专利名称：一种物资管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型属于计算机应用技术领域，具体地讲是一种关于物资的信息管理系统。
背景技术：
目前对于固定资产的管理多是通过计算机系统实现信息化管理，并由某一数据库服务器存储相关固定资产的基本信息，但是数据库信息时常更新，一般仅是保留最新的状态信息，即便保留有大部分历史数据，数据库信息也不适宜作为查验用的凭证证件。尤其是当某一固定资产在几个单位间发生转移变更时，验收单位一般需要凭证信息来确认变更信息及相关的责任人信息。若摒弃凭证验证方式，完全采用电子验证方式，一方面由于民众接受水平的限制，短期内无法普及；另一方面成本较高，也不适宜普及。
实用新型内容本实用新型要解决的技术问题是提供一种将纸质凭证与数据库信息管理相结合的一种物资管理系统。为了解决上述技术问题，本实用新型提供如下技术方案I、一种物资管理系统,基于统一的编码规则，对与物资相关的各编码信息进行统一编码形成一条编码序列，其中编码信息包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间，包括分布于各个单位的用户模块、储存有所述编码规则及各单位固定资产信息的数据库服务器，其中用户模块包括相互连接的用户终端电脑与打印机，用户终端电脑通过网络系统与数据库服务器连接；包括与所述固定资产对应的固定资产管理卡，并记载有如下固定资产信息资金来源、单位编码及其相应日期，归属单位及其相应日期，签名或签章栏；包括固定在相应物资上且标有所述编码序列的物资编码标识件；还包括用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到用户终端电脑内的照相设备，所述用户终端电脑其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。进一步，所述物资编码标识件是标有编码序列的不锈钢标牌，所述编码序列由字母与数字构成。使用本实用新型一种物资管理系统，具有如下技术效果I、由于固定资产管理卡上设有签名或签章栏，起到一定凭证的作用；如果涉及到单位之间的转移问题，原单位应事先对数据库服务器内的相关数据作一定的变更，接收单 位可以通过照相设备提取编码序列的图象，经用户终端电脑的图象处理及字符识别模块，图象转为可以数据处理的字符数据并被发送到数据库服务器中，数据库服务器根据编码规则将其转为相应编码信息再发给用户终端电脑；相关工作人员将数据库服务器返回的编码信息与固定资产管理卡上的固定资产信息进行核对，如有出入的地方(如原归属单位不符)，表示固定资产管理卡与物资不存在对应关系，可以拒绝接收。[0013]如果无出入的地方，固定资产管理卡与物资存在对应关系，工作人员再通过用户终端电脑查询相关信息，经确认原单位已许可同类资产的转移时，再对数据库服务器相关数据进行操作，表示收货确认，并通过打印机将相关信息打印到固定资产管理卡上，并由相关责任人签名或签章。当然，物资归属单位变更后，应制作新的物资编码标识件，用以表征物资现在的状态。整个过程实现了纸质凭证与数据库信息管理相结合，并未在原有的数据库管理系统中增加过多的电子验证设备，节约成本的同时，适于推广应用。2、采用照相设备与用户终端电脑其内部相应的图象处理及字符识别模块，可以使用户终端电脑快速确认编码序列，免去人工手动输入的操作，使得查询工作准确而快速。其中照相设备可与用户终端电脑相连，也可以仅是拍摄后将图像数据导入用户终端电脑中。3、不锈钢标牌，便于胶粘固定，使用期长不易损坏。字母与数字便于计算机识别。
以下结合附图
和实施例对本实用新型技术方案进一步说明图I是本实用新型一种物资管理系统一种实施例的结构示意图。
具体实施方式
如图I所示，本实用新型物资管理系统，基于统一的编码规则，对与物资相关的各编码信息进行统一编码形成一条编码序列，其中编码信息包括归属单位类型、单位名称、资产来源方式、购买时间，包括分布于各个单位的用户模块、储存有所述编码规则及各单位固定资产信息的数据库服务器，其中用户模块包括相互连接的用户终端电脑与打印机，用户终端电脑通过网络系统与数据库服务器连接；包括与所述固定资产对应的固定资产管理卡，并记载有如下固定资产信息资金来源、单位编码及其相应日期，归属单位及其相应日期，签名或签章栏；包括固定在相应物资上且标有所述编码序列的物资编码标识件；还包括用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到用户终端电脑内的照相设备，所述用户终端电脑其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。所述物资编码标识件是标有编码序列的不锈钢标牌，所述编码序列由字母与数字构成。所述用户模块还包括用于提取固定资产管理卡上登记识别号其图象并导入到用户终端电脑内的照相设备，所述用户终端电脑其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。照相设备可直接采用与用户终端电脑相连的照相头或是独立的照相机。图象处理及字符识别模块可以是专设的专用芯片结合DSP的嵌入式系统，也可以通过软体设计来实现。对于本领域的技术人员来说，在不脱离本实用新型结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，如这些也应该视为本实用新型的保护范围，这些都不会影响本实用新型实施的效果和专利的实用性。
权利要求1.一种物资管理系统，其特征在于包括分布于各个单位的用户模块、储存有所述编码规则及各单位固定资产信息的数据库服务器，其中用户模块包括相互连接的用户终端电脑与打印机，用户终端电脑通过网络系统与数据库服务器连接； 包括与所述固定资产对应的固定资产管理卡，并记载有如下固定资产信息资金来源、单位编码及其相应日期，归属单位及其相应日期，签名或签章栏； 包括固定在相应物资上且标有所述编码序列的物资编码标识件； 还包括用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到用户终端电脑内的照相设备，所述用户终端电脑其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。
2.如权利要求I所述物资管理系统，其特征在于所述物资编码标识件是标有编码序列的不锈钢标牌。
专利摘要本实用新型公开了一种关于固定资产登记信息的管理系统。本实用新型物资管理系统包括分布于各个单位的用户模块、储存有所述编码规则及固定资产信息的数据库服务器，其中用户模块包括相互连接的用户终端电脑与打印机，用户终端电脑通过网络系统与数据库服务器连接；包括与固定资产对应的固定资产管理卡，固定在相应物资上的物资编码标识件，用于提取物资编码标识件上编码序列的图象并导入到用户终端电脑内的照相设备，所述用户终端电脑其内部设有相应的图象处理及字符识别模块。本实用新型一种物资管理系统克服了现有技术中缺少凭证信息，不适宜推广的技术缺陷，有效地将纸质凭证与数据库信息管理相结合，提高了信息化的准确性与安全性。
文档编号G06Q10/06GK202362826SQ20112027345
公开日2012年8月1日 申请日期2011年7月29日 优先权日2011年7月29日
发明者汪绍敏 申请人:重庆市公安局渝中区分局