一种邮件制作方法及系统的制作方法

文档序号:6433012阅读:255来源:国知局
专利名称:一种邮件制作方法及系统的制作方法
一种邮件制作方法及系统技术领域
本申请涉及网络技术领域,特别是涉及一种邮件制作方法及系统。
背景技术
电子邮件(electronic mail,简称Enail或email,标志@)又称电子信箱、电子 邮政,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式。是互联网应用最广的服务通过网络 的电子邮件系统,用户可以用非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担电话费和网 费即可),以非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地),与世 界上任何一个角落的网络用户联系,这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同 时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。
以网络营销领域为例,电子邮件营销,简称为邮件营销(Email Direct Marketing, EDM),是在用户事先许可的前提下,通过电子邮件的方式向目标用户传递有价 值信息的一种网络营销手段。EDM低成本(近乎零成本)的特性,其一直作为现代企业(尤 其是互联网行业)的重要营销渠道。
传统的邮件系统,主要侧重在邮件的发送功能上,基本都只支持单一简单的邮件 制作功能。在传统的邮件制作方法中在制作一封邮件时,可以自动制作简单的文本邮件,如 对新订阅用户的欢迎订阅邮件。
但是如果要制作含有推荐的具体产品的数据的邮件时,例如邮件中含有推荐的某 品牌的化妆品时,必须借助开发人员根据邮件的不同要求有针对性的开发,手动配置要加 载的具体产品的数据,然后导入邮件中。
此种方法大大的增加了制作一封新邮件的时间。并且由于是对邮件的有针对性的 开发,导致只要具体产品的数据稍有差异都必须重新手动配置,因此邮件制作中的复用性 很低,复用性低也导致制作邮件的时间加长,效率很低。发明内容
本申请提供一种邮件制作方法及系统,以解决传统邮件制作系统复用性低的问题。
为了解决上述问题,本申请公开了一种邮件制作方法,包括
选择制作邮件的主题;
查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;
根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。
优选的,所述数据信息包括用户邮件标识和产品信息;
所述根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件,包括
根据所述数据信息,通过所述数据信息中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息 表中对应的用户邮件地址;
根据所述数据信息,查找所述数据信息中的产品信息;
通过加载邮件信息表中的邮件地址和数据信息中的产品信息生成邮件。
优选的,所述数据信息包括用户邮件标识和产品数据标识;
所述根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件,包括
根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;
根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据;
通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件。
优选的,所述选择制作邮件的主题,包括
根据用户的行为选择所述制作邮件的主题,和/或
根据用户的性别选择所述制作邮件的主题,和/或
根据用户的国籍选择所述制作邮件的主题。
优选的,所述关联信息表中的数据信息还包含产品数据标识的η种排序信息,η为正整数
通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数 据之前,还包括
从所述关联信息表中选择一种排序信息,并从所述排序信息中选择排序靠前的部分产品数据标识。
优选的,所述通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件,还包括
加载邮件信息表中用户的姓名和/或性别信息。
相应的,本申请还公开了一种制作邮件的系统,包括
选择模块,用于选择制作邮件的主题;
查找模块,用于查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;
生成模块,用于根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。
优选的,所述生成模块,包括
第一查找地址子模块,用于根据所述数据信息,通过所述数据信息中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;
自第一查找产品子模块,用于根据所述数据信息,查找所述数据信息中的产品信思;
第一加载及生成子模块,用于通过加载邮件信息表中的邮件地址和数据信息中的产品信息生成邮件。
优选的,所述生成模块,包括
第二查找地址子模块,用于根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;
第二查找产品子模块,用于根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据;
第二加载及生成子模块,用于通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件。
优选的,所述选择制作邮件的主题,包括
根据用户的行为选择制作邮件的主题,和/或
根据用户的性别选择制作邮件的主题,和/或
根据用户的国籍选择制作邮件的主题。
优选的,所述生成模块,还包括
排序信息选择子模块,用于从所述关联信息表中选择一种排序信息,并从所述排 序信息中选择排序靠前的部分产品数据标识。
优选的,所述生成模块,还用于加载邮件信息表中用户的姓名和/或性别信息。
与现有技术相比,本申请包括以下优点
首先,本申请所述的方法与系统首先选择制作邮件的主题,查找与所述制作邮件 的主题对应的预配置的关联信息表中的数据信息,根据所述数据信息,加载制作邮件所需 的数据即可生成邮件。相同主题的邮件只需要根据所述主题对应的预配置的关联信息表, 自动加载制作邮件所需的数据即可,不需要人工对每个邮件加载制作邮件所需的数据进行 有针对性的配置。同一主题可以制作多种内容的邮件,并且当要制作新种类的邮件时,只添 加相应的主题,配置对应的关联信息表即可,下次再制作所述新种类的邮件时,选择对应的 主题即可,复用性较高,制作邮件的时间较短,效率较高。
其次,本申请可以通过用户的行为、性别和国籍等来选择制作邮件的主题,使主题 的选择方法更加多样性,并且制作邮件的主题种类多样,每个主题都对应一个关联信息表, 通过关联信息表可以查找邮件信息表和产品信息表中对应的数据,使得邮件的制作更加灵 活,针对每个用户制作的邮件更有针对性和个性化。


图1是本申请实施例所述一种邮件制作方法流程图2是本申请优选实施例所述一种邮件制作方法中生成邮件第一种流程图3是本申请优选实施例所述一种邮件制作方法中生成邮件第二种流程图4是本申请实施例所述一种邮件制作方法中关联信息表结构图5是本申请实施例所述一种邮件制作方法中主题和各个表之间的关系图6是本申请实施例所述一种邮件制作系统结构图7是本申请实施例所述一种邮件制作系统优选结构图。
具体实施方式
为使本申请的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实 施方式对本申请作进一步详细的说明。
邮件系统是指供使用人员制作、发送邮件的邮件系统,在本申请中提到“邮件系 统”是指包含制作系统、发送系统两部分的系统。本申请的内容是一种邮件制作方法及系 统。所述的邮件制作是指在邮件系统中将邮件所要发送的具体邮件内容(数据)准备,组 织,提供给发送系统的过程。
在传统的邮件制作方法中对于一封邮件的制作,若要发送的邮件内容是纯文本 的,是可以自动生成的。例如①你好,我们公司十一倾情大回馈,全场商品5折起,消费300反现金500。
但如果邮件内容稍微复杂些,例如②你好,我们公司i^一倾情大回馈,全场商品 5折起,然后列出打折商品的名称。或有更高级的个性化要求,例如③你好,我们公司十一倾情大回馈,全场商品5折起,列出打折商品的详细信息,然后如果收件人是男性则列出剃须刀之类的商品,如果是女性则列出化妆品之类的商品。
在传统的邮件制作方法中,为了制作能够满足②,③这样有高级数据要求的邮件, 开发人员会根据邮件的要求手动加载相应的产品数据(如商品名称及相应产品在电子商务网站的链接地址),然后将产品数据导入到邮件中,生成一封完整的邮件,然后发送出去。
因为邮件制作时必须借助开发人员根据每批邮件的不同有针对性的开发,这大大增加了制作邮件的时间,使得效率减低。而且对邮件有针对性的开发的,导致只要具体内容稍有差异都必须重新开发,因此邮件制作的复用性很低。即使邮件的需求仅仅是,比如“收件人是男性则列出剃须刀之类的商品,如果是女性则列出化妆品之类的商品”,因为产品数据的不同,仍必须针对邮件的需求重新开发。传统的邮件制作方法复用性很低,用于复用性低就导致制作邮件的时间比较长,效率低,并且错误率高。
本申请提供一种邮件制作方法,可以解决传统邮件制作系统复用性低的问题。
参照图1,给出了本申请实施例所述一种邮件制作方法流程图。
步骤101,选择制作邮件的主题;
制作一封邮件首先要确定制作邮件的主题,因为不同的主题对应的制作邮件所需的产品数据也会不同。每一个主题都对应着一张预先配置好的关联信息表。
制作邮件的主题有很多种,例如,女性服饰主题,浏览记录主题和基本主题等。
当要制作新种类的邮件时,只添加相应的主题,配置对应的关联信息表即可,下次再制作所述新种类的邮件时,选择对应的主题即可。
步骤102,查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;
在本申请所述的方法中,每一个主题对应一张关联信息表,主题都是预先设定好的,因此与主题对应的关联信息表也是预先配置好的。在上述步骤中确定了制作邮件的主题后,查找与所述制作邮件的主题对应的预先配置好的关联信息表中的数据信息。
步骤103,根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。
根据所述关联信息表中的数据信息,可以查找的制作邮件所需的数据,加载制作邮件的数据生成邮件。
综上所述,本申请所述的方法选择制作邮件的主题,查找与所述制作邮件的主题对应的预配置的关联信息表中的数据信息,根据所述数据信息,加载制作邮件所需的数据即可生成邮件。相同主题的邮件只需要根据所述主题对应的预配置的关联信息表,自动加载制作邮件所需的数据即可,不需要人工对每个邮件加载制作邮件所需的数据进行有针对性的配置。同一主题可以制作多种内容的邮件,并且当要制作新种类的邮件时,只添加相应的主题,配置对应的关联信息表即可,下次再制作所述新种类的邮件时,选择对应的主题即可,复用性较高,制作邮件的时间较短,效率较高。
基于上述步骤103,可以有两种方法加载制作邮件的数据生成邮件。
—种方法通常加载的数据比较简单,仅列出推荐产品的名称,而不包含详细的产品数据。下面结合实施例进行论述。
参照图2,给出了本申请优选实施例所述一种邮件制作方法中生成邮件第一种流 程图。
所述数据信息包括用户邮件标识和产品信息。
优选的,所述根据所述数据信息,加载制作邮件的数据生成邮件,包括
步骤201,根据所述数据信息,通过所述数据信息中的用户邮件标识,查找预置的 邮件信息表中对应的用户邮件地址;
所述预置的邮件信息表是指在制作邮件之前,会预先配置好邮件信息表,所述邮 件信息表中记录了用户的邮件地址和订阅的邮件类型等内容,在制作邮件时可以直接查找 邮件信息表确定用户的邮件地址。所述的邮件类型是指用户订阅的邮件类型,例如,汽车订 阅邮件,服装订阅邮件和动漫订阅邮件等。
在邮件的制作中将每一个用户对应着唯一的用户邮件地址,在预置的邮件信息表 中含有用户邮件标识,用于唯一标识每一个用户邮件地址。在所述关联信息表的数据信息 中也含有用户邮件标识,通过用户邮件标识可以查找预先配置好的邮件信息表中对应的用 户邮件地址。
步骤202,根据所述数据信息,查找所述数据信息中的产品信息;
所述关联信息表的数据信息中还含有产品信息,所述的产品信息是比较简单的产 品名称,不包含详细的产品数据。例如,某品牌的剃须刀,某品牌的轮胎等简单的产品名称, 但不包括剃须刀的价格,轮胎的款式等详细的产品数据。
可以根据所述的数据信息,查找数据信息中的产品信息。
步骤203,通过加载邮件信息表中的邮件地址和数据信息中的产品信息生成邮件。
根据上述步骤,可以自动加载邮件信息表中的用户邮件地址和数据信息中的产品 信息,通过加载所述用户邮件地址和产品信息即可生成邮件。
另一种方法可以加载推荐产品的详细信息,例如,商品的价格、款式和上市时间等 内容。下面结合实施例具体论述。
参照图3,给出了本申请优选实施例所述一种邮件制作方法中生成邮件第二种流 程图。
所述数据信息包括用户邮件标识和产品数据标识;
优选的,所述根据所述数据信息,加载制作邮件的数据生成邮件,包括
步骤301,根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的用户邮件标识,查找预置 的邮件信息表中对应的用户邮件地址;
所述预置的邮件信息表是指在制作邮件之前,会预先配置好邮件信息表,所述邮 件信息表中记录了用户的邮件地址和订阅的邮件类型等内容,在制作邮件时可以直接查找 邮件信息表确定用户的邮件地址。所述的邮件类型是指用户订阅的邮件的类型,例如,汽车 订阅邮件,服装订阅邮件和动漫订阅邮件等。
在邮件的制作中将每一个用户对应着唯一的用户邮件地址,在预置的邮件信息表 中含有用户邮件标识,用于唯一标识每一个用户邮件地址。在所述关联信息表的数据信息 中也含有用户邮件标识,通过用户邮件标识可以查找预先配置好的邮件信息表中对应的用 户邮件地址。
步骤302,根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据;
在预置的产品信息表中含有很多种不同的产品,每一个产品对应着唯一的产品数 据标识。在所述关联信息表的数据信息中也含有产品数据标识,根据所述产品数据标识查 找预置的产品信息表中对应的产品数据。
所述预置的产品信息表是指在制作邮件之前就预先配置好产品数据表,所述产品 数据表中包含产品的数据,在制作邮件时直接查找产品数据即可。产品数据要根据具体的 产品而定,可以是商品的品牌、价格、款式和出品时间等数据,也可以是漫画的摘要,动漫周 边商品等数据。
例如,上述关联信息表对应的主题是为男性推荐刮胡刀产品,则通过所述关联信 息表中的产品数据标识查找产品信息表,通过产品信息表中的产品数据标识,找到对应的 产品数据,可以包含刮胡刀的品牌、价格、款式和出品时间等数据。
所述产品信息表用于存放制作邮件所需要的产品数据。
步骤303,通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生 成邮件。
根据上述步骤,可以自动加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产 品数据,通过加载所述用户邮件地址和产品数据即可生成邮件。
通过上述的内容可知,在本申请所述的方法中包含三种表,分别是邮件信息表、产 品信息表和关联信息表,下面详细介绍每一种表。
1.邮件信息表,也称为Email表所述邮件信息表只有一张,记录了所有用户的 email地址及每个email地址针对每一种邮件的订阅情况,即是否订阅某种邮件类型。在 所述的邮件信息表中,同样也包含邮件标识,即表I中的ID标识。所述的邮件信息表中每 个email必须是唯一的,不能重复出现,因此每一个邮件标识也是唯一的。当然在具体现实 时,为了节约存储空间,也可以用邮件地址作为邮件标识,以便于整个系统中使用。在所述 的邮件信息表中,也可以包括用户的一些基本信息,例如姓名,性别,国家等,还可以包括一 些相关条件叫做用户筛选条件,例如购买过多少件产品、用户每天的在线时间等,本申请对 此不做限定。本申请所述的用户可以是个人用户,也可以是企业用户。
上述步骤中根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件之前,还可以 根据邮件信息表中的用户筛选条件,筛选制作邮件的用户邮件地址。
在邮件信息表中还可以包括一些相关条件叫做用户筛选条件,例如用户曾经购买 过多少件产品,用户每天的在线时间等信息。
因此在通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成 邮件之前,可以根据邮件信息表中的用户筛选条件,选择制作邮件的用户邮件地址。例如, 可以选择购买过50件产品以上的用户邮件地址,使得制作的邮件更有针对性。
其中,用户订阅的邮件类型可以有很多种,例如,汽车订阅邮件,服装订阅邮件和 动漫订阅邮件等。
邮件信息表可以如表I所示
权利要求
1.一种邮件制作方法,其特征在于,包括选择制作邮件的主题;查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述数据信息包括用户邮件标识和产品信息;所述根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件,包括根据所述数据信息,通过所述数据信息中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;根据所述数据信息,查找所述数据信息中的产品信息;通过加载邮件信息表中的邮件地址和数据信息中的产品信息生成邮件。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述数据信息包括用户邮件标识和产品数据标识;所述根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件,包括根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据;通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述选择制作邮件的主题,包括根据用户的行为选择所述制作邮件的主题,和/或根据用户的性别选择所述制作邮件的主题,和/或根据用户的国籍选择所述制作邮件的主题。
5.根据权利要求3所述的方法,其特征在于所述关联信息表中的数据信息还包含产品数据标识的η种排序信息,η为正整数; 通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据之前,还包括从所述关联信息表中选择一种排序信息,并从所述排序信息中选择排序靠前的部分产品数据标识。
6.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件,还包括加载邮件信息表中用户的姓名和/或性别信息。
7.一种邮件制作系统,其特征在于,包括选择模块,用于选择制作邮件的主题;查找模块,用于查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;生成模块,用于根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。
8.根据权利要求7所述的系统,其特征在于,所述生成模块,包括第一查找地址子模块,用于根据所述数据信息,通过所述数据信息中的用户邮件标识, 查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;第一查找产品子模块,用于根据所述数据信息,查找所述数据信息中的产品信息;第一加载及生成子模块,用于通过加载邮件信息表中的邮件地址和数据信息中的产品信息生成邮件。
9.根据权利要求7所述的系统,其特征在于,所述生成模块,包括第二查找地址子模块,用于根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的用户邮件标识,查找预置的邮件信息表中对应的用户邮件地址;第二查找产品子模块,用于根据所述数据信息,通过所述关联信息表中的产品数据标识,查找预置的产品信息表中对应的产品数据;第二加载及生成子模块,用于通过加载邮件信息表中的用户邮件地址和产品信息表中的产品数据生成邮件。
10.根据权利要求7所述的系统,其特征在于所述选择制作邮件的主题,包括根据用户的行为选择制作邮件的主题,和/或根据用户的性别选择制作邮件的主题,和/或根据用户的国籍选择制作邮件的主题。
11.根据权利要求9所述的系统,其特征在于,所述生成模块,还包括排序信息选择子模块,用于从所述关联信息表中选择一种排序信息,并从所述排序信息中选择排序靠前的部分产品数据标识。
12.根据权利要求7所述的系统,其特征在于所述生成模块,还用于加载邮件信息表中用户的姓名和/或性别信息。
全文摘要
本发明提供了一种邮件制作方法及系统,以解决传统邮件制作系统复用性低的问题。所述的方法包括选择制作邮件的主题;查找与所选主题对应的预置关联信息表中的数据信息;根据所述数据信息,通过加载制作邮件的数据生成邮件。相同主题的邮件只需要根据所述主题对应的预配置的关联信息表,自动加载制作邮件所需的数据即可,不需要人工对每个邮件加载制作邮件所需的数据进行有针对性的配置。同一主题可以制作多种内容的邮件,并且当要制作新种类的邮件时,只添加相应的主题,配置对应的关联信息表即可,下次再制作所述新种类的邮件时,选择对应的主题即可,复用性较高,制作邮件的时间较短,效率较高。
文档编号G06F17/30GK102999479SQ20111026925
公开日2013年3月27日 申请日期2011年9月13日 优先权日2011年9月13日
发明者魏振宇 申请人:阿里巴巴集团控股有限公司
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