专利名称：电子名片及其管理方法
技术领域：
本发明涉及名片及其管理方法，主要是指一种电子名片及其管理方法。
背景技术：
已知的名片主要是以纸或塑料作为载体，上面印刷有个人的信息，交换方式为相互赠与。个人可以随意印制名片，携带量大，存储量大。随之产生的问题是不知道名片内容到底真不真实，有人还利用名片进行诈骗等违法犯罪活动；携带麻烦，会议、出差、社交活动不知道到底要携带多少张名片；制作名片时想尽可能的告诉他人公司的信息，但是名片就这么大，能写些什么呀，内容只有不断减化；大家不停地印制名片，不仅需要大量纸或塑料，对于废弃的名片就形成了大量的社会垃圾。同时，名片的存放、查询都不方便。
当前，也有使用手机或其它一些产品来存储电子信息名片，并通过红外传输方式来交换电子信息名片，但存在这样一个问题名片信息是自己定义的，真实性存在着问题；名片信息量少；各种手机名片信息格式没有行业标准，不同手机不能交换；更换手机时，存入到手机里的信息资源无法再利用；不是专业的名片管理器，对名片的查询和管理方面都不全面。
发明内容
本发明的目的就是为了解决现有名片存在的不足而提供一种电子名片及其管理方法。
本发明的电子名片包括采用集成电路芯片/电子标签作为名片信息的载体，里面记录有本人姓名、单位名称、地址、联系电话、业务范围以及诚信度等相关信息。电子名片的结构包括三层，其中中间层集成了集成电路芯片或者电子标签，存储容量要求＞＝1K字节，上下层为聚脂或类似材料。
本发明的管理方法包括互相交换电子名片，和用名片管理器读取对方名片信息，和将名片信息存入名片管理器的名片册，和归还电子名片。
本发明的名片管理器包括读写模块、存储模块、中央处理器、显示屏、电子输入笔、名片管理软件。可在PDA/POS/手机上增加可读写电子名片的读写模块。
本发明的电子名片还包括分为星级电子名片和普通电子名片。所述星级电子名片分为六个等级，分别是恒星会员、五星会员、四星高级会员、三星高级会员、双星高级会员和星级会员。
本发明与现有技术相比较，具有以下改进和优点1.诚信功能电子名片分为星级名片和普通名片两大类，星级数越高，诚信度就越大。任何具有星级的电子名片都需要经过电子名片客户服务中心的核实，且星级数越高，核实力度越大，保证电子名片的诚信度。
2.安全可靠电子名片和名片管理器配合使用很安全，首先名片管理器可以设置安全保护功能，然后是电子名片的数据经过多层严格的加密，且可以通过名片管理器为电子名片设置保密锁，只有保密锁打开的情况下，名片管理器才可以读取电子名片的信息。这样即使电子名片丢失，别人仍然不知道电子名片的具体信息。
3.环保功能因为一个人就只有一张电子名片，不易丢失，不需要大量的耗材，同时客户服务中心建立一套电子回收管理措施，使得电子名片不给社会造成垃圾。
4.携带方便电子名片和名片管理器配套使用，一人一套，且名片管理器的翻盖里可以插入本人的电子名片，携带方便。这样不管是多少人的场合，只要一张电子名片和一个名片管理器就可以完成名片交换过程了。
5.内容丰富电子名片采用集成电子芯片或者电子标签作为信息存储单元，电子名片信息的容量大，所以电子名片的设计时，外表面设计可以尽量简单，而内部可以存放大量的公司和个人可公布的信息，使得电子名片的信息丰富多彩。
6.管理方便名片管理器可采用采用多种方法查询到需要的电子名片信息，同时可以对整个电子名片册管理，可以对的电子名片设置保密锁，也可收工输入目前使用的名片的信息。
图1是电子名片运行原理图。
图2是电子名片构造图。
图3是电子名片管理器外形结构图，其中1翻盖、2名片槽与读卡器、3下翻键、4上翻键、5读入键、6输入笔、7管理器主体、8液晶屏、9开关。
图4是电子名片安全保密原理图。
图5是电子名片交换原理图。
图6是电子名片内存储信息的结构表。
图7是名片管理器的名片管理软件的功能表。
图8是电子名片诚信度等级表。
具体实施例方式
本发明包括电子名片和电子名片的交换，其中电子名片采用集成电路芯片或电子标签作为名片信息的载体，里面记录有本人姓名、单位名称、地址、联系电话、业务范围以及诚信度等相关信息。电子名片的结构包括三层，其中中间层集成了集成电路芯片或者电子标签，存储容量要求＞＝1K字节，上下层为聚脂或类似材料。
电子名片的交换由名片管理器完成。名片管理器包括读写模块、存储模块、中央处理器、显示屏、电子输入笔、名片管理软件。名片管理器也可通过在PDA或POS或手机上增加可读写电子名片的读写模块来实现。
本发明的技术措施还包括1.用集成电路芯片或电子标签作为名片信息的载体，制作类似于名片和IC卡的样式的电子名片，发行时一人一张电子名片。
2.设计一种名片管理器，可以阅读、存储、管理电子名片信息。与电子名片配套使用。
3.建立客户服务中心，负责对电子名片内容核实和跟踪、电子名片和名片管理器的制作、发行、回收，对电子名片的诚信负责。
4.电子名片交换方法是互相交换电子名片，读取对方名片信息，存入名片管理器的名片册，归还电子名片给对方。
5.使用目前技术比较成熟的集成电路芯片或电子标签来存储电子名片的信息。
6.以IC卡的制作工艺，按照“图2”规格来制作电子名片。
7.电子名片分为正反面，正面印刷名片持有人的部分信息，反面有厂家提供印刷图案和文字。
8.电子名片信息是通过写入设备来写入到电子名片的存储芯片中。
9.电子名片分“星级”进行管理，设立由普通、一星到七星不等的星级，星级越高，名片的诚信度就越高。
10.名片管理器是一种可以阅读、存储、管理电子名片信息的可移动的设备；11.名片管理器以目前技术成熟的PDA(掌上电脑)或POS(手持式数据采集器)或手机作为电子名片信息的存储、管理设备。同时要对名片管理器进行改造，改造方法是在原来的基础上增加电子名片读写模块，参照“图3”。
12.名片管理器可以对单个电子名片信息进行读取，并存放于名片管理器的名片册中。
名片管理器对电子名片信息管理的功能可以通过以下技术措施或方法来实现1)建立一个机构(客户服务中心)，负责对电子名片和名片管理的制作、发行、回收、运行管理等。
2)机构可以全国各城市建立分支机构或代理机构。
3)客户服务中心主要负责已发行的电子名片的档案资料、星级管理和维护。
4)分支机构主要负责各地电子名片的申请、核实、发行、变更、回收等处理。
交换名片可以通过以下技术措施或方法来实现1)交换名片。
2)将对方的电子名片插入自己的名片管理器。
3)按下读取按钮(也可以设置为无须按按钮)，通过名片管理器的阅读模块，读取并解密还原出电子名片内的信息。
4)将读出的电子名片信息分类，以记录的方式保存到名片管理器的名片册中。
5)取出电子名片，交还给对方。
6)可根据需要，从名片册中查询需要的电子名片。
本发明是建立一套完整的名片管理体系和名片操作方法，体系包括电子名片、名片管理器、客户服务中心、代理商，用电子名片代替常规使用的纸质或者塑料名片，一人一生只需要一张电子名片，并用名片管理器来管理收集到的电子名片信息，客户服务中心作为电子名片内容核实和电子名片发行的中心机构，代理商作为电子名片发行代理机构，使个人的名片具有诚信、环保、安全、方便、内容丰富，对名片管理和查询更加方便快捷等优点。
该发明中，用一种新型载体(IC卡或者电子标签等)来替换目前使用的纸或塑料制作的名片，并在载体的存储单元中存放名片信息，称为“电子名片”，一个人一生只需要一张电子名片，就可以实现名片的交换。用一种可以读取电子名片内信息，并具有管理电子名片功能的设备，称为“名片管理器”，一个人一生也只需要一个名片管理器就可以实现所有电子名片的管理。负责电子名片内容的核实和电子名片发行的机构，称为“客户服务中心”，可以在各城市设立分支机构；体系中还需要建立辅助电子名片和名片管理器发行的“代理商”。
附图的详细说明图1是电子名片体系的运行原理图，图中申请人要申请(或变更)名片，可以有两种类型，一种是申请“星级”电子名片(分6个级别)，一种是普通电子名片。星级电子名片的内容的核实方法是通过连接国家工商、税务、银行、行业协会等部门证实，同时采用走访与电话访问等相结合的方法，确保名片的内容真实可靠，并将资料进行备案。收取费用后，制作相应诚信“星级”的电子名片。制作完成后，申请人将获取电子名片和名片管理器，可以使用电子名片和名片管理器了。同时制作单位还要将电子名片制作信息发送客户服务中心，并写入到电子名片中心库中。对于普通电子名片，则直接在代理机构填写，交纳一定的费用后，制作电子名片，并将名片制作信息写入到电子名片中心库。
图2是电子名片的构造原理图，其中电子名片的厚度制作按非接触IC卡的厚度标准。设置为0.6mm。电子名片分为三层，中间集成了集成电路芯片或者电子标签，存储容量要求＞＝1K字节，上下两层为保护层，同时对应电子名片的正反面。
电子名片的制作过程可描述为1)采购芯片，由厂家按规格制作空白电子名片；2)在空白电子名片的正反面印制宣传使用的图案和文字；3)由运营公司在电子名片的芯片上写入了公司标识和出厂唯一序列号；4)个人申请电子名片，星级电子名片的内容需要经过核实无误，才可以制作；5)在电子名片制作系统上编辑电子名片的内容，按照电子名片标准格式编辑；
6)电子名片制作系统将名片内容经过多重加密后，通过写卡装置将信息写入电子名片的芯片中；7)电子名片制作系统的印刷系统将名片的部分外观信息印刷在电子名片上；8)交纳费用后，将电子名片连同名片管理器交付给用户使用。
图3是名片管理器。名片管理器是以目前成熟的PDA、POS机或手机为唯一载体，并增加关键部件(电子名片读写模块)，以及装载名片管理的名片数据库。
名片管理器的外观设计，它的翻盖是为电子名片做的特殊设计，翻盖有外盖和内盖，外盖与内盖之间有个“槽”，叫做“卡槽”，用来放置个人的电子名片，在内盖(也可以是外盖)集成对电子名片读写的模块，在翻盖与名片管理器主体部分的连接处要设计信息传输的微电缆，作为通讯用。“读入”按钮设计是为了快速读取电子名片信息到系统中而设计的。
图4显示了电子名片信息保密的原理过程图，包括两大部分加密写卡和读卡还原两个过程，整个加密解密过程采用非对称加密算法S来实现。
“加密”写卡的过程是将要写入电子名片的原始信息通过S1算法，用“密钥A”进行加密，形成密文M1，根据密文信息M1修改名片附加信息，附加信息经过S2算法用“密钥B”加密，形成密文M2，将M2和M1写入到电子名片中。
读卡“解密”的过程是从电子名片中，按规则读取指定长度的固定区域密文M2，将M2采用算法S2和“密钥C”解密为固定区域信息的原文，解析固定区域原文中“读锁开关”状态，若为“关”表示名片主人已将卡加锁，防止丢失，读卡结束；若为“开”，则按名片固定区域的“名片信息长度”读取名片内容的密文，采用算法S1和“密钥D”解密还原为名片信息的原文。将电子名片内容原文解析到保存到名片管理器中，形成个人电子名片册。
图5显示了两个人交换电子名片的过程图，两个人交换电子名片，读取对方的电子名片信息保存到各自的名片管理器中，然后还回对方的电子名片，完成整个电子名片(信息)的交换过程。
图6是电子名片内存储信息的结构表。其中“公司标志”、“出厂编号”、“名片类型”在名片厂家出厂时设置完成。“读锁开关”和“读锁密码”是用来控制电子名片是否允许被名片管理器识别的标志，当“读锁开关”被关闭时，名片管理器不能读取电子名片内的信息。“名片信息长度”是表示从“等级”开始到“证书logo”为止共写入到电子名片内的信息的长度(字节)。“等级”是表示此电子名片的诚信度的高低。其它信息分别是名片持有人的一些相关信息。
图7是名片管理器的名片管理软件的功能表。该功能表主要分为名片处理、名片查询、名片管理器设置和名片册管理四大功能。该软件通过读卡模块读取电子名片内的数据，经过一定的解密算法进行解密后，还原出原来的信息，并存储在名片管理器的存储区中。名片的处理功能还能为名片建立索引，输入名片和名片删除。软件可提供多种方便快速的查询功能，可以很方便地查询出电子名片的信息。同时可以对电子名片进行上锁处理。也可以对名片管理器中的电子名片信息进行备份与恢复，以及与计算机系统交换名片册。
图8是电子名片诚信度等级表。该表显示，电子名片从诚信度上分为普通电子名片和星级电子名片。星级电子名片从诚信方式和服务上进行了不同的划分。整个电子名片的申请、核实、制作、发行、交换、查询、变更、年审、回收这一系列过程可描述为申请要使用电子名片，首先要从电子名片运行管理机构处申请，按规范在申请表上填写各项内容。
核实对于申请星级电子名片，根据申请星级的等次，按照相关的核实程序，进行核实，核实不能通过的话，不能给他制作电子名片。
制作根据填写的资料，利用电子名片制作系统，给用户印制他的电子名片，同时将电子名片信息写入电子名片信息数据库(全球就一个电子名片数据库)。
发行在用户交纳一定的费用后，将电子名片和名片管理器配套发行给用户使用；交换当两个都拥有电子名片的用户交换电子名片时，首先是交换电子名片，在自己的名片管理器上插入对方的电子名片，通过名片管理的电子名片读写模块读入到名片管理器，并解密还原为电子名片的原始信息，对该信息可存入名片管理器的名片册中，供以后查询。然后拔出电子名片交还给对方，完成电子名片信息的交换。
查询在名片管理器的电子名片册上存储了许多的电子名片，可根据自己的需要，查询出需要电子名片。
变更当电子名片需要变更信息时，对于星级电子名片，变更信息需要通过核实，没有问题的话，重新制作电子名片，并将变更信息写入到电子名片数据库。
年审对于星级较高的电子名片，每年需要对电子名片的内容的诚信度进行核实。年审过程是在指定的时间内，有运营机构通过各种方法，逐个核实。回收对于损坏的电子名片或名片管理器，运行公司将进行回收，或者交纳一定的金额进行换新处理。
权利要求
1.一种电子名片，其特征是采用集成电路芯片/电子标签作为名片信息的载体，里面记录有本人姓名、单位名称、地址、联系电话、业务范围以及诚信度等相关信息。
2.根据权利要求1所说的电子名片，其特征是电子名片的结构包括三层，其中中间层集成了集成电路芯片或者电子标签，存储容量要求＞＝1K字节，上下层为聚脂或类似材料。
3.实现权利要求1所说的电子名片的管理方法，其特征是电子名片交换包括互相交换电子名片，和用名片管理器读取对方名片信息，和将名片信息存入名片管理器的名片册，和归还电子名片。
4.根据权利要求3所说的方法，其特征是名片管理器包括读写模块、存储模块、中央处理器、显示屏、电子输入笔、名片管理软件。
5.根据权利要求3所说的方法，其特征是在PDA/POS/手机上增加可读写电子名片的读写模块。
6.根据权利要求3所说的方法，其特征是电子名片包括分为星级电子名片和普通电子名片；所述星级电子名片分为六个等级，分别是恒星会员、五星会员、四星高级会员、三星高级会员、双星高级会员和星级会员。
全文摘要
本发明涉及电子名片及其管理方法，包括电子名片、电子名片的交换及电子名片的申请。电子名片包括采用集成电路芯片/电子标签作为名片信息的载体，里面记录有本人的相关信息。电子名片的中间层集成了集成电路芯片或者电子标签，上下层为聚脂或类似材料。电子名片的交换包括通过名片管理器相互读取、存储对方的名片。名片管理器包括读写模块、存储模块、中央处理器、数据库、显示屏、电子输入笔。电子名片分为星级电子名片和普通电子名片。星级电子名片分为恒星会员、五星会员、四星高级会员、三星高级会员、双星高级会员和星级会员。
文档编号G06K19/07GK1570965SQ20041002701
公开日2005年1月26日 申请日期2004年4月24日 优先权日2004年4月24日
发明者廖巨辉, 张铁, 淦代强 申请人:深圳市成博数码科技发展有限公司数据通信分公司