专利名称：信息共享系统的制作方法
技术领域：
本发明属于计算机网络技术领域，涉及一种信息共享系统。
背景技术：
一般来说，现有的对于项目信息的管理还是处于对Office文档的手工整理、维护，以及 手工筛选出所需要的项目信息。对于一些项目节点或者项目会议内容，如果没有专人进行跟 踪的话非常容易导致对这些项目信息的监査力度不够，在项目的统一管理上，以及在各级人 员中也没有实现同步共享，并且对于人工也有着额外的负担。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是提供一种信息共享系统，该系统具备信息维护、査询、 共享功能，并在设定时间对未完成的事务提供报警，以督促项目的进展阶段，并为决策提供 支持。
为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案-
一种信息共享系统，该系统包括数据库模块、至少一服务器端、若干客户端、报警模 块，所述客户端通过服务器端访问所述数据库模块中的数据信息；
所述客户端连接报警模块，用户通过客户端设置报警条件信息；当条件发生时，所述报 警模块发送报警信息。
作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过在该共享系统中向相应用户发出提示信息。
作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过发送短息、或发送邮件的方式把提示信 息发送至相应用户。
作为本发明的一种优选方案，所述报警模块通过拨打用户电话、并通过播放设定语音信 息的方式提示用户。
作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括权限分配模块，设置用户的査看、及 修改权限。
作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括自动转存模块，用以通过文件名称自 动把文件分配至相应文件夹。用户把共享文件存至一设定文件夹或任意文件夹，所述自动转存模块根据文件的相关信息转存文件。所述文件的相关信息包括文件名称、文件类型、文件 大小。
作为本发明的一种优选方案，所述共享系统还包括搜索及索引模块，用以通过关键字在 设定栏目中检索。
本发明的有益效果在于本发明旨在通过把项目相关信息整合共享，使全球范围内的各 用户都能够通过该系统了解开发项目的当前详细进展状况，实现信息的实时发布与共享；同 时通过对项目的报警功能，督促项目的迸展阶段，为决策提供支持；并作为知识库的一部分, 可以作为日后类似问题出现提供解决分析的知识文档。
图1为本发明信息共享系统的组成示意图。
具体实施例方式
下面结合附图详细说明本发明的优选实施例。 实施例一
请参阅图l，本发明揭示了一种信息共享系统，该系统包括数据库模块l、至少一服务
器端2、若干客户端3、报警模块4、自动转存模块5、权限分配模块6、搜索及索引模块7; 所述客户端3通过服务器端2访问所述数据库模块1中的数据信息，各客户端3连接报警模 块4，各服务器端2分别连接或各自设置自动转存模块5、权限分配模块6、搜索及索引模块 7。
用户通过客户端3设置报警条件信息；当条件发生时，所述报警模块4发送报警信息。 所述报警模块4通过在该共享系统中向相应用户发出提示信息；或者，通过发送短息、或发 送邮件的方式把提示信息发送至相应用户；或者，通过拨打用户电话、并通过播放设定语音 信息的方式提示用户。
所述自动转存模块5用以通过文件名称自动把文件分配至相应文件夹。用户把共享文件 存至一设定文件夹或任意文件夹，所述自动转存模块根据文件的相关信息转存文件；所述文 件的相关信息可以为文件名称、文件类型、文件大小。如，用户的文件名为"项目1-第一单 元"，当该文件第一次保存时，用户可以把该文件保存至任意文件夹、或者把各个文件统一保存至设定文件夹；自动转存模块5获取该文件名后，通过分析文件名的信息，自动把该文件 分配至相关文件夹。
所述权限分配模块6用来设置用户的查看、及修改权限；所述搜索及索引模块7用以通 过关键字在设定栏目中检索。
通过以上改进，本发明可以使全球范围内的各相关用户都能够通过该系统了解幵发项目 的当前详细进展状况，实现信息的实时发布与共享；同时通过对项目的报警功能，督促项目 的进展阶段，为决策提供支持；并作为知识库的一部分，可以作为日后类似问题出现提供解 决分析的知识文档。
实施例二
本实施例介绍本发明用于一项目信息共享系统，主要实现通过系统收集，管理和共享产 品的全生命周期中的全部项目信息，由原先以Office文档来手工维护问题转变成为使用系统 的方式来管理项目信息。
项目信息共享系统基于Portal技术搭建，通过MOSS系统及Oracle数据库建立基于Web part的网络数据服务，用户可通过网络浏览器访问系统的各项应用，从而有效地提高信息共 享的效率，减少系统部署的难度和工作量。使用此平台使得在全球范围内都可以査询到所需 要的项目信息，避免了因为时间，地域的差异而产生的项目信息不流畅，不对称的现象。
系统中开发了报警的功能，在一些重大项目节点及项目会议的属性上增设时间节点，当 靠近时间节点但仍未完成某项工作，系统将会对相关人员进行报警(通过email或本系统)。
这里本发明的描述和应用是说明性的，并非想将本发明的范围限制在上述实施例中。这 里所披露的实施例的变形和改变是可能的，对于那些本领域的普通技术人员来说实施例的替 换和等效的各种部件是公知的。本领域技术人员应该清楚的是，在不脱离本发明的精神或本 质特征的情况下，本发明可以以其他形式、结构、布置、比例，以及用其他元件、材料和部 件来实现。在不脱离本发明范围和精神的情况下，可以对这里所披露的实施例进行其他变形 和改变。
如，可以在各客户端分别设置一报警模块，系统可以设置多个服务器端。
权利要求
1、一种信息共享系统，其特征在于，该系统包括数据库模块、至少一服务器端、若干客户端、报警模块，所述客户端通过服务器端访问所述数据库模块中的数据信息；所述客户端连接报警模块，用户通过客户端设置报警条件信息；当条件发生时，所述报警模块发送报警信息。
2、 根据权利要求1所述的信息共享系统，其特征在于所述报警模块通过在该共享系统中向 相应用户发出提示信息。
3、 根据权利要求1所述的信息共享系统，其特征在于所述报警模块通过发送短息、或发送 邮件的方式把提示信息发送至相应用户。
4、 根据权利要求1所述的信息共享系统，其特征在于所述报警模块通过拨打用户电话、并 通过播放设定语音信息的方式提示用户。
5、 根据权利要求1所述的信息共享系统，其特征在于所述共享系统还包括权限分配模块， 设置用户的查看、及修改权限。
6、 根据权利要求l所述的信息共享系统，其特征在于所述共享系统还包括自动转存模块， 用以通过文件的相关信息自动把文件分配至相应文件夹。
7、 根据权利要求6所述的信息共享系统，其特征在于用户把共享文件存至一设定文件夹或 任意文件夹，所述自动转存模块根据文件的相关信息转存文件。
8、 根据权利要求6或7所述的信息共享系统，其特征在于所述文件的相关信息包括文件名 称、文件类型、文件大小。
9、 根据权利要求1所述的信息共享系统，其特征在于所述共享系统还包括搜索及索引模块， 用以通过关键字在设定栏目中检索。
全文摘要
本发明揭示一种信息共享系统，该系统包括数据库模块、至少一服务器端、若干客户端、报警模块，所述客户端通过服务器端访问所述数据库模块中的数据信息；所述客户端连接报警模块，用户通过客户端设置报警条件信息；当条件发生时，所述报警模块发送报警信息。本发明旨在通过把项目相关信息整合共享，使全球范围内的各用户都能够通过该系统了解开发项目的当前详细进展状况，实现信息的实时发布与共享；同时通过对项目的报警功能，督促项目的进展阶段，为决策提供支持；并作为知识库的一部分，可以作为日后类似问题出现提供解决分析的知识文档。
文档编号G06Q10/00GK101441743SQ20081020306
公开日2009年5月27日 申请日期2008年11月20日 优先权日2008年11月20日
发明者原 李, 卫 蔡, 峰 郭, 凡 马, 高卫民 申请人:上海汽车集团股份有限公司