汽车车辆合格证管理系统及方法与流程

文档序号:14722430发布日期:2018-06-17 21:20阅读:3101来源:国知局

本发明涉及汽车车辆合格证管理技术领域,特别是涉及汽车车辆合格证管理系统及方法。



背景技术:

汽车合格证是属于汽车商品的重要部分,新车入户时需要合格证才能办理牌照。汽车经销商在汽车销售过程中,合格证是证明车辆合法合规的重要凭证;且大多数商家在需要供应链融资时,会将车辆合格证作为资产抵押;而新车入库,很多时候合格证还在厂家,造成有车无证,无法正常销售的尴尬境地,且车辆合格证对应着工信部公告期数,公告具有有效期,一旦库存车辆超出公告有效期,商家就得将汽车退回厂家整改,重新发放合格证才能上牌,如果经销商管理不当就会造成合格证丢失、过期,最终导致用户不能及时上牌,造成企业和用户的巨大经济损失。



技术实现要素:

基于此,针对上述问题,有必要提出汽车车辆合格证管理系统及方法,本申请对汽车车辆合格证进行实时跟进管理,有效掌握汽车车辆合格证的存放地及汽车车辆合格证公告有效期等相关信息,提高汽车车辆合格证的管理准确性,避免公告过期导致车辆无法上牌给用户及商家造成损失,同时对合格证的实时跟进管理,减少了对人员的依赖性,从而提高了工作效率,降低了财务用工成本。

上述目的是通过以下技术方案来实现的:汽车车辆合格证管理系统,该合格证管理系统包括:

合格证新增模块,该合格证新增模块用于新建合格证信息表单,合格证信息表单中包括与合格证对应的车辆信息、公告期数、公告到期时间、合格证保管人和合格证存放地;

合格证交付模块,所述合格证交付模块用于记录合格证交付的信息,合格证交付模块生成的合格证交付表单中包括合格证编号、合格证存放地、合格证交付时间和领取人信息;

合格证变更模块,所述合格证变更模块用于记录合格证的变更信息,合格证变更模块生成的合格证变更表单中包括合格证变更原因、合格证变更前后信息对比、合格证编号、合格证存放地、合格证变更时间、合格证变更人以及合格证变更后的存放地;

合格证日志模块,所述合格证日志模块用于记录合格证的新建、编辑、交付和变更操作,并将操作人、操作时间和操作内容存入日志当中。

优选的,其还包括合格证新增状态列表模块,该合格证新增状态列表模块用于管理所有的合格证信息表单,并通过列表的形式将合格证状态反应出来。

优选的,合格证新增模块中还包括上传合格证图片的端口。

优选的,合格证交付模块中还包括上传交接领条图片的端口。

优选的,合格证变更模块中还包括上传合格证变更图片及车辆配置变化图片的端口。

优选的,其还包括提醒模块,该提醒模块用于提醒用户合格证的公开到期时间是否临近或到期。

汽车车辆合格证管理方法,包括以下步骤:

a1、通过合格证新增模块新建合格证信息表单,并填写合格证编号、合格证发证日期、合格证对应的车辆信息、公告期数、公告到期时间、合格证保管人和合格证存放地信息;

a2、将合格证存放于合格证存放地,并由合格证保管人保管;

a3、若合格证发生交付时,通过合格证交付模块填写合格证编号、合格证存放地、合格证交付时间和领取人信息,并由原合格证保管人将合格证交付给领取人;

a4、若合格证发生变更时,则通过合格证变更模块填写合格证变更原因、合格证变更前后信息、合格证编号、合格证存放地、合格证变更时间、合格证变更人以及合格证变更后的存放地,再由合格证保管人将合格证交付给变更人;

a5、因合格证信息变更,需要车辆配置发生变更的将自动提醒修改车辆配置,当车辆配置或者外观发生变化将拍照片上传系统备案。

优选的,设定提醒模块及时提醒用户合格证的公开到期时间是否临近或到期。

优选的,设定在步骤a1、步骤a3、步骤a4和步骤a5中,需上传合格证及车辆配置变更的证据图片。

本发明的有益效果是:

(1)本发明通过对汽车车辆合格证的实时跟进管理,有效的掌握合格证的存放地及合格证公告有效期等相关信息,提高了合格证的管理准确性,避免合格证公告过期导致车辆无法上牌,给用户及商家造成的巨大损失;

(2)本发明通过对汽车车辆合格证的实时跟进管理,对公告即将到期的合格证进行实时提醒,减少了对人员的依赖性,从而提高了工作效率,降低了财务用工成本。

具体实施方式

下面对本发明的实施例进行详细说明,以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反,它们仅是与如所附权利要求书中所详述的,本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

实施例:

汽车车辆合格证管理系统,该合格证管理系统包括:

合格证新增模块,该合格证新增模块用于新建合格证信息表单,合格证信息表单中包括与合格证对应的车辆信息、公告期数、公告到期时间、合格证保管人和合格证存放地;

合格证交付模块,所述合格证交付模块用于记录合格证交付的信息,合格证交付模块生成的合格证交付表单中包括合格证编号、合格证存放地、合格证交付时间和领取人信息;

合格证变更模块,所述合格证变更模块用于记录合格证的变更信息,合格证变更模块生成的合格证变更表单中包括合格证变更原因、合格证变更前后信息对比、合格证编号、合格证存放地、合格证变更时间、合格证变更人以及合格证变更后的存放地;

合格证日志模块,所述合格证日志模块用于记录合格证的新建、编辑、交付和变更操作,并将操作人、操作时间和操作内容存入日志当中。

汽车的合格证管理在目前来说是十分松懈的,通常是通过人工管理,将大量的合格证集中在一个区域,卖出新车或需要变更登记时,再一个一个的去寻找,不仅造成大量的人工资源浪费,同时还容易造成合格证丢失、合格证去向不明等现象发生,一旦发生该类事件,该新车便无法上牌卖出,给企业带来巨大损失。

本发明实现了对汽车合格证的精益化管理,从合格证信息建立开始,包括合格证的存放地点、合格证的保管人、合格证的变更时间以及合格证的变更人等,都会详细记录,一直到最后汽车卖出,合格证送入顾客手中。

需要说明的是,在本合格证管理系统中还包括合格证新增状态列表模块,该合格证新增状态列表模块用于管理所有的合格证信息表单,并通过列表的形式将合格证状态反应出来。

需要说明的是,合格证新增模块中还包括上传合格证图片的端口。

需要说明的是,合格证交付模块中还包括上传交接领条图片的端口。

需要说明的是,合格证变更模块中还包括上传合格证变更图片及车辆配置变更的端口。

需要说明的是,其还包括提醒模块,该提醒模块用于提醒用户合格证的公开到期时间是否临近或到期。

汽车车辆合格证管理方法,包括以下步骤:

步骤一、通过合格证新增模块新建合格证信息表单,并填写合格证编号、合格证发证日期、合格证对应的车辆信息、公告期数、公告到期时间、合格证保管人和合格证存放地信息;

步骤二、将合格证存放于合格证存放地,并由合格证保管人保管;

步骤三、若合格证发生交付时,通过合格证交付模块填写合格证编号、合格证存放地、合格证交付时间和领取人信息,并由原合格证保管人将合格证交付给领取人;

步骤四、若合格证发生变更时,则通过合格证变更模块填写合格证变更原因、合格证变更前后信息、合格证编号、合格证存放地、合格证变更时间、合格证变更人以及合格证变更后的存放地,再由合格证保管人将合格证交付给变更人;

步骤五、因合格证信息变更,需要车辆配置发生变更的将自动提醒修改车辆配置,当车辆配置或者外观发生变化将拍照片上传系统备案。

需要说明的是,设定提醒模块及时提醒用户合格证的公开到期时间是否临近或到期。

需要说明的是,设定在步骤一、步骤三、步骤四和步骤五中,需上传合格证及车辆配置变更的证据图片。

进一步地,用户通过合格证新增模块新建合格证信息表单,填写合格证编号、发证日期、对应车辆信息、公告期数、公告到期时间、保管人和存放地等信息,并上传合格证图片,系统将通过合格证日志模块对合格证信息进行记录。

需要进行合格证交付时,通过合格证交付模块记录合格证交付的信息并上传合格证交接领条图片,合格证交付模块生成的合格证交付表单中包括合格证编号、合格证存放地、合格证交付时间和领取人信息,合格证日志模块将记录合格证的编辑和交付操作,并将操作人、操作时间和操作内容存入日志当中。

需要进行合格证变更时,通过合格证变更模块记录合格证的变更信息并上传合格证变更图片,合格证变更模块生成的合格证变更表单中包括合格证变更原因、合格证变更前后信息对比、合格证编号、合格证存放地、合格证变更时间、合格证变更人以及合格证变更后的存放地,合格证日志模块将记录合格证的编辑和变更操作,并将操作人、操作时间和操作内容存入日志当中。

本发明对汽车车辆合格证从建立到最终交付到客户手中的整个过程进行实时跟进管理,有效避免了因合格证丢失、去向不明等问题造成的各种损失,利于汽车车辆合格证的管理。

以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本发明构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本发明的保护范围。

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