专利名称：电子文件自动分类及储存系统与方法
技术领域：
本发明涉及一种计算机信息技术，尤其涉及一种电子文件自动分类及储存系统与方法，其可应用于将一个文件来源模块中所储存的文件，例如为CD/DVD光盘片、数字照相机(Digital Still Camera，DSC)、多媒体播放装置(Multi-Media Viewer，MMV)、I-View、PSV、个人数字助理装置(Personal Digital Assistant，PDA)、个人计算机平台(桌上型个人计算机、笔记型计算机)、记忆卡模块等等，以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置，其还可例如个人计算机平台中的硬盘装置、可擦写的CD/DVD光盘片、MMV中的内存模块、I-View中的内存模块、PSV中的内存模块、PDA中的内存模块、各种可擦写的记忆卡、等；也就是说，可根据各个文件的格式类别(file format)来将各个文件储存至该文件储存装置的文件管理系统中的一个对应至文件格式类别的特定文件夹(folder)中。
背景技术：
电子信息平台，例如个人计算机、个人数字助理装置(PersonalDigital Assistant，PDA)、数字照相机(Digital Still Camera，DSC)、多媒体播放装置(Multi-Media Viewer，MMV)、I-View、PSV、等，在使用上常需要用到各种不同格式的文件，例如Microsoft Word文书文件(其文件格式为*.doc)、纯文本文件(其文件格式为*.txt)、Microsoft Excel电子表格文件(其文件格式为*.xls)、MP3音乐文件(其文件格式为*.mp3)，以及各式不同的图形文件*.jpeg、*.tif、*.bmp、*.gif、等。
目前的窗口操作系统下的个人计算机平台均采用文件夹(folder)来存放电子文件。使用者如要存取某一个特定文件，则须首先从文件管理系统中点选存放该文件的文件夹，即可从该文件夹中找到其所需要的文件。
此外，在个人计算机的使用上，特别是多媒体的应用上，使用者常需要将许多文件从一个外接的文件来源装置，例如为CD/DVD光驱、数字照相机、多媒体播放装置(Multi-Media Viewer，MMV)、I-View、PSV、个人数字助理装置(Personal Digital Assistant，PDA)、个人计算机平台(桌上型个人计算机、笔记型计算机)、记忆卡等，转而储存至其个人计算机平台中的硬盘装置或可擦写的CD/DVD光盘片。然而若同时有大量的各种不同格式的文件需要转存至个人计算机平台中的硬盘装置时，显然，若将这些文件均存放至同一个文件夹，则会造成日后文件管理上的不便。
发明内容
为了克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种电子文件自动分类及储存系统与方法，其可将一个文件来源模块中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置。
本发明的另一目的在于提供一种电子文件自动分类及储存系统与方法，其可让个人计算机使用者更为容易及快速地从硬盘装置的文件管理系统中找到特定格式的文件。
本发明的又一目的在于提供一种电子文件自动分类及储存系统与方法，其可在文件管理系统中的同一个文件夹中仅存放一种特定格式的文件，从而让使用者更为方便及有组织化地来管理其电子文件。
本发明的电子文件自动分类及储存系统与方法的特点在于可将一个文件来源模块中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置；也就是说，可根据各个文件的格式类别来将各个文件储存至该文件储存装置的文件管理系统中的一个专门用来储存该种文件格式的文件夹中。此特点可让个人计算机使用者更为容易及快速地从硬盘装置的文件管理系统中找到其所需要的特定格式的文件；且由于文件管理系统中的同一个文件夹中仅存放一种特定格式的文件，因此可让使用者更为方便及有组织化地来管理其电子文件。
图1表示本发明的电子文件自动分类及储存系统的基本系统架构示意图；图2是本发明的电子文件自动分类及储存系统与方法的基本操作流程图。
图中的符号说明10 文件来源模块11 文件来源模块11中的文件20 文件储存模块2021 文件储存模块20的文件管理系统100 本发明的电子文件自动分类及储存系统110 文件读取模块120 文件格式判别模块130 文件管理系统扫瞄模块140 数据夹建立模块150 文件储存模块具体实施方式
以下配合附图，详细说明本发明的电子文件自动分类及储存系统与方法的实施例。
如1图所示，本发明的电子文件自动分类及储存系统100可用以将一个文件来源模块10，例如为CD/DVD光盘片、数字照相机(DigitalStill Camera，DSC)、多媒体播放装置(Multi-Media Viewer，MMV)、I-View、PSV、个人数字助理装置(Personal Digital Assistant，PDA)、个人计算机平台(桌上型个人计算机、笔记型计算机)、各种记忆卡模块等，其中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置20，例如为个人计算机平台中的硬盘装置、可擦写CD/DVD光盘片、MMV中的内存模块、I-View中的内存模块、PSV中的内存模块、PDA中的内存模块、各种可擦写的记忆卡等。
本发明的电子文件自动分类及储存系统100至少包含(a)一个文件读取模块110；(b)一个文件格式判别模块120；(c)一个文件管理系统扫瞄模块130；(d)一个数据夹建立模块140；以及(e)一个文件储存模块150。
本发明的电子文件自动分类及储存系统100可以用软件程序来实施；在实际使用时，将此软件程序安装于文件储存装置20的控制平台中，而让使用者可通过此软件程序来操控本发明的电子文件自动分类及储存系统100。
图2显示本发明的电子文件自动分类及储存系统100的基本操作流程图。在此实施例中，假设文件来源模块10中储存有多个文件，且这些文件的格式例如包括有JPEG图形文件(其文件格式为*.jpeg)、Microsoft Word文书文件(其文件格式为*.doc)、纯文本文件(其文件格式为*.txt)、Microsoft Excel电子表格文件(其文件格式为*.xls)、和MP3音乐文件(其文件格式为*.mp3)。这些文件格式仅为范例说明，还可包括其它各种文件格式。
在实际应用时，使用者须首先将文件来源模块10连接至文件储存装置20，并激活本发明的电子文件自动分类及储存系统100。
如图1和图2所示，本发明的电子文件自动分类及储存系统100被激活后，将首先执行步骤S1的文件读取程序；其中利用文件读取模块110来读取出文件来源模块10中的各个文件。
接着执行步骤S2的文件格式判别程序；其中利用文件格式判别模块120来判别上述文件读取程序S1所读取出的各个文件的格式类别。在此实施例中，假设所读取出的文件的格式类别包括*.jpeg、*.doc、*.txt、*.xls、和*.mp3。
接着执行步骤S3的文件管理系统扫瞄程序；其中利用文件管理系统扫瞄模块130来扫瞄文件储存装置20的文件管理系统21，而检查该文件管理系统21中是否已存在有对应至所读取出的各个文件的格式类别的特定文件夹。若否，则将程序跳至步骤S4；若是，则将程序跳至步骤S5。
举例来说，若目前所读取出的文件的格式为*.jpeg，则文件管理系统扫瞄模块130将检查文件储存装置20的文件管理系统21中是否已存在有一个专门用来存放JPEG图形文件的文件夹(其名称例如为JPEG_Files)。
在步骤S4中，由数据夹建立模块140来执行一个文件夹建立程序，而在文件储存装置20的文件管理系统21中建立一个对应目前所读取出的文件的格式的文件夹；并接着将程序跳至步骤S5。
在步骤S5中，由文件储存模块150来执行一个文件储存程序，而将各个文件根据其格式类别而储存至文件储存装置20的文件管理系统21中对应至该文件格式类别的特定文件夹中。
举例来说，若所读取出的文件的格式为*.jpeg，则文件储存模块150会将此文件存放在一个专门用来存放JPEG图形文件的文件夹(其名称例如为JPEG_Files)；若所读取出的文件的格式为*.doc，则其会被存放在一个专门用来存放Microsoft Word文书文件的文件夹(其名称例如为DOC_Files)；若所读取出的文件的格式为*.txt，则其会被存放在一个专门用来存放纯文本文件的文件夹(其名称例如为TXT_Files)；若所读取出的文件的格式为*.xls，则其会被存放在一个专门用来存放Microsoft Excel电子表格文件的文件夹(其名称例如为XLS_Files)；若所读取出的文件的格式为*.mp3，则其会被存放在一专门用来存放MP3音乐文件的文件夹(其名称例如为MP3_Files)。这就完成了本发明的电子文件自动分类及储存系统100所执行的文件自动分类及储存程序。
要注意的是，上述的文件夹名称仅为范例说明，在实际实施时，可让使用者进行随意性的选择设定；但原则上，一种文件格式仅对应至一个专属的文件夹名称。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于本发明的权利要求书中。任何他人所完成的技术实体或方法与本发明的权利要求书所定义的完全相同，或是一种等效变更，均将被视为涵盖于本发明的权利要求中。
权利要求
1.一种电子文件自动分类及储存方法，用以将一个文件来源模块中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置，其特征在于，此电子文件自动分类及储存方法至少包含进行一个文件读取程序，读取该文件来源模块中的各个文件；进行一个文件格式判别程序，判别上述文件读取程序所读取出的各个文件的格式类别；进行一个文件管理系统扫瞄程序，扫瞄该文件储存装置的文件管理系统来找出该文件管理系统是否有对应所读取出的各个文件的格式类别的特定文件夹；若否，则进行一个文件夹建立程序，在该文件储存装置的文件管理系统中建立一个对应的文件夹，并接着进行一个文件储存程序；若是，则直接进行该文件储存程序；该文件储存程序是将各个文件根据其格式类别而储存至该文件储存装置的文件管理系统中对应该文件的格式类别的特定文件夹中。
2.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个DSC装置。
3.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个MMV装置。
4.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个I-View装置。
5.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个PSV装置。
6.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个PDA装置。
7.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个CD/DVD光盘片。
8.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个记忆卡模块。
9.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件来源模块为一个计算机平台。
10.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个计算机平台中的硬盘装置。
11.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个可擦写式CD/DVD光盘片。
12.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个MMV装置中的内存。
13.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个I-View装置中的内存。
14.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个PSV装置中的内存。
15.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个PDA装置中的内存。
16.如权利要求1所述的电子文件自动分类及储存方法，其特征在于，该文件储存装置为一个可擦写式记忆卡模块。
17.一种计算机文件自动分类及储存系统，其可用以将一文件来源模块中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一文件储存装置，其特征在于，此计算机文件自动分类及储存系统至少包含一个文件读取模块，其可读取出该文件来源模块中的各个文件；一个文件格式判别模块，其可执行一个文件格式判别程序，判别该文件读取模块所读取出之各个文件的格式类别；一个文件管理系统扫瞄模块，可以扫瞄该文件储存装置的文件管理系统，来找出该文件管理系统是否有对应至所读取出的各个文件的格式类别的特定文件夹；一个文件夹建立模块，可在该文件储存装置的文件管理系统中建立一个对应的文件夹；以及一个文件储存模块，其可执行一个文件储存程序，将各个文件根据其格式类别而储存至该文件储存装置的文件管理系统中的一个对应该文件格式类别的特定文件夹中。
18.如权利要求17所述的电子文件自动分类及储存系统，其特征在于，该文件来源模块的种类至少包括DSC装置、CD/DVD光盘片、MMV平台、I-View平台、PSV平台、PDA平台、个人计算机平台和记忆卡模块。
19.如权利要求17所述的电子文件自动分类及储存系统，其特征在于，该文件储存装置的种类至少包括个人计算机平台中的硬盘装置、可擦写的CD/DVD光盘片、MMV中的内存模块、I-View中的内存模块、PSV中的内存模块、PDA中的内存模块和可擦写的记忆卡。
全文摘要
一种电子文件自动分类及储存系统与方法，其可应用于将一个文件来源模块中所储存的文件以格式分类方式转而储存至一个文件储存装置；也就是说，可根据各个文件的格式类别来将各个文件储存至该文件储存装置的文件管理系统中的一个对应该文件格式类别的特定文件夹中。此特点可让个人计算机使用者更为容易及快速地从硬盘装置的文件管理系统中找到其所需要的特定格式的文件；且由于文件管理系统中的同一个文件夹中仅存放一种特定格式的文件，因此可让使用者更为方便及有组织化地来管理其电子文件。
文档编号G06F9/46GK1501243SQ0214901
公开日2004年6月2日 申请日期2002年11月18日 优先权日2002年11月18日
发明者许荣业, 刘志冠, 许优妮, 李佩珊, 翁世雄 申请人:英保达股份有限公司