动态账目管理方法及系统与流程

本发明涉及一种管理方法，且特别涉及一种动态账目管理方法和其对应系统。

背景技术：

传统的学费账目管理系统均是以固定时间收费固定金额为标准，来进行已使用学费以及剩余额度的记账。这种记账方式对于一个仅提供单一课程且此课程具有固定教课时程的教学系统来说已经足够。然而，今日的教学系统为吸引更多的学员加入，常会提供不同的课程，让学员可在缴交固定金额的学费下，在一定期限中自由选择转换不同的课程进行上课，由于这些课程收费标准不一，结束时间不同，甚至参与时间长短，学费收取标准也不相同。因此，传统依据单一固定标准进行费用计算的账目管理方式，明显已无法符合所需。在加以学员在修习的过程中可能会请假办理期限延展等额外不确定因素，更增加正确管理账目的困难度。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种动态账目管理方法及系统，可弹性和学员的选课学习流程进行搭配扩充账目管理系统的应用范围。

本发明内容的一实施例是在提供一种动态账目管理系统，用于计算学员参与教学系统所提供的多个课程方案的总学费，至少包含：计算机前台；课程结束日期计算模块，其耦接该计算机前台，根据第一学员所选择第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，自动计算出课程结束日期；请假计算模块，其耦接该计算机前台，具有不进行计费的计算逻辑；以及第一学费计算 模块，其耦接该计算机前台，其中该第一学费计算模块具有计算该第一课程学费的计算逻辑，其中当该第一学员报名时，该计算机前台选择该课程结束日期计算模块根据该第一学员所选择该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，根据该第一学员报名时间自动计算出课程结束日期，在该课程结束日期前，该计算机前台选择对应该第一课程方案的该第一学费计算模块的计算逻辑计算学费，以及当该第一学员请假时，该计算机前台选择该请假计算模块于该请假时段中不进行计费。

在一实施例中，还包含第二学费计算模块耦接该计算机前台，且具有计算第二课程学费的计算逻辑，当该学员从该第一课程转换为该第二课程后，该计算机前台选择对应该第二课程方案的该第二学费计算模块的计算逻辑计算学费。

在一实施例中，还包含条件数据库耦接该计算机前台，其中该条件数据库储存学员转换课程条件，当该学员转换所参与的课程时，该计算机前台根据该条件数据库所储存的该学员转换课程条件，判定该学员是否能进行课程转换。

在一实施例中，当第二学员选择该第一课程方案时，该计算机前台根据该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，根据该第二学员报名时间自动计算出课程结束日期。

在一实施例中，当新增第三课程时，对应增加第三学费计算模块以及计算逻辑，以在学员选择该第三课程时，根据该第三学费计算模块以及对应的计算逻辑计算学费。

本发明的另一实施例在提供一种动态账目管理方法，用于计算第一学员参与教学系统所提供的多个课程的总学费，该方法至少包括：当该第一学员报名时，选择课程结束日期计算模块根据该第一学员所选择该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，由该第一学员报名时间自动计算出课程结束日期；在该课程结束日期前，该计算机前台选择对应该第一课程方案的第一 学费计算模块的计算逻辑计算学费；以及当该第一学员请假时，该计算机前台选择请假计算模块在该请假时段中不进行计费。

在一实施例中，还包含当该学员从该第一课程转换为第二课程后，该计算机前台选择对应该第二课程方案的第二学费计算模块的计算逻辑计算学费。

在一实施例中，还包含设定学员转换课程条件，当该学员转换所参与的该第一课程为第二课程时，根据该学员转换课程条件，判定该学员是否能进行该转换。

在一实施例中，还包含当第二学员选择该第一课程方案时，该计算机前台根据该第一课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，由该第二学员报名时间自动计算出课程结束日期。

在一实施例中，还包含当新增第三课程时，编辑第三学费计算模块以及对应的计算逻辑，以在学员选择该第三课程时，根据该第三学费计算模块以及对应的计算逻辑计算学费。

综上所述，本发明的技术方案与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由于本发明的动态账目管理方法及系统，是使用拼接的计算方式，来形成整个账目管理流程。每个账目管理流程和学员的选课学习流程进行搭配，是由多个不同的计费逻辑以及请假逻辑所拼接完成。再者，借由模块化设计计费逻辑和请假逻辑，可弹性扩充账目管理系统的应用范围。

以下将以实施方式对上述的说明作详细的描述，并对本发明的技术方案提供更进一步的解释。

附图说明

为让本发明的上述和其他目的、特征、优点与实施例能更明显易懂，所附图式的说明如下：

图1a所示为根据本发明一实施例的动态账目管理方式概略图。

图1b所示为根据本发明另一实施例的动态账目管理方式概略图。

图1c所示为根据本发明一实施例针对每个学员和每个课程定制化设计的计费模块。

图2所示为根据本发明一优选实施例的动态账目管理系统概略图。

图3所示为根据本发明一优选实施例的动态账目管理系统流程图。

具体实施方式

为了使本发明内容的叙述更加详尽与完备，可参照所附的图式及以下所述各种实施例，图式中相同的号码代表相同或相似的元件。但所提供的实施例并非用以限制本发明所涵盖的范围，而结构运作的描述非用以限制其执行的顺序，任何由元件重新组合的结构，所产生具有均等功效的装置，皆为本发明所涵盖的范围。

其中图式仅以说明为目的，并未依照原尺寸作图。另一方面，众所周知的元件与步骤并未描述于实施例中，以避免对本发明造成不必要的限制。

本发明动态账目管理方式和账目管理系统是使用拼接的计算方式，来形成整个账目管理流程。也就是说，将账目管理流程和学员的选课学习流程进行搭配，每个课程均有独立的计费逻辑，当学员在转换课程时，也对应改变账目管理系统所使用的计费逻辑，使得整体的记账流程，是由多个不同的计费逻辑所拼接完成。

图1a所示为根据本发明一实施例的动态账目管理方式概略图。其中若学员在固定的学习时间t中，在时间t1时先选择课程a进行学习，在时间t2时进行课程转换，将课程a转换成课程b，在时间t3再次进行课程转换，将课程b转换成课程a。此时本发明对应此学员的账目管理方式，采用拼接计算方式，也即在时间t1到时间t2的时段中，本发明采用课程a的计费逻辑 a进行计费，在时间t2到时间t3的时段中，转换采用课程b的计费逻辑b进行计费，而在时间t3到时间t4的时段中，再次转换课程a的计费逻辑a进行计费。借此种拼接计费方式，避免计费的紊乱。例如，课程a的计费逻辑为30堂6000元，课程b的计费逻辑为40堂6000元。此时，若学员在课程开课前预缴固定金额，本发明的账目管理系统即可根据本发明，在预缴额度内，依据学员转换课程的时程，分别采用不同的计费逻辑来计算学费。依此，在时间t1到时间t2的时段中，采用30堂6000元的计费逻辑，根据学员上课堂数进行计费；在时间t2到时间t3的时段中，采用40堂6000元的计费逻辑，根据学员上课堂数进行计费，依此类推。此外，在一实施例中，当学员请假时，例如，在时间t3到时间t4学员修习课程a的时段中有一t’时段请假。此时，本发明的账目管理方法，会先行采用课程a的计费逻辑进行计费，在进入到t’时段后，拼接请假计费逻辑，例如，在t’时段中不进行计费，待时间流程前进到t’时段结束后，学员下一次上课时，再行拼接课程a的计费逻辑进行课程计费。

在另一实施例中，当课程为循环开课，学员可在课程任何阶段预缴一定堂数的金额并开始上课。因此，每个学员的开始上课时间均不相同。依此，本发明还可针对每个学员设定不同的开课时间，如图1b所示为根据本发明另一实施例的动态账目管理方式概略图。在此实施例中，假设学员甲和学员乙，在不同时间点分别缴交一金额进行上课，此时本发明的计费系统会根据所缴的金额将其转换成堂数，如6000元35堂课、4000元20堂课等。由课程结束日期计算模块，根据计算出的堂数，自动从其缴交学费日期计算课程结束日期，同时在学员每次上课时，纪录其上课时间并根据所选用的计费逻辑进行学费的计算。依此，每个学员的上课起始日和结束日可不相同，而所选用的计费逻辑也可根据学员选择的课程方案而不同。再者，本发明还可加入延课规定，例如，在遇到国定假日时；或是学员在开始上课时已事先知悉某一时间区段，如寒假或暑假，将不能进行上课；也或是在上课中途遭逢特殊事故需进行延课，本发明均可针对不同学员进行定制设定，给予不同的开课时间也或是延课堂数，并由课程结束日期计算模块自动将课程结束日期往后顺延。 值得注意的是，上述给予额外延课堂数的规定，可由课程提供者和学员协议产生，或是针对每个课程由课程提供者设固定的延课堂数。而在遇到学员未上课日期时，可使用本发明教示的技术，在学员不上课时段中，利用拼接请假计费逻辑，在此时段中不进行计费，待时间流程前进到此时段结束后，在下一上课时段再行拼接课程的计费逻辑进行课程计费。换言之，针对每个学员以及每个课程可设定一定制计费模块。

图1c所示为根据本发明一实施例针对每个学员和每个课程定制化设计的计费模块。其中包括学员帐号、课程名称、课程起始日期、课程结束日期、课程计费逻辑、允许的延课(请假)堂数等。其中计费逻辑可使用，如6000元35堂课、4000元20堂课等，进行计费。据此，使用者在缴费后，课程结束日期计算模块会根据使用者的上课堂数加上允许延课堂数，由使用者报名日期计算出课程结束日期。而当使用者尚有额外的堂数在此课程结束日期后进行使用时，本发明系统会警告课程提供者，禁止使用者使用。此外，也可针对课程结束日期，设定课程转换限制，例如，在此课程结束日期前一固定时间禁止学员转换课程。综此，本发明的账目管理方法，可根据不同的情况，在账目管理系统中分别设定不同的计费逻辑以及请假逻辑，并在符合设定的条件下，将对应的计费逻辑和请假逻辑依序拼接加入，因此，可弹性适用不同的学员状况。利用此种账目管理方式，因为其计费逻辑是根据学员修习课程的活动而进行变动非为单一费率，因此可适用于多课程的账目管理中。还可随时依实际情况，弹性变化计费逻辑或加入请假逻辑，成为动态账目管理系统。

图2所示为根据本发明一优选实施例的动态账目管理系统概略图。本发明的账目管理系统100，包括计算机前台110和多个计算模块，在本实施例中，以四个计算模块，分别为第一计算模块121、第二计算模块122、课程结束日期计算模块123和请假计算模块124为例来说明本发明的应用，然而，在其他实施例中，计算模块的数量可依实际使用状况进行变动，不以本实施例为限。在一实施例中，计算机前台110为中央处理器，而计算模块121和122 用以分别提供不同的运算逻辑，也即针对如6000元35堂课、4000元20堂课等，提供不同的运算逻辑进行计费。课程结束日期计算模块123是在使用者缴费后，根据使用者选择课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，计算出课程结束日期，其中允许延课堂数，例如为课程方案中即已设定固定可请假的堂数，如每周一堂课，4000元20周20堂课，允许请假两堂课，也即可在22周内上完，于是课程结束日期计算模块123，据此22周计算课程结束日期。在另一实施例中，允许延课堂数还可包括例外给予的可请假的堂数，例如遇到寒暑假或国定假日或生病，而可据此顺延对应堂数。于是课程结束日期计算模块123，据此上课堂数和顺延的堂数计算课程结束日期。请假计算模块124在学员不上课时段中，借此请假计费逻辑，在此时段中不进行计费，待此时段结束后，在下一上课时段再行拼接计算模块121或122的计费逻辑进行课程计费。其中，此四个计算模块121,122,123,124和计算机前台110耦接。计算机前台110可接收输入信号130，以选择此四个计算模块121,122,123,124其中之一所提供的运算逻辑进行计算。值得注意的是，动态账目管理系统的管理者也可根据新开课程自行编辑不同的计算模块以及计费运算逻辑。依此，当学员选择此新开课程时，管理者仅需将此学员资料套入此新编辑计算模块，即可使用此计费运算逻辑进行学费的运算。借由本发明此种可自行编辑模式，本发明的动态账目管理系统可弹性扩充而符合不同的需求。

请同时参阅图1a，其中第一计算模块121用以提供课程a的计费运算逻辑，第二计算模块122用以提供课程b的计费运算逻辑，课程结束日期计算模块123用以根据使用者的上课堂数加上允许延课堂数，计算出课程结束日期，而请假计算模块124在学员不上课时段中提供学员请假时的计费运算逻辑。依此，当对图1所示的学员上课状况进行计费。首先，在时间t1时选择课程a进行学习，依此，计算机前台110收到选择课程a的输入信号130，选择第一计算模块121的运算逻辑，据此进行学费计算。接着在时间t2时进行课程转换，将课程a转换成课程b，此时，计算机前台110在时间t2收到课程a转换成课程b的输入信号130，因此选择第二计算模块122的运算逻辑，据此进行学费计算。在时间t3再次进行课程转换，将课程b转换成课程 a，此时，计算机前台110在时间t3收到课程b转换成课程a的输入信号130，选择第一计算模块121的运算逻辑，据此进行学费计算。当进入t’时段时，学员请假，此时，计算机前台110收到请假的输入信号130，选择请假计算模块124的运算逻辑，直到t’时段结束，学员恢复课程a上课，在下一上课时段再行选择第一计算模块121的运算逻辑，据此进行学费计算。借由不同计算模块所提供的不同计算逻辑，可让计算机前台110根据不同上课状况选择不同计算模块所提供的计算逻辑进行计费，可避免计费紊乱的情况发生。再者，若此课程为循环开课，学员可在课程任何阶段加入此课程。依此，若有两个学员，学员甲和学员乙，在不同时间加入课程。此时本发明的计算机前台110会选择课程结束日期计算模块123，根据学员甲和学员乙所选择课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，自动计算出课程结束日期，同时在学员每次上课时，纪录其上课时间。并在课程结束日期前，根据上课状况选择不同的计算模块进行计费。依此，可通过增加计算模块来提供更多的计算逻辑，也就是说，当有新增计费状况产生，可依此新增状况另增计算模块来因应，而不需改变原有的架构。因此本发明的账目管理系统还可配合不同课程的开展，提供弹性扩增优点。

此外，在再一实施例中，教学系统可能会针对学员转换课程时，或是对学员的预缴费用预先设立一些转换条件或是费用使用期限。例如：在离预缴费用使用到期前一段时间不能进行课程转换、剩余的预缴费用需大于一定数额才能进行课程转换、也或是预缴费用须在三个月内用完等，使用者能自行设定各种转换条件，而不受上述实施例的限制。因此，本发明的账目管理系统还会包括条件数据库140，耦接计算机前台110，用以储存各种有关课程转换或是费用期限条件，当计算机前台110在接收到输入信号130时，会将此输入信号130和条件数据库140中的储存条件进行比对，以确认此输入信号是否可执行。例如，当计算机前台110收到课程a转换成课程b的输入信号130时，会将此输入信号和条件数据库140中的储存条件进行比对，若其中纪录有课程a和课程b不能进行转换，则此时计算机前台110会产生回馈信号150以通知使用者课程无法转换。其中，条件数据库140具扩充性，教学系统 可依所需进行更新。

图3所示为根据本发明一优选实施例的动态账目管理方法流程图。流程300，首先在步骤301，根据所选择课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，自动计算出课程结束日期。在一实施例中，若课程为循环开课，学员可在课程任何阶段加入此课程，计算机前台110会先选择课程结束日期计算模块123，根据所选择课程方案的上课堂数加上允许延课堂数，自动计算出课程结束日。在步骤302，根据该学员当前所参与的第一课程选择对应该第一课程的第一计算逻辑，以根据该第一计算逻辑计算第一学费。在一实施例中，如图1a，在时间t1时学员选择课程a进行学习，计算机前台110选择第一计算模块121的运算逻辑，据此进行第一学费计算。接着在步骤303，当学员在课程中请假时，选择请假计算模块124的运算逻辑，在此时段中不进行计费。此外，当该学员转换所参与的该第一课程为第二课程时，本发明还根据该第二课程选择对应该第二课程的第二计算逻辑，以根据该第二计算逻辑计算第二学费。在一实施例中，如图2，在时间t2时学员进行课程转换，将课程a转换成课程b，此时，计算机前台110在时间t2选择第二计算模块122的运算逻辑，据此进行第二学费计算。

依此，本发明的动态账目管理方式和对应系统是使用拼接的计算方式，来形成整个账目管理流程。每个账目管理流程和学员的选课学习流程进行搭配，是由多个不同的计费逻辑以及请假逻辑所拼接完成。再者，借由模块化设计计费逻辑和请假逻辑，可弹性扩充账目管理系统的应用范围。

虽然本发明已经以实施方式公开如上，然其并非用以限定本发明，任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作各种变动与润饰，因此本发明的保护范围当视权利要求所界定者为准。