会议签到管理装置的制作方法

文档序号:6589514阅读:407来源:国知局
专利名称:会议签到管理装置的制作方法
技术领域
本实用新型涉及自动监控系统,准确地说是用于会议监控的装 置,该装置能够自动识别参会者,并统计人数,达到安全监控的目的。
背景技术
现代生活中,人们经常会参加各种各样的会议,普通的会议,仅 凭一个通知就可以进入会场,但是对于重要的会议,通常会根据参加 的人数制作代表证,凭代表证才能入场,而代表证的制作是个比较麻 烦的过程
首先,需要收集参加会议的人员情况及照片,
其次,要安排单位制作代表证,
再之,由专门的人员或部门发放代表证。
这其中要耗费大量的人力、物力,而且浪费时间,与提倡节约、 效率的当前要求是格格不入的。
而且,代表证的验证工作也是一个繁琐的过程,如果参加人员多, 则要耗费很多时间,才能将参加会议的人员验查完毕,严重影响会议的进程。
因此,有必要设计一种高效、简捷的会议签到装置。
实用新型内容
基于此,本实用新型提供一种会议签到管理装置,该装置能够准 确、快速地验证参加会议人员,縮短会议的整体时间,提高会议效率。
本实用新型的另一个目的提供一种会议签到管理装置,该装置将 制证、发证工作统一起来,提高了会议组织的效率,减少了会议准备 及验证时间。
本实用新型是这样实现的
一种会议签到管理装置,该装置包括有远距离感应天线、会议签 到控制器、证卡打印机、发卡机及管理电脑,管理电脑连接发卡机、 证卡打印机,控制核发IC卡,会议签到控制器与管理电脑连接,负 责向电脑输入会议签到情况,远距离感应天线连接到会议签到控制器 上,远距离感应天线感应签到的人员情况及人数,并传输到会议签到 控制器。
所述的会议签到控制器包括有读卡器、红外检测器,红外检测器 与远距离感应天线连接,实现红外检测,读卡器则配合IC卡使用, 进行身份识别。
IC卡采用非接触式IC卡(CR100)无线射频识别技术,便于进行数据识别。
所述的会议签到管理装置,其设置有分配器,会议签到控制器连 接分配器,通过分配器控制远距离感应天线。
所述的远距离感应天线,其设置有一个以上。
所述的会议签到控制器,其设置有一个以上。
会议签到控制器,为信息采集终端,利用无线识别技术,结合红 外检测技术进行人员通行信息采集,最终由PC机实时运行会议签到 系统管理软件进行数据的及时处理,实现会议签到系统的智能化管 理。
对于大型会堂,应采用成熟先进的专用远距离会议签到系统,准 确实现大型会议的报到管理及表决联动管理。


图l为本实用新型的结构框图, 图2为本实用新型的控制流程图。
具体实施方式
以下结合附图对本实用新型的具体实施做详细说明。 图1所 ,对于大型会堂,设立本实用新型所述的会议签到管理 装置,该装置由远距离感应天线、分配器、会议签到控制器(管理电脑)、证卡打印机、发卡机及服务器组成。
服务器负责核发IC卡,及对会议签到情况进行统计汇总;其连
接发卡机机证卡打印机,证卡打印机选用美国FARGO生产的 HDP825产品,发卡机选择PK-571型发卡机。
会议签到控制器包括有读卡器、红外检测器,红外检测器与远距 离感应天线连接,实现红外检测,读卡器则配合IC卡使用,进行身 份识别。
远距离感应天线为PK-A1070/100型天线;
IC卡采用美国德州仪器公司生产的TI (13.56MHz)非接触式IC 卡(CR100);
持卡人经过通道时,自动读出卡中数据,以识别持卡人身份
红外检测器根据进出方向判别,判定人员进出会场,并检测人数; 而且通过红外检测器上的警铃、警灯状态信息LED指示(绿灯正
常通行,红灯禁止通行)显示进入情况。
控制流程如图2所示,服务器启动后首先确定会议是否存在,如
果存在,则控制管理电脑进行监控,如果不存在,则需要输入会议资
料和授权资料,以启动会议监控程序;
启动监控后,管理电脑会循环检测各个串口,即图l所示的红外 检测器和远距离感应天线,判断是否有IC卡和其它情况的信息输入;
对于IC卡的数据,管理电脑根据服务器所存储的数据进行对比, 判断是否是参加会议人员,是则进行放行,并进行会议信息显示;
同时监控会议进程,判断会议是否结束,如果结束,则停止检测 串口。这样,本实用新型具备卡片发行、证卡制作功能,并且证卡制作 与会议签到管理可实现数据共享。
会议参数设置,由系统管理员进行会议时间,与会人员信息及所 持卡片等会议信息的预先设置。
能自动识别持卡人身份,读卡后可自动显示持卡人的照片及个人
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准确査询和统计会议代表出席、缺席、迟到及请假等功能。 而且也能提供手工报道功能、及时处理代表忘记带卡、卡遗失等 异常情况。
在实现上述功能的同时,该装置还可以与会议表决系统联动,通 过与会议表决系统数据共享的方式实现会议报到系统与会议表决系 统的完美结合,省略了以往表决系统需要重复报到的弊端.报到系统 采用无线读卡设备,可以准确快速的实现与会者的报到,并根据与会
者的身份,自动区分谁有表决权,谁无表决权;并可在会议报到后台 自动设置需要表决的人选,可以根据现场的具体状况对迟到者进行补 报,并及时反应到会议表决系统。
权利要求1、一种会议签到管理装置,其特征在于该装置包括有远距离感应天线、会议签到控制器、证卡打印机、发卡机及管理电脑,管理电脑连接发卡机、证卡打印机,控制核发IC卡,会议签到控制器与管理电脑连接,负责向电脑输入会议签到情况,远距离感应天线连接到会议签到控制器上,远距离感应天线感应签到的人员情况及人数,并传输到会议签到控制器。
2、 如权利要求1所述的会议签到管理装置,其特征在于会议签 到控制器包括有读卡器、红外检测器,红外检测器与远距离感应天线 连接,实现红外检测,读卡器则配合IC卡使用,进行身份识别。
3、 如权利要求1所述的会议签到管理装置,其特征在于IC卡采 用非接触式IC卡无线射频识别技术。
4、 如权利要求1所述的会议签到管理装置,其特征在于所述的 会议签到管理装置,其设置有分配器,会议签到控制器连接分配器, 通过分配器控制远距离感应天线。
5、 如权利要求1所述的会议签到管理装置,其特征在于所述的 远距离感应天线,其设置有一个以上。
6、 如权利要求1所述的会议签到管理装置,其特征在于所述的 会议签到控制器,其设置有一个以上。
专利摘要本实用新型是一种会议签到管理装置,该装置包括有远距离感应天线、会议签到控制器、证卡打印机、发卡机及管理电脑,管理电脑连接发卡机、证卡打印机,控制核发IC卡,会议签到控制器与管理电脑连接,负责向电脑输入会议签到情况,远距离感应天线连接到会议签到控制器上,远距离感应天线感应签到的人员情况及人数,并传输到会议签到控制器。该装置能够准确、快速地验证参加会议人员,缩短会议的整体时间,提高会议效率。
文档编号G06K17/00GK201364604SQ20092012977
公开日2009年12月16日 申请日期2009年1月22日 优先权日2009年1月22日
发明者刘小军, 周国华 申请人:深圳市披克电子有限公司
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