专利名称：法律文书条款编辑方法
技术领域：
本发明涉及一种文书编辑方法，尤其涉及一种法律文书条款编辑方法。
背景技术：
随着企业的发展，日常生产中所需采购的原物料的数目及品种越来越多，供应商也随之增加，而与供应商进行协商签署相关法律文书的过程亦需耗费企业多个部门更多的人力、物力及时间，则法律文书的签署势必拖延，如关于对原物料采购的合同若无法快速签署，则必导致原物料的采购不能及时而延误生产，势必会对企业带来相当的利益损失。
企业应力争在最短时间内，提高企业与供应商双方签署相关法律文书的速度，并尽可能减少人力成本，令原物料采购、生产可顺利进行并使产品及时抢占市场，可使得企业增强竞争力、获取更大利润。此外，若法律文书的制订者并非法学专业人士，往往会造成法律文书中的部分术语或措辞不够严谨，以致法律文书中存在不少的漏洞。
因此，有必要提供一种法律文书条款编辑方法，可在用户录入与所需创建的法律文书相关的资讯后，从数据库中导出相应的模板，并根据企业与供应商的意见快速编辑模板中所列举的各条款，若只涉及对条款的初步编辑，则只需更改部分条款的选项即可生成一正式的法律文书；若涉及对条款的进阶编辑，则企业法务部门只需对用户新增的自定义的条款内容进行确认，一旦该自定义条款得到核准即可生成一正式的法律文书，且该核准后的自定义条款可存储至数据库，形成组织记忆。如此，可协助非法律专业人士制订法律文书，并限制其在已定义的范围内对条款内容进行选择、编辑，以节约对法律文书条款的编辑及审核时间和成本，得以快速生成一正式的法律文书。
发明内容本发明的较佳实施方式提供一种法律文书条款编辑方法，该方法包括如下步骤开启一待编辑的法律文书；汇总修改意见；进入初步编辑界面，审核该法律文书的各条款，该初步编辑界面中的各条款以不同颜色的字体代表不同的修改范围，包括该条款当前有多个选项可供选择，该条款当前仅有一项可供选择，该条款当前不允许进行变更；此外，该初步编辑界面中的各条款后面皆有一状态备注，该状态为创建法律文书的一方对应于签核该法律文书的另一方在合作中所处的地位，如强势、均势及弱势；点击一可选条款，显示该条款所有可选项；点选其中一可选项，该选项内容替代条款原来的内容，而条款后标示的状态也随之改变；依据汇总的意见，判断是否有条款需进行进阶编辑；若有条款需进阶编辑，则进入进阶编辑界面，自定义该条款的内容，该进阶编辑界面中的所有条款的内容都可进行编辑，而自定义条款的内容取代该条款原来的内容；将该进阶编辑后的法律文书传送至相关人员处对自定义条款进行审核；确定是否核准该自定义条款；若核准该自定义条款，则存储该自定义条款；生成一正式的法律文书；若不能核准该自定义条款，则传送相关意见至编辑该条款的用户处；根据传送的相关意见，重新自定义该需进阶编辑的条款；若没有条款需进阶编辑，则生成一正式的法律文书。
相较现有技术，所述的法律文书条款编辑方法，可协助非法律专业人士制订法律文书，并限制其在已定义的范围内对条款内容进行选择、编辑，以节约对法律文书条款的编辑及审核时间和成本，得以快速生成一正式的法律文书。
图1是本发明法律文书条款编辑方法较佳实施方式的硬件架构图。
图2是本发明法律文书生成方法较佳实施方式的法律文书创建流程图。
图3是本发明法律文书条款编辑方法较佳实施方式的具体实施流程图。
具体实施方式如图1所示，是本发明法律文书条款编辑方法较佳实施方式的硬件架构图。该系统包括一应用服务器1、至少一客户端2、数据库3及网络4。其中分布式分布的客户端2利用网络4与应用服务器1相连。应用服务器1用于创建法律文书及对法律文书中的条款进行编辑。数据库3用于存储法律文书相关的各类数据，还包括法律文书的各类模板、条款，其中模板的类别可依据产品的类型进行设定。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。
如图2所示，是本发明法律文书生成方法较佳实施方式的法律文书创建流程图。首先，创建一新的法律文书(步骤S1)。录入与该新建法律文书相关的资讯，如需采购物料的部门、买方公司、卖方公司、双方的联系人及各种联系方式、买卖双方授权签署法律文书的代表及职务、产品的类型、买卖双方的强弱均势等(步骤S2)。依据录入的资讯导入相应的法律文书的模板，模板中包括多个法律条款，该模板的类别可依据产品的类型、供应商的类型进行设定(步骤S3)。生成一新建的法律文书(步骤S4)。
如图3所示，是本发明法律文书条款编辑方法较佳实施方式的具体实施流程图。首先，开启一待编辑的法律文书，该法律文书可为新创建的法律文书、已提交供应商审核过的法律文书等非正式的法律文书(步骤S10)。汇总各方的修改意见，包括企业内部及外部供应商等针对该法律文书中各条款内容所发表的相关意见，确定需对条款内容的修改(步骤S12)。进入初步编辑界面，审核该法律文书的各条款。在初步编辑界面中，各条款的字体分多种不同颜色显示以代表多种不同的修改范围，如蓝色字体表示该条款目前有多个选项可供选择；红色字体表示该条款目前仅有一项可供选择；黑色字体表示当前状态下不允许进行编辑的条款。此外，各条款的后面皆有一状态备注，该状态为企业在与供应商合作中所处的地位，一般可分为三种强势、均势及弱势(步骤S14)。
以鼠标点选、键盘输入或其他方式点击一可选条款，显示该条款所有可选项，如一红色字体的条款，其后备注的状态为强势，则触发该条款后所显示的所有可选项中，包括状态为弱势及均势的条款，此外，在条款中若涉及到数字或者时间，若该条款具备多个可选项，则上述数字、时间都可在所提供的可选项中进行选择(步骤S16)。从条款的所有可选项中点选其中一项，点选之后，该项内容替代条款原来的内容，而条款后标示的状态也随之改变(步骤S18)。
依据步骤S12所汇总的意见，判断是否有条款需进行进阶编辑(步骤S20)。若有条款需进阶编辑，则进入进阶编辑界面，自定义该条款的内容。该进阶编辑界面中，所有条款的内容都可进行编辑，根据上述意见，点击该需进阶编辑的条款，弹出一对话框，则可在该对话框内输入一自定义条款，该自定义条款的内容取代该条款原来的内容(步骤S22)。传送该法律文书至企业的相关部门处对自定义条款进行审核，如法务部门(步骤S24)。
企业法务部门审核完该法律文书中的自定义条款后，确定是否核准该自定义条款(步骤S26)。若核准该自定义条款，则将该自定义条款存储至数据库3(步骤S28)。生成一正式的法律文书，该正式的法律文书即可由企业及供应商进行签核(步骤S30)。
若不能核准该自定义条款，则企业法务部门提出相关意见并传送至编辑该条款的用户处(步骤S32)。根据企业法务部门提出的意见，重新自定义该需进阶编辑的条款。
若步骤S20中，判断出该法律文书中没有条款需进阶编辑，则直接进入步骤S30。
权利要求
1.一种法律文书条款编辑方法，其特征在于，该方法包括如下步骤开启一待编辑的法律文书，汇总修改意见；进入初步编辑界面，审核该法律文书的各条款；点击一可选条款，显示该条款所有可选项；点选其中一可选项，该选项内容替代条款原来的内容，而条款后标示的状态也随之改变；依据汇总的意见，判断是否有条款需进行进阶编辑；若有条款需进阶编辑，则进入进阶编辑界面，自定义该条款的内容，该自定义条款的内容取代该条款原来的内容；将该进阶编辑后的法律文书传送至相关人员处对自定义条款进行审核；确定是否核准该自定义条款；若核准该自定义条款，则存储该自定义条款；及生成一正式的法律文书。
2.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，该方法还包括如下步骤创建一新的法律文书；录入与该新建法律文书相关的资讯；依据录入的资讯导入相应的法律文书的模板；及生成一新建的法律文书。
3.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述初步编辑界面中的各条款以不同颜色的字体代表不同的修改范围。
4.如权利要求3所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述不同的修改范围包括该条款当前有多个选项可供选择；该条款当前仅有一项可供选择；及该条款当前不允许进行变更。
5.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述初步编辑界面中的各条款后面皆有一状态备注，该状态为创建法律文书的一方对应于签核该法律文书的另一方在合作中所处的地位。
6.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述进阶编辑界面中的所有条款的内容都可进行编辑。
7.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述判断是否有条款需进行进阶编辑的步骤还包括若没有条款需进阶编辑，则生成一正式的法律文书。
8.如权利要求1所述的法律文书条款编辑方法，其特征在于，所述确定是否核准该自定义条款的步骤还包括若不能核准该自定义条款，则传送相关意见至编辑该条款的用户处；根据传送的相关意见，重新自定义该需进阶编辑的条款。
全文摘要
本发明提供一种法律文书条款编辑方法，该方法包括如下步骤开启一法律文书；汇总修改意见；进入初步编辑界面；点击一可选条款，显示该条款所有可选项；点选其中一可选项；判断是否有条款需进行进阶编辑；若有条款需进阶编辑，则进入进阶编辑界面，自定义该条款的内容；传送该自定义条款至相关人员处进行审核；决定是否核准该自定义条款；若核准该自定义条款，则进行存储；生成一正式的法律文书；若不能核准该自定义条款，则传送相关意见至编辑该条款的用户处；重新自定义该需进阶编辑的条款；若没有条款需进阶编辑，则生成一正式的法律文书。利用本发明，节约对法律文书条款的编辑及审核时间和成本，得以快速生成一正式的法律文书。
文档编号G06F17/30GK1920860SQ20051003684
公开日2007年2月28日 申请日期2005年8月26日 优先权日2005年8月26日
发明者李忠一, 林海洪, 张晓平 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司, 鸿海精密工业股份有限公司