专利名称：一种任务管理的方法及系统的制作方法
技术领域：
本发明属于信息管理领域，尤其涉及一种任务管理的方法及系统。
背景技术：
微软公司开发的Microsoft Project(MSP)软件是一个功能強大、操作简单的任务管理软件，它提供了一套完整的任务描述和计算的方法及模型，通过所生成的图、表或文件，使所有參与任务的工作人员对于任务的理解达到共识，从而能够协调一致地工作，更重要的是可在任务的执行过程中，通过信息反馈，进行有效的监督、控制和调整，能够保证任务预定目标的实现。然而，在实际应用中，MSP软件也存在如下缺点当某个任务处理员參与多个任务吋，由于MSP软件缺乏对任务信息的有效统计和管理，使得任务管理员只能查看某个任务处理员处理的某个任务，不能查看到该任务处理员处理的所有任务信息情況，影响了任务的处理效率和用户对MSP软件的满意度。
发明内容
本发明实施例的目的在于提供一种任务管理的方法，旨在解决现有MSP软件不能同时统计和管理多个任务的问题。本发明实施例是这样实现的，一种任务管理的方法，所述方法包括下述步骤设置用户对任务的操作权限；根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务；根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批；提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间；根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态；所述任务信息包括用户负责的一个或者多个任务及所述任务的完成时限。本发明实施例的另一目的在于提供一种任务管理系统，包括权限设置単元，用于设置用户对任务的操作权限；处理信息接收单元，用于根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务；审批信息接收单元，用于根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批；任务提交単元，用于提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间；以及任务状态统计单元，用于根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态；所述任务信息包括用户负责的一个或者多个任务及所述任务的完成时限。在本发明实施例中，根据存储的一个或者多个任务以及ー个或者多个任务的子任务信息及所述任务提交的时间，统计出所有任务的完成状态，实现了对多个任务的统计和管理，方便了用户的查询与绩效的评估，有效的提高了任务管理的效率和用户对系统的满
思ο
图1是本发明实施例一提供的任务管理方法的实现流程图；图2是本发明实施例ニ提供的任务管理系统的结构框具体实施例方式为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进ー步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。本发明实施例根据存储的一个或者多个任务以及ー个或者多个任务的子任务信息及所述任务提交的时间，统计出所有任务的完成状态，实现了对多个任务的交叉统计和管理。同吋，通过任务的统计和管理，方便了用户的查询，为用户的绩效考核提供了重要依据，有效的提高了任务管理的效率和用户对系统的满意度。为了说明本发明所述的技术方案，下面通过具体实施例来进行说明。实施例一图1示出了本发明实施例一提供的任务管理方法的实现流程，该方法过程详述如下在步骤SlOl中，设置用户对任务的操作权限。在本实施例中，用户对任务的操作权限包括但不局限于以下ニ种任务管理权限以及任务处理权限。其中，具有任务管理权限的用户负责对任务的分配和审批等；具有任务处理权限的用户负责对任务信息的填写及对应任务的处理等，所述任务信息包括该任务处理员负责的ー个或者多个任务及所述任务的完成时限、需要的支持等信息。在步骤S102中，根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务。在本实施例中，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务，所述对应用户为具有任务处理权限的用户，所述任务信息包括该任务处理员负责的一个或者多个任务、或者一个或者多个任务的子任务以及所述任务的完成时限、需要的支持等信息。其中， 存储的方式包括但不局限于数据库。在步骤S103中，根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批。在本实施例中，接收对应用户对处理完后的任务的审批，所述对应用户为具有任务管理权限的用户。在步骤S104中，判断所述审批的结果是否为合格。如果判断结果为“是”，则执行步骤S106，如果判断结果为“否”，则执行步骤S105。在本实施例中，接收具有任务管理权限的用户对所述处理完后的任务的审批信息，如果接收到的审批信息为合格，则提交所述任务，并记录所述提交的时间；如果接收到的审批信息为不合格，则退回所述任务，并反馈所述任务不合格的原因。
在步骤S105中，退回审批结果为不合格的任务，并反馈所述任务不合格的原因。在本实施例中，具有任务处理权限的用户根据反馈的不合格原因，对退回后的任务进行重新处理，直到所述任务完成合格。在步骤S106中，提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间。在本实施中，通过记录任务的提交时间，并将该提交时间与该任务的完成时限进行比较，来判断该任务是按时完成还是延时完成。作为本发明的一个实施例，还包括当某个任务存在多个子任务时，系统会根据最后一项子任务的提交时间作为整个任务的结束时间，将该子任务的提交时间和该任务的完成时限进行比较，来判断整个任务是按时还是延时完成。在步骤S107中，根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态。在本实施例中，任务信息中包含各个任务的完成时限，通过将任务的提交时间与完成时限进行比较，统计所有任务的完成状态，其中，预设的完成状态包括但不局限于以下三种按时完成、延时完成和未完成。例如任务A的完成时限为12月20号，任务A的提交时间为12月18号，则任务A的完成状态为按时完成；任务B的完成时限为12月10号，而任务B的提交时间为12月12号，则任务的B的完成状态为延时完成；任务C的完成时限为 12月15号，但没有任务C的提交时间，则任务C的完成状态为未完成。在本发明实施例中，在统计完任务的完成状态后，继续统计任务的完成率，任务完成率包括总的完成率和按时完成率。其中，任务总的完成率为按时完成和延时完成的任务在总的任务量中的比重。例如某任务处理员分配的任务包括任务A、任务B、任务C和任务 D，任务A的完成状态为按时完成，任务B的任务完成状态为延时完成，任务C和D的完成状态为未完成，则该任务处理员总的任务完成率为50%，按时完成率为25%。作为本发明的一个实施例，所述方法还包括步骤S108和步骤S109 在步骤S108中，根据所述统计的结果生成查询界面，接收用户的查询。在本实施例中，根据统计的結果，运用后台程序，生成对应的查询界面，接收用户的查询。统计的任务包括某任务处理员负责的一个或者多个任务的完成状态或者一个任务中该任务处理员负责部分的完成状态以及该任务处理员负责的多个子任务的完成状态。本实例通过对任务信息的统计和管理，方便了用户的查询，用户只需要输出相关的查询信息，就可以输出显示結果，而不需要根据关键路径ー步步查询。而且通过统计的用户任务完成率，为用户的绩效考核提供了重要依据，有效的提高了任务管理的效率和用户的满意度。作为本发明的另ー实施例，为了实现对任务的实时掌控，保证任务的完成效率，所述方法还包括步骤S109，根据任务信息中的任务完成时限，跟踪提醒用户当前任务的状态。 其中，所述用户包括任务管理员和任务处理员，所述状态包括任务待审批状态、任务快到期状态和任务已经延时状态。实施例ニ 图2示出了本发明实施例ニ提供的任务管理系统的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。该任务管理系统可以用于各种需要进行任务管理的信息管理系统中，可以是运行于这些信息管理系统内的软件单元、硬件単元或者软硬件相结合的単元，也可以作为独立的挂件集成到这些信息管理系统中。该任务管理系统包括权限设置単元21、处理信息接收单元22、审批信息接收单元 ぬ、任务退回単元对、任务提交単元25、任务状态统计单元沈，各单元的具体功能如下权限设置単元21，用于设置用户对任务的操作权限。在本实施例中，用户对任务的操作权限包括但不局限于以下ニ种任务管理权限以及任务处理权限。处理信息接收单元22，用于根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务。在本实施例中，所述对应用户为具有任务处理权限的用户，所述任务信息包括该任务处理员负责的一个或者多个任务、或者一个或者多个任务的子任务以及所述任务的完成时限、需要的支持等信息。其中，存储的方式包括但不局限于数据库。审批信息接收单元23，用于根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批，并在审批结果为合格吋，任务提交単元25提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间；在审批结果为不合格吋，任务退回単元M退回审批结果为不合格的任务，并反馈所述任务不合格的原因。在本实施例中，接收对应用户对处理完后的任务的审批，所述对应用户为具有任务管理权限的用户。本实施例还包括具有任务处理权限的用户根据反馈的不合格原因，对退回后的任务进行重新处理，直到所述任务完成合格。作为本发明的一个实施例，还包括当某个任务存在多个子任务时，系统会根据最后一项子任务的提交时间作为整个任务的结束时间，将该子任务的提交时间和该任务的完成时限进行比较，来判断整个任务是按时还是延时完成。任务状态统计单元沈，用于根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态。在本实施例中，任务信息中包含各个任务的完成时限，通过将任务的提交时间与完成时限进行比较，输出任务的完成状态，其中，预设的完成状态包括但不局限于以下三种按时完成、延时完成和未完成。在本发明实施例中，在统计完任务的完成状态后，继续统计任务的完成率，任务完成率包括总的完成率和按时完成率。其中，任务总的完成率为按时完成和延时完成的任务在总的任务量中的比重。作为本发明的一个实施例，所述任务管理系统还包括任务查询単元27，用于根据所述统计的结果生成查询界面，接收用户的查询。在本实施例中，根据统计的結果，运用后台程序，生成对应的查询界面，接收用户的查询。统计的任务包括某任务处理员负责的一个或者多个任务的完成状态或者一个任务中该任务处理员负责部分的完成状态以及该任务处理员负责的多个子任务的完成状态。本实例通过对任务信息的统计和管理，方便了用户的查询，用户只需要输出相关的查询信息，就可以输出显示結果，而不需要根据关键路径ー步步查询。而且通过统计的用户任务完成率，为用户的绩效考核提供了重要依据，有效的提高了任务管理的效率和用户的满意度。
为了实现对任务的实时掌控，保证任务的完成效率，所述任务管理系统还包括任务提醒単元观，用于根据任务信息中的任务完成时限，跟踪提醒用户当前任务的状态。其中，所述用户包括任务管理员和任务处理员，所述状态包括任务待审批状态、任务快到期状态和任务已经延时状态。在本发明实施例中，根据存储的一个或者多个任务以及ー个或者多个任务的子任务信息及所述任务提交的时间，统计所有任务的完成状态，实现对多个任务的统计和管理， 有效的提高了任务管理的效率和用户对系统的满意度。另外，跟踪提醒用户当前任务的状态，有效保证任务的按时完成；通过对任务信息的统计和管理，方便了用户的查询，用户只需要输出相关的查询信息，就可以输出显示結果，而不需要根据关键路径ー步步查询。而且通过统计的用户任务完成率，为用户的绩效考核提供了重要依据。以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
权利要求
1.一种任务管理的方法，其特征在干，所述方法包括以下步骤 设置用户对任务的操作权限；根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务； 根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批； 提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间； 根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态； 所述任务信息包括用户负责的一个或者多个任务及所述任务的完成时限。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在干，在所述根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务的步骤之后还包括根据所述任务信息，跟踪提醒用户当前任务的状态。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在干，在所述根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批步骤之后还包括退回审批结果为不合格的任务，并反馈所述任务不合格的原因。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在干，在所述根据所述任务信息及所述提交的时间，输出所述任务的完成状态的步骤后，还包括根据所述统计的结果生成查询界面，接收用户的查询。
5.如权利要求1至4任一项权利要求所述的方法，其特征在干，所述任务状态包括按时完成、延时完成和未完成。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，对存在多个子任务的任务，将最后ー项子任务提交的时间作为整个任务的提交时间。
7.一种任务管理系统，其特征在干，所述系统包括 权限设置単元，用于设置用户对任务的操作权限；处理信息接收单元，用于根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务；审批信息接收单元，用于根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批；任务提交単元，用于提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间；以及任务状态统计单元，用于根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态；所述任务信息包括用户负责的一个或者多个任务及所述任务的完成时限。
8.如权利要求7所述的任务管理系统，其特征在干，所述系统还包括任务退回単元，用于退回审批结果为不合格的任务，并反馈所述任务不合格的原因； 任务提醒単元，用于根据所述任务信息，跟踪提醒对应用户当前任务的状态； 任务查询単元，用于根据所述统计的结果生成查询界面，接收用户的查询。
9.如权利要求7或者8所述的任务管理系统，其特征在干，所述任务状态包括按时完成、延时完成和未完成。
10.如权利要求9所述的任务管理系统，其特征在干，对存在多个子任务的任务，将最后一项子任务提交的时间作为整个任务的提交时间。
全文摘要
本发明适用于信息管理领域，提供了一种任务管理的方法及系统，所述任务管理方法包括设置用户对任务的操作权限；根据所述设置的操作权限，接收并存储对应用户填写的任务信息及处理的任务；根据所述设置的操作权限，接收对应用户对处理完后的任务的审批；提交审批结果为合格的任务，并记录所述提交的时间；根据所述任务信息及所述提交的时间，统计所有任务的完成状态；所述任务信息包括用户负责的一个或者多个任务及所述任务的完成时限。在本发明中，该任务管理方法实现了对多个任务的统计和管理，提高了任务管理的效率。
文档编号G06Q10/06GK102567829SQ201010600359
公开日2012年7月11日 申请日期2010年12月22日 优先权日2010年12月22日
发明者周明杰, 王鹏辉 申请人:海洋王照明科技股份有限公司, 深圳市海洋王照明工程有限公司