用于对组织生产力和效力进行评估的在协作活动中花费的时间的变换和分类的制作方法

文档序号:12167332阅读:来源:国知局

技术特征:

1.一种由处理器实现的用于评估协作时间的方法,所述方法包括:

(a)由所述处理器从多个协作者提取协作数据,并且将所述协作数据存储为数据集,所述协作数据包括来自所述多个协作者中的每个协作者的邮箱中的发送的邮件和日历中的会议的数据;

(b)由所述处理器定义所述多个协作者中的每个协作者的多个属性;

(c)由所述处理器通过基于所述多个属性进行过滤来定义协作者的组;以及

(d)针对所述数据集,由所述处理器使用所述协作数据来针对所述组的每个成员分配所述协作时间。

2.根据权利要求1所述的方法,其中,所述提取(a)包括:

(a1)由所述处理器从所述多个协作者中的每个协作者的所述邮箱中的所述发送的邮件和所述日历中的所述会议挖掘协作数据;以及

(a2)将所述协作数据存储为所述数据集。

3.根据权利要求2所述的方法,其中,针对每个会议,所述分配(d)包括会议去除重复过程,所述会议去除重复过程包括:

(d1)确定两个或更多个会议是否包括针对一个或多个出席者的重叠的时间;以及

(d2)响应于确定两个或更多个会议包括针对所述一个或多个出席者的重叠的时间,对所述两个或更多个会议的持续时间进行调整,使得调整后的持续时间不超过所述两个或更多个会议的实际持续时间。

4.根据权利要求2所述的方法,其中,针对每个会议,所述分配(d)包括出席者去除重复过程,所述出席者去除重复过程包括:

(d1)确定给定会议是否包括重复的出席者;以及

(d2)响应于确定所述给定会议包括重复的出席者,将所述重复的出席者中的一个出席者从所述给定会议中删除。

5.根据权利要求2所述的方法,其中,针对每个会议,所述分配(d)包括时长调整过程,所述时长调整过程包括:

(d1)确定给定会议是否包括全天、全周或周期性的会议;以及

(d2)响应于确定所述给定会议包括所述全天、所述全周或所述周期性的会议,对所述给定会议的持续时间进行调整以反映所述给定会议的每一天的工作日长度。

6.根据权利要求2所述的方法,其中,针对每个会议,所述分配(d)包括非会议删除过程,所述非会议删除过程包括:

(d1)确实给定会议是否是真实的会议;以及

(d2)响应于确定所述给定会议不是真实的会议,将所述给定会议从所述数据集中删除。

7.根据权利要求1所述的方法,其中,所述定义(c)还包括:

(c1)定义多个分区,其中,所述多个分区表示涉及所述组的不同类型的协作。

8.根据权利要求7所述的方法,其中,针对所述组的每个给定成员,所述分配(d)包括:

(d1)确定给定会议包括所述给定成员作为出席者;

(d2)确定所述多个分区中的与所述给定会议的其他出席者相匹配的分区;以及

(d3)向匹配的分区分配所述给定成员的协作时间。

9.根据权利要求7所述的方法,其中,针对所述组的每个给定成员,所述分配(d)包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员发送的;

(d2)确定所述多个分区中的与所述给定电子邮件的接收者相匹配的分区;

(d3)确定在由所述给定成员进行的所述给定电子邮件的发送与紧接先前发送的电子邮件的发送之间的差量时间;

(d4)确定协作时间或所述差量时间两者中的较小者;以及

(d5)向匹配的分区分配所述给定成员的所述协作时间或所述差量时间两者中的所述较小者。

10.根据权利要求7所述的方法,其中,针对所述组的每个给定成员,所述分配(d)包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员接收自所述数据集中的发送者的;

(d2)确定所述多个分区中的与所述发送者相匹配的分区;以及

(d3)向匹配的分区分配所述给定成员的协作时间。

11.根据权利要求7所述的方法,其中,针对所述组的每个给定成员,所述分配(d)包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员向不在所述数据集中的接收者发送的;

(d2)推断邮件是由所述给定成员从不在所述数据集中的所述接收者接收的;

(d3)确定所述多个分区中的与不在所述数据集中的所述接收者相匹配的分区;以及

(d4)向匹配的分区分配所述给定成员的协作时间。

12.根据权利要求1所述的方法,其中,所述定义(c)还包括:

(c1)定义时间编组,其中,所述时间编组表示给定成员的花费时间将被如何计数。

13.根据权利要求12所述的方法,其中,所述分配(d)还包括:

(d1)确定给定会议包括所述给定成员作为出席者;以及

(d2)基于所述给定会议的每个出席者,将协作时间添加到与所述时间编组中的一个或多个时间编组相关联的总协作时间。

14.根据权利要求12所述的方法,其中,所述分配(d)还包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员发送的;以及

(d2)基于所述给定电子邮件的每个接收者,将协作时间添加到与所述时间编组中的一个或多个时间编组相关联的总协作时间。

15.根据权利要求12所述的方法,其中,所述分配(d)还包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员接收自所述数据集中的发送者的;以及

(d2)基于所述发送者,将协作时间添加到与所述时间编组中的一个或多个时间编组相关联的总协作时间。

16.根据权利要求12所述的方法,其中,所述分配(d)还包括:

(d1)确定给定电子邮件是由所述给定成员向不在所述数据集中的接收者发送的;

(d2)推断邮件是由所述给定成员从不在所述数据集中的所述接收者接收的;

(d3)基于不在所述数据集中的所述接收者,将协作时间添加到与所述时间编组中的一个或多个时间编组相关联的总协作时间。

17.根据权利要求1所述的方法,还包括:

(e)对给定成员发起的针对其他人的时间的推动的数量以及由其他人发起的针对所述给定成员的时间的拉动的数量进行初始化。

18.根据权利要求17所述的方法,还包括:

(f)确定给定会议包括所述给定成员作为出席者;

(g)确定所述给定成员是否发起了所述给定会议;

(h)响应于确定所述给定成员发起了所述给定会议,将协作时间添加到所述给定会议的每个出席者的所述推动的数量;以及

(i)响应于确定所述给定成员没有发起所述给定会议,将协作时间添加到所述拉动的数量。

19.根据权利要求17所述的方法,还包括:

(f)确定给定电子邮件是由所述给定成员发送的;以及

(g)将协作时间添加到所述给定电子邮件的每个接收者的所述推动的数量。

20.根据权利要求17所述的方法,还包括:

(f)确定给定电子邮件是由所述给定成员接收自所述数据集中的发送者的;以及

(g)将协作时间添加到所述拉动的数量。

21.根据权利要求17所述的方法,还包括:

(f)确定给定电子邮件是由所述给定成员向不在所述数据集中的接收者发送的;以及

(g)将协作时间添加到所述给定电子邮件的每个接收者的所述拉动的数量。

22.一种计算机程序产品,其包括具有计算机可读程序的计算机可使用介质,其中,所述计算机可读程序当在计算机上执行时使所述计算机执行以下操作:

(a)从多个协作者提取协作数据,并且将所述协作数据存储为数据集,所述协作数据包括来自所述多个协作者中的每个协作者的邮箱中的发送的邮件和日历中的会议的数据;

(b)定义所述多个协作者中的每个协作者的多个属性;

(c)通过基于所述多个属性进行过滤来定义协作者的组;以及

(d)针对所述数据集,使用所述协作数据来针对所述组的每个成员分配所述协作时间。

23.一种系统,包括:

处理器;以及

计算机可读介质,具有随所述计算机可读介质而实现的计算机可读程序代码,所述计算机可读程序代码被配置为:

(a)从多个协作者提取协作数据,并且将所述协作数据存储为数据集,所述协作数据包括来自所述多个协作者中的每个协作者的邮箱中的发送的邮件和日历中的会议的数据;

(b)定义所述多个协作者中的每个协作者的多个属性;

(c)通过基于所述多个属性进行过滤来定义协作者的组;以及

(d)针对所述数据集,使用所述协作数据来针对所述组的每个成员分配所述协作时间。

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