一种企业采购管理方法及系统与流程

文档序号:11591290阅读:177来源:国知局

本发明涉及企业管理技术领域,特别涉及一种企业采购管理方法及系统。



背景技术:

当前,采购商在采购时,通常需要服务部门先填写购置申请单,采购部门按照购置申请单填写订单并将订单发给供应商,供应商接到订单后将商品派送到采购商,采购商进行签字确认并将单据保存至档案。过程相当繁琐,效率低下,且不能及时了解采购产品的生产情况,与当前信息社会的高速发展格格不入,难以满足当前企业的需求。



技术实现要素:

针对现有技术的不足,本发明旨在提供一种基于互联网,信息化程度更高、效率更高且可实时查看采购产品生产情况的采购管理方法及系统。

为实现上述目的,本发明采用如下技术方案:

一种企业采购管理方法,包括:

接收采购商提交的托管询盘请求;

根据所述托管询盘请求生成托管询盘单;

接收供应商提交的报价请求;

根据所述报价请求生成报价单;

接收采购商提交的授盘请求;

根据所述授盘请求生成托管订单表;

接收采购商提交的生产进度跟踪请求;

根据所述生产进度跟踪请求生成订单生产情况表。

作为本发明的进一步改进,所述根据所述生产进度跟踪请求生成订单生产情况表之后,还包括:

接收采购商提交的确认收货请求;

根据所述确认收货请求更新所述托管订单表。

作为本发明的进一步改进,所述根据所述确认收货请求更新所述托管订单表之后,还包括:

接收采购商提交的评价请求;

根据所述评价请求生成评价表。

作为本发明的进一步改进,所述接收采购商提交的授盘请求之前,还包括:

接收采购商提交的报价筛选请求;

根据所述报价筛选请求筛选报价单。

作为本发明的进一步改进,所述订单生产情况表包含订单中每种零件的生产量、生产进度、每道工序的完成量和整个订单的生产进度。

一种企业采购管理系统,包括:

托管询盘请求接收模块,用于接收采购商提交的托管询盘请求;

托管询盘单生成模块,用于根据所述托管询盘请求生成托管询盘单;

报价请求接收模块,用于接收供应商提交的报价请求;

报价单生成模块,用于根据所述报价请求生成报价单;

授盘请求接收模块,用于接收采购商提交的授盘请求;

托管订单表生成模块,用于根据所述授盘请求生成托管订单表;

生产进度跟踪请求接收模块,用于接收采购商提交的生产进度跟踪请求;

订单生产情况表生成模块,用于根据所述生产进度跟踪请求生成订单生产情况表。

作为本发明的进一步改进,所述系统还包括:

确认收货请求接收模块,用于接收采购商提交的确认收货请求;

托管订单表更新模块,用于根据所述确认收货请求更新所述托管订单表。

作为本发明的进一步改进,所述系统还包括:

评价请求接收模块,用于接收采购商提交的评价请求;

评价表生成模块,用于根据所述评价请求生成评价表。

作为本发明的进一步改进,所述系统还包括:

报价筛选请求接收模块,用于接收采购商提交的报价筛选请求;

报价表筛选模块,用于根据所述报价筛选请求筛选报价单。

作为本发明的进一步改进,所述订单生产情况表包含订单中每种零件的生产量、生产进度、每道工序的完成量和整个订单的生产进度。

相比于现有技术,本发明的企业采购管理方法及系统基于互联网,采购的整个流程均在线上完成,信息化程度更高且可实时查看采购产品生产情况,可视化程度高,节省了人力物力,提高了企业的生产效率。

上述说明仅是本发明技术方案的概述,为了能够更清楚了解本发明的技术手段,而可依照说明书的内容予以实施,并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂,以下特举较佳实施例,并配合附图,详细说明如下。

附图说明

图1是本发明实施例中采购管理方法的示意图。

图2是本发明实施例中采购管理系统的示意图。

图3是本发明实施例中采购管理系统托管询盘页面图。

图4是本发明实施例中采购管理系统报价筛选页面图。

图5是本发明实施例中采购管理系统授盘页面图。

图6是本发明实施例中采购管理系统订单生产情况页面图。

图7是本发明实施例中采购管理系统查看生产详情页面图。

图8是本发明实施例中采购管理系统评价页面图。

图9是本发明实施例中采购管理系统进入项目管理页面图。

图10是本发明实施例中采购管理系统项目管理页面图。

图11本发明实施例中采购管理系统零件模式页面图。

图12本发明实施例中采购管理系统发布询盘页面图。

标记说明:210、托管询盘请求接收模块;220、托管询盘订单生产模块;230、报价请求接收模块;240、报价单生成模块;250、授盘请求接收模块;260、托管订单表生成模块;270、生产进度跟踪请求接收模块;280、订单生产情况表生成模块。

具体实施方式

下面,结合附图以及具体实施方式,对本发明做进一步描述:

如图1所示,为本发明的企业采购管理方法。所述方法包括以下步骤:

步骤110、接收采购商提交的托管询盘请求。

步骤120、根据所述托管询盘请求生成托管询盘单;

优选的,所述托管询盘单只针对采购商指定的供应商,只有指定的供应商可以查看托管询盘单。

步骤130、接收供应商提交的报价请求;

具体的,当指定的供应商查看托管询盘单后,接收指定的供应商对所述托管询盘单的报价;

优选的,当接收到指定的供应商对所述托管询盘单报价后,发出一提示信息至采购商。

步骤140、根据所述报价请求生成报价单;

优选的,所述步骤140之后还包括以下步骤:

步骤141、接收采购商提交的报价筛选请求;

步骤142、根据所述报价筛选请求筛选报价单;

具体的,当所述报价单过多时,采购商需要对报价单进行筛选,筛选条件包括单价、总结、运费等信息。

步骤150、接收采购商提交的授盘请求;

具体的,当采购商筛选完报价单后,授盘给选定供应商。

步骤160、根据所述授盘请求生成托管订单表;

具体的,所述托管订单表用于采购商查看订单状态信息。

步骤170、接收采购商提交的生产进度跟踪请求。

步骤180、根据所述生产进度跟踪请求生成订单生产情况表;

优选的,所述订单生产情况表包含订单中每种零件的生产量、生产进度、每道工序的完成量和整个订单的生产进度等信息。

优选的,采购商可在所述订单生产情况表中下载供应商上传的质量报告。

优选的,所述步骤180之后,还包括以下步骤:

接收采购商提交的确认收货请求;

根据所述确认收货请求更新所述托管订单表;

具体的,当接收到采购商提交的确认收货请求后,将所述托管订单表的状态更新为已收货。

优选的,所述步骤根据所述确认收货请求更新所述托管订单表之后,还包括以下步骤:

接收采购商提交的评价请求;

根据所述评价请求生成评价表。

如图2所示,为本发明的企业采购管理系统。所述系统包括以下模块:托管询盘请求接收模块210、托管询盘订单生产模块220、报价请求接收模块230、报价单生成模块240、授盘请求接收模块250、托管订单表生成模块260、生产进度跟踪请求接收模块270、订单生产情况表生成模块280。其工作流程如下:

托管询盘请求接收模块210,接收采购商提交的托管询盘请求。

托管询盘单生成模块220,根据所述托管询盘请求生成托管询盘单;

具体的,如图3所示,所述托管询盘页面设有普通询盘、定向询盘、托管询盘等按钮,所述托管询盘单只针对采购商指定的供应商,只有指定的供应商可以查看托管询盘单。

报价请求接收模块230,接收供应商提交的报价请求;

具体的,当指定的供应商查看托管询盘单后,接收指定的供应商对所述托管询盘单的报价;

优选的,当接收到指定的供应商对所述托管询盘单报价后,发出一提示信息至采购商。

报价单生成模块240,根据所述报价请求生成报价单;

优选的,所述系统还包括以下模块:

报价筛选请求接收模块,用于接收采购商提交的报价筛选请求;

报价表筛选模块,用于根据所述报价筛选请求筛选报价单,

具体的,如图4所示,所述报价筛选页面设有筛选报价等按钮,采购商收货地址等信息,当所述报价单过多时,采购商需要对报价单进行筛选,筛选条件包括单价、总结、运费等信息。

授盘请求接收模块250,接收采购商提交的授盘请求;

具体的,如图5所示,所述授盘页面设有确认授盘按钮,所述授盘页面有单价、总结、运费等信息,当采购商点击确认授盘按钮后,授盘给选定供应商。

托管订单表生成模块260,根据所述授盘请求生成托管订单表;

所述托管订单表用于采购商查看订单状态信息。

生产进度跟踪请求接收模块270,接收采购商提交的生产进度跟踪请求。

订单生产情况表生成模块280,根据所述生产进度跟踪请求生成订单生产情况表。

具体的,如图6所示,所述订单状态页面设有查看生产详情按钮,所述订单状态页面包含生产进度、距离交货时间、成品完工率等信息;

具体的,如图7所示,所述查看生产详情页面可以详细的查看单个零件的生产进度和每道工序的完成量。

优选的,采购商可在所述订单生产情况表中下载供应商上传的质量报告。

优选的,所述系统还包括以下模块:

确认收货请求接收模块,接收采购商提交的确认收货请求;

托管订单表更新模块,根据所述确认收货请求更新所述托管订单表。

具体的,当接收到采购商提交的确认收货请求后,将所述托管订单表的状态更新为已收货。

优选的,所述系统还包括以下模块:

评价请求接收模块,用于接收采购商提交的评价请求;

具体的,如图8所示,所述评价页面设有评价按钮、订单详情按钮和供应商等信息;

评价表生成模块,用于根据所述评价请求筛选报价单。

优选的,所述托管询盘和订单是以项目管理的方式来管理;

具体的,如图9所示,所述进入项目管理页面设有进入项目管理按钮,用户可以点击所述进入项目管理按钮进入项目管理详情页。

具体的,如图10所示,所述项目管理页面设有导入项目、新建项目和搜索按钮,所述项目管理页面还包含已有的项目名称,用户可以通过点击搜索按钮在已有的项目中添加零件,或点击导入项目进行项目导入,也可以点击新建项目进行项目新建;

具体的,在所述项目管理点击进入其中一个项目后,即进入零件模式,如图11所示,所述零件模块页面设有添加零件按钮,用户通过点击所述添加零件按钮进行零件添加,当零件添加完成后,即可发布询盘;

具体的,如图12所示,所述发布询盘页面设有发布询盘、移动零件、删除零件、添加零件等按钮,用户勾选零件后,即可点击发布询盘按钮即发送托管询盘请求,接下来的订单管理等操作都是以项目管理的方式来管理。

相比于现有技术,本发明的企业采购管理方法及系统基于互联网,采购的整个流程均在线上完成,信息化程度更高且可实时查看采购产品生产情况,可视化程度高,节省了人力物力,提高了企业的生产效率。

对于本领域的技术人员来说,可根据以上描述的技术方案以及构思,做出其它各种相应的改变以及变形,而所有的这些改变以及变形都应该属于本发明权利要求的保护范围之内。

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