专利名称：房地产信息管理方法
技术领域：
本发明涉及房地产信息的数字化管理，尤其涉及一种新颖的房地产信息管理方法。
背景技术：
房地产企业多采用跨地域的经营方式，项目分散的运营模式与集团管理决策之间的矛盾制约了房地产企业的发展。目前房地产企业的管理普遍采用的模式是通过传统的运作模式，其中缺乏统一的业务管理系统，使得管理层不能够及时准确的了解各项目的情况以及各个客户之间的需求情况，不能充分的在多个项目之间调动可利用的资源，无法为管理决策层提供足够的、可靠的数据依据，对项目潜在的风险难以预测。房地产行业急需一个能够满足房地产企业开发需求的集成管理应用平台，在此平台的基础上，需要能够实现多业务系统、并且达到业务系统与财务系统的集成，实现公司级和项目级对房地产项目全过程的监控，并能充分考虑未来扩展的要求，最终满足集团企业跨项目、跨单位、跨地域的管理需求；
房地产企业缺乏适合行业特点的项目管理系统，项目管理的主要业务之间，业务与财务系统之间彼此相对独立，业务、财务数据不能实时共享，特别是投资估算、项目预算、资金管理、成本管理、合同管理、进度管理等核心业务之间缺乏集成和数据交换；
房地产企业目前对成本缺乏有效的管理手段，成本管理基本还停留在事后核算反映的阶段，无法实时获得成本执行数据，也就无法真正落实预算的控制作用，无法通过预测分析实现事前的预防控制。房地产企业迫切需要通过对项目全过程的监控，实现动态成本管理；
房地产企业项目、地区公司、集团之间缺乏统一集中的财务管理系统，无法克服分散运营带来的财务信息失真、滞后和管理成本高的问题，造成集团财务管理监控的困难；
房地产企业宝贵的客户资源分散在各个项目或分子公司中，无法从企业的角度分析这个庞大的客户群，也就无法根据客户的反馈和分析改进和提高房地产项目运作、户型设计、 市场活动、物业服务等业务，造成了资源的浪费。
发明内容
针对当前的实际需要，本发明希望通过设定一套规范来整合同一地产公司各地的房地产信息。具体地，本发明提出了一种房地产信息管理方法，包括
输入并存储房源信息，所述房源信息包括房源的所属区域、户型、价格、面积、期望成交价格；
输入并存储客户信息，所述客户信息包括客户的姓名、地址、联系方式、特殊要求；
将所存储的房源信息和所存储的客户信息分配给一员工；以及
为该员工设定一跟进计划，所述跟进计划包括跟进时间、跟进类型、跟进内容。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，当到达所设定的跟进时间时，所述系统管理模块向员工发出提醒。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，当距离所设定的跟进时间达到一预定时间间隔时，所述系统管理模块向员工发出提醒。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，所述提醒包括在房地产信息管理系统内部向负责该房源的员工发出提醒邮件或提醒消息。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，所述提醒邮件或提醒消息中指示了所述跟进时间以及所述跟进内容，以提示所述员工留意工作进度。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，在完成所述跟进计划之后，进一步包括提醒创建一合同信息；为所述合同信息设定合同状态，所述合同状态至少包括未签署、已签署、未登记和已登记。根据本发明的一个优选实施例，在上述房地产信息管理方法中，所述房源信息和所述客户信息为任何人可见，但仅允许管理员和接受指定的员工进行修改或删除。本方法不仅可以节省人力，而且可以节约时间。另外，本发明的方法对于输入输出的规范，也提高了数据可用性，增强了数据安全系数，能够更方便、更简单、更快速地查询房源资料、客户需求、业主资料等各个方面的信息，具备方便快捷的检索和交易，登记并排查出所有的安全隐患，包括所有的报表、协议以及合同的生成、打印等，对提高房产公司管理水平有一定的现实意义。另一方面，本方法操作简单并且容易上手，特别是与实际流程一致，用户可以很快熟悉和习惯，不会出现操作方面的问题。本房地产信息管理方法广泛适用于企业、公司的房地产管理，客户档案管理，是企业进行房地产管理的强大工具。特别是，本发明适合于房地产中介公司。应当理解，本发明以上的一般性描述和以下的详细描述都是示例性和说明性的， 并且旨在为如权利要求所述的本发明提供进一步的解释。
附图主要是用于提供对本发明进一步的理解。附图示出了本发明的实施例，并与本说明书一起起到解释本发明原理的作用。附图中
图1示意性地示出了本发明的房地产信息管理系统的系统架构。图2示意性地示出了本发明的房地产信息管理方法的流程图。
具体实施例方式
以下结合附图详细描述本发明的技术方案。其中，相同的标号用于表示相同的元素，且以下描述中的具体技术术语并不构成对本发明的技术方案本身的实质性限制。实际上，本领域的技术人员所熟知的各种变化都是允许的。图1示意性地示出了本发明的房地产信息管理系统的系统架构。如图1所示，本发明的房地产信息管理系统101主要包括房源管理模块102、客户管理模块103、员工管理模块104、系统管理模块105。以下将详细讨论各模块。例如，房源管理模块102允许登陆的员工输入并存储房源信息，例如所述房源信息包括房源的所属区域、户型、价格、面积、期望成交价格，并允许对已存储的房源信息进行检索、修改或删除。客户管理模块103允许登陆的员工输入并存储客户信息，并允许对已存储的客户信息进行检索、修改或删除，其中所述客户信息包括客户的姓名、地址、联系方式、 特殊要求。此外，员工管理模块104通过所述员工管理模块对员工的基本信息进行管理，其中所述员工的基本信息包括员工姓名、员工身份、联系电话。系统管理模块105通过所述系统管理模块对所述房地产信息管理系统进行维护，其中所述维护包括系统参数和操作权限的设定、修改和录入，以维持系统的正常运作。根据本发明的一个优选实施例，在本发明的房地产信息管理系统中，所述房源管理模块进一步存储了合同信息及合同状态，当员工登陆所述房源管理模块时，能够对所述合同信息及合同状态进行录入或变更。此外，本发明的系统管理模块还可以按照房源信息的输入时间在所述房地产信息管理系统中设定跟进计划。特别是，所述跟进计划至少可以包括跟进时间、跟进类型、跟进内容。其中，当到达所设定的跟进时间时，所述系统管理模块将员工发出提醒。当然，所述跟进计划也可以包括跟进时间、跟进类型、跟进内容，且其中，当距离所设定的跟进时间达到一预定时间间隔时，所述系统管理模块将员工发出提醒。上述的提醒包括在所述房地产信息管理系统内部向所述员工发出提醒邮件或提醒消息。但如本领域的普通技术人员可以理解的，本发明并不限于此。图2示意性地示出了本发明的房地产信息管理方法的流程图。如图2所示，本发明的房地产信息管理方法200主要包括
步骤201，输入并存储房源信息，所述房源信息包括房源的所属区域、户型、价格、面积、 期望成交价格；
步骤202，输入并存储客户信息，所述客户信息包括客户的姓名、地址、联系方式、特殊要求；
步骤203，将所存储的房源信息和所存储的客户信息分配给一员工；以及
步骤204，为该员工设定一跟进计划，所述跟进计划包括跟进时间、跟进类型、跟进内容。特别是，根据本发明，可以当到达所设定的跟进时间时，所述系统管理模块向员工发出提醒。或者，也可以当距离所设定的跟进时间达到一预定时间间隔时，所述系统管理模块向员工发出提醒。该预订时间间隔可以是一周，或者也可以按照实际需要任意设定，本发明不限于此。此外，提醒的方式优选为在房地产信息管理系统内部向负责该房源的员工发出提
5醒邮件或提醒消息。该提醒邮件或该提醒消息中需要指明跟进时间以及跟进内容，以便于员工留意工作进度。另一方面，在完成上述跟进计划之后，本发明还可以包括一提醒创建合同信息的步骤，因为通常在跟进结束之后就是客户双方达成协议需要签订合同的时刻。此外，还可以为所述合同信息设定一合同状态。例如，该合同状态可以至少包括未签署、已签署、未登记和已登记。这样，方便在今后查阅该房源信息时及时了解房屋购买的最新进展。当然，房源信息和客户信息可以为任何人(例如整个房地产信息管理系统的所有登陆用户或游客)可见，但仅允许管理员和接受指定的员工进行修改或删除。综上，本系统是一个适合非连锁小型房地产中介公司应用的房地产管理系统。
权利要求
1.一种房地产信息管理方法，包括输入并存储房源信息，所述房源信息包括房源的所属区域、户型、价格、面积、期望成交价格；输入并存储客户信息，所述客户信息包括客户的姓名、地址、联系方式、特殊要求；将所存储的房源信息和所存储的客户信息分配给一员工；以及为该员工设定一跟进计划，所述跟进计划包括跟进时间、跟进类型、跟进内容。
2.如权利要求1所述的房地产信息管理方法，其特征在于，当到达所设定的跟进时间时，所述系统管理模块向员工发出提醒。
3.如权利要求1所述的房地产信息管理方法，其特征在于，当距离所设定的跟进时间达到一预定时间间隔时，所述系统管理模块向员工发出提醒。
4.如权利要求2或3所述的房地产信息管理方法，其特征在于，所述提醒包括在房地产信息管理系统内部向负责该房源的员工发出提醒邮件或提醒消息。
5.如权利要求4所述的房地产信息管理方法，其特征在于，所述提醒邮件或提醒消息中指示了所述跟进时间以及所述跟进内容，以提示所述员工留意工作进度。
6.如权利要求1所述的房地产信息管理方法，其特征在于，在完成所述跟进计划之后， 进一步包括提醒创建一合同信息；为所述合同信息设定合同状态，所述合同状态至少包括未签署、已签署、未登记和已登记。
7.如权利要求1所述的房地产信息管理方法，其特征在于，所述房源信息和所述客户信息为任何人可见，但仅允许管理员和接受指定的员工进行修改或删除。
全文摘要
本发明提出了一种房地产信息管理方法，包括输入并存储房源信息，所述房源信息包括房源的所属区域、户型、价格、面积、期望成交价格；输入并存储客户信息，所述客户信息包括客户的姓名、地址、联系方式、特殊要求；将所存储的房源信息和所存储的客户信息分配给一员工；以及为该员工设定一跟进计划，所述跟进计划包括跟进时间、跟进类型、跟进内容。本发明的方法可以提高输入输出的规范性、更方便、更简单。
文档编号G06Q10/06GK102542372SQ201010589600
公开日2012年7月4日 申请日期2010年12月15日 优先权日2010年12月15日
发明者张丽晓, 颜克明 申请人:上海杉达学院