一种文档权限的授予方法及装置与流程

文档序号:14911673发布日期:2018-07-10 23:35阅读:196来源:国知局

本发明涉及计算机领域,尤其涉及一种文档权限的授予方法及装置。



背景技术:

在OFFICE办公软件中,在一些特定场合下,创建文档的作者会对文档进行加密,并且设置如阅读、编辑等限制,以保证文档的安全性。因此,在文档流转到一些没有取得阅读权限的用户手中的时候,该用户也无法打开文档进行参阅,极大地保证了文档内容的安全。

然而,在一些场合下,如公司内部或部门之间,由于工作上的需要(如工作组有新成员加入),可能需要将在流转过程中的有权限限制的文档的权限主动授予给个别用户或主动授予用户更高的权限,以便于工作的顺利进行。

现有技术中,通常为在作者创建文档时对文档权限进行设置,而在文档的流转过程中无法对用户所拥有的文档权限进行改动,也无法对用户授予新的权限,导致了工作上极大的不便利性。



技术实现要素:

本发明实施例提供了一种文档权限的授予方法及装置,解决了现有技术中,通常为在作者创建文档时对文档权限进行设置,而在文档的流转过程中无法对用户所拥有的文档权限进行改动,也无法对用户授予新的权限,导致了工作上极大的不便利性的技术问题。

本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法,包括:

接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端。

可选地,接收权限授予终端发送的授予用户终端文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限包括:

接收权限授予终端发送的授予用户组的所有用户终端文档权限的用户组权限授予指令,并根据用户组权限授予指令授予用户组的用户终端与用户组权限授予指令对应的文档权限。

可选地,接收权限授予终端发送的授予用户终端文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限包括:

接收权限授予终端发送的授予组织架构的所有用户终端文档权限的组织架构权限授予指令,并根据组织架构权限授予指令授予组织架构的用户终端与组织架构权限授予指令对应的文档权限。

可选地,接收权限授予终端发送的授予用户终端文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限之前包括:

接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端。

可选地,接收权限授予终端发送的授予用户终端文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端之前包括:

根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限,用户终端搜索指令包括用户终端名称或用户终端账号。

本发明实施例提供的一种文档权限的授予装置,其特征在于,包括:

第一授予模块,用于接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端。

可选地,还包括:

第二授予模块,用于接收权限授予终端发送的授予用户组的所有用户终端文档权限的用户组权限授予指令,并根据用户组权限授予指令授予用户组的用户终端与用户组权限授予指令对应的文档权限。

可选地,还包括:

第三授予模块,用于接收权限授予终端发送的授予组织架构的所有用户终端文档权限的组织架构权限授予指令,并根据组织架构权限授予指令授予组织架构的用户终端与组织架构权限授予指令对应的文档权限。

可选地,还包括:

添加模块,用于接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端。

可选地,还包括:

搜索模块,用于根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限,用户终端搜索指令包括用户终端名称或用户终端账号。

从以上技术方案可以看出,本发明实施例具有以下优点:

本发明实施例提供了一种文档权限的授予方法及装置,包括:接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,本发明实施例中通过接收由授予终端发送的权限授予指令,并根据权限授予指令授予对应的用户终端与权限授予指令上相应的文档权限,使得有授权权限的用户只需要登录相应的授予终端即可对其他用户授予文档权限,解决了现有技术中,通常为在作者创建文档时对文档权限进行设置,而在文档的流转过程中无法对用户所拥有的文档权限进行改动,也无法对用户授予新的权限,导致了工作上极大的不便利性的技术问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动性的前提下,还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法的一个实施例的流程示意图;

图2为本发明实施例提供的在权限授予终端授予文档权限的用户终端文档权限的界面示意图;

图3为本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法的另一个实施例的流程示意图;

图4为本发明实施例提供的权限授予终端添加组织架构或用户组的界面示意图;

图5为本发明实施例提供的一种文档权限的授予装置的一个实施例的结构示意图;

图6为本发明实施例提供的一种文档权限的授予装置的另一个实施例的结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种文档权限的授予方法及装置,用于解决现有技术中,通常为在作者创建文档时对文档权限进行设置,而在文档的流转过程中无法对用户所拥有的文档权限进行改动,也无法对用户授予新的权限,导致了工作上极大的不便利性的技术问题。

为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而非全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。

请参阅图1,本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法,包括:

101、根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限,用户终端搜索指令包括用户终端名称或用户终端账号。

首先,通过id账号登录拥有文档的授权权限的权限授予终端,如通过账号登录WPS Office Windows客户端,在用户终端过多的情况下,可通过权限授予终端进行特定的用户终端的搜索。因此,文档权限的授予装置即可根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限,用户终端搜索指令包括用户终端名称或用户终端账号。

102、接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端。

在根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限之后,可以接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端。如图2所示,具体为,在权限授予终端中进入“安全”——“权限列表”,点击“添加用户”,再选择要授予的权限点击确定,授权成功。需要说明的是,对话框内权限授予终端拥有的权限可以勾选,权限授予终端没有的权限不可勾选。即权限授予终端只可授予用户终端自身拥有的权限,而无法授予自身没有的权限。

以上为对本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法的详细描述,以下将对本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法的另一个实施例进行详细描述。

请参阅图3,本发明实施例提供的一种文档权限的授予方法的另一个实施例,包括:

201、接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端。

当需要针对组织架构或用户组进行授权时,即针对部门或某工作小组的所有用户终端等进行授权,接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端,如图4所示。

202、接收权限授予终端发送的授予用户组的所有用户终端文档权限的用户组权限授予指令,并根据用户组权限授予指令授予用户组的用户终端与用户组权限授予指令对应的文档权限。

在接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端之后,接收权限授予终端发送的授予用户组的所有用户终端文档权限的用户组权限授予指令,并根据用户组权限授予指令授予用户组的用户终端与用户组权限授予指令对应的文档权限。

203、接收权限授予终端发送的授予组织架构的所有用户终端文档权限的组织架构权限授予指令,并根据组织架构权限授予指令授予组织架构的用户终端与组织架构权限授予指令对应的文档权限。

同时,在需要对组织架构内的用户终端进行授予权限时,接收权限授予终端发送的授予组织架构的所有用户终端文档权限的组织架构权限授予指令,并根据组织架构权限授予指令授予组织架构的用户终端与组织架构权限授予指令对应的文档权限。

请参阅图5,本发明实施例提供的一种文档权限的授予装置,包括:

搜索模块301,用于根据权限授予终端发送的用户终端搜索指令搜索与用户终端搜索指令对应的用户终端,并于权限授予终端显示用户终端及用户终端拥有的文档权限,用户终端搜索指令包括用户终端名称或用户终端账号。

第一授予模块302,用于接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,权限授予终端为拥有文档的授权权限的权限授予终端。

请参阅图6,本发明实施例提供的一种文档权限的授予装置的另一个实施例,包括:

添加模块401,用于接收权限授予终端发送的添加组织架构指令或添加用户组指令,根据添加组织架构指令或添加用户组指令获取权限授予终端可以授予权限的组织架构或用户组,并将组织架构或用户组显示于权限授予终端。

第二授予模块402,用于接收权限授予终端发送的授予用户组的所有用户终端文档权限的用户组权限授予指令,并根据用户组权限授予指令授予用户组的用户终端与用户组权限授予指令对应的文档权限。

第三授予模块403,用于接收权限授予终端发送的授予组织架构的所有用户终端文档权限的组织架构权限授予指令,并根据组织架构权限授予指令授予组织架构的用户终端与组织架构权限授予指令对应的文档权限。

本发明实施例提供了一种文档权限的授予方法及装置,包括:接收权限授予终端发送的授予用户终端当前未拥有的文档权限的权限授予指令,并根据权限授予指令授予用户终端与权限授予指令对应的文档权限,本发明实施例中通过接收由授予终端发送的权限授予指令,并根据权限授予指令授予对应的用户终端与权限授予指令上相应的文档权限,使得有授权权限的用户只需要登录相应的授予终端即可对其他用户授予文档权限,解决了现有技术中,通常为在作者创建文档时对文档权限进行设置,而在文档的流转过程中无法对用户所拥有的文档权限进行改动,也无法对用户授予新的权限,导致了工作上极大的不便利性的技术问题。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和单元的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述单元的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或单元的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外,在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中,也可以是各个单元单独物理存在,也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

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