本发明涉及智能酒店技术领域,具体的说是一种智能酒店会议预定系统及方法。
背景技术:
当代,对于高档酒店,不能把它仅仅理解为装饰豪华的住所,更重要的是要如何为客户提供环境舒适,周到快捷,安全便利的服务,并且能满足客户的各种需求。同时,需要最大限度地节约酒店的运营成本,提高酒店效率。
为满足上述需求,提出了智能酒店,智能酒店就是酒店智能化,酒店智能化是以通信新技术计算机智能化信息处理,宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络系统,能为消费者提供周到,便捷,舒适称心的服务,满足消费者个性化服务和信息化服务的需求,是21世纪新经济时代酒店业发展的方向。
其中,会议的安排成为了智能酒店服务的一部分,为了满足人们对智能化的需求,提出一种能实现酒店会议室智能预定的系统是有必要的。
技术实现要素:
根据上述需求,本发明提供了一种智能酒店会议预定系统及方法,服务器接收组织者终端的会议室预定信息,并对会议所需费用进行智能分配给组织者终端或者与会者终端,智能管理。
为达到上述目的,本发明采用的具体技术方案如下:
一种智能酒店会议室预订系统,其关键在于:包括组织者终端和服务器;所述组织者终端用于登录服务器,通过会议室预定通道并向服务器发送会议室预定信息;所述会议室预定信息包括每个会议室的会议室设定信息、与会者终端信息、付费方信息;所述服务器用于分别向每个会议室的与会者终端信息对应的与会者终端和组织者终端发送该会议室对应的付费信息、付费金额信息、参会报名通道、会议室设定信息和会议室信息;所述与会者终端用于登录服务器进行参会报名。
通过上述设计,组织者终端登录服务器进行至少一个会议室预定,并且在预定过程中,预先设置好会议室设定信息、与会者终端信息、付费方信息等会议室预定信息,通过服务器将预定好的会议室信息、付费信息、付费金额信息、参会报名通道、会议室设定信息发送给与会者终端,与会者终端通过参会报名通道实现与会报名,整个会议室预定过程,酒店无需工作人员操作,即可自动完成,快捷方便。
进一步描述,所述会议室设定信息包括会议室主题信息、会议室与会名额M、参会付费金额,当参会报名人数超过所述会议室与会名额,所述服务器关闭所述参会报名通道。
会议室主题信息可便于人们了解会议主题,与会者终端可根据收到的会议室主题信息判断是否参加会议。会议室与会名额M可限定会议参与者人数,避免人数过多的情况出现。参会付费金额由组织者终端设定,若无需参会付费,可将该费用金额设置为零。
再进一步描述,所述付费方信息包括会议室付费方、参会付费方和住宿付费方;所述付费金额信息包括会议室预定付费金额、住宿付费金额。
付费方可以为组织者终端或者为与会者终端,当确认好付费方后服务器可通过付费方信息收取付费方支付的费用,用于来实现会议室预定或者参会报名。其中会议室预定付费金额、住宿付费金额设有不同的等级,不同的会议室标准和不同的住宿房间标准有不同的等级金额。
再进一步描述,所述服务器与酒店所有住宿房间处理器连接;所述住宿房间处理器连接有音视频播放器、客房图像交互模块、客房识别模块;所述服务器与酒店所有会议室处理器连接,所述会议室处理器上连接有会议室图像交互模块;所述服务器与导航模块连接,所述导航模块包括导航处理器、路径存储器、服务存储器、路径导航装置和N个路口识别模块,所述路径存储器、服务存储器、路径导航装置、所有所述路口识别模块均与所述导航处理器连接。
采用上述方案,服务器与住宿房间处理器连接,服务器可向住宿房间发送会议室信息,并通过音视频播放器来进行播放,达到提示与会者准时参加会议的目的。会议室图像交互模块可摄取会议室现场画面,传送至组织者终端、与会者终端、住宿房间处理器。导航模块可实现酒店内部导航,将路口识别模块设置在酒店内的各个路口,可对组织者终端、与会者终端进行导航,便于查找会议室、住宿客房等。
再进一步描述,所述会议室付费方或/和参会付费方或/和住宿付费方为组织者终端,所述组织者终端收到付费金额信息后,需要支付对应的费用。
通过支付费用,来实现会议室预定,预定成功后,组织者终端可获取服务器反馈的会议室信息和与会识别码。
所述会议室付费方或/和参会付费方或/和和住宿付费方为所述与会者终端,与会者终端通过参会报名通道进行参会报名时,需要支付对应的费用,当服务器接收到与会者终端支付的费用后,服务器向与会者终端发送与会识别码。
通过该与会识别码,当与会者终端、组织者终端进入到酒店后,向设置在任意路口的路口识别模块发送与会识别码,导航模块可对与会者终端、组织者终端进行实时实地导航,当与会者终端、组织者终端到达会议室后,会议室识别模块识别到该与会识别码,则导航结束。与会者终端、组织者终端还可向服务器获取客房识别码,再结合导航模块进行导航。
再进一步描述,所述与会者终端通过参会报名通道进行参会报名时,可选择是否住宿。若不选择住宿,则无需支付住宿的相关费用,分配合理。
再进一步描述,所述与会者终端的参会报名人数N的取值范围为:1~M。
与会者终端可实现多人参会报名。
一种智能酒店会议室预订系统的方法,其关键在于:包括服务器与组织者终端、与会者终端的数据交互步骤,具体为:
用于组织者终端进行用户登录的步骤;
用于服务器进行会议室预定服务及参会报名的步骤;
用于与会者终端进行用户登录的步骤。
再进一步描述,其中,所述用于服务器进行会议室预定服务及参会报名的步骤具体为:
S1:服务器判断是否收到组织者终端发送的会议室预定信息,若是,进入步骤S2;否则返回步骤S1;
其中,
会议室预定信息包括每个会议室的会议室设定信息、与会者终端信息、付费方信息;
会议室设定信息包括会议室主题信息、会议室与会名额M、参会付费金额;
付费方信息会议室付费方、参会付费方和住宿付费方;
S2:服务器根据会议室预定信息中的付费方信息,判断付费方信息中的付费方是否有组织者终端,若是,进入步骤S3;否则进入步骤S4;
S3:服务器向组织者终端发送付费金额信息,并接收组织者终端支付的对应的费用;付费金额信息包括会议室预定付费金额、住宿付费金额;
S4:服务器向组织者终端发送参会报名通道、会议室信息;
S5:服务器向与会者终端信息对应的所有与会者终端发送付费信息、付费金额信息、参会报名通道、会议室设定信息和会议室信息;
S6:服务器接受与会者终端的参会报名,接收与会者终端支付的对应的费用,并向与会者终端发送与会识别码;
S7:服务器判断参会报名总人数是否等于或大于会议室与会名额M,若是,关闭参会报名通道;否则返回步骤S6。
本发明的有益效果:智能化管理,实现智能化会议预定,智能会会议支付相关费用,无需组织者到达酒店来预定,并且在收取费用流程简单方便,无需酒店工作人员的操作,省时省力。并且可实现酒店内部实时实地导航,方便快捷。
附图说明
图1是本发明的系统框图;
图2是本发明的会议预定方法流程图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的具体实施方式以及工作原理作进一步详细说明。
从图1可以看出,一种智能酒店会议室预订系统及方法,包括组织者终端和服务器;所述组织者终端用于登录服务器,通过会议室预定通道并向服务器发送会议室预定信息;所述会议室预定信息包括每个会议室的会议室设定信息、与会者终端信息、付费方信息;所述服务器用于分别向每个会议室的与会者终端信息对应的与会者终端和组织者终端发送该会议室对应的付费信息、付费金额信息、参会报名通道、会议室设定信息和会议室信息;所述与会者终端用于登录服务器进行参会报名。
所述会议室设定信息包括会议室主题信息、会议室与会名额M、参会付费金额,当参会报名人数超过所述会议室与会名额,所述服务器关闭所述参会报名通道。其中M为大于等于1的正整数。
在本实施例中,设置M=50人,参会付费金额为每人100元。
所述付费方信息包括会议室付费方、参会付费方和住宿付费方;所述付费金额信息包括会议室预定付费金额、住宿付费金额。
在本实施例中,会议室付费方为组织者终端,会议室预定付费金额为每间会议室1000元。,参会付费方和住宿付费方为与会者终端,其中参会付费金额为每人100元,住宿付费金额为每人500元。
优选地,所述服务器与酒店所有住宿房间处理器连接;所述住宿房间处理器连接有音视频播放器、客房图像交互模块、客房识别模块;所述服务器与酒店所有会议室处理器连接,所述会议室处理器上连接有会议室图像交互模块和会议室识别模块;所述服务器与导航模块连接,所述导航模块包括导航处理器、路径存储器、服务存储器、路径导航装置和N个路口识别模块,所述路径存储器、服务存储器、路径导航装置、所有所述路口识别模块均与所述导航处理器连接。
在本实施例中,所述会议室付费方为组织者终端,所述组织者终端收到付费金额信息后,需要支付对应的费用,其中会议室预定付费金额为每间会议室1000元。
在本实施例中,所述参会付费方和住宿付费方为所述与会者终端,与会者终端通过参会报名通道进行参会报名时,需要支付对应的费用为:参会付费金额为每人100元,住宿付费金额为每人500元。当服务器接收到与会者终端支付的费用后,服务器向与会者终端发送与会识别码。
在本实施例中,所述与会者终端通过参会报名通道进行参会报名时,与会者终端报名的参会人员均选择住宿。
所述与会者终端的参会报名人数N的取值范围为:1~50。
一种智能酒店会议室预订系统的方法,包括服务器与组织者终端、与会者终端的数据交互步骤,具体为:
用于组织者终端进行用户登录的步骤;
用于服务器进行会议室预定服务及参会报名的步骤;
用于与会者终端进行用户登录的步骤。
其中,从图2可以看出,所述用于服务器进行会议室预定服务及参会报名的步骤具体为:
S1:服务器判断是否收到组织者终端发送的会议室预定信息,若是,进入步骤S2;否则返回步骤S1;
其中,
会议室预定信息包括每个会议室的会议室设定信息、与会者终端信息、付费方信息;其中,会议室付费方为组织者终端,参会付费方和住宿付费方为与会者终端;
会议室设定信息包括会议室主题信息、会议室与会名额M=50、参会付费金额;其中M=50,参会付费金额为50元每人;
S2:服务器根据会议室预定信息中的付费方信息,判断付费方信息中的付费方是否有组织者终端,若是,进入步骤S3;否则进入步骤S4;
在本实施例中,会议室付费方为组织者终端,会议室预定付费金额为每间会议室1000元,故进入步骤S3;
S3:服务器向组织者终端发送付费金额信息,并接收组织者终端支付的对应的费用;付费金额信息包括会议室预定付费金额、住宿付费金额、;其中,只有会议室付费方为组织者终端,故组织者终端支付会议室预定付费金额:每间会议室1000元。
S4:服务器向组织者终端发送参会报名通道、会议室信息;
S5:服务器向与会者终端信息对应的所有与会者终端发送付费信息、付费金额信息、参会报名通道、会议室设定信息和会议室信息;
S6:服务器接受与会者终端的参会报名,接收与会者终端支付的对应的费用,并向与会者终端发送与会识别码;其中,参会付费方和住宿付费方为与会者终端;故与会者终端需要支付住宿付费金额和参会付费金额。住宿付费金额为每人500元。参会付费金额每人50元。
S7:服务器判断参会报名总人数是否等于或大于会议室与会名额M,若是,关闭参会报名通道;否则返回步骤S6。
应当指出的是,上述说明并非是对本发明的限制,本发明也并不仅限于上述举例,本技术领域的普通技术人员在本发明的实质范围内所做出的变化、改性、添加或替换,也应属于本发明的保护范围。