置，耦合所至所述外部输入装置，以接收使用者通过外部输入装置所输入的数据；一中央处理系统，耦合至所述通信装置，用以控制所述电子秘书系统的运作并处理所接收到的数据；所述中央处理系统还包含一存储装置，用以储存所述数据；一语音数据库，用以储存所有文字及数字的语音数据；一受话电路，用以执行录音的功能；一MP3解压缩芯片；以及一语音装置，耦合至所述中央处理系统，用以将数据转换成语音而进行播放。
12.根据权利要求11所述的电子秘书系统，其特征是所述中央处理系统至少包含有一中央处理器，包含一控制单元和一算术逻辑单元；一汇流排控制芯片，以控制所述数据的流通；一主存储器；一只读存储器；以及一时钟脉冲电路，作为所述电子秘书系统的时间基准；以及一存储装置，用以储存所述行程数据。
13.根据权利要求11所述的电子秘书系统，其特征是所述语音装置至少包含一语音合成电路，用以将文字数据转换成语音数据；以及一发声电路，用以输出所述语音数据。
14.根据权利要求11所述的电子秘书系统，其特征是每一笔所述行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，经由连线的电脑输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
15.根据权利要求11所述的电子秘书系统，其特征是每一笔所述行程数据都包含有数据编号和行程时间两部分，经由互联网络输入，其中所述数据编号所对应的数据内容储存在一秘书数据库中，所述秘书数据库耦合至所述中央处理系统。
全文摘要
本发明公开了一种电子秘书系统,包含有通信装置、中央处理系统、语音数据库、受话电路、MP3解压缩芯片以及语音装置。通信装置耦合至外部输入装置,以接收所输入的数据;中央处理系统耦合至通信装置,用以控制电子秘书系统的运作并处理所接收到的数据,还包含存储装置以储存数据;受话电路用以执行录音的功能;语音装置耦合至中央处理系统,用以将数据转换成语音而进行播放。具有行程管制及提醒、未接到来电号码记录及查询、录音、播放MP3音乐等功能。
文档编号G06Q30/00GK1336601SQ0012115
公开日2002年2月20日 申请日期2000年7月28日 优先权日2000年7月28日
发明者吴孟翰 申请人:富铼资讯股份有限公司