专利名称：资料编辑管理方法以及系统的制作方法
技术领域：
本发明是关于一种资料编辑管理方法以及系统，特别是关于一种通过控制编辑资料的版本，对编辑资料进行编辑、管理的方法以及系统。
背景技术：
目前的资料编辑管理方法，以《考前直通车》1.0为例，其素材制作主要依靠手工操作，为了保证项目最终采用的素材的正确性，基本上通过手工汇总、校对，由于素材的种类不同，各类资料后续还要再汇总、再校对，这样，一共经过三道工序的手工汇总、校对，才能最终交付开发程序员，不但耗费了大量的人力且不能保证资料的正确性。
如何使一种资料编辑管理方法不仅能够整合资料编辑的所有汇总环节，而且使资料编辑的每一个环节都能做到查询追踪，以确保资料编辑的正确性，是目前需要解决的问题。
发明内容
为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种资料编辑管理方法以及系统，通过网络系统与多个终端装置连接，为使用者提供统一的编辑平台，避免因手工操作而造成的人为失误。
本发明的另一目的在于提供一种资料编辑管理方法以及系统，采用单一数据库来集中储存编辑资料，避免了整合资料的汇总环节，节省人力。
本发明的再一目的在于提供一种资料编辑管理方法以及系统，为编辑资料增添了版本控制，便于编辑资料的查询与追踪。
为达上述目的，本发明提供一种资料编辑管理方法以及系统，其通过网络系统与多个终端装置连接，通过对编辑资料的版本进行控制而达到管理编辑资料的目的，该方法的实现过程是首先，令资料编辑管理模块根据使用者通过终端装置输入的资料编辑指令，提供资料编辑接口供使用者编辑资料，并将该编辑内容储存至编辑数据库中；然后，在使用者通过终端装置在该编辑数据库中储存编辑数据文件时，令版本控制管理模块自动生成一个版本号来对应该笔编辑资料，并将该版本号储存至该编辑数据库内与该笔编辑资料相对应的字段中，使每一个中间版本的全部资料编辑内容独立储存在该编辑数据库中；以及令资料查询追踪模块根据使用者通过终端装置输入的查询条件，从该编辑数据库中检索出符合的编辑资料及/或追踪该资料编辑进程的相关信息。
该资料编辑管理系统至少包括资料编辑管理模块，用于提供编辑接口，供使用者通过终端装置编辑资料，并令该资料编辑管理模块将该编辑内容储存在编辑数据库中；版本控制管理模块，当使用者通过终端装置在编辑数据库中储存编辑数据文件时，自动生成一个版本号来对应该笔编辑资料，并将该版本号储存在该编辑数据库中，使每一个中间版本的全部资料编辑内容独立储存在该编辑数据库中；以及资料查询追踪模块，根据使用者通过该终端装置输入的查询条件，从该编辑数据库中检索出符合的编辑资料及/或追踪该资料编辑进程的相关信息。其中，该资料编辑管理系统还具有使用管理模块，用于供使用者通过该终端装置设定使用者名称及其登录密码，并将设定结果储存在使用管理数据库中，供该资料编辑管理系统验证使用者的身份，以及通过该使用管理模块设定使用者的编辑范围、编辑权限及非本人校对限定，确保资料编辑的正确性。
综上所述，本发明的资料编辑管理方法以及系统，采用单一数据库集中储存资料的方式，解决了资料多层传递的问题，并且为编辑资料增添了版本控制，使编辑历史有据可查，节省了时间和人力，也避免了因手工操作而造成的人为失误。
图1是本发明的资料编辑管理系统所需的基本结构方块示意图；图2是本发明的资料编辑管理系统的编辑数据库的结构示意图；图3A是本发明的版本控制管理模块自动生成版本号的结构及其编号原则；图3B是图3A的版本号的生成流程图；图4是本发明的资料编辑管理方法的资料录入的详细流程图；图5是本发明的资料编辑管理方法的资料校对及验证的详细流程图。
具体实施例方式
实施例以下通过特定的具体实施例说明本发明的实施方式。
图1是本发明的资料编辑管理系统所需的基本结构方块示意图。本发明的资料编辑管理系统100是通过网络系统101，例如国际互联网(Internet)、企业内部互联(Intranet)或者企业间互联网(Extranet)，与多个终端装置，例如个人计算机102、笔记本型计算机103或者工作站104，相连接，令位于终端装置102的使用者通过该网络系统101登录该资料编辑管理系统100，执行资料的编辑、查询以及追踪操作。
本发明的资料编辑管理系统100包括数据库110、资料编辑管理模块120、版本控制管理模块130、资料查询追踪模块140、使用管理模块150以及中央处理器160。此外，本发明的资料编辑管理系统100还配置有网络服务器(图未标)，该网络服务器供该资料编辑管理系统100通过该网络系统101与该网络终端装置102、网络终端装置103以及网络终端装置104相互连接。在本实施例中，该网络终端装置102、网络终端装置103以及网络终端装置104，是利用该网络终端装置上的网络浏览器(如微软的Internet Explorer或网景的Netscape Navigator)通过网络系统101，经由该网络服务器与该资料编辑管理系统100相互连接。
该数据库110包括编辑数据库111以及使用管理数据库112。
该编辑数据库111用于储存使用者通过终端装置102输入的资料编辑内容。请参阅图2的编辑数据库的结构示意图，该编辑数据库111储存内容除了资料的编辑内容外，还包括资料的流水号210、其所属的知识点号220及知识点名230、该笔资料的版本号240、该笔资料的编辑状态250(录入、校对、验证)以及该笔资料编辑者的登录号260，以供日后使用者查询追踪资料时作为查询依据。
该使用管理数据库112用于储存使用者的使用权限设定资料及身份验证资料(容后说明)。
该资料编辑管理模块120用于提供编辑接口，供使用者通过终端装置102编辑资料(资料的录入、校对及验证)，并令该资料编辑管理模块120将该编辑内容储存在编辑数据库111中。其中，该资料编辑管理模块120根据使用者的编辑内容提供相对应的编辑接口，在本实施例中，根据编辑人员选定科目的不同，提供不同细节的习题素材编辑接口，以适应文、理科目间的编辑差异，例如，若编辑理科的素材，则在该编辑接口上增加画图工具栏，供使用者编辑几何图形时使用。另外，该资料编辑管理模块120将所有编辑状态的资料统一集中储存至编辑数据库111中，避免了整合资料的汇总环节，不但节省人力，而且也无需为中间转储额外准备机器。
该版本控制管理模块130，是当使用者通过终端装置102在编辑数据库111中储存编辑数据文件时，即自动生成一个版本号240以对应该笔编辑资料，并将该版本号240储存在该编辑数据库111内与该笔编辑资料相对应的字段中，使每一中间版本的全部资料编辑内容独立储存在该编辑数据库111中，以避免一时的错误操作，引起对该信息内容的覆盖，大大提高了所有编辑资料的抗毁坏能力。
请参阅图3A的版本号240组成结构，在本实施中，该版本号240包括两位验证版号，两位校对版号以及两位录入版号，该版本控制编辑模块130根据该笔资料的编辑状态(录入、校对、验证)，在对应版号字段的相应数字上递增小版号。请同时参阅图2及图3B，在该编辑数据库11的第一行中，该笔资料的原始版号为00.00.00，当使用者创建31并录入32该编辑资料后，该版本控制管理模块130即对版号240进行相应升版，在录入版号字段上递增1，该版号变为00.00.0 1，在经过使用者执行校对33编辑后，在该版号的校对版号字段上递增1，该版号升版为00.01.01，同样，在经过使用者执行验证34编辑后，则在该版号的验证版号字段上递增1，该版号升版为01.01.01，并以此类推。
该资料查询追踪模块140用于根据使用者通过该终端装置102所输入的查询条件，从该编辑数据库111中检索出符合的编辑资料及/或追踪资料编辑进程的相关信息，例如，资料的各编辑状态及其对应的编辑日期与编辑人，供管理人员掌握资料的编辑进度。使用者可通过储存在该编辑数据库111中的流水号210、知识点号220、知识点名230、版本号240及登录号260，将其中任意一个或两个以上的组合作为查询条件查询所需的编辑资料。
该使用管理模块150供使用者通过该终端装置102设定使用者名称及其登录密码，并将设定结果储存在使用管理数据库112中，供该资料编辑管理系统验证使用者的身份。此外使用者也可通过该使用管理模块150设定使用者的编辑范围、编辑权限及非本人校对限定，以确保资料编辑的正确性。
该中央处理器160处理协调上述各模块间的运作。
图4是本发明的资料编辑管理方法的资料录入详细流程图。如图所示，首先进行步骤S410，由使用者通过该终端装置102借由该网络系统101与该资料编辑管理系统100的服务器相互连接，接着进至步骤S420。
在该步骤S420中，使用者通过终端装置102输入使用者名称及登录密码，该使用管理模块150根据储存在使用管理数据库112中的资料验证使用者身份，若验证通过则进至步骤S430；否则结束操作。
在该步骤S430中，使用者通过该终端装置102输入录入编辑资料的操作指令，接着进至步骤S440。
在该步骤S440中，该使用管理模块150根据储存在使用管理数据库112中的资料，判断该使用者是否具有此编辑权限，若具有则进至步骤S450；否则结束操作。
在该步骤S450中，令该资料编辑管理模块120根据使用者的编辑需求，提供相应的编辑接口供使用者编辑输入，接着进至步骤S460。
在该步骤S460中，令该资料编辑管理模块120将使用者输入的编辑结果储存至编辑数据库111中，同时该版本控制管理模块130即自动生成版本号对应该编辑资料，并将该版本号储存在编辑数据库111的对应字段中。
图5是本发明的资料编辑管理方法的资料校对及验证的详细流程图。首先进行步骤S510，由使用者通过该终端装置102借由该网络系统101与该资料编辑管理系统100的服务器相互连接，接着进至步骤S520。
在该步骤S520中，使用者通过终端装置102输入使用者名称及登录密码，该使用管理模块150根据储存在使用管理数据库112中的资料验证使用者身份，若验证通过则进至步骤S530；否则结束操作。
在该步骤S530中，使用者通过该终端装置102输入校对/验证编辑资料的操作指令，接着进至步骤S540。
在该步骤S540中，该使用管理模块150根据储存在使用管理数据库112中的资料判断该使用者是否具有此编辑权限，若有则进至步骤S550；否则结束操作。
在该步骤S550中，使用者输入其所需校对/验证资料的查询条件，接着进至步骤S560。
在该步骤S560中，令该资料查询追踪模块140根据使用者输入的查询条件，从编辑数据库111中检索所有符合该条件的编辑资料的相关信息供使用者查询或追踪。
权利要求
1.一种资料编辑管理方法，通过网络系统与多个终端装置连接，通过对编辑资料的版本进行控制达到管理编辑资料的目的，其特征在于，该方法包括令资料编辑管理模块根据使用者通过终端装置输入的资料编辑指令，提供资料编辑接口供使用者编辑资料，并将该编辑内容储存至编辑数据库中；令版本控制管理模块在使用者通过终端装置在该编辑数据库中储存编辑数据文件时，自动生成一个版本号来对应该笔编辑资料，并将该版本号储存至该编辑数据库内与该笔编辑资料相对应的字段中，使每一个中间版本的全部资料编辑内容独立地储存在该编辑数据库中；以及令资料查询追踪模块根据使用者通过终端装置输入的查询条件，从该编辑数据库中检索出符合的编辑资料及追踪该资料中的一个编辑进程的相关信息；其中，该编辑数据库储存有录入、校对及验证的资料。
2.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该网络系统用于连接至少一个网络终端装置以及至少一个服务装置。
3.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该网络系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的一种。
4.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该网络终端装置以及服务装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的一种。
5.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，资料编辑管理模块根据使用者的编辑内容提供相对应的编辑接口，以适应使用者的编辑需求。
6.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该资料编辑是指录入、校对及验证资料的编辑。
7.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该版本号包括录入版号、校对版号及验证版号。
8.如权利要求1或7所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该版本号生成规则是根据该笔资料的编辑状态，在该对应版号字段的相应数字上递增小版号。
9.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该编辑数据库的储存内容包括资料的编辑内容、其所属知识点号及知识点名、该笔资料的版本号、该笔资料的编辑状态以及该笔资料编辑者的登录号。
10.如权利要求1或9所述的资料编辑管理方法，其特征在于，使用者是以储存在该编辑数据库中的流水号、知识点号、知识点名、版本号及登录号为查询条件查询所需的编辑资料。
11.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该追踪资料编辑进程的相关信息是指追踪资料的各编辑状态及其编辑日期与编辑人，以供管理人员掌握资料的编辑进度。
12.如权利要求1所述的资料编辑管理方法，其特征在于，该资料编辑管理系统还具有使用管理模块，供使用者通过该终端装置设定使用者名称及其登录密码，并将设定结果储存在使用管理数据库中，以供该资料编辑管理系统验证使用者的身份。
13.如权利要求12的资料编辑管理方法，其特征在于，该使用管理模块还包括供使用者通过该终端装置设定使用者的编辑范围、编辑权限及非本人校对限定，以确保资料编辑的正确性。
14.一种资料编辑管理系统，适用于通过控制编辑资料的版本，对编辑资料进行管理的方法，其特征在于，该系统至少包括资料编辑管理模块，用于提供编辑接口，供使用者通过终端装置编辑资料，并令该资料编辑管理模块将该编辑内容储存在编辑数据库中；版本控制管理模块，当使用者通过终端装置在编辑数据库中储存编辑数据文件时，自动生成一个版本号对应该笔编辑资料，并将该版本号储存在该编辑数据库中，使每一个中间版本的全部资料编辑内容独立储存在该编辑数据库中；以及资料查询追踪模块，用于根据使用者通过该终端装置输入的查询条件，从该编辑数据库中检索出符合的编辑资料及追踪资料中一个编辑进程的相关信息；其中，该编辑数据库储存有录入、校对及验证的资料。
15.如权利要求14资料编辑管理系统，其特征在于，该网络系统用于连接至少一个网络终端装置以及至少一个服务装置。
16.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该网络系统可以是国际互联网、企业内部互联网以及企业间互联网中的一种。
17.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该网络终端装置以及服务装置可以是工作站、个人计算机、笔记本型计算机、掌上型计算机、个人数字助理以及移动电话中的一种。
18.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该资料编辑管理模块还具有编辑接口管理功能，其根据使用者的编辑内容提供相对应的编辑接口，以适应使用者的编辑需求。
19.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该资料编辑是指录入、校对及验证资料的编辑。
20.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该版本号包括录入版号、校对版号及验证版号。
21.如权利要求14或20所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该版本号生成规则是根据该笔资料的编辑状态，在该对应版号字段的相应数字上递增小版号。
22.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该编辑数据库的储存内容包括资料的编辑内容、其所属知识点号及知识点名、该笔资料的版本号、该笔资料的编辑状态以及该笔资料编辑者的登录号。
23.如权利要求14或22所述的资料编辑管理系统，其特征在于，使用者是以储存在该编辑数据库中的流水号、知识点号、知识点名、版本号及登录号为查询条件查询所需的编辑资料。
24.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该追踪资料编辑进程的相关信息是指追踪资料的各编辑状态及其编辑日期与编辑人，以供管理人员掌握资料的编辑进度。
25.如权利要求14所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该资料编辑管理系统还具有使用管理模块，供使用者通过该终端装置设定使用者名称及其登录密码，并将设定结果储存在使用管理数据库中，以供该资料编辑管理系统验证使用者的身份。
26.如权利要求25所述的资料编辑管理系统，其特征在于，该使用管理模块还包括供使用者通过该终端装置设定使用者的编辑范围、编辑权限及非本人校对限定，以确保资料编辑的正确性。
全文摘要
一种资料编辑管理方法以及系统包括数据库、资料编辑管理模块、版本控制管理模块、资料查询追踪模块、使用管理模块以及中央处理器；通过对编辑资料的版本进行控制达到管理编辑资料的目的；首先，令资料编辑管理模块根据使用者输入的资料编辑指令，提供资料编辑接口供使用者编辑资料；然后，令版本控制管理模块在使用者储存编辑数据文件时，自动生成一个版本号对应该笔编辑资料；以及令资料查询追踪模块根据使用者输入的查询条件，从该编辑数据库中检索出符合的资料及/或追踪该资料编辑进程的相关信息；本发明解决了资料多层传递的问题，并且为编辑资料增添了版本控制，节省了时间和人力，也避免了因手工操作而造成的人为失误。
文档编号G06F17/00GK1690999SQ200410034189
公开日2005年11月2日 申请日期2004年4月23日 优先权日2004年4月23日
发明者林光信, 孙颉 申请人:千乡万才科技(中国)有限公司