专利名称：专利费用管理系统及方法
技术领域：
本发明为一种专利数据管理系统，是运用数据库进行专利案件的缴费管理，特别是指一种专利费用管理系统及其方法。
传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人工输入电子表格，归纳各项月费及待缴数据，这完全是依赖专利管理人员的整理与保管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提供强大的辅助功能，一但有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是数据管理人员一时疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通知…等不可预知的人为疏忽，不但无法实时掌控数据，甚至可能造成缺缴费用、专利权被撤销的下场，而且目前专利管理人员于缴交费用时，乃是使用数据套印或剪贴的方式，此种繁杂的人工处理也十分耗时，而且没有办法按照专利处理上不同的需求，自动产生所需的各式缴费窗体，在管理及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利的专利费用管理系统来解决此一问题。
2.自动归类已缴纳与未缴纳的专利清单，借由此清单提供专利管理人员检索及查询待缴专利相关数据。
3.自动生成缴费窗体，依不同需求设定所需格式，节省专利管理人员制作、打印窗体的时间。
本发明主要利用架构于网络的专利费用管理系统及所设计缴费自动提醒的功能，预定于每次系统执行时提示，使专利管理人员能注意缴交状况，随时掌握专利最新状态，整合与更新专利费用数据，并依不同缴费需求产生各种不同窗体。
本发明所提出的系统至少包含数据检索模块、缴费监控模块、记录更新模块、及窗体生成模块；本发明所提出的方法至少包含下列步骤进入该专利费用管理系统立即提示一待缴费用清单；接收一用户输入的指令；及呼叫一相对应的模块执行该用户输入的指令。
图2C为本发明的专利费用管理系统中记录更新流程控制单元的流程图；及图2D为本发明的专利费用管理系统中窗体生成流程控制单元的流程图。
本发明以一较佳实施例说明本系统及方法的具体可行性，请参阅「
图1」，此图是本发明所提出的专利费用管理系统的系统架构图，说明本发明的基本架构，其说明如下本发明提出一种专利费用管理系统100，用以管理专利费用缴纳的各种数据，当用户进入该系统，很容易即可执行系统中的各项功能，其中该专利费用管理系统100包含(1)数据检索模块120；(2)缴费监控模块130；(3)记录更新模块140；(4)窗体生成模块150；(5)中央控制模块160(1)数据检索模块120，用以依用户所设定的条件进行专利数据库110的数据检索，将搜寻出符合条件的数据于屏幕上显示此数据检索结果。
(2)缴费监控模块130，用以实时提示近期待缴费用的专利案件清单，当用户进入该专利费用管理系统，系统即自动搜寻待缴数据，并弹出(pop-up)待缴费用清单对话框。
(3)记录更新模块140，用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使已缴费的专利案件自待缴费用清单中移除，移入已缴费用清单中。
(4)窗体生成模块150，用以依用户不同的需求设定窗体显示格式，将所选订的格式套用于不同窗体，系统再依此自动生成单笔或多笔窗体。
(5)中央控制模块160，用以接收及传递系统各模块间的信息，为系统的信息控制中枢，专利事务所200及公司的专利管理人员210均可通过网络50登入服务器170操作专利费用管理系统100，或与系统进行数据交换。
请参阅「图2A」，此图是本发明所提的专利费用管理系统的控制单元流程图，说明各功能选项的主要流程，其流程如下当客户端进入专利费用管理系统100后，首先呼叫缴费监控模块130(步骤300)，取得待缴费用清单(步骤301)，这些数据窗体是存放于数据库110中，通过事先设定的缴纳期限截止日前用户所设定的需提早通知月数，搜寻数据库110内符合的专利案件数据，再将所有数据整合，汇出至一待缴费用清单，系统执行时则显示费用待缴专利(步骤302)对话框，待用户按下确定键系统才可开始继续执行，该待缴费用清单仅列出几个专利数据的重要属性(attribute)，若要显示全部属性及内容，则可将光标移至每笔数据最前方的专利图标前，该专利图标是指位于窗体每列的一小型图标(icon)，若敲击此专利图标即可弹出(pop-up)所有相关该笔专利的详细数据；接着辨认使用的功能(步骤310)，判断用户是否使用数据检索功能，若有使用数据检索功能，则呼叫数据检索模块120(步骤320)处理，接着进入步骤A；若用户未使用数据检索功能，则判断是否使用记录更新功能，若有使用记录更新功能，则呼叫记录更新模块140(步骤330)处理，接着进入步骤B；若用户未使用记录更新功能，则判断是否使用窗体生成功能，若有使用窗体生成功能，则呼叫窗体生成模块150(步骤340)处理，接着进入步骤C；若用户未使用窗体生成功能，且未再使用其它功能，则结束流程。
请参阅「第2B图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据检索流程控制单元的流程图，步骤320进入步骤A之后，请参阅本图。
呼叫数据检索模块120后，选取(select)用户欲调阅或查询的窗体(步骤321)，选择并制订专利进度为取得者(步骤322)，并选择并制订届期通知月数(步骤323)，接着搜寻符合数据(步骤324)，搜寻数据库110中「专利进度属性值为取得」与「落入用户所设定届期通知月数及该缴纳期限截止日的区段内」的数据，并于屏幕显示检索结果(步骤325)，若用户未继续使用数据检索功能，则结束流程。
请参阅「第2C图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据检索流程控制单元的流程图，步骤330进入步骤B之后，请参阅本图。
呼叫记录更新模块140后，由于专利费用已由公司财务人员缴费(步骤331)，此时可与办理的专利事务所200数据库联机，更新数据库110内专利缴费状况，或由公司专利管理人员210自行输入，上述任一方式均可更新缴费记录(步骤332)，取得更新后缴纳数据则可再更新数据库110中的数据归类，重整待缴费用清单及已缴费用清单，若用户未继续使用记录更新功能，则结束流程。
请参阅「第2D图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据检索流程控制单元的流程图，步骤340进入步骤C之后，请参阅本图。
呼叫窗体生成模块150后，依用户需求设定窗体显示格式(步骤341)，再把此窗体套用窗体显示格式(步骤342)，并更新窗体显示(步骤343)，接着判断是否打印(步骤344)，若有接收到打印指令，则打印(步骤345)出所选取的窗体，若用户未继续使用窗体生成功能，则结束流程。
权利要求
1.一种专利费用管理系统，是应用于一企业的专利案件管理，在一计算机可执行硬件平台上执行，实时监控缴费状况、检索专利案件、更新缴费记录，其特征在于至少包含一数据检索模块，用以依一用户需求进行该专利数据库的数据检索，显示一数据检索结果；一缴费监控模块，用以实时提示一待缴费用清单，当该用户进入该专利费用管理系统，即依该专利费用管理系统自动搜寻的一待缴数据检索结果弹出该待缴费用清单对话框；一记录更新模块，用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使一已缴费的专利案件自该待缴费用清单中移除；及一窗体生成模块，用以依该数据检索结果、用户格式设定自动生成一窗体。
2.如权利要求1所述的专利费用管理系统，其中该专利数据库至少存有下列窗体一专利数据窗体、该待缴费用清单及一已缴费用清单。
3.如权利要求2所述的专利费用管理系统，其中该专利数据窗体至少包含下列字段一专利编号、一专利名称、一专利进度、一公告日期、一终止日期、一届期通知月数及一缴纳状况。
4.如权利要求3所述的专利费用管理系统，其中该届期通知月数是指一缴纳期限截止日前该用户所设定的需提早通知月数。
5.如权利要求3所述的专利费用管理系统，其中该缴纳状况是指该用户进入系统时，一专利案件是否符合该用户所设定届期通知月数及该缴纳期限截止日的区段内。
6.如权利要求1所述的专利费用管理系统，其中该记录更新模块的记录更新方式是可通过联机专利事务所及专利管理人员输入的组合中任意择一。
7.如权利要求1所述的专利费用管理系统，其中该待缴费用清单更包含一专利图标，该专利图标是可被点选以弹出详细数据。
8.如权利要求1所述的专利费用管理系统，其中该窗体生成模块是依该用户需求设定窗体显示格式，以自动生成一窗体。
9.如申请专利范围第8项所述的专利费用管理系统，其中自动生成该窗体的数目是可由单笔及多笔的组合中任意择一。
10.一种专利费用管理方法，是应用于一企业的专利案件管理，通过一专利费用管理系统进行缴费状况监控、专利案件检索、缴费记录更新，该专利费用管理方法至少包含下列步骤进入该专利费用管理系统立即提示一待缴费用清单；接收一用户输入的指令；及呼叫一相对应的模块执行该用户输入的指令。
11.如权利要求10所述的专利费用管理方法，其中该立即提示一待缴费用清单的前置作业更包含下列步骤设定该专利费用管理系统一届时通知月数；依该届时通知月数搜寻数据库内符合的专利案件数据；及汇出该待缴费用清单。
12.如权利要求11所述的专利费用管理方法，其中该届期通知月数是指一缴纳期限截止日前该用户所设定的需提早通知月数。
13.如权利要求10所述的专利费用管理方法，其中该立即提示一待缴费用清单，是于系统开始执行时呼叫一缴费监控模块，更包含下列步骤取得该待缴费用清单；及显示一费用待缴专利。
14.如权利要求10所述的专利费用管理方法，其中该接收一用户输入的指令更包含下列步骤判断该用户是否使用一数据检索功能；判断该用户是否使用一记录更新功能；及判断该用户是否使用一窗体生成功能。
15.如权利要求10所述的专利费用管理方法，其中该呼叫一相对应的模块执行该用户输入的指令，更包含下列步骤呼叫一数据检索模块；呼叫一记录更新模块；及呼叫一窗体生成模块。
16.如权利要求15所述的专利费用管理方法，其中该呼叫该数据检索模块，更包含下列步骤选取一查询窗体；选订专利进度为取得者；选订届期通知月数；搜寻符合数据；及显示检索结果。
17.如权利要求16所述的专利费用管理方法，其中该选订届期通知月数是可由用户自行输入及系统预设中任意择一。
18.如权利要求15所述的专利费用管理方法，其中该呼叫该记录更新模块，是更新缴费记录的步骤。
19.如权利要求18所述的专利费用管理方法，其中该更新缴费记录的方式是可由联机专利事务所及专利管理人员输入的组合中任意择一。
20.如权利要求15所述的专利费用管理方法，其中该呼叫该窗体生成模块，更包含下列步骤设定一窗体显示格式；套用该窗体显示格式；及更新窗体显示。
全文摘要
一种专利费用管理系统及其方法,是为一种企业内部的专利管理系统,提供一周全的管理方式,依据用户预先制订的缴费提醒期限,于系统执行时自动提示待缴纳专利费用,用户并可通过该专利费用管理系统所提供的数据检索、记录更新及窗体生成的功能,协助管理庞大的专利缴费数据,避免因人员疏忽、缺缴费用而造成专利权的丧失。
文档编号G06F17/30GK1423217SQ0114025
公开日2003年6月11日 申请日期2001年12月7日 优先权日2001年12月7日
发明者施郁丽 申请人:英业达股份有限公司