专利名称：打卡机装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及一种打卡机(time recorder)装置，特别涉及可以将上下班时的时刻数据等打卡数据记录到纸质卡片以外的内置记录介质中的打卡机装置。
背景技术：
以往，记录员工的上下班的装置和系统有在纸质卡片做的时间卡上进行打卡的打卡机装置和伴随至计算机主机的认证处理等的门禁管理系统等。
但是，用计算机主机进行认证处理等的门禁管理系统价格昂贵，有能力使用的企业等很有限。
另一方面，使用时间卡的打卡机装置每个月都必需为每个管理对象即员工、临时工、短期工等准备时间卡，运营费用相当高；而且，时间卡的准备工作也很麻烦。另外，上班时间的累计等合计处理也只能是手工作业。为了解决后者的不便，已经有一些提案(特开2002-245502号公报、特开2002-373355号公报)提出将处理时间卡的打卡机装置通过计算机等管理装置和通信线路连接起来，与管理装置进行数据传输；或者将处理时间卡的打卡机装置的数据经由存储卡等提供给管理装置。
但是，即使将合计处理等功能交由管理装置执行，每个月仍然必须使用很多时间卡，运营费用居高不下，时间卡的准备工作烦杂。
为此，也提出了一种将上下班等打卡数据存储到内置的存储器等中的打卡机装置。
不使用上述这样的时间卡(纸质卡片)的打卡机装置因其无需使用时间卡，既有其优点，也有相应的缺点。
例如，如果用时间卡，那么在打卡时能立即发现上次没有打卡的情况，必要的话可以很容易地用笔书写进行追加记载；相反，如果是将时间数据存储到存储器等的装置，则有可能注意不到上次没有打卡的情况。另外，例如没有去公司而直接去见客户等的“直达(godirectly)”的情况下、从客户等那儿直接回家而不是回公司的“直归(no return)”的情况下，可以事先或在事后用笔在时间卡上进行记载；相反，如果是记录时间数据的装置，则无法记录直达或直归的数据，而只能在管理装置一侧取得时间数据后进行追加。
另外，由于不只是不使用时间卡(纸质卡片)的优点，而且还将打卡数据进行电记录，所以信息处理也比较容易，在这一点有希望实现高功能化。
发明内容
本发明是针对上述问题点而做的，目的在于提供一种能够解决由于不使用时间卡而带来的不便、并且进一步提高了功能的单体装置式的打卡机装置。
为了解决这些课题，本发明第1方案的打卡机装置的特征在于，是一种单体装置，具有(1)累积存储单元，累积至少包含员工识别数据、打卡日期和时间、打卡种类的打卡数据；(2)计时单元，计时日期和时间；(3)打卡种类指定单元，根据选择操作切换并指定打卡种类的显示；(4)员工认证单元，认证员工信息；(5)打卡数据形成追加单元，当进行了员工信息的认证操作后上述员工认证单元认证成功时，根据该员工的员工识别数据、当时由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类、以及当时上述计时单元的计时日期和时间，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中；以及(6)直达直归数据形成追加单元，当由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类为直达或直归时，在执行由上述员工认证单元进行的认证后，进而输入预约该直达或直归的将来的日期和时间，根据认证后的员工的员工识别数据、上述输入的将来的日期和时间、以及上述显示打卡种类，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中。
另外，本发明第2方案的打卡机装置的特征在于，是一种单体装置，具有(1)累积存储单元，累积至少包含员工识别数据、打卡日期和时间、打卡种类的打卡数据；(2)计时单元，计时日期和时间；(3)打卡种类指定单元，根据选择操作切换并指定打卡种类的显示；(4)员工认证单元，认证员工信息；(5)打卡数据形成追加单元，当进行了员工信息的认证操作后上述员工认证单元认证成功时，根据该员工的员工识别数据、当时由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类、以及当时上述计时单元的计时日期和时间，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中；(6)未打卡确认单元，当形成了规定种类的新打卡数据时，判定在该员工过去的打卡数据中是否发生了未打卡，在有未打卡的发生信息时，将该情况与该员工信息相关联地存储起来；以及(7)未打卡发生信息显示单元，在上述未打卡确认单元存储了未打卡的发生信息的状态下，当由上述员工认证单元对发生了未打卡的员工信息认证成功时，将发生了未打卡的情况显示出来。
根据本发明第1方案的打卡机装置，可以事先对直达、直归进行打卡记录，就像可以用笔记录的时间卡(纸质卡片)一样，也可以将直达、直归作为打卡数据记录下来。
另外，根据本发明第2方案的打卡机装置，当执行了规定种类的打卡时，进行未打卡的判定，如果有未打卡，则在每次打卡时显示未打卡，因此，即使不使用时间卡(纸质卡片)，员工也能够意识到未打卡的发生，可实施追加完成未打卡的打卡等的处理。
图1是表示实施方式的打卡机装置的操作面的平面图。
图2是实施方式的键分配的说明图。
图3是表示实施方式的打卡机装置的电结构的框图。
图4是实施方式的打卡数据及员工特定数据的说明图。
图5是表示实施方式的动作概要的流程图。
图6是表示实施方式的打卡种类键的操作时动作的流程图。
图7是表示实施方式的员工卡的读取时动作的流程图。
图8是表示实施方式的“忘记带卡”键的操作时动作的流程图。
图9是表示实施方式的待机画面实例的说明图。
图10是表示实施方式的员工ID及密码取入画面实例的说明图。
图11是表示实施方式的直达直归预约时动作的流程图。
图12是表示实施方式的预约日期和时间的取入画面实例的说明图。
图13是表示实施方式的未打卡追加完成时的动作的流程图。
具体实施例方式
(A)实施方式下面，一边参照附图一边详细描述本发明的打卡机装置的一个实施方式。本发明的打卡机装置不使用时间卡。
(A-1)实施方式的结构图1是表示本实施方式的打卡机装置1的操作面的平面图。另外，与打卡机装置1的操作有关的大部分结构要素都设置在薄的箱体上面。
在图1中，打卡机装置1的操作面上设置了卡读取区域2、键操作部3和显示部4。
卡读取区域2是用来覆盖上打卡操作的员工所持的非接触式IC卡(未图示，以下称为员工卡)的区域(以下，将员工卡覆盖在卡读取区域的操作或后述的“直达”、“直归”预约操作等上下班时间等的考勤信息存储到存储器中的过程，与在时间卡上印字的打卡机同样，也表示为“打卡”)。另外，员工卡中存储了卡所特有的序列号(卡ID)员工ID和密码。
键操作部3上设置了12个键K1～K12。键K11是“清除”键，键K12是“确认(Enter)”键，对其他的键K1～K10如图2所示分配了多个功能等。另外，同一个键作为哪个分配键发挥功能是根据该打卡机装置1在当时的动作模式自动设定的。
显示部4由上中下3格构成的。图1中，为便于说明，全部7个片段和图标都以点亮状态进行记载，但是当然，根据动作模式会熄灭或闪烁。另外，以下所说的“图标”是指字符、记号、图形字符、图形等的开/关显示的。
显示部4的上格设置了用来规定当天的年月日和星期几的7个片段和图标。显示年月日的7个片段在输入员工ID或密码等的时候也起作用。“ID”图标或“密码”图标与员工ID或密码的输入动作相关联地进行显示控制。“新”图标在员工I D或密码的新建登录时点亮。“卡”图标与员工卡的读取动作相关联地进行显示控制。“开始”图标或“结束”图标与合计月份的开始日或结束日的指示动作相关联地进行显示控制。
显示部4的中格设置了用来规定当前时刻的7个片段和图标。“业务编号”图标与其右邻的2位的7个片段是用来通知业务编号的。在本实施方式的情况下，在后文叙述的打卡数据中包含业务编号数据。
显示部4的下格设置了表示打卡数据种类的“上班”、“下班”、“外出”、“返回”、“直达”、“直归”图标。另外，“上班”、“下班”、“外出”、“返回”图标中只有某一个点亮。“未打卡”图标用来通知过去有未打卡的情况(存在有本来应该打卡的未处理部分的情况)。“休假”、“节假日”图标用来通知休假或节假日。“主体存储器”图标及紧邻其下的图形图标用来通知该打卡机装置1的内部存储器的存储容量的使用量及剩余量，“外部存储器”图标及紧邻其下的图形图标用来通知该打卡机装置1中装填的外部存储器的存储容量的使用量及剩余量。“导出”图标用来通知从主体存储器向外部存储器的转送，“导入”图标用来通知从外部存储器向主体存储器的转送，“完成”图标用来通知打卡数据登录完成或转送完成等。“→”图标用来根据其点亮的数量通知从主体存储器向外部存储器的转送动作进度，“←”图标用来根据其点亮的数量通知从外部存储器向主体存储器的转送动作进度。
在本实施方式中，外部存储器是USB存储器，打卡机装置1具备USB端子(省略了图示)。但是，即使USB存储器以外的其他装置或线缆式USB端子连接到打卡机装置1的USB端子上，该打卡机装置1也不会有反应。
图3是表示打卡机装置1的电结构的框图，与图1相同的部分以同样的符号标示。
图3中，打卡机装置1的电结构除了上述的键操作部3及显示部4之外，还具有CPU10、ROM11、RAM12、闪存13、USB接口部14、员工卡读卡器15以及蜂鸣器16，CPU10之外的部件都连接到CPU10。另外，还具有电源部，在图3中省略了。
CPU10用来对打卡机装置1进行整体控制。CPU10利用RAM12作为工作区，并根据需要适当使用ROM11、RAM12或闪存13中保存的固定数据，对由健操作部3或员工卡读卡器15输入的输入数据或与当时的处理阶段相应确定的ROM11中的处理程序进行处理；然后将其处理状况或处理结果等显示到显示部4，或者使蜂鸣器16发声，此外，使闪存13记录打卡数据等。此外，CPU10也对上述那样的主体存储器与外部存储器之间的转送进行控制。另外，在CPU10上外接振荡器，此外在CPU10中内置计时器，对当前年月日或时刻进行计时、管理。
ROM11中保存与打卡数据的记录处理相关的各种处理程序。关于ROM11中保存的处理程序，将在后述的动作说明中加以明确。另外，也可以使RAM12或闪存13具备ROM11的功能，从而省略ROM11。
RAM12主要用作工作存储器。
闪存13是用来存储图4所示的打卡数据或员工的特定数据的非易失性存储器。闪存13与上述的主体存储器相当。
打卡数据如图4(A)所示例，具有员工ID、包含年月日的打卡时间、与上班、下班、外出、返回、直达或直归的某一个相当的打卡种类、业务编号。这种打卡数据在闪存13中保存例如2个月(例如12000件)的量，超过了上限件数的部分将覆盖最旧的数据。
员工的特定数据如图4(B)所示，包括员工ID、该员工所持的员工卡的卡ID、密码、未打卡判定用信息及未打卡信息。未打卡判定用信息是例如与该员工相关的上一次(包含预约)的打卡数据中的打卡时间和打卡种类。例如，如果“上班”的下一次打卡是“上班”，就是有未打卡。员工的特定数据可以利用该打卡机装置1所具有的登录功能进行登录、删除，此外，也可以利用来自外部存储器的转送来进行一并登录。
USB接口部14是与作为外部存储器的USB存储器的接口。
员工卡读卡器15用来进行对员工卡的读取动作。员工卡读卡器15设置在上述卡读取区域2(参照图1)的正下方。
蜂鸣器16通过音响发出的声音来告知操作的正常或异常、动作的正常结束或异常结束。
(A-2)实施方式的动作下面，对具有如上所述结构的实施方式的打卡机装置1的动作按照一般的打卡动作、直达直归预约时动作、未打卡追加完成时动作、其他动作的顺序进行说明。
(A-2-1)一般的打卡动作首先，一边参照图5～图8的流程图，一边说明在员工上班时、下班时、外出时或返回时打卡机装置1所进行的一般的打卡动作。
图9是表示该打卡机装置1在等待员工操作时的待机画面的一个实例的说明图。待机画面显示了年月日和当前时刻、当前所选择的打卡种类(图9以默认种类“上班”为例)、员工卡可读状态、当前选择的业务编号(图9以默认值“00”为例)、主体存储器的剩余容量等。
在显示这种待机画面时，如图5所示，CPU10等待员工卡的读取或员工通过键操作进行的访问，被访问后，辨别访问种类(步骤100、101)。
当“上班”、“下班”、“外出”或“返回”键被操作后，CPU10转移到如图6所示的处理；当执行了员工卡读取时，则转移到图7所示的处理，当“忘记带卡”键被操作后，则转移到图8所示的处理。此外，当“直达”或“直归”键被操作后，CPU10转移到图11所示的处理。进而，当“未打卡”键被操作后，CPU10转移到图13所示的处理。另外，除此之外的有效键被操作后，也转移到相应的处理，但由于与本实施方式的特征无关，因此省略其图示和说明。
CPU10在“上班”、“下班”、“外出”或“返回”键被操作从而转移到如图6所示的处理时，首先通过与类别标志进行对照等来确认操作键与当前的待机画面中点亮图标的打卡种类不同，然后点亮与操作键相应的打卡种类图标(而当前的点亮图标则熄灭)，同时更新RAM12等管理的类别标志(步骤150～153)。
此外，CPU10变为受理业务编号输入的状态(步骤154)，如果有业务编号输入，则在取入其后(步骤155、156)返回，如果没有业务编号输入，则立即结束图6的一系列处理。业务编号的输入通过例如以数字键输入2位后按”确认”键完成。在不输入业务编号的情况下，直接按下”确认”键。在业务编号输入后的待机画面中，显示所输入的业务编号。
这里所说的业务编号是指打卡数据中包含的规定位数(本实施方式的情况下是2位)的编号，不一定与业务种类相对应。将该打卡机装置1中累积的打卡数据经由USB存储器取入并进行处理的管理装置(例如在个人电脑中安装规定的计算机程序)可以在对打卡数据进行分类时任意利用业务编号。例如，当打工的小时工资在工作日和休息日不同时，工作日上班时与休息日上班时输入不同的业务编号，当管理装置进行统计时，按各业务编号进行统计。
CPU10在待机画面的显示状态下，当读取了员工卡并转移到图7所示的处理后，首先参照闪存13中存储的员工特定数据来确认该员工卡的合法性(步骤200)。当不存在一致的员工特定数据这样的不能确认合法性的情况下，CPU10利用蜂鸣器16等发出相应通知(步骤201)，结束图7的一系列处理。
如果能够确认员工卡的合法性，CPU10则一边参照闪存13中保存的打卡数据或员工特定数据中的未打卡判定用信息等，一边判别在直到极短的规定时间(例如1分钟)之前为止是否已经进行了与本次打卡种类相同的打卡(步骤202)。在利用员工卡读卡器15读取员工卡时，有时候由于员工的手的活动等，在只想读取1次时员工卡读卡器15仍然连续输出2次以上；上述步骤202的判别就是判别有无这种异常输出。另外，在短时间内连续着不同的打卡种类在本实施方式的情况下是允许的，但也可以拒绝在短时间内连续着不同的打卡种类。如果本次打卡(读卡)是第2次以后的不必要的打卡，CPU10则利用蜂鸣器16等发出相应通知(步骤203)，结束图7的一系列处理。
如果本次打卡(读卡)不是不必要的连续打卡，CPU10则判别是否满足打卡的次数条件(步骤204)。例如，“上班”、“下班”、“直达”、“直归”、“未打卡”这5种打卡的总次数是1天最多4次，其中，“直达”、“直归”分别1天只认可1次。此外，“外出”、“返回”分别1天只认可最多有3次。另外，也可以设置能针对规定的打卡种类选择这种上限次数的功能。如果不满足打卡的次数条件，CPU10则利用蜂鸣器16等发出相应通知(步骤205)，结束图7的一系列处理。
如果满足了打卡的次数条件，CPU10则形成与本次打卡相关的打卡数据(包括从员工卡读取的员工ID、由CPU10内置的计时器所计时的打卡日期和时间信息、“上班”“下班”等打卡种类信息、以及根据需要输入的业务编号信息)存储到闪存13，此外，在规定的情况下(根据与后述的未打卡判定规则的关系决定)，更新员工特定数据的未打卡判定用信息(步骤206)。另外，根据该存储，当打卡数据的件数超过12000件时，在最旧的打卡数据区域覆写。此外，根据本次的存储，当存储件数级别(水平)增加1级时，则切换表示主体存储器(闪存13)的打卡数据使用量(剩余容量)的图形图标的显示。
如上所述，存储了打卡数据等后，CPU10按照未打卡判定规则进行未打卡的判定处理，如果发生了未打卡，则将该情况的信息写入员工特定数据中(步骤207)。在本实施方式中，写入到员工特定数据中的未打卡信息限定为1个，当员工特定数据中已经存储有未打卡信息时，则将其擦除，写入新的未打卡信息。
本实施方式的未打卡判定规则将连续的打卡种类的组合属于以下8种之一的情况判定为发生了未打卡，其中排除了“外出”和“返回”，并与1日的分割无关。(m1)“上班”连续的情况。(m2)“下班”连续的情况。(m3)“直达”连续的情况。(m4)“直归”连续的情况。(m5)“上班”“直达”的顺序下相连续的情况。(m6)“直达”“上班”的顺序下相连续的情况。(m7)“下班”“直归”的顺序下相连续的情况。(m8)“直归”“下班”的顺序下相连续的情况。另外，m1、m3、m5、m6的情况是发生了“下班”的未打卡，m2、m4、m7、m8的情况是发生了“上班”的未打卡。此外，m3～m8的“直达”、“直归”不是根据输入时间、而是根据其预约时间来判断连续性。
这里，排除“外出”和“返回”是为了限制判定为未打卡的组合数、减轻CPU10的处理负担，此外，可以认为“外出”和“返回”的未打卡也不会影响上班时间的计算等。当然，也可以包含“外出”和“返回”来判定未打卡的发生。
步骤207结束后，CPU10判别员工特定数据中是否包含未打卡信息(步骤208)。这里的判别也针对步骤207中没有存储未打卡信息的情况进行。当员工特定数据中包含未打卡信息时，CPU10点亮“未打卡”图标，通知发生了未打卡(步骤209)。
CPU10在员工特定数据中不包含未打卡信息的情况下只点亮“完成”图标，在员工特定数据中包含未打卡信息的情况下除点亮“未打卡”图标之外还点亮“完成”图标，并使蜂鸣器16发出正常受理音(步骤210)。即，发出已经登录了打卡数据的通知。另外，此时当包含未打卡信息的情况下，也可以发出与正常受理音不同的声音(例如，当没有未打卡而完成时发出1次蜂鸣音，与此相对，当有未打卡而完成时则发出2次蜂鸣音等)。在“完成”图标的点亮时，至此一直在闪烁的图标也点亮，使视线容易移至“完成”图标。
当“完成”图标的点亮时间达到规定时间(例如1秒)后，“未打卡”图标或“完成”图标恢复熄灭状态，或将业务编号恢复为“00”(默认值)等，然后恢复到待机状态(步骤211)，结束图7所示的一系列处理。
此外，CPU10在待机画面的显示状态下“忘记带卡”键被操作、转移到图8所示的处理后，首先将画面切换到员工ID的取入画面，取入员工所输入的员工ID(步骤250、251)。接着，CPU10将画面切换到密码的取入画面，取入员工所输入的密码(步骤252、253)。其后，CPU10参照闪存13的员工特定数据来确认与该员工ID及密码的组合相对应的员工是否存在(步骤254)。
图10(A)表示输入过程中的员工ID取入画面实例，图10(B)表示输入过程中的密码取入画面实例。
当不存在相应的员工的情况下，CPU10利用蜂鸣器16等发出相应通知，并且使画面恢复到操作“忘记带卡”键之前的状态(步骤255)，结束图7所示的一系列处理。
与此相对，如果确认了相应的员工，CPU10则转移到上述图7的步骤204的处理。即，CPU10转移到是否满足打卡的次数条件的判别步骤。
通过以上处理，员工即使忘记带员工卡，将员工ID及密码的输入视为等同于从员工卡读取，也可以进行打卡。
(A-2-2)直达直归预约时的动作接着，一边参照图11的流程图，一边说明打卡机装置1进行的直达或直归预约时的动作。
如上所述，在待机画面的显示状态下，当“直达”或“直归”键被操作后，CPU10转移到图11所示的处理(参照图5)。
然后，CPU10首先点亮与被操作的键相对应的“直达”或“直归”图标，并且置为可以取入业务编号的状态，如果输入了新的业务编号，则据此切换显示，业务编号的输入确定后，切换到员工卡读取的待机画面(步骤300、301)。另外，也可以做成只能在“直达”的情况下取入业务编号。此外，借助于”确认”键的操作来实现的业务编号的确定即如上所述。
其后，CPU10进行从员工卡的读取及其合法性确认或者根据员工ID及密码的输入进行员工确认这样的认证处理(步骤302)。该认证处理的详细情况即如上所述。
认证成功后，CPU10进行直达或直归的预约日期和时间的取入(步骤303)。这里的日期和时间只认可从当前开始的规定期间(例如1个月)的范围，不认可过去的输入。另外，过去时间通过后述的未打卡追加完成输入操作来应对。
例如，预约日期和时间的取入按照年月日的取入、时刻的取入的顺序来进行。图12(A)表示输入前的年月日的取入画面实例，图12(B)表示输入前的时刻的取入画面实例。在年月日的取入画面中，没有显示时刻。此外，年月日和时刻的显示的默认值是当前时间。“年”、“月”、“日”以2位数字输入(“年”是后2位)。另外，这里也可以省略时刻的输入处理。这种情况下，只要存储规定的上下班时刻，就可以将该规定的上班时刻用作“直达”的时刻，将该规定的下班时刻用作“直归”的时刻，从而自动取入。
直达或直归的预约日期和时间的取入结束后，CPU10确认打卡的次数条件的充足性(步骤304；参照步骤204)。包含该确认处理，以后的处理与“上班”、“下班”、“直达”或“直归”的打卡动作的情况相同(步骤205～211)，省略其说明。
(A-2-3)未打卡追加完成时的动作接着，一边参照图13的流程图，一边说明打卡机装置1进行的未打卡追加完成动作。
如上所述，在待机画面的显示状态下，当“未打卡”键被操作后，CPU10转移到图13所示的处理(参照图5)。员工在上述“上班”、“下班”、“外出”、“返回”、“直达”、或“直归”的打卡时根据“未打卡”图标的显示识别未打卡，马上在该显示后或者在不影响其他人打卡的时间操作“未打卡”键。
“未打卡”键被操作后，CPU10首先点亮“未打卡”图标，并且置为可以取入业务编号的状态，如果输入了新的业务编号，则据此切换显示，业务编号的输入确定后，切换到员工卡读取的待机画面(步骤350、351)。另外，借助于”确认”键的操作来实现的业务编号的确定即如上所述。
其后，CPU10进行从员工卡的读取及其合法性确认或者根据员工ID及密码的输入进行员工确认这样的认证处理(步骤352)。该认证处理的详细情况即如上所述。
如果认证成功，CPU10则从与该认证相关的闪存13的员工特定数据的未打卡信息中取出未打卡的打卡种类(“下班”或“上班”)，点亮与取出的打卡种类相关的显示图标(“下班”图标或“上班”图标)(步骤353)，然后进行未打卡日期和时间的取入(步骤354)。
例如，未打卡日期和时间的取入按照年月日的取入、时刻的取入的顺序进行。CPU10在年月日的取入时，从闪存13的员工特定数据的未打卡信息中获得未打卡的期间，将与其开端相关的年月日作为选择的初始值，相应于每次“日期”键操作将该期间内的年月日1天天地错开(在末期的操作时返回到开端)，以”确认”键的操作确定年月日。在直达或直归的预约日期和时间的取入中，“年”、“月”、“日”以2位数字输入；而未打卡期间是受到限定的，因此未打卡日期和时间的取入采用上述方法。CPU10在时刻的取入中，当未打卡的期间的开始日期被选作年月日时，将未打卡的期间的开始日期的时刻显示为默认值，当选择了其他日期时，将“上午12:00”显示为默认值，进行取入。当然，CPU10拒绝未打卡的期间以外的日期和时间的指定，要求重新指定。另外，“上班”的未打卡时，追加完成后的打卡种类定为“直达”；“下班”的未打卡时，追加完成后的打卡种类定为“直归”。
未打卡日期和时间的取入结束后，CPU10形成与本次追加完成相关的打卡数据并存储到闪存13，此外，擦除员工特定数据的未打卡信息(步骤355)。另外，此时，如果需要对打卡数据件数进行处理，则执行该处理。未打卡的追加完成中，将次数条件限制置为无效，因此，“上班”、“下班”、“直达”、“直归”、“未打卡”的打卡总次数有可能由于本次追加完成而变成超过上限的5次。
如上所述，执行打卡数据的存储等后，CPU10点亮“完成”图标，并使蜂鸣器16发出正常受理音(步骤356)。而且，当“完成”图标点亮时间达到规定时间(例如1秒)后，“未打卡”图标或“完成”图标恢复熄灭状态，或将业务编号恢复为“00”(默认值)等，然后恢复到待机状态(步骤357)，结束图13所示的一系列处理。
(A-2-4)其他动作除了上述动作之外，员工可以执行密码变更动作。员工在操作“密码变更”键后，利用员工卡等使自己进行认证，在输入旧密码确认后输入新密码，由此即可变更密码。CPU10也按照这种步骤进行动作。
管理者也可以使该打卡机装置1执行各种动作。
管理者在操作“功能”键后，输入管理者密码使自己进行认证。其后，再次操作“功能”键后，操作2位数字键，从而CPU10执行由这2位数字确定的动作。
这种功能动作有管理者密码变更动作、时刻设定动作、员工数据一并登录动作、员工数据个别登录动作、员工数据个别删除动作、员工数据导出动作、月次动作。
下面，不使用流程图而简单地说明月次动作。CPU10取入开始年月日，接着取入结束年月日，其后，确认安装了USB存储器，从闪存13向USB存储器(外部存储器)转送该期间的打卡数据。另外，当存在比开始日期和时间更早的打卡数据时，转送该打卡数据。转送的打卡数据从闪存13删除。
这种USB存储器装填在管理装置(例如，在个人电脑中安装了规定的程序)中，借助于管理装置来执行各种处理(计算上班时间、计算工资)。
(A-3)实施方式的效果借助于上述实施方式的打卡机装置，能够起到以下效果。
由于打卡数据中加进了业务编号，所以能够提高打卡数据处理的多样化，例如能够按各业务编号来执行合计处理。
由于可以预先进行“直达”、“直归”打卡，所以能够与可以用笔记录的时间卡(纸质卡片)同样，将“直达”、“直归”作为打卡数据记录下来。此外，由于可以预先进行“直达”、“直归”打卡，所以也可以将“直达”、“直归”用于未打卡的判定。
虽然在员工认证中使用操作性高的员工卡(非接触式IC卡)，但是由于通过员工ID和密码输入也允许打卡，因此即使忘带员工卡也可以进行打卡。
当连续执行了规定种类的打卡时，进行未打卡的判定，如果有未打卡，则在每次打卡时显示未打卡，直到追加完成未打卡为止，因此，即使不使用时间卡(纸质卡片)，员工也能够发现未打卡的发生。此外，由于能够执行追加完成未打卡的打卡，所以能够预先防止合计处理等中的问题发生。由于用该打卡机装置而不是管理装置实现未打卡的显示和追加完成，因此，能够在时间过去不多的存储清楚的阶段执行追加完成。
由于在短时间(例如1分钟)连续进行同一打卡种类的打卡时，会拒绝第2次以后的打卡，因此，即使装置对1次员工卡读取操作执行了2次以上的读取，也能够记录正确的打卡数据。
此外，由于针对1天的打卡设置了次数条件进行管理，因此，能够从累积中排除可靠性低的不需要的打卡数据。
(B)其他实施方式虽然在上述实施方式中，利用员工卡对员工进行认证，但也可以使用现有的任何方法来作为认证方法。
另外，虽然在上述实施方式中，主体存储器与外部存储器分离，但也可以将1个USB存储器用作主体存储器并直接用作拆下来后向管理装置进行转送的存储器。另外，存储介质当然也不限于闪存或USB存储器。
进而，虽然在上述实施方式中，“直达”、“直归”的预约只能逐一处理，但也可以将年月日指定为某个期间，指定时刻后，针对该期间内的全部日期，对该指定时刻进行预约。这种情况下，会自动形成并累积所指定的全部日期的打卡数据。
此外，虽然“未打卡判定用信息”存储在闪存13中的员工的特定数据中，但也可以不存储到员工的特定数据中，而是在判定是否未打卡的处理过程中逐次开关RAM12中设置的未打卡判定标志。即，在图7的步骤207等之中，从闪存13中累积的打卡数据中提取与由员工卡的读取所特定的员工ID信息匹配的打卡数据，当该提取的打卡数据中存在与上述8种连续打卡种类的组合相应的打卡数据时，将该未打卡判定标志置为开启。
进而，虽然在上述实施方式中，追加完成未打卡数据的操作由发现了未打卡的该员工完成，但也可以禁止与未打卡相关的员工操作，而只能由其他人执行追加完成未打卡数据的操作。例如，只允许对与未打卡相关的该员工具有批准、裁决权的管理者追加完成未打卡数据。这里，打卡机装置可以通过例如管理者卡和密码对管理者进行认证。
权利要求
1.一种打卡机装置，其特征在于，是一种单体装置，具有累积存储单元，累积至少包含员工识别数据、打卡日期和时间、打卡种类的打卡数据；计时单元，计时日期和时间；打卡种类指定单元，根据选择操作来切换并指定打卡种类的显示；员工认证单元，认证员工信息；打卡数据形成追加单元，当进行了员工信息的认证操作后上述员工认证单元认证成功时，根据该员工的员工识别数据、当时由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类、以及当时上述计时单元的计时日期和时间，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中；以及直达直归数据形成追加单元，当由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类为直达或直归时，在执行由上述员工认证单元进行的认证后，进而输入预约该直达或直归的将来的日期和时间，根据认证后的员工的员工识别数据、上述输入的将来的日期和时间、以及上述显示打卡种类，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中。
2.一种打卡机装置，其特征在于，是一种单体装置，具有累积存储单元，累积至少包含员工识别数据、打卡日期和时间、打卡种类的打卡数据；计时单元，计时日期和时间；打卡种类指定单元，根据选择操作来切换并指定打卡种类的显示；员工认证单元，认证员工信息；打卡数据形成追加单元，当进行了员工信息的认证操作后上述员工认证单元认证成功时，根据该员工的员工识别数据、当时由上述打卡种类指定单元所指定的显示打卡种类、以及当时上述计时单元的计时日期和时间，形成上述打卡数据并追加累积到上述累积存储单元中；未打卡确认单元，当形成了规定种类的新打卡数据时，判定在该员工过去的打卡数据中是否发生了未打卡，在有未打卡的发生信息时，将该情况与该员工信息相关联地存储起来；以及未打卡发生信息显示单元，在上述未打卡确认单元存储了未打卡的发生信息的状态下，当由上述员工认证单元对发生了未打卡的员工信息认证成功时，将发生了未打卡的情况显示出来。
3.如权利要求2所述的打卡机装置，其特征在于，具有追加完成打卡数据形成追加单元，用于取入未打卡的追加完成输入，形成追加完成的打卡数据，并将其追加累积到上述累积存储单元中，同时删除上述未打卡确认单元的供追加完成用的未打卡的发生信息。
4.如权利要求1或2所述的打卡机装置，其特征在于，作为上述打卡种类至少包含上班、下班、外出、返回、直达和直归。
全文摘要
本发明提供一种能够解决使用存储器不使用时间卡带来的不便的、进一步提高了功能的打卡机装置。本发明的打卡机装置累积包含员工识别数据、打卡日期和时间、打卡种类的打卡数据。而且，其特征在于，具有直达直归数据形成追加单元，在直达或直归的操作时，在执行员工认证后，取入与直达或直归相关的将来的日期和时间，形成在打卡日期和时间中包含取入的日期和时间、在打卡种类中包含直达或直归的打卡数据，并追加累积起来。此外，其特征在于，具有未打卡确认单元，在形成新的打卡数据时，判定过去是否发生未打卡，当发生时，将该情况与该员工相关联地存储起来；未打卡发生显示单元，在未打卡发生的员工进行操作时，显示未打卡发生。
文档编号G06Q10/00GK1825361SQ200610019809
公开日2006年8月30日 申请日期2006年2月27日 优先权日2005年2月25日
发明者石塚真次, 马场教充 申请人:株式会社锦宫事务, 精工爱普生株式会社