专利名称：一种纸板制造企业用erp管理系统的制作方法
技术领域：
本发明涉及管理软件领域，特别是涉及一种纸板制造企业用ERP管理系统及管理方法。
背景技术：
纸板制造行业的特点是生产车间占地面积大，属于订单型生产企业，对物流配送的要求高，而且，生产制造过程中原材料种类繁多，又普遍通用，生产线高材 质物料用来替代低材质的物料来生产的现象普遍存在，造成原材料极大的损耗和浪费，需要怎样控制产品原材料的代用料问题，对企业的管理提出比较高的要求。纸板行业主要原材料就是原纸，而原纸市场价格波动也无法预料，这就对企业的原材料管控、仓库库存管理方面提出更高的要求。由于行业的特殊性，客户订单普遍存在小而多的情况，并且客户要求的交期都比较短，因此如何确保每一笔订单都能保质按时的交付给客户，是公司一直追求的目标。现有的纸板生产企业主要采用传统方式进行管理生产经营，由于吞吐量大，管理手段落后，人员执行力差等行业特性具有以下管理问题(1)、管理混乱，漏洞多；(2)、盈利状况无法分析，只有粗略估计；(3)、订单执行效率差；(4)、内部成本庞大，不明晰；(5)、材料仓与供应链不合理，材料或财务成本大；(6)、生产损失大，生产效率差；(7)、实际用材量不准确；(8)、产品流转环节内缺失，难以追查原因；(9)、收款拖欠，坏账无法及时控制；
(10)、出货配车不合理，运价高；(11)、人员管理难度大。ERP系统其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。但现有的ERP系统无法完全适应纸板生产企业的生
产经营管理。因而，亟需开发一种适合纸板生产企业生产经营管理的ERP系统和管理方法。
发明内容
本发明主要解决的技术问题是提供一种ERP管理系统，能够适合纸板生产企业经
营管理。为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是提供一种纸板制造企业用ERP管理系统，包括销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元、仓储物流管理单元和财务管理单元；
所述销售管理单元，对订单进行审核预设条件判别、存储和分析，管理，并将数据在系统中处理与权限分配共享；
所述生产管理单元，按订单特性与生产要求对订单进行筛选排列，自动生成生产工单，并进行实时生产统计汇总用材，生产效率，良品率，每一生产工单生产完成后按预先排定的库位号，结合实际生产数量系统内自动入库；所述仓储物流管理单元，根据上传的生产工单对成品仓库的仓储预排，出货时间与车辆安排可按照保守预算时间来先后根据库位满后进行发货，并根据库位内容生成送货单；客户收货签收后，送货单包含条形码内容，可直接扫描录入签收内容；
所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询原料仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持；
所述财务管理单元，对所述销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元和仓储物流管理单元中所产生的费用进行预算，计划，支出管理和预警考核。在本发明一个较佳实施例中，所述销售管理单元中订单审核方法为根据预先设定的规则，对订单进行审核，拒绝不符合要求的订单录入系统。在本发明一个较佳实施例中，对于新客户订单，首先建立客户档案，拒绝录入无客户档案和低于保本价的订单。在本发明一个较佳实施例中，所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并对库位进行编号，库位的大小等于一辆卡车的容量。在本发明一个较佳实施例中，根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后扫描录入系统。在本发明一个较佳实施例中，所述财务管理单元根据送货单内容进行运费统计、结算，有特殊情况给与补充，但权限限定。 在本发明一个较佳实施例中，所述采购管理单元对原料存储仓库的每种原料设定安全库存量，小于最低库存量时，所述采购管理单元自动生成采购单；大于安全库存再不经过特别审批时不得入库。在本发明一个较佳实施例中，所述生产管理单元还包括生产统计模块，所述生产统计模块实时统计和显示生产信息，所述生产信息包含效率，良品率，与用材。在本发明一个较佳实施例中，所述生产信息包括产量、生产效率和产品质量信息。本发明的有益效果是本发明纸板制造企业用ERP管理系统，能够适合纸板生产企业经营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高生产效率。
图I是本发明纸板制造企业用ERP管理系统一较佳实施例的结构示意图。
具体实施例方式下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。请参阅图I，本发明实施例包括
一种纸板制造企业用ERP管理系统，包括销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元、仓储物流管理单元和财务管理单元；
所述销售管理单元，对订单进行审核、存储和管理，并将数据在系统中共享；订单进入ERP系统时，先进行按照既定规则进行审核，比如客户是否为新客户，如果为新客户需要先建立客户档案数据，如客户名称、客户地址、客户优惠折扣等等；再比如价格是否合适，如果低于保底价格，则订单无法录入ERP系统。所述销售管理单元可自动生成订单管理表格，体现客户名称、折扣、材料、数量、成本、账期等一系列生产、财务等信息。所述生产管理单元，对订单进行排列，自动生成生产计划，并进行实时生产统计，生产完成后自动入库；通常生产管理单元对订单的排列以纸张的从大到小、从厚到轻进行排列。所述生产管理单元会生成排单效率表、配料表等一系列表格。为提高生产效率，当用料小于下限，不易生产或浪费较大时，所述生产管理单元可对材料进行替换，替换规律事前设定。所述生产管理单元还包括生产统计模块，所述生产统计模块实时统计和显示生产信息。所述生产信息包括产量、生产效率和产品质量信息。所述仓储物流管理单元，根据订单进行成品仓库的仓储预排，库位满后进行发货，并生成发货表；所述仓储物流管理单元对原料存储仓库的每种原料设定安全库存量，小于最低库存量时，所述仓储物流管理单元发送信号给所述采购管理单元，所述采购管理单元生成采购单。所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并进行编号，库位的大小与一辆卡车的容量相似。根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后自动入 系统。所述仓储物流管理单元，可自动生产送货分析单，当有异常时，可在送货分析单中体现。所述采购管理单元，与网上招标系统进行数据传输，根据原料存储仓库的实时库存量生成采购单；实现实施库存，有效降低库存量，从而大大降低库存成本。合理控制库存量，设定安全库存量，大于最高库存量，则无法采购入库，小于最低库存量时，自动生成采购单。所述财务管理单元，对所述销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元和仓储物流管理单元中所产生的费用进行管理和预警。如所述财务管理单元根据送货单进行运费统计、结算；所述财务管理单元根据订单管理表格对订单的结构进行管理，可自动统计利润、控制账期；所述财务管理单元可根据上述单元产生的费用自动计算成本。本发明纸板制造企业用ERP管理系统具有以下优点
I.生产代用料的控制
由于纸板加工行业主要的原材料就是原纸，而原纸所占整个成本达90%以上，由于纸板行业的特殊性，可以用高材质的用料来代替低材质的订单用料，如果流水线上的工人不严格按照订单用料来执行，将会对整个公司的生产成本造成极高的影响，甚至于公司接单越多就造成亏损越多。本发明ERP管理系统根据订单自动生成工单，严格按照既定规则使用原料生产，并可与现场检测设备相连接，实时监控原料使用是否正确。2.有效降低库存量，并可及时进行物流配送
由于原纸体积，计量单位的特殊性，导致库存数据不准，导致采购不能依据实际生产情况制定采购计划，容易导致库存积压。纸板行业由于订单的特殊性，导致客户对产品的交期比较苛刻，传统的物流方式已明显不能满足工厂订单现状。本发明ERP管理系统，可对库存量实时监控，并根据库存量进行采购，并且成品满车后可自动生成送货单安排物流配送。3.实时掌握生产情况，降低出错率，提高成品率
实际生产现场，往往有许多不确定因素，如产品返工，质量鉴定等等，导致管理人员很难及时掌控现场状况。4.采购计划、销售计划的科学制定纸板加工周期短，用料种类繁多，本发明ERP管理系统可根据销售计划制定出合理的采购计划，处理计划外的各种情况，及时响应客户的需求并降低采购及存货成本。5.成本控制
从报价、材料成本、加工费用、财务费用及运输费用等相关角度，自动进行成本核算。本发明ERP管理系统，能够适合纸板生产企业经营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高生产效率。以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发 明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
权利要求
1.一种纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，包括销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元、仓储物流管理单元和财务管理单元； 所述销售管理单元，对订单进行审核预设条件判别、存储和分析，管理，并将数据在系统中处理与权限分配共享； 所述生产管理单元，按订单特性与生产要求对订单进行筛选排列，自动生成生产工单，并进行实时生产统计汇总用材、生产效率、良品率，每一生产工单生产完成后按预先排定的库位号，结合实际生产数量系统内自动入库； 所述仓储物流管理单元，根据上传的生产工单对成品仓库的仓储预排，出货时间与车辆安排可按照保守预算时间来先后根据库位满后进行发货，并根据库位内容生成送货单；客户收货签收后，送货单包含条形码内容，可直接扫描录入签收内容； 所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询原料仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持； 所述财务管理单元，对所述销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元和仓储物流管理单元中所产生的费用进行预算，计划，支出管理和预警考核。
2.根据权利要求I所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述销售管理单元中订单审核方法为根据预先设定的规则，对订单进行审核，拒绝不符合要求的订单录入系统。
3.根据权利要求2所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，对于新客户订单，首先建立客户档案，拒绝录入无客户档案和低于保本价的订单。
4.根据权利要求I所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并对库位进行编号，库位的大小等于一辆卡车的容量。
5.根据权利要求I所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后扫描录入系统。
6.根据权利要求5所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述财务管理单元根据送货单内容进行运费统计、结算，有特殊情况给与补充，但权限限定。
7.根据权利要求I所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述采购管理单元对原料存储仓库的每种原料设定安全库存量，小于最低库存量时，所述采购管理单元自动生成采购单；大于安全库存再不经过特别审批时不得入库。
8.根据权利要求I所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述生产管理单元还包括生产统计模块，所述生产统计模块实时统计和显示生产信息，所述生产信息包含效率，良品率，与用材。
9.根据权利要求8所述的纸板制造企业用ERP管理系统，其特征在于，所述生产信息包括产量、生产效率和产品质量信息。
全文摘要
本发明公开了一种纸板制造企业用ERP管理系统，包括销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元、仓储物流管理单元和财务管理单元；所述销售管理单元，对订单进行审核、存储和管理，并将数据在系统中共享；所述生产管理单元，对订单进行排列，自动生成生产计划，并进行实时生产统计，生产完成后自动入库；所述仓储物流管理单元，根据订单进行成品仓库的仓储预排，库位满后进行发货，并生成发货表；所述采购管理单元，根据原料存储仓库的实时库存量生成采购单；所述财务管理单元，对上述单元产生的费用进行管理和预警。本发明纸板制造企业用ERP管理系统，能够适合纸板生产企业经营管理，可以减少或杜绝管理漏洞，降低成本，提高生产效率。
文档编号G06Q50/28GK102799979SQ20121028051
公开日2012年11月28日 申请日期2012年8月9日 优先权日2012年8月9日
发明者邵怡平 申请人:常熟市宏华外贸包装有限责任公司