事务手续处理设备及事务手续处理系统的制作方法

专利名称：事务手续处理设备及事务手续处理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及在使该用户登录与事务手续有关的住所变更登录等规定的登录事项的内容进行指导之际的事务手续处理设备及事务手续处理系统。
背景技术：
历来，因为企业等的从业人员，在发生结婚及住所变更等经历变动的场合，从上述企业等领取的津贴等在经历变动发生前后是不同的，所以企业等必须对与经历变动相关联的登录事项的内容进行登录。比如，如是结婚的场合，相应于该结婚的经历变动，从业人员必须将有关配偶的信息、住所变更时的变更后的住所以及姓名变更时的变更后的姓名等在企业进行登录。
为了进行这一登录，从业人员，相应于经历变动的内容，要求人事负责人将有关应该登录的登录事项的文书寄来，在登记好该文书必需事项之后将上述文书送还人事负责人。于是，人事负责人，检查送回的文书，确认没有漏填之后，将从业人员的住所等规定的登录事项的内容输入到微机中保存与存储设备中进行登录。
另外，提出了一种人事手续处理系统，在使用这种人事手续处理系统时不是像上述那样使用文书，而是由从业人员，相应于经历变动的内容，将应该登录的登录事项的内容在人事手续终端上输入，在经过网络与该人事手续终端连接的人事手续处理设备上登录上述从业人员输入的内容，在该人事手续处理设备中管理登录内容的所谓的人事手续处理系统。
下面参照图35对现有的人事手续处理系统予以说明。而且，在本说明书中人事手续处理系统是事务手续处理系统的一种实施形态。人事手续处理设备和人事手续终端分别对应于事务手续处理设备和事务手续终端。
该人事手续处理系统，如图35所示，其构成包括人事手续终端101，网络102，验证/认可设备103及人事手续处理设备104。
此外，在从业人员将相应于经历变动的登录事项的内容输入到人事手续处理设备104时，首先，利用由鼠标和键盘构成的输入选择装置111将本身的ID号及密码输入到人事手续终端101。输入的ID号及密码，由接收装置113接收，并由通信装置110经网络102发送到验证/认可设备103。
在验证/认可设备103中，通信装置130接收由上述从业人员输入的ID号及密码，验证/认可装置131判断由通信装置130接收的ID号及密码的组合在标识符存储装置132中是否存在。另外，在标识符存储装置132中，预先登录有可以使用人事手续处理系统的人的ID号及密码组合。
如通信装置130接收的ID号及密码组合在标识符存储装置132中存在，验证/认可装置131就判断上述从业人员可以使用人事手续处理系统。按照这一判断，验证/认可设备103，将上述ID号发送到人事手续处理设备104，存储于人事手续处理设备104的存储装置145中。
另一方面，如通信装置130接收的ID号及密码组合在标识符存储装置132中不存在，验证/认可装置131就判断上述从业人员不可使用人事手续处理系统。于是，验证/认可设备103，就将表示该主旨的否认信息发送到人事手续终端101，使其显示于人事手续终端101的显示器112，令上述从业人员再次重新输入本身的ID号及密码。
此外，如由验证/认可装置131判断上述从业人员是可以使用人事手续处理系统的，执行装置144就将第一引导经过通信装置140、通信装置130及网络102发送到人事手续终端101。该第一引导，如图36所示，是令人事手续处理系统的使用者进行“使用者本人的手续”或“亲属的手续”选择的引导。这一第一引导，在人事手续终端101中，由通信装置110接收而显示于显示器112上。
于是，如果作为使用者的上述从业人员是要办理“使用者本人的手续”，就利用输入选择装置111选择显示于显示器112上的图36所示的第一引导的“使用者本人的手续”这一项目。另一方面，如果上述从业人员是要办理“亲属的手续”，就利用输入选择装置111选择显示于显示器112上的图36所示的第一引导的“亲属的手续”这一项目。这样，如由上述从业人员在“使用者本人的手续”和“亲属的手续”之中选择某一个，选择判断装置114就判断选择的是哪一个项目，并利用通信装置110将该判断结果经过网络102及通信装置130发送到人事手续处理设备104。
在人事手续处理设备104中，通信装置140接收表示在“使用者本人的手续”和“亲属的手续”之中选择哪一个的判断结果，而执行装置144，根据该判断结果，启动本人手续利用装置146或亲属利用装置147。比如，在显示器112上显示第一引导时，如上述从业人员选择了“使用者本人的手续”，执行装置144就启动本人手续利用装置146，另一方面，如上述从业人员选择了“亲属的手续”，执行装置144就启动亲属利用装置147。
下面对上述从业人员选择“使用者本人的手续”的场合予以说明。在此场合，由于执行装置144启动本人手续利用装置146，而本人手续利用装置146，将令作为使用者的上述从业人员就“使用者本人的手续”中哪一个登录事项办理登录进行选择的第二引导，经过通信装置140、通信装置130及网络102发送到人事手续终端101。该第二引导，是用来选择，比如，如图37所示，“使用者本人的手续”之中的(A)“住所相关手续”，还是(3)“薪酬存入户头变更”、(4)“庆贺吊唁联络”、(5)“从业人员储蓄金积存额变更”、(6)“姓名变更”、(7)“持股手续”、(8)“劳动者财产形成储蓄手续”的引导。这种第二引导，在人事手续终端101中，由通信装置110接收并显示于显示器112上。
于是，作为使用者的从业人员，如要办理(A)“住所相关手续”，就利用输入选择装置111选择显示于显示器112上的图37所示的第二引导的“住所相关手续”的项目。另一方面，上述从业人员，如要登录(3)“薪酬存入户头变更”～(8)“劳动者财产形成储蓄手续”之中的某一个的登录事项的内容，就利用输入选择装置111选择显示于显示器112上的第二引导的要登录的登录事项。这样，如由上述从业人员选择“住所相关手续”或某一个登录事项，选择判断装置114就判断所选择的是哪一个并将其判断结果经通信装置110、网络102及通信装置130发送到人事手续处理设备104。
假设在第二引导显示于显示器112上之时，如从业人员选择(A)“住所相关手续”，执行装置144，经本人手续利用装置146启动住所相关利用装置148。启动的住所相关利用装置148，还将令作为使用者的上述从业人员就(1)“住所变更”和(2)“通勤津贴变更”中哪一个登录事项办理登录进行选择的第三引导(参照图38)发送到人事手续终端101。该第三引导，在人事手续终端101中，由通信装置110接收并显示于显示器112上。
于是，上述从业人员，如要登录变更后的住所，就利用输入选择装置111选择(1)“住所变更”的登录事项，而如要登录变更后的通勤津贴，就利用输入选择装置111选择(2)“通勤津贴变更”的登录事项。这样，如由上述从业人员选择某一个登录事项，选择判断装置114就判断所选择的是哪一个并将其判断结果发送到人事手续处理设备104。
在人事手续处理设备104中，通信装置140接收在(1)“住所变更”和(2)“通勤津贴变更”中选择了哪一个登录事项的判断结果。执行装置144，经本人手续利用装置146及住所相关利用装置148，启动由上述从业人员选择的登录事项相关引导装置149。比如，如果上述从业人员选择(1)“住所变更”的登录事项，执行装置144就启动住所变更引导装置149a，另一方面，如果上述从业人员选择(2)“通勤津贴变更”的登录事项，执行装置144就启动通勤津贴变更引导装置149b。
于是，启动的住所变更引导装置149a或通勤津贴变更引导装置149b，就向人事手续终端101发送与上述从业人员选择的登录事项相对应的引导数据。
向人事手续终端101发送的引导数据显示于显示器112，上述从业人员，在显示的引导内的规定的登记栏中按照如上所述的方式输入与该登记栏相应的内容。在输入完了时，将该输入内容按照如上所述方式发送到人事手续处理设备104，与预先存储的ID号相关联存储于存储装置145中。
就是说，通过从业人员顺序地选择由多个阶层结构的菜单而到达规定的项目，可以将开始时输入内容的引导数据发送到人事手续终端。
另外，同样地，在显示第一引导(参照图36)时，在上述从业人员选择“亲属的手续”的场合，选择判断装置114，启动亲属利用装置147，将令作为使用者的上述从业人员就“亲属的手续”中哪一个登录事项办理登录进行选择的第四引导发送到人事手续终端101。该第四引导，是用来令人事手续处理系统的使用者，如图39所示，在“亲属的手续”之中的(9)“妻子生产”、(10)“配偶登录”、(11)“亲属登录”之中选择哪一个的登录事项的内容进行登录的引导。对于这种第四引导，从业人员，与上述相同，通过菜单选择以及进行输入，可以将输入的内容与预先存储的ID号相关联存储于存储装置145中。
这样，历来是从业人员本身相应于本身发生的经历变动的内容来选择应该登录到人事手续处理设备的内容的登录事项并将该选择登录事项的内容登录到人事手续处理设备。
如上所述，企业等的从业人员，如本身发生经历变动，与其经历变动相关联的登录事项的内容，比如，就必须在人事手续处理系统登录。可是，经常有对于本身发生的经历变动的内容哪一些登录事项的内容必需登录不了解的情况。比如，在结婚的场合，因为必须按照如上所述方式登录配偶、变更后的住所及变更后的姓名等，但很可能发生登录了配偶和变更后的姓名，而忘记登录住所变更的将应该登录事项的一部分漏登。当然，通过使菜单采用阶层结构，从业人员的输入起码是易于理解的，但特别是在涉及人事手续的业务方面从业人员应该登录的内容复杂多样，输入遗漏等麻烦的情况一直不断。
就是说，历来，在从业人员本身发生经历变动的场合，该从业人员，在涉及人事手续的业务方面，不能把握应该登录的全部登录事项，必须询问人事负责人。
另外，比如，在图35所示的历来的人事手续处理系统中，确认与经历变动的内容相应的登录事项的从业人员，在想要变更“通勤津贴”的场合，如上所述，该从业人员，在启动本人手续利用装置146，并且还启动住所相关利用装置148之后，必须启动与(2)“通勤津贴变更”的登录事项相对应的通勤津贴变更引导装置149b。在作为使用者的从业人员中，也存在不了解在变更“通勤津贴”的场合，在启动本人手续利用装置146，并且还启动住所相关利用装置148之后，必须启动通勤津贴变更引导装置149b这一点的人。假设，即使是知道这一点，对于想要变更“通勤津贴”的从业人员，也存在需要花费精力使本人手续利用装置146及住所相关利用装置148启动的问题。

发明内容
于是，本发明目的在于，考虑到上述现有的问题，提供一种不需要用户花费多余的精力，与该用户发生的经历变动的事项相对应无遗漏地将必需的登录事项的内容进行登录的人事手续处理设备、人事手续处理系统以及人事手续处理方法。
本发明，为达到上述目的，采用以下的装置。就是说，本发明的事务手续处理设备具备分别针对有关各个事务手续的手续项目存储相关的一个或多个登录事项的组合的组合存储装置以及用来对多个上述登录事项的每一个引导用户输入对应的上述登录事项的内容的多个引导装置。此外，还有登录事项抽取装置，根据存储于组合存储装置中的上述组合，抽取与由规定的用户选择的规定的手续项目相关联的一个或多个登录事项。其次，关联执行装置，使登录事项抽取装置抽取的与登录事项相对应的一个或多个上述引导装置动作，与此相对，登录内容存储装置将上述规定用户所输入的登录事项的内容进行存储。
在以上的构成中，基于组合存储装置，由于向用户仅提示应选择(输入)的相关联的登录事项，其结果可以向用户输入确实必要的信息。而且，用户在探索某些手续中可以进行贴切地输入，而没有无关选框的烦恼，可以将请求的登录事项的内容立即输入。这样，用户就可高效地使用事务手续处理设备。
本发明事务处理设备是简单而易于用户使用的，同时由于用户无麻烦而输入的信息又满足可靠性，对企业而言，也是可靠的事务手续处理设备。
而且，可以不会遗漏地进行事务手续所必需的用户经历变动的事项的登录。
另外，有的构成具备根据用户输入的用来识别该用户的标识符确认用户属性的属性确认装置，登录事项抽取装置，根据用户所选择的手续项目和属性确认装置确认的属性，抽取一个或多个登录事项。
在此构成中，由于可以相应于企业分类的用户的所属部署等显示每个用户不同的登录事项，可以显示考虑到在企业内的所属等的差异的对每个用户单独的菜单。由此，可以不抽取与用户无关的登录事项而防止向用户不需要的登录事项输入。
另外，有的构成的登录事项抽取装置，还根据个人信息，抽取一个或多个上述登录事项。
在此构成中，由于抽取不仅相应于上述所属，还相应于一人一人的条件的登录事项，可以进一步防止向用户不需要的登录事项输入。
此外，有的构成备有根据由用户所选择的项目和属性确认装置确认的属性和个人信息向用户提供与所选择的项目相对应的手册的手册调出装置。
在此构成中，对复杂的事务手续的处理以与各个用户分别对应的形式易于理解的方式进行说明，可以预先防止漏登后述的登录事项的内容。
另外，有的构成的登录内容存储装置可存储用户发出的主旨为意欲保留登录事项的内容的登录的保留意思，关联执行装置，在登录保留意思之后存在对于与用户发出的保留意思相对应的上述登录事项的内容进行登录的主旨的重开登录意思的场合，使与上述保留意思相对应的上述引导装置动作。
在此构成中，现在没有输入所必需的信息的用户可以在日后立即进行该输入。
另外，事务手续处理系统的构成也可以是由上述事务手续处理设备和具有以下装置的事务手续终端构成使规定用户选择与事务手续相关的规定的手续项目的手续项目选择装置、显示用来使上述规定用户登录与上述规定用户所选择的手续项目相关联的登录事项的内容的引导的显示装置以及接收上述规定用户发出的上述登录事项的内容的登录内容接收装置。
通过使用上述的本发明的事务手续处理设备、事务手续处理系统，用户在本身发生经历变动的场合也可将伴随其经历变动所对应的手续的全部登录事项的内容进行登录。


下面参照附图对本发明的实施形态的人事手续处理系统的构成与其动作一起予以说明。
图1为本发明的实施形态的人事手续处理系统的构成图。
图2为本发明的实施形态的人事手续处理设备的详细构成图。
图3为示出本发明的实施形态的人事手续处理系统的动作步骤的第一图。
图4为示出本发明的实施形态的人事手续处理系统的动作步骤的第二图。
图5为示出本发明的实施形态的人事手续处理设备的主要处理的概要示图。
图6为示出本发明的实施形态的ID号及密码的输入画面的示图。
图7为本发明的实施形态的个人主卡文件的构成图。
图8为本发明的实施形态的工作单位主卡文件的构成图。
图9为本发明的实施形态的职务主卡文件的构成图。
图10为示出本发明的实施形态的网上门户图像的一例的第一图。
图11为示出本发明的实施形态的网上门户图像的一例的第二图。
图12为示出本发明的实施形态的网上门户图像的一例的第三图。
图13为示出本发明的实施形态的网上门户图像的一例的第四图。
图14为示出本发明的实施形态的手册的主菜单的一例的第一图。
图15为示出本发明的实施形态的手册的主菜单的一例的第二图。
图16为示出本发明的实施形态的项目菜单的一例的第一图。
图17为示出本发明的实施形态的项目菜单的一例的第二图。
图18为示出本发明的实施形态的手册的一例的第一图。
图19为示出本发明的实施形态的手册的一例的第二图。
图20为示出本发明的实施形态的手册的一例的第三图。
图21为示出本发明的实施形态的手册的一例的第四图。
图22为示出本发明的实施形态的业务系统菜单的一例的第一图。
图23为示出本发明的实施形态的业务系统菜单的一例的第二图。
图24为示出本发明的实施形态的业务系统菜单的一例的第三图。
图25为示出本发明的实施形态的业务系统菜单的一例的第四图。
图26为示出本发明的实施形态的主菜单的一例的第一图。
图27为示出本发明的实施形态的主菜单的一例的第二图。
图28为示出本发明的实施形态的“薪酬存入户头”的引导的示图。
图29为示出本发明的实施形态的与规定的手续项目相关联的登录事项第一图。
图30为示出本发明的实施形态的与规定的手续项目相关联的登录事项第二图。
图31为示出本发明的实施形态的“庆贺吊唁联络”的示图。
图32为示出本发明的实施形态的“姓名变更”的示图。
图33为示出本发明的实施形态的“配偶登录”的示图。
图34为示出本发明的实施形态的“亲属登录”的示图。
图35为现有的人事手续处理系统的构成图。
图36为示出现有的人事手续处理系统的第一引导的构成图。
图37为示出现有的人事手续处理系统的第二引导的构成图。
图38为示出现有的人事手续处理系统的第三引导的构成图。
图39为示出现有的人事手续处理系统的第四引导的构成图。
具体实施例方式
图1示出人事手续处理系统的构成。如图1所示，本实施形态人事手续处理系统的构成包括人事手续终端1、网络2、验证/认可设备3、人事手续处理设备4和手册存储设备5。上述人事手续终端1，具体说，比如，是个人计算机，但也可以是与通用机相连接的输入终端等。另外，人事手续处理设备4，具体说，是工作站，但也可以是通用机。此处假设从上述人事手续处理设备4发出的各种引导是利用ML(标记语言)发送到人事手续终端1。此外，图2为示出上述人事手续处理设备4的详细构成图。并且，图3、图4为本实施形态的人事手续处理系统的动作步骤，图5为示出本实施形态的人事手续处理设备4的主要处理的概要。
在本实施形态中，是以发生结婚等的经历变动的场合及在年末调整前在某一企业工作的从业人员进行与其经历变动及年末调整相对应的人事手续的场合为例进行说明。此处所说的人事手续，是指企业对各从业人员进行薪酬支付及年末调整等的处理所必需的信息(人事信息)的收集和管理而用的手续。在此人事手续中，多个手续依场合分为手续项目，并且该手续项目是由相关联的登录事项构成。
此外，比如，在上述企业内办理经历变动的人事手续的场合，上述从业人员，在人事手续处理设备4上登录与手续项目相关联的登录事项的内容，其登录是利用人事手续终端1进行。就是说，上述从业人员，在办理与经历变动及年末调整等相对应的手续之际，使用由人事手续终端1及人事手续处理设备4等构成的本实施形态的人事手续处理系统。
在使用上述人事手续处理系统之际，该系统，首先进行判断从业人员是否可以使用人事手续处理系统的认证处理，下面对该认证处理的内容予以说明。
《认证处理》意欲使用人事手续处理系统的从业人员，首先启动人事手续终端1。于是，如人事手续终端1启动，标识符接收装置11在显示器(显示装置)13上显示具有如图6所示的用来使从业人员分别输入ID号及密码的“ID号登记栏81”及“密码登记栏82”的图像。
这样，如在显示器13上显示ID号登记栏81及密码登记栏82，上述从业人员，利用标识符输入装置12，将本身的ID号及密码顺序输入到上述的“ID号登记栏81”及“密码登记栏82”(步骤1)。比如，如上述标识符输入装置12是由鼠标和键盘构成的，上述从业人员，利用鼠标将光标移动到ID号登记栏81及密码登记栏82，利用键盘将本身的ID号及密码顺序输入到上述的“ID号登记栏81”及“密码登记栏82”中。输入的ID号及密码，由标识符接收装置11接收，由通信装置10经网络2发送到验证/认可设备3。
在验证/认可设备3中，通信装置30接收由上述从业人员输入的ID号及密码，验证/认可设备31在标识符存储装置32中存储的ID管理主卡文件A中检索是否存在由通信装置30接收的ID号及密码的组合(步骤2)。另外，在上述ID管理主卡文件A中，可以使用人事手续处理系统的人的ID号及密码的组合已经预先登录并存在于其中。
此外，如通信装置30接收的ID号及密码的组合，存在于上述ID管理主卡文件A中，则验证/认可设备31就判断输入上述ID号及密码的上述从业人员可以使用人事手续处理系统。于是，验证/认可设备31就经通信装置30将通信装置30接收的ID号发送到人事手续处理设备4及手册存储设备5。
这样，如验证/认可设备31判断上述从业人员可以使用人事手续处理系统，则如下所述，上述从业人员，可以利用人事手续终端1将登录事项的内容登录到人事手续处理设备4上。另外，通信装置30发送到ID号，分别暂时存储于人事手续处理设备4的存储装置45和手册存储设备5的存储装置53中。
另一方面，如通信装置30接收的ID号及密码组合，于上述ID管理主卡文件A中不存在，则验证/认可设备31就判断输入上述ID号及密码的上述从业人员不可以使用人事手续处理系统。于是，验证/认可设备31就经通信装置30、网络2向人事手续终端1发送表示上述从业人员不能使用人事手续处理系统的否定信息。该否定信息，在人事手续终端1中由通信装置10接收而显示于显示器13上。这样，如否定信息在显示器13上显示，则上述从业人员必须根据需要重新输入本身的ID号及密码(步骤1)。
下面对验证/认可设备31判断上述从业人员可以使用人事手续处理系统之后的本实施形态的处理予以说明。
这样，如判断上述从业人员可以使用人事手续处理系统，接着就进行确认上述从业人员的参照权限及所属(属性的一例)的确认处理。下面对该确认处理的内容予以说明。另外，上述的所谓参照权限，指的是在人事手续处理系统中的多个利用项目及信息中根据各从业人员的职务预先确定的可以使用或参照的范围，上述的所谓职务指的是企业内各从业人员的职务。因为由于各从业人员的参照权限的不同，可能利用或可能参照该人事手续处理系统的范围有异，所以确认判断为可以使用人事手续处理系统的从业人员的参照权限就是确认处理。另外，因为即使是同样的职务，如所属事业部不同，则可能利用或可能参照上述多个利用项目及信息中的范围有异，所以要确认判断为可以使用人事手续处理系统的从业人员的所属。
《与认证的用户相应的网上门户网点的显示》此外，如上所述，如判断上述从业人员可以使用人事手续处理系统，就将该从业人员的ID号发送到人事手续处理设备4。于是，该ID号由通信装置40接收并由权限所属确认装置41(属性确认装置的一例)对具有通信装置40接收的ID号的从业人员的参照权限以及所属通过以下的方式予以确认(步骤3)。
就是说，权限所属确认装置41，首先，从存储于存储装置45中的个人主卡文件B(参照图7)之中检索记录通信装置40接收的ID号的个人主卡片b，并将表示具有通信装置40接收的ID号的从业人员的所属事业部的工作单位的代码及规定该从业人员的参照权限的职务代码检出。
在上述个人主卡文件B中，如图7所示，存在有分别写有多个从业人员ID、工作单位代码、姓名以及职务代码的个人主卡片b，这些从业人员的个人主卡片b区别存档。比如，在从业人员ID为“3900001”的从业人员的个人主卡片b1中写入的工作单位代码是“20540”，姓名是“山下武”，工作单位代码是“07”。另外，从业人员ID为“3900001”的从业人员的个人主卡片b1和从业人员ID为“3900002”的从业人员的个人主卡片b2，在个人主卡文件B中区别存档。
所以，比如，如通信装置40接收的ID号是“3900001”，权限所属确认装置41就检索写有“3900001”的ID号的个人主卡片b1。于是，权限所属确认装置41可检出具有ID号“3900001”的从业人员的工作单位代码为“20540”，职务代码为“07”。另外，上述各个人主卡片b是电子化数据。
接着，权限所属确认装置41，从存储于存储装置45中的工作单位主卡文件C(参照图8)中，检索以上述方式检出的记录工作单位代码的工作单位主卡片c，检出包含该工作单位代码的制度种别代码。该所谓的制度种别代码，是一种将相关的几个事业部合成为一个组，在多个事业部属于某一个组的场合，表示哪一个事业部属于哪一个组的代码。比如，因为“视频事业部”和“电视事业部”在都与声频机器有关系这一点上是共通的而使其属于同一组，赋予同一制度种别代码。
在上述工作单位主卡文件C中，如图8所示，存在有分别写有多个事业部的工作单位代码、工作单位名称以及制度种别代码的工作单位主卡片c，这些事业部的工作单位主卡片c区别存档。比如，在工作单位代码是“20540”的事业部的工作单位主卡片c1中，写入的工作单位名称是“视频事业部”，制度种别代码是“02”。另外，工作单位代码是“20540”的视频事业部的工作单位主卡片c1和工作单位代码是“20095”的洗衣机事业部的工作单位主卡片c2，在上述工作单位主卡文件C中区别存档。
所以，比如，如上述权限所属确认装置41以上述方式检出ID号为“3900001”的从业人员的工作单位代码是“20540”，权限所属确认装置41就检索写有该“20540”的工作单位代码的工作单位主卡片c1。于是，权限所属确认装置41，检出具有工作单位代码是“20540”的事业部的工作单位名称是“视频事业部”，制度种别代码是|“02”。另外，上述各工作单位主卡片c也是电子化数据。
此外，权限所属确认装置41，从存储于存储装置45中的职务主卡文件D(参照图9)中检索以上述方式检出的记录职务代码的职务主卡片d，检出具有该职务代码的职务名称。
在上述职务主卡文件D中，如图9所示，存在有分别写有多个职务的职务代码及职务名称的职务主卡片d，这些职务的职务主卡片d区别存档。比如，在职务代码是“07”的职务的职务主卡片d1中，写入的职务名称是“主任”。另外，职务代码是“07”的职务的职务主卡片d1和职务代码是“05”的职务的职务主卡片d2，在上述职务主卡文件D中区别存档。
所以，比如，如上述权限所属确认装置41以上述方式检出ID号为“3900001”的从业人员的职务代码是“07”，权限所属确认装置41就检索写有该“07”的职务代码的职务主卡片d1，检出具有职务代码是“07”的职务的职务名称是“主任”。另外，上述各职务主卡片d也是电子化数据。
这样，权限所属确认装置41，如检出与通信装置40接收的ID号相对应的制度种别代码及职务代码，接着就将与该检出的制度种别代码及职务代码的组合相对应的网上门户图像的数据经通信装置40、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。上述所谓的网上门户图像是向验证/认可设备31判断为可以使用人事手续处理系统的从业人员进行提示的最初的引导。
该网上门户图像的一例如图10～13所示。图10是向属于制度种别代码“01”具有职务代码“01”～“04”的从业人员提示的网上门户图像的一例。图11是向属于制度种别代码“01”具有职务代码“05”～ “08”的从业人员提示的网上门户图像的一例。并且，图12是向属于制度种别代码“02”具有职务代码“01”～“04”的从业人员提示的网上门户图像的一例。图13是向属于制度种别代码“02”具有职务代码“05”～ “08”的从业人员提示的网上门户图像的一例。
就是说，在上述示例中，因为属于洗衣机事业部的参事职的从业人员的制度种别代码是“01”，职务代码是“03”，属于洗衣机事业部的参事职的从业人员用的网上门户图像为如图10所示的网上门户图像。另外，因为属于洗衣机事业部的主任职的从业人员的制度种别代码是“01”，职务代码是“07”，属于洗衣机事业部的主任职的从业人员用的网上门户图像为如图11所示的网上门户图像。
另外，因为属于视频事业部的参事职的从业人员的制度种别代码是“02”，职务代码是“03”，属于视频事业部的参事职的从业人员用的网上门户图像为如图12所示的网上门户图像。另外，因为属于视频事业部的主任职的从业人员的制度种别代码是“02”，职务代码是“07”，属于视频事业部的参事职的从业人员用的网上门户图像为如图13所示的网上门户图像。
这样，网上门户图像，依使用人事手续处理系统的从业人员的参照权限及所属而内容各异。就是说，即使是属于同一洗衣机事业部的从业人员，如图10及图11所示，提示参事职的从业人员的网上门户图像的内容和提示主任职的从业人员的网上门户图像的内容不同。同样，即使是属于同一视频事业部的从业人员，如图12及图13所示，提示参事职的从业人员的网上门户图像的内容和提示主任职的从业人员的网上门户图像的内容不同。
另外，即使是同样的参事职的从业人员，如图10及图12所示，提示属于洗衣机事业部的从业人员的网上门户图像的内容和提示属于视频事业部的从业人员的网上门户图像的内容不同。同样，即使是同样的主任职的从业人员，如图11及图13所示，提示属于洗衣机事业部的从业人员的网上门户图像的内容和提示属于视频事业部的从业人员的网上门户图像的内容不同。
所以，权限所属确认装置41，如检出与通信装置40接收的ID号相对应的制度种别代码及职务代码，就从存储装置45中抽取与该检出的制度种别代码及职务代码组合相对应的网上门户图像发送到人事手续终端1。
比如，如由通信装置40接收的ID号为“3900001”，权限所属确认装置41就将与该ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”及职务代码“07”相对应的图13所示的网上门户图像的数据经通信装置40发送到人事手续终端1。
于是，发送到人事手续终端1的网上门户图像的数据，在人事手续终端1中由通信装置10接收并在显示器13上显示网上门户图像(步骤4)。
《手册Navi》但是，如图10～13所示，在网上门户图像中，包含“手册Navi”项目和“业务系统”项目。
如上所述，在人事手续终端1的显示器13上显示网上门户图像时，如上述从业人员选择上述的“业务系统”项目，就可在人事手续处理设备4上登录与手续项目相关联的内容。另外，所谓的上述手续项目是表示与从业人员发生的经历变动相对应的手续的项目。另外，所谓的上述登录事项，可以说是构成上述手续项目的要素，一个或多个登录事项构成手续项目。比如，通过选择与从业人员发生的经历变动相对应的手续项目，可以对构成该手续项目的一个或多个登录事项输入其内容。后面对上述手续项目及登录事项的具体示例予以叙述。
不过，有时上述从业人员对关于上述手续项目的公司内部制度及手续的方法等、人事手续处理系统不了解。对应于这种场合，人事手续处理系统，具有写有上述公司内部制度及手续的方法等的说明的手册可将对上述公司内部制度及手续的方法等的说明提供给使用者。该手册存储于手册存储设备5的存储装置53中。另外，此处所说的手册，可以说不是对终端设备及安装于该设备中的OS(操作系统)的操作方法的手册(帮助功能)，而使是对公司内部制度及手续的引导的指南。上述帮助功能具体是指例如图10所示，通过鼠标等按压(点击)“Help”按钮1001，在子窗口1002中显示系统操作方法的功能。
于是，下面对上述从业人员不了解上述的公司内部制度及手续的方法等而将写有上述的公司内部制度及手续的方法等的说明的手册显示于显示器13的场面予以说明。
上述从业人员，在不了解有关上述手续项目的公司内部制度及手续的方法等、人事手续处理系统的场合，利用输入选择装置14选择显示于显示器13上的网上门户图像的“手册Navi”(步骤5)。比如，如上述输入选择装置14是由鼠标构成的，上述从业人员，就利用鼠标将光标移动到显示于显示器13上的网上门户图像上的“手册Navi”的部分上，单击鼠标的左按键选择“手册Navi”。这样，选择判断装置15判断选择的是“手册Navi”，就将该判断结果由通信装置10经网络2及验证/认可设备3的通信装置30发送到手册存储设备5。
但是，写有上述的公司内部制度及手续的方法等的说明的上述手册的内容，与上述网上门户图像一样，依使用人事手续处理系统的从业人员的参照权限及所属之差别而不同。
因此，如果将选择上述的“手册Navi”的判断结果发送到手册存储设备5并由通信装置50接收，则权限所属确认装置51确认具有在存储装置53中暂时存储的ID号的从业人员的参照权限及所属(步骤6)。因为该权限所属确认装置51进行的参照权限及所属之确认，与利用图7～图9已经说明的权限所属确认装置41进行的参照权限及确认的处理内容相同，其说明省略。
此外，如权限所属确认装置51确认具有在存储装置53中暂时存储的ID号的从业人员的参照权限及所属，即检出与从业人员的上述ID号相对应的制度种别代码及职务代码，手册调出装置52就从存储装置53中抽取与检出的制度种别代码相对应的手册的主菜单。于是，手册调出装置52，将抽取的手册的主菜单经通信装置50、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
此处，在图14及图15上示出上述手册的主菜单的一例。图14是属于制度种别代码“01”的从业人员用的手册的主菜单的一例，图15是属于制度种别代码“02”的从业人员用的手册的主菜单的一例。
在此示例中，假如是属于洗衣机事业部的从业人员，则无论该从业人员是参事职还是主任职，因为其从业人员所属的制度种别代码都是“01”，对属于洗衣机事业部的从业人员都提示图14所示的手册的主菜单。另外，假如是属于视频事业部的从业人员，则无论该从业人员是参事职还是主任职，因为其从业人员所属的制度种别代码都是“02”，对属于视频事业部的从业人员都提示图15所示的手册的主菜单。
这样，手册的主菜单，依使用人事手续处理系统的从业人员的所属而内容有异。所以，手册调出装置52，是将与权限所属确认装置51检出的制度种别代码相对应的手册的主菜单从存储装置53中抽取发送到人事手续终端1。
比如，如在存储装置53中暂时存储的ID号为“3900001”，手册调出装置52就将与该ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”相对应的图15所示的手册的主菜单经通信装置50发送到人事手续终端1。
这样，如手册的主菜单发送到人事手续终端1，该手册的主菜单，在人事手续终端1中由通信装置10接收并显示于显示器13(步骤7)。
于是，如在显示器13上显示手册的主菜单，选择“手册Navi”的从业人员，就利用输入选择装置14在上述手册的主菜单之中选择实际上意欲调查(希望引导)的项目(步骤8)。这样，选择判断装置15，判断上述从业人员所选择的项目是哪一个项目并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到手册存储设备5。
比如，如果由于从业人员结婚，不了解有关结婚的公司内部制度及手续的方法等，就可以选择在显示器13上显示的手册的主菜单中的“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目(参照图14及图15)。这样，就将选择该“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目的这一判断结果发送到手册存储设备5。
在手册存储设备5中，通信装置50接收上述判断结果，手册调出装置52，在与权限所属确认装置51已经检出的制度种别代码相对应的同时，从存储装置53中抽取与通信装置50接收的上述判断结果相对应的项目菜单。于是，手册调出装置52，将抽取的项目菜单经通信装置50发送到人事手续终端1。
此处，将上述项目菜单的一例示于图16及图17中。图16为属于制度种别代码“01”的从业人员选择图14所示的主菜单中的“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目时从存储装置53中抽取的项目菜单的一例。另一方面，图17为属于制度种别代码“02”的从业人员选择图15所示的主菜单中的“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目时从存储装置53中抽取的项目菜单的一例。
比如，假设具有在存储装置53中暂时存储的ID号“3900001”的从业人员选择图15所示的手册的主菜单中的“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目。在此场合，手册调出装置52，在与上述ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”相对应的同时，从存储装置53中抽取与“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”的项目相对应的图17所示的项目菜单。于是，手册调出装置52，将抽取的项目菜单经通信装置50发送到人事手续终端1。
发送到该人事手续终端1的项目菜单，在人事手续终端1中，由通信装置10接收并显示于显示器13。
这样，如在显示器13上显示项目菜单的主菜单，上述从业人员，就利用输入选择装置14选择上述项目菜单中意欲调查的项目。于是，选择判断装置15，判断上述从业人员所选择的项目是哪一个项目并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到手册存储设备5。
比如，如果由于从业人员本身结婚，意欲了解从业人员本身结婚的场合的公司内部制度等，上述从业人员，就可以选择在显示器13上显示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目。于是，选择判断装置15，就判断选择的是“50-01本人结婚”的项目并将这一判断结果发送到手册存储设备5。
在手册存储设备5中，通信装置50接收上述判断结果，手册调出装置52，就从存储装置53中抽取权限所属确认装置51已经检出的制度种别代码及职务代码和通信装置50接收的上述判断结果相对应的手册。于是，手册调出装置52，将抽取的手册发送到人事手续终端1。
《手册Navi的显示例》此处，在图18～图21中示出上述手册的一例。图18为属于制度种别代码“01”的职务代码为“01～04”的从业人员选择图16所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目时从存储装置53中抽取的手册的一例。并且，图19为属于制度种别代码“01”的职务代码为“05～08”的从业人员选择图16所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目时从存储装置53中抽取的手册的一例。
另外，图20为属于制度种别代码“02”的职务代码为“01～04”的从业人员选择图17所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目时从存储装置53中抽取的手册的一例。并且，图21为属于制度种别代码“02”的职务代码为“05～08”的从业人员选择图17所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目时从存储装置53中抽取的手册的一例。
比如，假设具有在存储装置53中暂时存储的ID号“3900001”的从业人员选择图17所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目。在此场合，手册调出装置52，在与上述ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”以及职务代码“07”相对应的同时，从存储装置53中抽取与“50-01本人结婚”的项目相对应的图21所示的项目菜单。于是，手册调出装置52，将抽取的发送到人事手续终端1。
于是，发送到该人事手续终端1的手册，在人事手续终端1中，由通信装置10接收并存储于存储装置16中，一部分显示在显示器13上(步骤9)。
这样，如在显示器13上显示从业人员意欲调查的项目手册，从业人员就可参照该手册，选择实际上意欲调查的事项。比如，假设具有ID号为“3900001”的从业人员选择图17所示的项目菜单中的“50-01本人结婚”的项目，就在显示器13上显示图21所示的手册。此处，如上述的具有ID号为“3900001”的从业人员意欲了解关于结婚的公司内部制度时，就选择“公司内部制度”，如意欲了解关于结婚的手续方法时，就选择“本人手续”。于是，从存储装置存储装置16中抽取与选择的项目有关的手册并显示于显示器13。
通过以上的处理，在该人事手续处理系统中，可以显示考虑到企业内的所属之差别的针对每个用户的独自的手册。由此，可以将复杂的人事手续的处理以易于理解的方式向用户说明，可以预先防止漏登后述的登录事项的内容。
但是，通过上述的处理，可以显示所属之差别产生的手册的显示，换言之，如所属相同，就显示相同的手册。就是说，从业人员，必须自己判断手册中记载的事项适合什么条件。如判断失误，结果会导致输入的内容错误，或是出现漏登。
于是，在本实施形态的人事手续处理系统中，还可以显示考虑从业人员的现在的状态的手册。[表1]

在此场合，手册调出装置52，在显示上述手册的主菜单之前，还参照上述表1所示的个人信息。该个人信息，虽然对于企业管理从业人员方面直接讲并不需要，但符合为提高系统的操作性收集的关于从业人员的信息等等。另外，也可以获取个人信息作为本发明的属性。该个人信息，比如，存放与存储装置53中。
此处，假设表1所示的从业人员“C”选择图14中的“50结婚·生产·亲属扶养·住所变更·通勤津贴”。于是，手册调出装置52，参照上述个人信息的“C”，可以得到婚姻状况“未婚”及亲属“无|”的信息。与此相应，比如，可以省略图16中的“50-03子女的结婚”及(在C为男性的场合)“50-05妻子生产”的项目。
另外，还有，在选择图16所示的项目的“50-01本人结婚”的场合，手册调出装置52参照上述个人信息的“婚姻状况”。此处，在婚姻状况为“未婚”(即未结婚)的场合，显示结婚之际必需的手续的手册，在婚姻状况为“已婚”的场合，可不显示结婚之际所必需的手续的手册。
上述的个人信息的利用是一例，通过使用个人信息，不仅企业内的从业人员的所述部署，而且可以与各个人分别相对应地显示手册。由此，用户不会阅览本身不适用的处理的手册，即可以防止后述的登录事项的错误输入。
另外，从业人员，如对意欲调查的事项的调查结束，就进行使在显示器13上显示手册停止的操作。具体说，上述从业人员，利用输入选择装置14选择在显示器13上显示的手册之中的“关闭此画面”。于是，选择判断装置15，判断选择的是“关闭此画面”的项目，就将再次在显示器13上显示网上门户图像的指示经网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
这样，如将关于在显示器13上显示网上门户图像的指示发送到人事手续处理设备4，则返回到将基于使用人事手续处理系统的从业人员的参照权限及所属之网上门户图像再次显示于显示器13上的步骤(步骤4)。
于是，如网上门户图像显示于人事手续终端1的显示器13上，则如上所述，从业人员通过选择网上门户图像内的“业务系统”的项目，该从业人员可以利用人事手续终端1将与经历变动及年末调整相对应的手续项目所关联的登录事项的内容登录到人事手续处理设备4。
《业务系统》下面对上述从业人员将与经历变动及年末调整相对应的手续项目所关联的登录事项的内容登录到人事手续处理设备4的场面予以说明。
此时，上述从业人员，利用输入选择装置14选择显示于显示器13上的网上门户图像上的“业务系统”。如此，选择判断装置15判断选择的是“业务系统”并将该判断结果经网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
在人事手续处理设备4中，通信装置40，接收表示选择的是“业务系统”的上述判断结果并利用通信装置40将存储于存储装置45之中的业务系统菜单发送到人事手续终端1。
但是，上述业务系统菜单，与上述网上门户图像一样，其内容依使用人事手续处理系统的从业人员参照权限及所属而不同。因此，如通信装置40接收选择上述“业务系统”的判断结果，则权限所属确认装置41就确认具有暂时存储于存储装置45之中的ID号的从业人员的参照权限及所属(步骤11)。就是说，权限所属确认装置41检出与暂时存储于存储装置45之中的ID号相对应的制度种别代码及职务代码(步骤11)。另外，因为权限所属确认装置41进行的参照权限及所属之确认，与利用图7～图9已经说明的权限所属确认装置41进行的参照权限及确认的处理内容相同，其说明省略。
这样，如权限所属确认装置41检出与在存储装置45中暂时存储的ID号相对应的制度种别代码及职务代码，就从存储装置45中抽取与该检出的制度种别代码及职务代码相对应的业务系统菜单。于是，权限所属确认装置41，将抽取的业务系统菜单经通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
此处，在图22～图25上示出上述业务系统菜单的一例。图22是向属于制度种别代码“01”的具有职务代码“01”～“04”的从业人员提示用的业务系统菜单的一例，图23是向属于制度种别代码“01”的具有职务代码“05”～ “08”的从业人员提示用的业务系统菜单的一例。另外，图24是向属于制度种别代码“02”的具有职务代码“01”～“04”的从业人员提示用的业务系统菜单的一例，而图25是向属于制度种别代码“02”的具有职务代码“05”～“08”的从业人员提示用的业务系统菜单的一例。
在此示例中，假如是属于洗衣机事业部的参事职的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“01”，职务代码是“03”，抽取的是图22所示的业务系统菜单。另外，假如是属于洗衣机事业部的主任职的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“01”，职务代码是“07”，抽取的是图23所示的业务系统菜单。
另外，假如是属于视频事业部的参事职的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“02”，职务代码是“03”，抽取的是图24所示的业务系统菜单。另外，假如是属于视频事业部的主任职的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“02”，职务代码是“07”，抽取的是图25所示的业务系统菜单。
比如，如在存储装置45中暂时存储的ID号为“ 3900001”，权限所属确认装置41就将与该ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”及职务代码“07”相对应的图25所示的业务系统菜单经通信装置40发送到人事手续终端1。
这样，如业务系统菜单发送到人事手续终端1，该业务系统菜单，在人事手续终端1中由通信装置10接收并显示于显示器13(步骤12)。
于是，如在显示器13上显示业务系统菜单，则意欲将与经历变动及年末调整相对应的手续项目所关联的登录事项的内容登录到人事手续处理设备4的从业人员，就在上述业务系统菜单之中选择“人事手续”的项目。这样，选择判断装置15，判断选择的项目是“人事手续”项目，并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
在人事手续处理设备4中，通信装置40接收表示选择的是“人事手续”的上述判断结果并利用通信装置40将存储于存储装置45之中的手续主菜单发送到人事手续终端1。
《手续主菜单》但是，上述手续主菜单，与上述网上门户图像及业务系统菜单一样，其内容依使用人事手续处理系统的从业人员的所属而不同。因此，如通信装置40接收选择上述“人事手续”的判断结果，则权限所属确认装置41就确认具有暂时存储于存储装置45之中的ID号的从业人员的参照权限及所属(步骤A1(参照图4))。就是说，权限所属确认装置41检出与暂时存储于存储装置45之中的ID号相对应的制度种别代码及职务代码(步骤A1)。另外，因为权限所属确认装置41进行的参照权限及所属之确认，与利用图7～图9已经说明的权限所属确认装置41进行的参照权限及确认的处理内容相同，其说明省略。
之后，如权限所属确认装置41检出与在存储装置45中暂时存储的ID号相对应的制度种别代码及职务代码，就从存储装置45中抽取与该检出的制度种别代码及职务代码相对应的手续主菜单。于是，权限所属确认装置41，将抽取的手续主菜单经通信装置40、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
此处，在图26～图27上示出上述手续主菜单的一例。图26是向属于制度种别代码“01”的从业人员提示用的手续主菜单的一例，图27是向属于制度种别代码“02”的从业人员提示用的手续主菜单的一例。
在此示例中，假如是属于洗衣机事业部的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“01”，无论该从业人员是参事职还是主任职，都抽取图26所示的手续主菜单。与此相对，假如是属于视频事业部的从业人员使用人事手续处理系统的场合，则因为属于该从业人员的制度种别代码是“02”，无论该从业人员是参事职还是主任职，都抽取图27所示的手续主菜单。
比如，在具有ID号为“3900001”的从业人员使用人事手续处理系统的场合，因为在存储装置45中暂时存储有该ID号“3900001”，权限所属确认装置41就将与该ID号“3900001”相对应的制度种别代码“02”相对应的图27所示的手续主菜单经通信装置40发送到人事手续终端1。
该手续主菜单，在人事手续终端1中由通信装置10接收并显示于显示器13(步骤A2)。
下面对上述手续主菜单的内容予以说明。该所谓的手续主菜单，指的是在向使用者提示多个登录事项、多个手续项目、使用者补充·修正登录内容之际使用的项目、有关年末调整的项目的菜单。以下对这些登录事项、手续项目、使用者补充·修正登录内容之际使用的项目以及有关年末调整的项目顺序说明。
作为上述登录事项，比如，可举出(A)关于使用者本人的登录事项和(B)关于使用者亲属的登录事项。
作为上述(A)关于使用者本人的手续项目及登录事项的具体示例，可举出如下述表2所示的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(5)“从业人员储蓄金积存额变更登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”以及(8)“劳动者财产形成储蓄登录”等。带有“手续”的是手续项目，带有“登录”的是登录事项。这些称为输入项目。
上述输入项目，在图26及图27所示的手续主菜单内，包含于“本人的手续(新规)”一栏内。[表2]登录事项

另外，上述(B)关于使用者亲属的登录事项的具体示例，可举出如上述表2所示的(9)“妻子生产登录”、(10)“配偶登录”、(11)“亲属登录”的登录事项，这些登录事项，在图26及图27所示的手续主菜单内，包含于“亲属的手续(新规)”一栏内。
作为手续项目的具体示例，可举出(b-1)“住所变更手续”、(b-2)“结婚手续”以及(b-3)“姓名变更手续”。在图26及图27所示的手续主菜单内，上述(b-1)“住所变更手续”、(b-2)“结婚手续”以及(b-3)“姓名变更手续”包含于“本人的手续(新规)”一栏内。
但是，上述个手续项目，相应于使用人事手续处理系统的从业人员的所属，与该从业人员可以登录到人事手续处理设备4的全部登录事项相关联。
如取(b-1)“住所变更手续”作为手续项目，则如下述表3所示，关于制度种别代码“01”的从业人员，(b-1)“住所变更手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”这两个登录事项有关联。与此相对，关于制度种别代码“02”的从业人员，(b-1)“住所变更手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(7)“持股登录”以及(8)“劳动者财产形成储蓄登录”这四个登录事项有关联。[表3](b-1)[住所变更手续]

接着，如取(b-2)“结婚手续”作为手续项目，则如下述表4所示，关于制度种别代码“01”的从业人员，(b-2)“结婚手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这七个登录事项有关联。与此相对，关于制度种别代码“02”的从业人员，(b-2)“结婚手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这9个登录事项有关联。[表4](b-2)[结婚手续]

接着，如取(b-3)““姓名变更手续”作为手续项目，则如下述表5所示，关于制度种别代码“01”的从业人员，(b-3)““姓名变更手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(3)“薪酬存入户头变更登录”以及(6)“姓名变更登录”这两个登录事项有关联。与此相对，关于制度种别代码“02”的从业人员，(b-3)““姓名变更手续”的手续项目与上述表2所示的11个登录事项之中的(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”以及(8)“劳动者财产形成储蓄登录”这四个登录事项有关联。[表5](b-3)[姓名变更手续]

这样，各手续项目，与该手续项目相关联的登录事项相关联，该关联，如利用表4说明的(b-2)“结婚手续”这一手续项目的示例所示，不区别(A)关于使用者本人的登录事项和(B)关于使用者亲属的登录事项进行。
另外，这种相应于从业人员的所属而确定的手续项目和与该手续项目相关联的登录事项的组合，收录于存储于人事手续处理设备4的存储装置45中的手续-登录事项关联表E之中。
于是，如后所述，如从业人员选择某个手续项目，相应于该从业人员的所属之登录事项的内容可以登录到人事手续处理设备4。
另外，在作为使用者的从业人员对过去登录的登录事项的内容进行补充或变更的场合，该使用者选择对登录的内容补充·修正之际使用的项目。
下面对有关年末调整的项目予以说明。该所谓关于年末调整的项目，是作为使用者的从业人员将关于年末调整的登录事项的内容登录到人事手续处理设备4之际使用的项目，其构成为如上述从业人员选择该关于年末调整的项目，接着有关年末调整的登录事项将显示于显示器13。
《输入项目的选择》此外，如上所述，如手续主菜单显示于显示器13，意欲将某一个登录事项的内容登录于人事手续处理设备4的从业人员，选择显示于手续主菜单中的登录事项或手续项目的某一个(步骤A3)。在本实施形态中，从业人员，在意欲选择某一个特定的登录事项的场合，就利用输入选择装置14选择该特定的登录事项，另一方面，在意欲选择某一个特定的手续项目的场合，就利用手续项目选择装置17选择该特定的手续项目。
《选择登录事项之际的处理》首先，对上述从业人员选择包含于手续主菜单中的特定的登录事项的场合予以说明。意欲登录包含于手续主菜单中的多个登录事项之中的特定的登录事项的内容的从业人员，利用输入选择装置14按照上述方式选择该意欲登录的特定的登录事项。如此，选择判断装置15，判断上述从业人员选择上述特定的登录事项，并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
在人事手续处理设备4中，通信装置40接收表示选择上述特定的登录事项的上述判断结果，并由选择项目判定装置42根据该判断结果，将用来启动多个引导装置46之中与上述特定的登录事项相关联的引导装置46的指示输出到单一执行装置44。该单一执行装置44，按照来自选择项目判定装置42的上述指示，启动与上述特定的登录事项相关联的引导装置46。于是，通过单一执行装置44的控制启动的引导装置46，将用来使上述从业人员登录上述特定的登录事项的内容的引导数据，经通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
这样，如引导数据发送到人事手续终端1，该引导数据在人事手续终端1中由通信装置10接收，基于该引导数据的、用来使上述从业人员登录上述特定的登录事项的内容的引导显示于显示器13上。
如上述引导显示于显示器13上，上述从业人员，利用输入选择装置14，在各登记栏内登记相应的内容，通过选择“登录”，输入登记的数据。输入的内容，由登录内容接受装置18接收，该登录内容接受装置18，将接收的内容经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。于是，登录内容接受装置18接收的内容，在人事手续处理设备4中，由通信装置40接收，与先前存储于存储装置45之中的ID号相关联记录于存储装置45内的事务表F内(登录内容存储装置)。
以下，以上述从业人员意欲变更存储于人事手续处理设备4的存储装置45之中的“薪酬存入户头登录”为例进行说明。此时，该从业人员，选择显示于手续主菜单之中的“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项。根据该选择，选择项目判定装置42，将用来启动与“薪酬存入户头变更登录”的登录事项相关联的薪酬存入户头变更引导装置46c的指示输出到单一执行装置44。于是，该单一执行装置44，按照该指示，启动薪酬存入户头变更引导装置46c。启动的薪酬存入户头变更引导装置46c，将图28所示的从业人员变更“薪酬存入户头”之际的引导的数据经通信装置40发送到人事手续终端1。
于是，图28所示的可以变更“薪酬存入户头”的引导显示于显示器13。这样，如显示可以变更“薪酬存入户头”的引导，从业人员就可在各登记栏内将与该登记栏相应的内容顺序进行登记输入。于是，登录内容接受装置18，接收输入的内容，该接收的内容通过通信装置10发送给人事手续处理设备4。这样，登录内容接受装置18接受的内容即从业人员进行“薪酬存入户头登录”的变更内容，记录于人事手续处理设备4的存储装置45内的事务表F中。
《选择手续项目之际的处理》到此为止说明的是上述从业人员在登录事项和手续项目之中选择特定的登录事项的场合，下面对上述从业人员选择某一手续项目的场合予以说明。
意欲登录与某一手续项目相关联的登录事项的内容的从业人员，利用手续项目选择装置17在显示于手续主菜单的手续项目之中选择该特定的手续项目(步骤A3)。如此，选择判断装置15，判断上述从业人员选择了特定的手续项目并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
在人事手续处理设备4中，通信装置40，接收表示选择的是上述特定的手续项目的上述判断结果，选择项目判定装置42，根据该判断结果对登录事项抽取装置43发出抽取指示。该抽取指示，是要将作为与上述特定的手续项目相关联的登录事项的与暂时存储于存储装置45之中的ID号相对应的制度种别代码相应的登录事项全部抽取的指示。
登录事项抽取装置43，按照该指示，根据存储于存储装置45之中的手续-登录事项关联表E(组合存储装置)内的组合，将与上述特定的手续项目相关联并且与上述ID号相对应的制度种别代码相应的登录事项全部抽取并将所抽取的全部登录事项经通信装置40、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
另外，在登录事项抽取装置43进行抽取之际，也还可以参照上述表1所示的个人信息。此处，该个人信息，比如存储于存储装置45之中。该登录事项抽取装置43的处理步骤，因为与上述手册调出装置52的参照相同而省略，通过参照上述个人信息，还可以将登录事项抽取装置43抽取的登录事项缩小到与个人信息相关联的事项。由此，可以不抽取与用户无关的登录事项而防止向用户不需要的登录事项输入。
这样，如相应于从业人员的所属之制度种别代码，将与该从业人员选择的手续项目相关联的全部登录事项发送到人事手续终端1，与该从业人员选择的特定的手续项目相关联的全部登录事项，在人事手续终端1中由通信装置10接收并显示于显示器13(步骤A4)。
比如，假设具有ID号为“3900001”的从业人员选择手续主菜单中显示的手续项目之中的(b-2)“结婚手续”这一手续项目(步骤A3)，选择判断装置15判断上述从业人员选择了(b-2)“结婚手续”这一手续项目并将该判断结果利用通信装置10发送到人事手续处理设备4。
于是，在人事手续处理设备4中，通信装置40接收表示选择的是(b-2)“结婚手续”这一手续项目的上述判断结果，选择项目判定装置42根据该判断结果，指示登录事项抽取装置43将作为与(b-2)“结婚手续”这一手续项目相关联的登录事项并与具有ID号“3900001”的从业人员的所属相对应的登录事项全部抽取。
因为表示具有ID号“3900001”的从业人员的所属之制度种别代码为“02”，登录事项抽取装置43，根据存储装置45之中的手续-登录事项关联表E的上述表4，将作为与(b-2)“结婚手续”这一手续项目相关联的登录事项并与制度种别代码“02”的从业人员相对应的全部登录事项予以抽取。就是说，登录事项抽取装置43，将(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这九个登录事项予以抽取。
于是，登录事项抽取装置43，将抽取的上述9个登录事项经通信装置40发送到人事手续终端1。这样，上述9个登录事项，在人事手续终端1中由通信装置10接收并显示于显示器13(步骤A4)。
《用户对登录事项的选择》但是，发送到人事手续终端1的几个登录事项，在显示器13上显示之际，是以询问使用者实际上登录哪些登录事项的内容的形式显示的。比如，如制度种别代码“02”的从业人员在显示于手续主菜单的手续项目之中选择(b-2)“结婚手续”这一手续项目，如上所述，就将上述的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这9个登录事项发送到人事手续终端1。于是，因为在办理(b-2)“结婚手续”这一手续之际，必须进行(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”的登录，将从上述9个登录事项去掉去掉(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”的2个登录事项的7个登录事项显示于显示器13(步骤A4)。此时，如图29所示，上述7个登录事项的显示是采用向使用者询问对上述7个登录事项之中的哪些登录事项的内容进行登录的形式。
比如，如采取(6)“姓名变更登录”这一登录事项，就以“变更姓名吗？”这样的形式在显示器13上显示该(6)“姓名变更登录”这一登录事项。
另外，图29为示出制度种别代码“02”的从业人员在显示于手续主菜单的手续项目之中选择(b-2)“结婚手续”这一手续项目时，显示于显示器13的登录事项的一例。与此相对，在制度种别代码“01”的从业人员在显示于手续主菜单的手续项目之中选择(b-2)“结婚手续”这一手续项目时，如图30所示，就将作为与(b-2)“结婚手续”这一手续项目相关联的登录事项且与制度种别代码“02”的从业人员相对应的全部登录事项之中去掉(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”这2个登录事项的5个登录事项显示于显示器13。就是说，根据表4，将(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(6)“姓名变更登录”及(11)“亲属登录”这5个登录事项以向使用者询问在这5个登录事项之中登录哪些登录事项的内容的形式显示于显示器13。
此外，比如，如图29及图30所示，在相应于从业人员的所属之制度种别代码的同时，将与该从业人员选择的手续项目相关联的全部或一部登录事项显示于显示器13上时，上述从业人员，有时对关于上述手续项目的公司内部制度及手续的方法等、人事手续处理系统不了解。在此场合，上述从业人员，利用输入选择装置14选择显示登录事项的画面上的“手册Navi”(步骤A5)。如此，选择判断装置15判断选择的是“手册Navi”，就将该判断结果由通信装置10经网络2及验证/认可设备3的通信装置30发送到手册存储设备5。
于是，在手册存储设备5中，通信装置50接收上述的选择“手册Navi”的判断结果，手册调出装置52，从存储装置53中抽取与从业人员所选择的手续项目相关联的手册。抽取的该手册，由通信装置50，经验证/认可设备3的通信装置30及网络2发送到人事手续终端1，在该人事手续终端1中，由通信装置10接收并显示于显示器13上(步骤A6)。
这样，如从业人员所选择的手续项目的手册显示于显示器13，从业人员就参照该手册调查想要调查的事项。于是，从业人员，如对意欲调查的事项的调查结束，就进行使在显示器13上显示手册停止的操作。
另外，因为在显示器13上显示与从业人员所选择的手续项目相关联的手册之际的步骤以及使显示器13停止显示手册之际的步骤，与从业人员选择上述项目菜单之中的“50-01本人结婚”这一项目时，该“ 50-01本人结婚”这一项目的手册在显示器13上显示之际的步骤以及使显示器13停止显示手册之际的步骤相同，说明就予以省略。另外，如使显示器13上的手册的显示停止，比如，如图29或图30所示的与从业人员的所属之制度种别代码相应的同时，将在显示器13上显示与该从业人员所选择的手续项目相关联的全部或一部登录事项。
下面对从业人员在显示于显示器13上的登录事项之中的实际想要登录的登录事项的场面予以说明。
此时，上述从业人员，利用输入选择装置14选择显示于显示器13上的登录事项之中的实际想要登录的登录事项(步骤A7)。如此，选择判断装置15判断选择的是哪一个登录事项并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
比如，如制度种别代码“02”的从业人员在显示于手续主菜单的手续项目之中选择(b-2)“结婚手续”这一手续项目，如图29所示，就将上述的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项显示于显示器13上。此时，上述从业人员，在考虑将上述7个登录事项全部登录于人事手续处理设备4的场合，就将上述7个登录事项全部予以选择。于是，将选择了全部上述7个登录事项的判断结果发送到人事手续处理设备4。另外，考虑到在办理(b-2)“结婚手续”这一手续之际，必须进行(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”的登录，就将(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”的2个登录事项作为上述从业人员选择的事项处理。
另外，由于变更后的住所及变更后的通勤津贴变更不明，在考虑对(1)“住所变更”及(2)“通勤津贴变更”以外的登录事项全部的内容登录到人事手续处理设备4的场合，上述从业人员，从上述的(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项中去掉(1)“住所变更登录”及(2)“通勤津贴变更登录”后选择5个登录事项。于是，将选择(3)“薪酬存入户头变更登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”以及(11)“亲属登录”这5个登录事项的这一判断结果发送到人事手续处理设备4。另外，考虑到(b-2)“结婚手续”这一手续项目的特殊性，如上所述，就将(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”这2个登录事项作为上述从业人员选择的事项处理。
这样，如将从业人员选择了哪个登录事项这一判断结果发送到人事手续处理设备4，该判断结果，在人事手续处理设备4中，由通信装置40接收。于是，选择项目判定装置42，根据该判断结果，向关联执行装置47输出顺序启动与从业人员所选择的登录事项相关联的全部引导装置46的指示。
该关联执行装置47，按照发自选择项目判定装置42的上述指示，使与从业人员所选择的登录事项之中的某一个的登录事项相关联的引导装置46启动。于是，通过关联执行装置47的控制而启动的引导装置46，将用来使上述从业人员登录与该引导装置46相对应的登录事项的内容的引导数据，经通信装置40、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
这样，如将用来使上述从业人员将从业人员选择的某一个登录事项进行登录的引导数据发送到人事手续终端1，该引导数据在人事手续终端1中由通信装置10接收，基于该引导数据的、用来使上述从业人员登录上述某个登录事项的内容的引导显示于显示器13上(步骤A8)。
于是，如上述引导显示于显示器13上，该从业人员，可以将有关显示于显示器13上的引导的登录事项的内容进行登录，但有时对于登录方法等显示于显示器13上的引导不了解。在此场合，上述从业人员，可利用输入选择装置14选择显示上述引导的画面上的 “手册Navi”(步骤A9)。如此，选择判断装置15判断选择的是“手册Navi”，就将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到手册存储设备5。
在手册存储设备5中，选择上述“手册Navi”的这一判断结果由通信装置50接收，手册调出装置52将与显示于显示器13上的某一个登录事项相关联的手册从存储装置53中抽取。该抽取的手册，经通信装置50、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1，在该人事手续终端1中，由通信装置10接收并显示于显示器13上(步骤A10)。
这样，如与显示于显示器13上的引导相关联的手册在显示器13上显示，从业人员可以理解显示于显示器13上的引导。于是，从业人员，如结束对手册的参照，就进行使在显示器13上显示手册停止的操作。
另外，因为在显示器13上显示与上述某一个登录事项相关联的手册之际的步骤以及使显示器13停止显示手册之际的步骤，与上述的，比如，图29或图30所示的多个登录事项显示于显示器13上时与该多个登录事项相关联的手续项目有关的手册显示于显示器13上之际的步骤以及使显示器13停止显示手册之际的步骤相同，说明就予以省略。另外，如使在显示器13上停止显示手册，就在显示器13上再显示与该手册相关联的引导。
这样，如在显示器13上显示用来使该从业人员登录规定的登录事项的内容的引导，上述从业人员，利用输入选择装置14，在各登记栏内登记相应的内容，通过选择“登录”，输入登记的数据(步骤A11)。输入的内容，由登录内容接受装置18接收，该登录内容接受装置18，将接收的内容经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。于是，登录内容接受装置18接收的内容，在人事手续处理设备4中，由通信装置40接收，与先前存储于存储装置45之中的ID号相关联记录于存储装置45内的事务表F内(登录内容存储装置)。这样，上述从业人员输入的内容就登录到人事手续处理设备4。
这样，如关于某一登录事项的内容登录到人事手续处理设备4，关联执行装置47就确认在步骤A7中由该从业人员选择的登录事项之中是否有未发送到人事手续终端1的有关引导数据的登录事项(步骤A13)。换言之，关联执行装置47，确认在该从业人员选择的全部引导之中是否有未在显示器13上显示的(步骤A13)。
该确认结果，在判明在该从业人员选择的全部引导之中有未在显示器13上显示的引导的场合，关联执行装置47，就使在关于从业人员选择的登录事项的引导之中与已经在显示器13上显示的引导之外的某一个引导相对应的登录事项相关联的引导装置46启动。
于是，就从用来使该从业人员将与该启动的引导装置46相对应的登录事项的内容进行登录的引导显示于显示器13上的步骤(步骤A8)起到将关于该引导的内容登录到人事手续处理设备4的步骤(步骤A12)止反复进行。
下面，就以制度种别代码“02”的从业人员在显示于手续主菜单的手续项目之中选择(b-2)“结婚手续”这一手续项目，在(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这9个登录事项中去掉(1)“住所变更登录”及(2)“通勤津贴变更登录”的这7个登录事项为例进行说明。另外，在此场合，实际上，如图29所示，在显示器13上只显示(1)“住所变更登录”、(2)“通勤津贴变更登录”、(3)“薪酬存入户头变更登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项，去掉该7个登录事项之中的(1)“住所变更登录”及(2)“通勤津贴变更登录”的5个登录事项由上述从业人员选择。于是，(4)“庆贺吊唁联络登录”及(10)“配偶登录”两个登录事项，虽然实际上未选择，但作为选择的处理。
此外，在此场合，由从业人员选择(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项的判断结果发送到人事手续处理设备4。于是，选择项目判定装置42，根据该判断结果，向关联执行装置47输出顺序启动与上述7个登录事项相关联的全部引导装置46的指示。
该关联执行装置47，首先启动与(3)“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项相关联的薪酬存入户头变更引导装置46c。于是，薪酬存入户头变更引导装置46c，将用来使上述从业人员登录(3)“薪酬存入户头变更登录”的登录事项的内容的引导数据经通信装置10发送到人事手续终端1。用来使上述从业人员登录该(3)“薪酬存入户头变更登录”的登录事项的内容的引导数据发送到人事手续终端1而将如图28所示的用来使上述从业人员登录(3)“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项的内容的引导显示于显示器13上(步骤A8)。上述从业人员，将(3)“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项的内容在规定的登记栏内登记输入(步骤A11)。输入的内容，在登录内容接收装置18接收之后，发送到人事手续处理设备4，登录于存储装置45内的事务表F内(步骤A12)。
于是，如(3)“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项的内容登录于事务表F内，关联执行装置47就确认在(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项中是否有未在显示器13上显示的登录事项的引导(步骤A13)。在此场合，因为在显示器13上只显示(3)“薪酬存入户头变更登录”的引导，关联执行装置47，确认(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这6个登录事项的引导还未在显示器13上显示(步骤A13)。
于是，关联执行装置47，使与(4)“庆贺吊唁联络登录”的登录事项相关联的庆贺吊唁联络引导装置46d启动。于是，庆贺吊唁联络引导装置46d，将用来使上述从业人员登录(4)“庆贺吊唁联络登录”的登录事项的内容的引导数据发送到人事手续终端1而将如图31所示的用来使上述从业人员登录(4)“庆贺吊唁联络登录”这一登录事项的内容的引导显示于显示器13上(步骤A8)。上述从业人员，将(4)“庆贺吊唁联络登录”这一登录事项的内容在规定的登记栏内登记输入(步骤A11)。输入的内容，在登录内容接收装置18接收之后，发送到人事手续处理设备4，登录于存储装置45内的事务表F内(步骤A12)。
这样，如(4)“庆贺吊唁联络登录”这一登录事项的内容登录于事务表F内，关联执行装置47就确认在(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这5个登录事项的引导还未在显示器13上显示(步骤A13)。
于是，关联执行装置47，顺序启动与(6)“姓名变更登录”、(7)“持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10)“配偶登录”以及(11)“亲属登录”这5个登录事项相关联的姓名变更引导装置46f、持股手续引导装置46g、劳动者财产形成储蓄登录引导装置46h、配偶登录引导装置46j及亲属登录引导装置46k。于是，去掉顺序启动的姓名变更引导装置46f、持股手续引导装置46g、劳动者财产形成储蓄登录引导装置46h、配偶登录引导装置46j及亲属登录引导装置46k之中的持股手续引导装置46g及劳动者财产形成储蓄登录引导装置46h的3个引导装置46，将用来使上述从业人员登录(6)“姓名变更登录”、(10) “配偶登录”以及(11) “亲属登录”这3个登录事项的内容的各引导数据经通信装置40发送到人事手续终端1。另外，持股手续引导装置46g及劳动者财产形成储蓄手续引导装置46h不将引导数据发送到人事手续终端1，把分别选择(7)“持股登录”或(8)“劳动者财产形成储蓄登录”的登录事项存储于存储装置45内的事务表事务表F中。
此外，用来使上述从业人员登录上述的(6)“姓名变更登录”、(10) “配偶登录”以及(11) “亲属登录”这3个登录事项的内容的引导数据，发送到人事手续终端1而将用来是上述从业人员登录图32～图34所示的上述3个登录事项的内容的引导显示于显示器13上(步骤A8)。
上述从业人员，将上述3个登录事项的内容在规定的登记栏内登记输入(步骤A11)。输入的内容，在登录内容接收装置18接收之后，发送到人事手续处理设备4，对于由上述从业人员所选择的(3)“薪酬存入户头变更登录”、(4)“庆贺吊唁联络登录”、(6) “姓名变更登录”、(7) “持股登录”、(8)“劳动者财产形成储蓄登录”、(10) “配偶登录”以及(11)“亲属登录”这7个登录事项，由上述从业人员输入的各内容及选择的事实存储于存储装置45内的事务表事务表F中(步骤A12)。
这样，人事手续处理系统，如从业人员选择规定的手续项目，就将与该手续项目相对应的全部登录事项自动地抽取，使其全部的登录事项中的与从业人员选择的登录事项相对应的引导装置46顺序地启动。因此，如使用人事手续处理系统，从业人员，在发生经历变动之际，只选择与其经历变动相对应的手续项目，就可以不是自己确认与该手续项目相关联的登录事项进行选择，而是将与该手续项目相关联的全部登录事项的内容进行登录。并且，从业人员，在与选择的手续项目相关联的全部登录事项之中，也可以只选择一部分只登录该选择的登录事项的内容。
此外，关联执行装置47，在确认在从业人员选择的登录事项的全部的引导之中是否有未在显示器13上显示的引导的步骤(步骤A13)中，在判明关于由从业人员选择的全部登录事项的引导都显示于显示器13的场合，关联执行装置47进行以下的动作。就是说，关联执行装置47，将对上述从业人员查问是否登录其他登录事项的内容到人事手续处理设备4的图像数据经通信装置40、通信装置30及网络2发送到人事手续终端1。
该图像数据，在人事手续终端1中由通信装置40接收并将上述图像数据显示于显示器13。
上述从业人员，在判断尚有登录到人事手续处理设备4的事项的场合，就利用输入选择装置14将该主旨的指示输入到人事手续终端1。如此，将该主旨的信息经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4，在人事手续处理设备4中由通信装置40接收。于是，权限所属确认装置41，从存储装置45中抽取使用人事手续处理系统的从业人员的已经检出的制度种别代码及职务代码所对应的业务系统菜单，经通信装置40发送到人事手续终端1，返回到在人事手续终端1的显示器13上显示该业务系统菜单的步骤(步骤12)。
另一方面，上述从业人员判断再没有向人事手续处理设备4登录的事项时，利用输入选择装置14将该意思的指令输入到人事手续终端1。于是，人事手续处理系统的处理就结束了(步骤14)。
另一方面，在上述实施形态中，作为本发明的人事手续处理设备以及本发明的人事手续处理系统的人事手续处理设备的组合存储装置的一例，采用存储装置45内的手续-登录事项关联表E。另外，在上述实施形态中，作为本发明的人事手续处理设备以及本发明的人事手续处理系统的人事手续处理设备的登录内容存储装置的一例，采用存储装置45内的事务表F。
另外，在上述实施形态中，作为本发明的人事手续处理设备的属性确认装置的一例，采用权限所属确认装置41。另外，在上述实施形态中，采用该权限所属确认装置41处理的从业人员的ID号作为用户的标识符的一例。但是，标识符不限于从业人员的ID号，并且，属性也不限于从业人员的参照权限及所属。
另外，在上述实施形态中，采用鼠标及键盘作为本发明的人事手续处理系统的人事手续终端的手续项目选择装置17。但是，手续项目选择装置17，不限于由鼠标及键盘构成。此外，作为本发明的人事手续处理系统的显示装置的一例采用了显示器13。
《保留的处理》另外，在上述实施形态中说明的是，如在显示器13上显示用来使该从业人员登录规定的登录事项的内容的引导，上述从业人员，在规定的登记栏内登记与该登记栏相应的内容并将该内容登录到人事手续处理设备4的场合。不过，在上述引导显示于显示器13上时，上述从业人员，有时不了解该引导规定的登记栏中应该登记的事项。比如，在显示器13上显示用来使上述从业人员登录(3)“薪酬存入户头变更登录”这一登录事项的内容的引导时，上述从业人员，有时不具有有关变更后的薪酬存入户头的信息。
在该场合，上述从业人员，在上述引导的登记栏内什么都不登记，而是利用输入选择装置14选择“保留”。就是说，输入主旨为以后输入关于上述引导的登录事项的内容的保留意思。该保留意思，由登录内容接收装置18接收，利用通信装置10经网络2及验证/认可设备3的通信装置30发送到人事手续处理设备4。如此，上述保留意思，在人事手续处理设备4中。由通信装置40接收，记录于存储装置45内的事务表F中。
之后，上述从业人员，在输入主旨为以后输入关于上述引导的登录事项的内容的保留意思的该登录事项的内容可以登录时，如上所述，在显示器13上显示如图26及图27所示的手续主菜单。于是，上述从业人员，利用输入选择装置14选择手续主菜单中的“手续修正·重开”的项目输入重开登录的意思。
如此，选择判断装置15，判断选择了“手续修正·重开”的项目，即判断输入了重开登录的意思，并将该判断结果经通信装置10、网络2及通信装置30发送到人事手续处理设备4。
在人事手续处理设备4中，选择项目判定装置42，根据上述的表示选择了“手续修正·重开”的项目的判断结果(输入重开登录意思的判断结果)，向关联执行装置47输出用来启动与选择上述“保留”的登录事项相关联的引导装置46的指示。该关联执行装置47，按照上述指示，启动与记录于存储装置45内的事务表F之中的选择上述“保留”的登录事项相关联的引导装置46。通过该关联执行装置47的控制启动的引导装置46，将用来使上述从业人员登录选择上述“保留”的登录事项的内容的引导数据，以如上所述的方式经通信装置40发送到人事手续终端1。
如此，在显示器13上显示用来使上述从业人员登录选择上述“保留”的登录事项的内容的引导，并且，如上所述，上述从业人员，在该引导的规定的登记栏内登记与该登记栏相应的内容，该内容可登录到人事手续处理设备4。
另外，上述实施形态的人事手续处理系统的各构成要素，可以由硬件构成，也可由软件构成。
此外，作为上述实施形态的人事手续处理系统的全部或一部的构成要素，可对规定的计算机应用用来使计算机工作的程序，在该计算机中，也可以实现上述实施形态的人事手续处理系统的全部或一部的构成要素的功能。另外，作为使用上述程序的实施形态的具体实施例，包含在CD-ROM等记录媒体上记录上述程序、将该记录该程序的记录媒体转让以及利用因特网等通信装置传输上述程序等。另外，也包含在计算机上安装上述程序。
以上就事务手续处理系统的一种实施形态即人事手续处理系统进行了说明，但上述实施形态中的人事手续处理设备、系统并不是特别限定在人事手续处理，也可适用于具有复杂手续的处理，例如包含经理手续处理和人事手续处理等的事务手续处理。
从以上所述可知，本发明是一种相应于用户发生的经历变动等内容提示应该登录的全部登录事项以使用户进行选择的构成，可以提供一种用户无需花费多余的精力而可以减少登录事项的内容登录的遗漏的事务手续处理设备、事务手续处理系统及事务手续处理方法。
权利要求
1.一种事务手续处理设备，其特征在于其构成包括分别针对有关各个事务手续的手续项目存储相关的一个或多个登录事项的组合的组合存储装置；用来对多个上述登录事项的每一个引导用户输入对应的上述登录事项的内容的多个引导装置；根据存储于上述组合存储装置中的上述组合，抽取与由规定的用户选择的规定的手续项目相关联的一个或多个上述登录事项的登录事项抽取装置；使上述登录事项抽取装置抽取的与登录事项相对应的一个或多个上述引导装置动作的关联执行装置；以及将上述规定用户所输入的上述登录事项的内容进行存储的登录内容存储装置。
2.如权利要求1记载的事务手续处理设备，其构成包括根据上述用户输入的用来识别上述规定的用户的标识符确认上述规定的用户属性的属性确认装置，上述登录事项抽取装置，根据上述规定的用户所选择的上述手续项目和上述属性确认装置确认的属性，抽取一个或多个上述登录事项。
3.如权利要求2记载的事务手续处理设备，其中上述登录事项抽取装置还根据个人信息抽取一个或多个上述登录事项。
4.如权利要求2记载的事务手续处理设备，其构成还包括根据上述规定的用户选择的项目和上述属性确认装置确认的属性和个人信息，向上述规定的用户提供与上述选择的项目相对应的手册调出装置。
5.如权利要求1记载的事务手续处理设备，其中上述登录内容存储装置可存储上述规定的用户发出的主旨为意欲保留上述登录事项的内容的登录的保留意思，上述关联执行装置，在登录上述保留意思之后存在对于与上述用户发出的上述保留意思相对应的上述登录事项的内容进行登录的主旨的重开登录意思的场合，使与上述保留意思相对应的上述引导装置动作。
6.一种事务手续处理系统，其特征在于其构成包括具有使规定用户选择与事务手续相关的规定的手续项目的手续项目选择装置；显示用来使上述规定用户登录与上述规定用户所选择的手续项目相关联的登录事项的内容的引导的显示装置；以及接收上述规定用户发出的上述登录事项的内容的登录内容接收装置的事务手续终端；以及具有分别针对有关各个事务手续的手续项目存储相关的一个或多个登录事项的组合的组合存储装置；用来对多个上述登录事项的每一个引导用户输入对应的上述登录事项的内容的多个引导装置；根据存储于上述组合存储装置中的上述组合，抽取与由规定的用户选择的规定的手续项目相关联的一个或多个上述登录事项的登录事项抽取装置；使上述登录事项抽取装置抽取的与登录事项相对应的一个或多个上述引导装置动作的关联执行装置；以及将上述规定用户所输入的上述登录事项的内容进行存储的登录内容存储装置的事务手续处理设备。
7.一种事务手续处理方法，其特征在于根据分别针对有关各个事务手续的手续项目存储相关的一个或多个登录事项的组合，抽取与由规定的用户选择的规定的手续项目相关联的一个或多个上述登录事项的登录事项抽取步骤；在用来使用户输入上述登录事项的内容的引导之中、使在上述登录事项抽取步骤中抽取的与上述登录事项相对应的上述引导进行的关联执行步骤；以及将上述规定用户所输入的上述登录事项的内容进行存储的登录内容存储步骤。
8.一种用来以下述装置使计算机工作的程序，所述装置包括分别针对有关各个事务手续的手续项目存储相关的一个或多个登录事项的组合的组合存储装置；用来对多个上述登录事项的每一个引导用户输入对应的上述登录事项的内容的多个引导装置；根据存储于上述组合存储装置中的上述组合，抽取与由规定的用户选择的规定的手续项目相关联的一个或多个上述登录事项的登录事项抽取装置；使上述登录事项抽取装置抽取的与登录事项相对应的一个或多个上述引导装置动作的关联执行装置；以及将上述规定用户所输入的上述登录事项的内容进行存储的登录内容存储装置。
全文摘要
事务手续处理设备及系统，包括针对关于事务手续的各项目，存储相关联登录事项的组合存储装置和引导用户对登录事项每一个输入的多个引导装置。此外，登录事项抽取装置，根据组合存储装置中的组合，抽取与规定的用户所选择的规定的手续项目相关联的一个或多个登录事项。关联执行装置，使抽取的登录事项所对应的一个或多个上述引导装置动作，与此相对将用户输入的登录事项内容存储于登录内容存储装置中。
文档编号G06Q10/00GK1456987SQ0312352
公开日2003年11月19日 申请日期2003年5月9日 优先权日2002年5月10日
发明者上木戶吉宣, 式田优, 登尾保寿, 大国仁, 丰福久美 申请人:松下电器产业株式会社