一种Excel软件数据整合方法与流程

本发明属于excel软件数据整合领域，具体涉及多个excel软件的数据整合到一起。

背景技术

对于多个excel表格中的数据，我们通需要将其整合到一个excel软件中，通常的做法是将来源内容复制到目标内容中，但是经常出现这样的问题，来源内容的排列方式与目标内容的排列方式不同，如果仅仅是简单的将其复制到目标内容中，则会与目标内容对应不上，例如，班级的内容对应到了名字上，这样就需要用户一个个的复制，工作量大，而且容易出错，如何设计一个简单的第三方软件来解决这个问题。

技术实现要素：

本发明旨在提供一种excel软件数据整合方法，帮助用户将多个软件数据按照新的排列方式整合到一起，并能够进行数据对比及分析。

一种excel软件数据整合方法，用于一种excel软件数据整合系统，所述整合系统将一个excel软件中的数据整合到另一个excel软件中，其特征在于，所述一个excel软件包括来源标签和来源内容，所述来源标签与来源内容为对应关系，所述另一个excel软件中包括目标标签和目标内容，所述目标内容与所述目标标签为对应关系，当需要将所述一个excel软件中的所述来源内容搬运到所述另一个excel软件中的目标内容时，所述整合系统对比所述来源标签和所述目标标签的内容，查找两者中相同内容，并搬运来源标签中的来源内容至与来源标签相同的目标标签对应的目标内容中。

优选的，来源标签和目标标签分别有两个，所述对比的过程中，两个来源标签分别与对应的目标标签对比。

优选的，来源标签包括横向来源标签和竖向来源标签，所述目标标签包括横向目标标签和竖向目标标签，在所述对比的过程中，所述横向来源标签与所述竖向目标标签对比，所述竖向来源标签与所述横向目标标签对比。

优选的，对比过程采用了模糊对比，通过在所述来源标签和目标标签中查找有相同内容来判断，对比后判断有相同有相同元素则判断来源标签与目标标签相同。

优选的，对比过程中，所述来源标签和所述目标标签的中文数字和阿拉伯数字之间相互转换。判断意思相同的中文数字和阿拉伯数字相同。

优选的，来源内容搬运后放置在目标内容的后面。

优选的，当需要对比来源内容与目标内容的时候，整合系统对比来源标签和目标标签后来调整来源内容，将其与目标内容对应后进行对比，找出对应的来源内容和目标内容中不同的区域，整合系统将对比后不同的区域用颜色标示。

优选的，当来源标签、目标标签、来源内容中有合并单元格时，整合系统将合并单元格分成对应的单个单元格。

优选的，来源内容搬运到目标内容中时，将目标内容中原有内容覆盖。

通过本发明一种excel软件数据整合方法将多个excel软件中的内容整合到一个excel软件中，能够快速准确的完成搬运，并且通过本方法能够快速对比两个excel软件中的内容不同区域。用以用户查找错误或是其他用途。本发明中采用的方法将大大提高工作人员在excel软件中的数据整合的效率及准确性。

附图说明

图1为本发明一种excel软件数据整合方法中的一个excel软件。

图2为本发明一种excel软件数据整合方法中的另一个excel软件。

具体实施方式

本发明涉及一种excel软件数据整合方法，用于excel软件数据整合系统对多个excel软件中的数据移动，将多个excel软件中的内容复制到一个excel软件中，以下通过一个excel软件中的内容搬运到另一个excel软件中为例，详细解释本发明采用的方案。

如图1和2所示，一个excel软件中内容如图1所示，另一个excel软件中的内容如图2所示，设定图1中①区域对应为来源标签1、②区域为来源标签2，③为来源内容。图2中①区域对应为目标标签1，图2中②区域对应的为目标标签2，图2中③区域为目标内容。来源标签1为横向来源标签，来源标签2为竖向来源标签，目标标签1为横向目标标签，目标标签2为竖向目标标签。需要将一个excel软件中的来源内容搬移到另一个excel软件中的目标标签1和2所组成的标签设定的目标内容中。如果按照现有的复制粘贴的方法将一个excel软件中的来源目标复制到目标内容中，将使得1-12月份的对应关系颠倒。所以可以采用本发明中的方法来搬运来源内容。具体的方案如下：

对比来源标签1和目标标签1中的内容，对比来源标签2和目标标签2中的内容。如图1所示，首先，来源标签中第一个内容（位置为b2），该第一个内容为1月，经过对比，观察到上述1月在目标标签的最后一个内容（位置为m2），在搬运的过程中，将来源标签1月对应的来源内容复制到目标标签最后一个内容对应的目标内容范围内。以此类推，来源标签2-12月中对应的来源内容依次搬运到目标标签2-12月对应的目标内容中。对比来源标签2和目标标签2中的内容如来源标签1和目标标签1对比过程。根据来源标签2和目标标签2中的顺序重新排序（图1和图2中的来源标签2和目标标签2是一致的，故，搬运后的顺序不会变换）。来源内容搬运至目标内容区域时，当目标内容中已经填有内容时，整合系统默认为放置在现有内容的后面，当现有内容为无时，即可认为上述的现有内容后面指的是目标标签的后面。另外，用户还可以选择覆盖现有内容。当实际应用时，当来源标签只有一个时，仅仅只要对比一个来源标签和目标标签。

在对比的过程中中文数字和阿拉伯数字之间能够相互辨识，例如，当来源标签中为“1月”，而目标标签中为“一月”，整合系统也能够识别他们并判断两者是相同的。

在对比的过程中用户可以选择模糊对比。判断有相同元素则判断来源标签与目标标签相同。例如，来源标签中的内容为“一班学生、二班学生、三班学生…”，而目标标签中为“一班、二班、三班…”，如果用户选择了模糊对比，则整合系统判断“一班学生”和“一班”对应起来，“二班学生”和“二班”对应起来，后面依次类推。

另外，对比过程发现来源标签和目标标签不一致的地方将会用红色标示标识于目标标签和目标内容，用于提醒用户。

另外，整合系统在整合的过程中还具备对比来源内容和目标内容的功能。具体功能实现方式如下：此时，目标内容区域有实际内容（即目标内容处不全为空格）。在对比来源标签和目标标签后，继续对比来源内容和目标内容，整合系统将根据来源标签和目标标签对比后的结果调整来源内容使其与目标内容对应起来后与目标内容进行对比，进而查找来源内容与目标内容之间的不同区域，并在目标内容区域或是来源内容区域将不同的区域用其他颜色标记起来。这种对比方式，解决了人工对比时，来源标签和目标标签排序不同而产生的工作，并且很好的避免了人工对比产生的错误。

上述的来源标签、目标标签和来源内容的具体范围可以由用户选定。例如用户可以仅仅搬运1-11月对应的来源内容到目标内容中。对于另一个excel软件中的目标内容中已经有内容的，用户可以选择覆盖现有内容，也可以选择将搬运的内容放置在现有内容后面。

对于合并单元格的情况，例如来源标签1连续三个单元格合并为一个单元格，整合系统对比的时候会将合并后的一个单元格分成三个内容一样的单元格。对于来源内容中的合并单元格也是如上述的处理方法。

通过本发明一种excel软件数据整合方法将通过本方法将多个excel软件中的内容整合到一个excel软件中，能够快速准确的完成搬运，并且通过本方法能够快速对比两个excel软件中的内容不同区域。用以用户查找错误或是其他用途。本发明中采用的方法将大大提高工作人员在excel软件中的数据整合的效率及准确性。

上述具体实施例仅仅是提供一种详细的实施案例，我们不应该将本发明的保护范围限制于此，本领域技术人员根据本发明做出的简单推理或是替换都应该属于本发明的保护范围。