投标系统的制作方法

【技术领域】

本发明是有关于一种投标系统，尤指一种可提供全球企业产品采购的在线交易结标服务，可有效协助买卖双方找到最佳的合作对象及交易模式，并解决企业产品采购上成交效率、量少需求及交易风险等问题。

背景技术：

因特网交易平台，提供买卖双方找到合作对象及交易商品，有其存在功能性。但是，目前所有网络交易平台(以b2b(businesstobusiness)交易平台为例)，主要提供一对一的询价(inquiry)交易模式，并未提供一对多和多对多的公开结标交易模式；针对买卖双方的媒合而言，习知仅提供产品类别讯息媒合，并未提供其他筛选条件(如买卖双方基本数据、交易条件、信用征信条件、问题测试筛选机构等)媒合服务；针对在线集单而言，习知所有b2b交易平台并未提供任何产品集购服务；针对公开竞标而言，习知仅提供需求信息媒合讯息，未提供在线公开招标决标服务；针对信用征信而言，习知仅提供付费企业基本数据征信服务，但征信内容并未提供营业及财务状况等信息；针对交易追踪而言，习知所有b2b交易平台并未提供交易追踪服务机制。

本发明有鉴于习知因特网交易平台(尤其是b2b交易平台)，于交易上具有上列缺失存在，加以设计改进。

技术实现要素：

本发明的发明目的是在改变一对一的询价(inquiry)的交易模式，而是 提供买卖双方一对多和多对多的公开结标交易模式，以更有效率的方式帮助买卖双方找到最佳的交易对象。买卖双方可透过本发明的交易平台，提出产品采购及销售上的交易需求，自定义交易内容及条件，以卖方基本订购量的有效订单为基础，媒合双方交易需求，于在线直接竞价及结标交易，并提供交易追踪及帐务机制，协助买卖双方顺利完成交易的投标系统。

本发明的特征是在：该投标系统包含：一在线查询模块，具全文检索功能，使用户可迅速找到所需的事务数据；一数据模块，用以记录用户基本数据及相关交易行为内容，以储存及管理内容对象；一帐务模块，提供管理者设定用户相关交易应付费用，及提供管理者编辑及查询使用者相关帐务；一采购下单模块，具有同款交易产品可累计不同用户采购数量并通知其他用户下标的功能；一交易交流模块，具有用户可自定义上刊交易内容，透过系统媒合机制自动筛选交易对象、进行交易、交易确认、在线付款等功能；一下标竞标模块，具有于用户设定的条件限制下，其他使用者于规范的时间内，可针对已上刊发布交易的产品进行下标，系统自动记录用户相关投标数据及依据上刊用户设定的条件完成交易结标的功能。所述系统的上述设计，可提供全球企业产品采购上的在线结标交易服务，买卖双方皆可透过系统平台提出产品采购及销售上的交易需求，媒合双方交易需求，于在线直接竞价及结标交易。

下面将本发明的技术方案详述如下：

一种投标系统，其特征在于，包含:

一在线查询模块，内含全文检索引擎，用户依此迅速找到所要的交易；

一数据模块，用以纪录用户基本数据及相关交易行为内容；

一帐务模块，管理者设定用户相关交易应付费用，提供管理者编辑及查询 用户相关帐务的功能；

一下标竞标模块，该下标竞标模块具有在用户定义的条件限制下，其他使用者于规范的时间内，针对已上刊发布交易的产品单价、一次性费用、运费价格、产品交期的字段内容进行下标，系统自动纪录用户的相关投标数据，并依据上刊用户定义的条件完成交易结标；具有下标功能、直接结标功能、结标结算功能、下标条件限制，讯息通知及一竞标规则设定功能；及

一交易交流模块，具有用户自定义上刊交易内容，透过系统媒合机制自动筛选交易对象的功能；用户透过系统相关机制及管理功能进行交易并做出各项交易确认，提供选择性的付款功能，托管用户彼此间交易的相关帐款。

其中，增设一采购下单模块，具同笔交易产品可累计不同用户采购数量的功能；在使用者定义的条件限制下，使用者于规范的时间内，针对已上刊发布交易的产品采购数量、出货地及运送方式字段内容进行联合采购下单，系统自动纪录用户的相关下单数据，进行结算统计并通知其他使用者下标，设有下单功能、下单条件限制功能、群集订单功能、订单管理功能，及讯息通知的功能。

其中，该在线查询模块建置处理unicode、big5、gb不同语文的字集，并具备同音、同义、fuzzy辅助检索的功能，用户可依此迅速找到所要的交易。

其中，该数据模块支持各种文字、图片的多媒体格式，以有效率的方式储存与管理内容对象；具有会员管理、信用征信数据管理、评价管理、讯息管理、使用行为纪录、产品管理、帐务管理、留言管理、消费红利管理及交易违规管理的功能。

其中，该帐务模块提供管理者编辑及查询用户相关帐务的功能，为具费用设定功能、发票管理功能、退费管理功能、帐务管理功能及付款管理功能。

其中，该交易交流模块具刊登功能、媒合功能、交易管理功能、币别转换功能、留言功能、交易追踪功能、讯息通知功能、付款功能、系统提示功能、成交确认功能、评价功能及交易检举功能。

其中，该采购下单模块应用于销售性的该投标系统，增添一直接结标功能。

其中，该竞标规则设定功能包含有:一报价型式设定，具先报价或者登记打样通过后再报价两种报价选择设定；一竞标型式设定，具公开竞标及不公开竞标两种型式设定；一结标规则设定，包含最低价格、最少交货天数及人工决定三种设定；一得标者数量设定，用以设定得标家数；一得标者订单分配比例设定；及一得标结果设定:包含参与交货或者参与打样两种设定。

本发明优点及功效在于：本发明具有提供买卖双方一对多和多对多的公开结标交易模式，以更有效率的方式帮助买卖双方找到最佳的交易对象。买卖双方可透过本发明的交易平台，提出产品采购及销售上的交易需求，自定义交易内容及条件，以卖方基本订购量的有效订单为基础，媒合双方交易需求，于在线直接竞价及结标交易，并提供交易追踪及帐务机制，协助买卖双方顺利完成交易功效的投标系统。

【附图说明】

图1所示是本发明实施例的销售、采购投标系统架构图。

图2所示是本发明实施例的销售交易流程图。

图3所示是本发明实施例的采购交易流程图。

图中标号说明如下：

在线查询模块---10数据模块---20帐务模块---30

采购下单模块---40交易交流模块---50下标竞标模块---60

【具体实施方式】

请参阅图1所示，本发明的投标系统，包含：

一在线查询模块10，内含一功能完备可处理巨量数据的全文检索引擎，可建置处理unicode、big5、gb等不同语文的字集，并具备同音、同义、fuzzy等辅助检索的功能，用户可依此迅速找到所要的交易。如图1所示，该在线查询模块10可具有分类检索、全文检索、关键词检索、交易状态检索、自定义检索、排序过滤、交易条件检索功能，以利用户进行在线查询。

一数据模块20，用以纪录用户基本数据及相关交易行为内容，支持各种文字、图片等多媒体格式，以有效率的方式储存与管理内容对象。具有会员管理、信用征信数据管理、评价管理、讯息管理、使用行为纪录、产品管理、帐务管理、留言管理、交易违规管理等功能。

一帐务模块30，具有管理者可设定用户相关交易应付费用，并提供管理者编辑及查询使用者相关帐务。例如，具费用设定功能、发票管理功能、退费管理功能、帐务管理功能、付款管理功能等。

一采购下单模块40，具同笔交易产品可累计不同用户采购数量的功能。在使用者定义的条件限制下，使用者(不包含上刊使用者)于规范的时间内，可针对已上刊发布交易的产品采购数量、出货地、运送方式等字段内容进行联合采购下单，系统自动纪录用户的相关下单数据，进行结算统计并通知其他使用者下标。设有下单功能、下单条件限制功能、群集订单功能、订单管理功能，及讯息通知等功能，应用于销售性的投标系统，复可增添一直接结标功能。

一交易交流模块50，具有用户可自定义上刊交易内容，透过系统媒合机制自动筛选交易对象的功能。用户透过系统相关机制及管理功能进行交易并做 出各项交易确认。系统并提供在线付款及银行电汇的选择性的付款功能，托管用户彼此间交易的相关帐款。例如，具刊登功能、媒合功能、交易管理功能(例如，取消交易、设定目标结标价、修改交易内容等)、留言功能、交易追踪功能、讯息通知功能、付款功能、系统提示功能、成交确认功能、评价功能、交易检举功能等。

一下标竞标模块60，具有在用户定义的条件限制下，其他使用者于规范的时间内，可针对已上刊发布交易的产品单价、一次性费用、运费价格、产品交期等字段内容进行投(下)标，系统自动纪录用户的相关投标数据，并依据上刊用户定义的条件完成交易结标。具有下标功能、直接结标功能、结标结算功能、下标条件限制，及讯息通知等功能。另外，该下标竞标模块60可增设一竞标规则设定功能，该竞标规则设定功能可包含:

(1)报价型式设定：具先报价，或者登记打样通过后再报价，两种报价选择设定。

(2)竞标型式设定：具公开竞标，即竞标时，公开下标者的投标价；及不公开竞标，即竞标时，不公开下标者的投标价。

(3)结标规则设定:可包含最低价格、最少交货天数及人工决定(即自行决定)等三种设定。

(4)得标者数量设定：设定可几家得标。

(5)得标者订单分配比例设定。

(6)得标结果设定:包含可参与交货或者参与打样两种设定。

商品欲进行销售时，其销售交易流程如图2所示。销售方先建立销售商品及销售者基本数据，系统的业者接收讯息后进行人工数据审核及第三方对销售 方的营收/财务等进行信用征信。之后，于网络刊登销售方的销售交易需求，如交易产品内容描述、交易规则(交易时间/得标家数/交易对象资格限制/私密交易)、交易条件、惩罚条款等。系统亦对产品进行集单、同类型产品订单合并及seo曝光(即搜索引擎关键词优化处理)。之后，系统进行交易结标处理及交易追踪，对帐款代收代付，选择以当地货币交易或帐款托管，交易中可进行留言追踪、客服协助、交易评价处理，本发明投标系统，由上述模块设计完成销售交易。

欲进行商品采购时，其采购交易流程如图3所示。采购方先建立基本数据，系统的业者接收讯息后进行人工数据审核及第三方对采购方的营收/财务等进行信用征信。之后，于网络刊登采购方的采购交易需求，如交易产品内容描述、交易规则(交易时间/得标家数/交易对象资格限制/私密交易)、交易条件、惩罚条款等。系统亦对产品进行集单、同类型产品订单合并及seo曝光(即搜索引擎关键词优化处理)。之后，系统进行交易媒合阶段，可进行初步媒合通知、进阶筛选(如信用征信、问题测试)。交易媒合后，系统进行交易结标，对厂商匿名竞价、议价、买方追单、低价结标/人工决定进行处理，交易中可进行留言追踪、客服协助、交易评价处理，本发明投标系统，由上述模块设计完成采购交易。