专利名称：一种核算委外加工耗用材料的方法及装置的制作方法
技术领域：
本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种核算委外加工耗用材料的方法及装置。
背景技术：
委外加工是当今社会一种常用的生产运作模式，是一种代工不代料的外包委外加工商进行产品外协加工的加工方式。委外加工的原因通常是:由于本企业生产能力不足，或有特殊工艺要求，或自制成本高于委外成本，需要由企业提供加工委外件的材料。委外加工的加工运作模式通常是:由委外加工商领料后负责完成委外件的生产，之后结算相应的加工费用。由于委外加工的特点是企业发料给委外加工商进行加工后回收加工后的成品，因此委外加工管理中最大的难点在于如何核算委外加工过程中耗用的原材料数量及成本。目前，委外加工的管理常常借助于ERP (Enterprise Resource planning,企业资源规划)系统。在现有的ERP委外加工管理系统中，当企业与委外加工商约定通过委外加工方式进行合作时，在ERP系统中填制委外订单，记载委外加工品的数量、发给委外加工商材料的数量及加工费用；当企业发料给委外加工商时，在ERP系统中填制委外加工材料出库单，记载实际发给委外加工商材料的数量；当企业回收委外加工商加工后的成品时，在ERP系统中填制委外加工成品入库单，记载实际收到委外加工商送回加工成品的数量。通过对现有ERP委外加工管理系统的研究发现，现有的管理系统对委外加工过程中发出的原材料和收回的成品之间的对应关系，基本依赖于人工核对数据的方式，核算的准确度和可信度非常低下。因此，现有技术仍然存在着以下问题:对如何根据已发出的材料数量和已回收的委外成品数量，核算出委外加工商实际耗用的材料数量及成本、委外加工商实际尚存的材料数量及成本、已收回成品所占用的原料数量及成本一直没有很好的核算方法，难以很好的指导企业的仓储管理和生产安排。
发明内容
本发明的目的是提供一种核算委外加工耗用材料的方法及装置，能够及时准确地确定收回成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。为了实现上述目的，本发明提供了一种核算委外加工耗用材料的方法，包括:确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件；根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；
确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。优选地，上述的方法中，还包括:保存并显示所述核销结果。优选地，上述的方法中，所述第一过滤条件包括:待查委外加工品、委外供应商和/或查询期间。优选地，上述的方法中，所述第二过滤条件包括:待查材料、委外供应商和/或查询期间。优选地，上述的方法中，通过委外订单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量。优选地，上述的方法中，通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X物料清单中每件入库成品对应的原材料用量。优选地，上述的方法中，对所述入库单过滤结果中的每条入库明细分别确定对应该条入库明细的核销数量，如果当前入库明细对应多个所述出库单过滤结果中的出库明细，则按照每个出库明细的未核销数量累计进行抵减计算每个出库明细所分摊的核销数量。本发明还提供了一种核算委外加工耗用材料的装置，包括:确定条件单元，用于:确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件；过滤显示单元，用于:根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；确定核算标准单元，用于:确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；自动核销计算单元，用于:根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。优选地，上述的装置中，还包括:显示核销结果单元，用于:保存并显示所述核销结果。优选地，上述的装置中，所述确定核算标准单元，通过委外订单确定所述比例对应关系；所述自动核销计算单元，计算所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量；或者，所述确定核算标准单元，通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系；所述自动核销计算单元，计算所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X物料清单中每件入库成品对应的原材料用量。本发明实施例至少存在以下技术效果:I)本发明实施例通过比例对应关系确定入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，能够及时准确地确定入库成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。2)本发明在确定了所有的委外材料出库业务并完成委外加工业务之后，可针对每一笔委外加工入库单的明细记录自动核销其耗用的委外加工材料，即确定委外加工入库单某委外加工品完工的数量对应使用了多少委外材料出库单上的材料数量和成本。3)本发明实施例可以选择按委外订单母子件比例关系自动核算数量、或按产品结构BOM母子件比例关系自动核算数量。核销的结果以委外核销单的形式保存下来。
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，使本发明的构造以及特点能够更好地被理解，以下对本发明实施例描述中所需要使用的附图进行简要介绍。图1是本发明实施例提供的方法的步骤流程图；图2是本发明实施例提供的进行逐条核销的步骤流程图；图3是本发明实施例所提供的装置的结构示意图。
具体实施例方式为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对具体实施例进行详细描述。图1为本发明实施例提供的方法的步骤流程图，如图1所示，核算委外加工耗用材料的方法包括:步骤101，确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；步骤102，根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；步骤103，确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件；步骤104，根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；步骤105，确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；步骤106，根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。可见，本发明通过比例对应关系确定入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，能够及时准确地确定入库成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。其中，可以通过委外订单确定所述比例对应关系，此时，所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量。
其中，还可以通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系，此时，所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X物料清单中每件入库成品对应的原材料用量。此外，本发明实施例，既可以对入库单过滤结果进行整体核销，也可以按照入库单过滤结果中的入库明细逐条核销。逐条核销时，对所述入库单过滤结果中的每条入库明细分别确定对应该条入库明细的核销数量，如果当前入库明细对应多个所述出库单过滤结果中的出库明细，则按照每个出库明细的未核销数量累计进行抵减计算每个出库明细所分摊的核销数量。图2是本发明实施例提供的进行逐条核销的步骤流程图；参阅图2，本发明实施例所提的方法包括:S201，确定过滤待核销的委外加工入库单的条件；条件可以包括:待查委外加工品、委外供应商和/或查询期间。S202，按过滤条件对委外加工入库单进行过滤，形成委外加工入库单过滤结果；S203，选中待核销的委外加工入库单某一条明细记录；S204，确定过滤待核销委外材料出库单的条件；条件可以包括:待查材料、委外供应商和/或查询期间。S205,按过滤条件对委外材料出库单进行过滤,形成委外材料出库单过滤结果；S206，确定自动核算的标准，即核销依据，选择按委外订单或按B0M(Bill ofMaterial,物料清单)；当核算的标准为委外订单:以委外订单所涉及的用料明细作为核算基准，计算本次材料核销数量。对应计算公式为:N = q*M/Q ;其中N为本次材料核销数量，q为委外加工入库单行母件的入库数量，M为订单材料子件数量，Q为订单委外加工品母件数量。当核算的标准为BOM:核算标准以母件物料所对应的BOM为核销基准计算本次材料核销数量:对应计算公式为:N = q*i ;其中N为本次材料核销数量，q为委外加工入库单行母件的入库数量，i为对应委外加工品BOM子件材料用率。S207，按核算标准自动进行出库材料核销数量的计算；委外材料出库单核销顺序:委外材料出库单行按出库日期以及未核销数量大小从小到大排列。进行委外材料出库单核销数量的计算:按照委外加工入库单数量计算出本次核销数量。如果存在多次出库，需要按照每个出库单行的未核销数量累计进行抵减计算每个出库单行所分摊的核销数量。其中，确定材料本次核销数量的算法如下:N =按照核算标准自动计算的出库单行的核销数量Mi =第i行同种物料出库单行的未核销数量k=同种物料出库单行行数i = IBegin按照出库时间排列出库单行，Do case i < = kIF Mi > = N then第i行本次核销数量=N
and exitelse第i行的本次核销数量=Miend ifN = N-MiIf i = k and第i行的未核销数量< N then第i行的本次核销数量=第i行的未核销数量i + 1End caseS108，保存并显示委外加工入库单和委外材料出库单核算的结算，即委外核销单。可见，本发明的核算方法是指在确定了所有的委外材料出库业务并完成委外加工业务之后，针对每一笔委外加工入库单的明细记录自动核销其耗用的委外加工材料，即确定委外加工入库单某委外加工品完工的数量对应使用了多少委外材料出库单上的材料数量和成本。通过本发明的方法和装置，可以建立已收回的委外加工品与其耗用材料之间的比例关系，通过委外加工件与材料的核销，确定委外品所耗用的材料数量和材料成本。本发明可以选择按委外订单母子件比例关系自动核算数量、或按产品结构BOM母子件比例关系自动核算数量。核销的结果以委外核销单的形式保存下来。参见图3，本发明一实施例还提供一种核算委外加工耗用材料装置，包括:确定条件单元301，用于确定过滤委外加工入库单和委外材料出库单过滤查询条件;过滤显示单元302，用于对按所述过滤查询条件对委外加工入库单和委外材料出库单的数据进行过滤，形成过滤的结果信息；确定核算标准单元303，用于确定委外加工入库单和委外材料出库单之间数据核销比例的基准，可以选择按委外订单或产品结构BOM ；自动核销计算单元304，用于根据核算标准，自动建立已收回的委外加工品与其耗用材料之间的比例关系，通过委外加工件与材料的核销，确定委外件所耗用的材料数量和材料成本；显示核销结果单元305，用于显示委外加工入库单和委外材料出库单之间数据核销的结果，显示委外入库单所属委外加工品消耗掉的材料数量及成本。由上可知，本发明实施例具有以下优势:I)本发明实施例通过比例对应关系确定入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，能够及时准确地确定入库成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。2)本发明在确定了所有的委外材料出库业务并完成委外加工业务之后，可针对每一笔委外加工入库单的明细记录自动核销其耗用的委外加工材料，即确定委外加工入库单某委外加工品完工的数量对应使用了多少委外材料出库单上的材料数量和成本。3)本发明实施例可以选择按委外订单母子件比例关系自动核算数量、或按产品结构BOM母子件比例关系自动核算数量。核销的结果以委外核销单的形式保存下来。以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。
权利要求
1.一种核算委外加工耗用材料的方法，其特征在于，包括: 确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件； 根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果; 确定待核销的委外 材料出库单的第二过滤条件； 根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果; 确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系； 根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括:保存并显示所述核销结果。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一过滤条件包括:待查委外加工品、委外供应商和/或查询期间。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第二过滤条件包括:待查材料、委外供应商和/或查询期间。
5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，通过委外订单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为: 所述核销数量=入库成品的数量X委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系，所述核销数量的计算方式为: 所述核销数量=入库成品的数量X物料清单中每件入库成品对应的原材料用量。
7.如权利要求1-6中任意一项所述的方法，其特征在于，对所述入库单过滤结果中的每条入库明细分别确定对应该条入库明细的核销数量，如果当前入库明细对应多个所述出库单过滤结果中的出库明细，则按照每个出库明细的未核销数量累计进行抵减计算每个出库明细所分摊的核销数量。
8.一种核算委外加工耗用材料的装置，其特征在于，包括: 确定条件单元，用于:确定待核销的委外加工入库单的第一过滤条件；确定待核销的委外材料出库单的第二过滤条件； 过滤显示单元，用于:根据所述第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；根据所述第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果； 确定核算标准单元，用于:确定所述委外加工入库单中的入库成品与所述委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系； 自动核销计算单元，用于:根据所述比例对应关系，确定所述入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。
9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，还包括:显示核销结果单元，用于:保存并显示所述核销结果。
10.根据权利要求8所述的装置，其特征在于， 所述确定核算标准单元，通过委外订单确定所述比例对应关系；所述自动核销计算单元，计算所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X委外订单的出库原材料数量/委外订单期待的成品数量； 或者， 所述确定核算标准单元，通过产品结构的物料清单确定所述比例对应关系；所述自动核销计算单元，计算所述核销数量的计算方式为:所述核销数量=入库成品的数量X物料清单中每件入库成品对应的原材料`用量。
全文摘要
本发明提供一种核算委外加工耗用材料的方法及装置，方法包括确定第一过滤条件；根据第一过滤条件，对数据库中的委外加工入库单进行过滤，获得入库单过滤结果；确定第二过滤条件；根据第二过滤条件，对数据库中的委外材料出库单进行过滤，获得出库单过滤结果；确定委外加工入库单中的入库成品与委外材料出库单中的出库原材料之间的比例对应关系；根据比例对应关系，确定入库单过滤结果所对应的出库原材料的量作为核销数量，根据所述核销数量对所述出库单过滤结果进行核销，获得核销结果。本发明能够及时准确地确定收回成品所占用的原料数量，实现高准确度、高自动化、高可信度的数据核算，能很好的指导企业的仓储管理和生产安排。
文档编号G06Q10/06GK103116815SQ20111036338
公开日2013年5月22日 申请日期2011年11月16日 优先权日2011年11月16日
发明者严红, 余昔红 申请人:航天信息软件技术有限公司