适用于业务人员的外出考勤方法与流程

文档序号:12787088阅读:5942来源:国知局

本发明涉及人力资源管理领域,具体涉及适用于业务人员的外出考勤方法。



背景技术:

对于需要外业作业的业务人员,由于特殊的工作性质,经常需要在特定的时间到特定的地点去工作,这就需要配置相应的人员对其进行考勤,由于业务人员的工作地点不固定,这给考勤人员的考勤工作带来了非常大的不便及困难。为了降低考勤难度常采用抽查形式松散式对业务人员进行考勤,存在考核效率低下,考核成本较高、考核结果不够合理有效的问题。因此,如何对业务人员进行工作考勤已成为上述各个行业迫切需要解决的一个问题。



技术实现要素:

本发明的目的在于提供适用于业务人员的外出考勤方法,解决业务人员经常外出、办公地点不固定,无法便捷的进行考勤的问题;实现了一种方便快捷、具有监督功能,可有效减轻考勤人员工作量、减少考勤成本的方法。

本发明通过下述技术方案实现:

适用于业务人员的外出考勤方法,包括以下步骤:

A:利用微信建立业务人员外出登记群,所述外出登记群包括考勤人员;

B:若需在上班前临时外出,外出人员通过员工终端在规定上班时间前发送外出申请给部门管理人员终端中,经部门管理人员同意后,部门管理人员终端将外出申请发送到考勤管理端;业务人员到达外出目的地后,发送定位信息到外出登记群,并在员工终端中撰写外出日志,然后将外出日志发送给部门管理人员终端;

C:若外出后在工作时间内无法返回公司,外出人员在外出登记群向考勤人员申请定位,经考勤人员同意后,考勤人员与外出人员开启实时定位,根据设定的考勤规则及考勤人员与外出人员位置区域之间的距离,把被考勤者的考勤状况设置为考勤正常,或把被考勤者的考勤状况设置为考勤异常;

D:若因公出差需在外住宿,外出人员到达目的地后发送定位信息到外出登记群,并利用员工终端采集住宿照片、撰写出差报告,然后将住宿照片、出差报告发送给部门管理人员终端。进一步的,业务人员外出不能在公司考勤主要分为3种情况,本发明分别对该3种情况建立了考勤方法,细化考勤。微信是人们常用的通信软件,本发明利用微信建立微信外出群,将考勤人员拉进微信群中,外出的业务人员在上班前临时外出和因公出差需在外住宿时,直接将定位信息发送在群里,这样考勤人员可直接在群里查看并统计每日外出人员外出定位记录,非常方便快捷,同时,外出的业务人员将定位信息发送在群里,群里的成员可进行监督,避免了现有技术中业务人员和考勤人员串通虚假考勤的情况。另外,若业务人员外出后在工作时间内无法返回公司,利用微信自带的实时定位功能,该实时定位功能可同时加入多人,这样考勤人员可以在一个统一时间开启实时定位功能,然后外出不能返回的业务人员都加入,这样考勤人员只需开启一次定位就可查看所有的业务人员的距离,判断是否真实;该方式相比现有技术,极大的减轻了考勤人员的工作量,避免了与业务人员一对一进行考勤验证,并且减少了购买专业定制的考勤软件的成本。

优选的,所述的员工终端为微信企业管理终端。进一步的,随着微信的不断优化,功能也越来越多,企业在微信内建立企业号,员工加入企业号即进入了企业管理终端,在企业管理终端内包括工作日志、费用申报、客户管理、目标绩效、企业内部通讯等多个子功能,员工可便捷使用该功能进行工作日志的撰写、进行客户管理与沟通、以及费用申报等,并且相比现有技术,避免了安装新管理软件占用手机内存的问题,同时与客户的沟通更方便,同时企业号的启用成本较低,降低了企业的考勤成本。

本发明与现有技术相比,具有如下的优点和有益效果:

本发明适用于业务人员的外出考勤方法,利用微信建立业务人员外出登记群,所述外出登记群包括考勤人员;外出的业务人员在上班前临时外出和因公出差需在外住宿时,直接将定位信息发送在群里,这样考勤人员可直接在群里查看并统计每日外出人员外出定位记录,非常方便快捷,同时,外出的业务人员将定位信息发送在群里,群里的成员可进行监督,避免了现有技术中业务人员和考勤人员串通虚假考勤的情况,极大的减轻了考勤人员的工作量,并且减少了购买专业定制的考勤软件的成本。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白,下面结合实施例,对本发明作进一步的详细说明,本发明的示意性实施方式及其说明仅用于解释本发明,并不作为对本发明的限定。

实施例

本发明适用于业务人员的外出考勤方法,包括以下步骤:

A:利用微信建立业务人员外出登记群,所述外出登记群包括考勤人员;

B:若需在上班前临时外出,外出人员通过员工终端在规定上班时间前发送外出申请给部门管理人员终端中,经部门管理人员同意后,部门管理人员终端将外出申请发送到考勤管理端;业务人员到达外出目的地后,发送定位信息到外出登记群,并在员工终端中撰写外出日志,然后将外出日志发送给部门管理人员终端;

C:若外出后在工作时间内无法返回公司,外出人员在外出登记群向考勤人员申请定位,经考勤人员同意后,考勤人员与外出人员开启实时定位,根据设定的考勤规则及考勤人员与外出人员位置区域之间的距离,把被考勤者的考勤状况设置为考勤正常,或把被考勤者的考勤状况设置为考勤异常;

D:若因公出差需在外住宿,外出人员到达目的地后发送定位信息到外出登记群,并利用员工终端采集住宿照片、撰写出差报告,然后将住宿照片、出差报告发送给部门管理人员终端。所述的员工终端为微信企业管理终端。以上步骤不仅解决了业务人员经常外出、办公地点不固定,无法便捷的进行考勤的问题,更实现了一种方便快捷、具有监督功能,可有效减轻考勤人员工作量、减少考勤成本的方法。

以上所述的具体实施方式,对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明,所应理解的是,以上所述仅为本发明的具体实施方式而已,并不用于限定本发明的保护范围,凡在本发明的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。

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