会展项目成本分析方法与流程

文档序号:11287682阅读:1726来源:国知局

本发明涉及会展活动领域,具体涉及一种会展项目成本分析方法。



背景技术:

会展是会议、展览、节事活动、体育竞技活动的简称。目前,我国会展业发展势头相当迅猛,已成为现代城市发展、区域经济发展的助推器。作为会展本身而言,也存在效益最大化原则。如何对会展项目成本进行有效分析和控制,达到会展收益和社会经济效益双赢,是在发展会展经济中需要重点解决的一项课题。



技术实现要素:

本发明意在提供会展项目成本分析方法,以对会展项目进行成本分析。

为达到上述目的,本发明的基础技术方案如下:会展项目成本分析方法,包括:

a、固定成本分析步骤;

b、可变成本分析步骤;

所述固定成本分析步骤包括:

a1、人力成本控制;

a2、规模预测,包括对历史资料、市场行情、安全环境进行分析后确定人员、资金和设备的投入,在会展场馆内布置人流控制设备;

所述b步骤包括:

b1、事前控制,在会展项目实施前期,对参会人数,参展商数量及展览面积进行预测;

b2、事中控制,在进行会展项目过程中对零星支出进行分类别登记建账,通过人流控制设备对过程中的成本消耗进行控制及统计;

b3、事后控制,会展项目结束后根据固定成本与统计得到的可变成本得到实际发生的成本,将实际发生的成本与预算成本相比较进行成本控制监督。

本方案通过将会展项目成本划分为固定成本和可变成本,分别对固定成本和可变成本进行分析,通过规模预测和人力成本控制对固定成本进行分析,通过事前、事中、事后的管理及固定成本对可变成本的控制、统计进行可变成本的分析控制,最后采用标准成本差异分析,客观真实地反映实际成本脱离预定目标程度的信息,找出原因和应对措施,能较好的对会展项目进行成本分析,促进会展经济健康发展。

优选方案一,作为改进,步骤a2中对同类会展项目最近三次会展活动的资料进行收集分析,根据资料反馈的信息对会展项目的规模进行预测,根据规模预测反馈的信息对人员数量、场地规模和资金投入进行选择。通过分析历史数据能够对市场情况进行了解,这样预估选择的人员数量、资金投入等更具有依据性,更加合理。

优选方案二,作为改进,b1步骤中,先对会展项目进行市场宣传并收集意向信息,根据意向信息对参会人数、参展商数量及展览面积进行预测,结合a2步骤中的结果对会展项目的成本进行预算,得到预算成本。通过对市场进行宣传并收集意向信息能够及时掌握市场实际情况,对参会规模的预判更加准确,便于对会展项目的固定成本进行控制。

优选方案三,作为改进,a2步骤中的人流控制设备包括指引装置、流量监测装置和通道阻断装置,通过通道阻断装置在会展场馆内构建行人通道,在行人通道的上方悬挂指引装置,所述指引装置为led显示板。通过指引装置引导会展场馆内行人的活动,控制对应的人工成本,流量监测装置对场馆内人流量进行监测,便于实时了解会展场馆内会展活动的体量,在此基础上通过通道阻断装置对会展场馆内的人流量进行控制,通过控制人流量实现对场馆使用成本、其他成本投入的控制,使得对会展项目成本分析控制更加方便。

优选方案四,作为改进,道路阻断装置包括圆形的底座,底座内部固定有电机,电机电源线上连接有无线信号开关,电机的转轴朝上设置,转轴上固定有主伞齿轮,底座上端转动连接有同轴的支柱,支柱的内部中空设置,支柱底端与转轴固定连接,支柱上沿轴线对称设有阻断杆、支撑杆和凹槽,阻断杆的顶端转动连接在支柱顶端,支撑杆包括内杆和外杆,外杆内部中空并固定有内压簧,内杆底端插入外杆内并与内压簧固定连接;外杆的底端通过一体成型的转轴转动连接在凹槽的侧壁之间,转轴上固定有与主伞齿轮啮合的副伞齿轮,转轴上方的支柱与外杆之间固定连接有压簧,内杆的上端滑动连接在阻断杆上。底座作为支撑定位结构,电机作为动力源,支柱为阻断杆、支撑杆提供支撑,凹槽用于容纳阻断杆和支撑杆,支撑杆用于对阻断杆进行支撑和调节,通过副伞齿轮和主伞齿轮的啮合传动对阻断杆的升降进行控制,这样通过电机的运转实现阻断杆的升降和转动,通过阻断杆实现行人通道的控制,便于控制会展场馆内的人流。

优选方案五,作为改进,流量监测装置为无线红外人流量计数器,所述无线红外人流量计数器固定在会展场馆的出入口和行人通道交叉处的道路阻断装置上。这样设置便于对会展场馆内的人流量进行实时监控,便于据此对人流成本进行控制。

优选方案六,作为改进,b2步骤中包括通过计算机收集无线红外人流计数器的数据,通过分析数据对场馆内的行人通道进行调整,给道路阻断设备和指引板发出信号进行会展场馆内行人通道的阻断。这样通过对会展场馆内的行人通道进行自动调整引导人流前进,控制场馆及设备的使用损耗成本,控制引导的人力成本,使成本分析更加方便准确。

附图说明

图1为本发明实施例中道路阻断装置的结构示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式对本发明作进一步详细的说明:

说明书附图中的附图标记包括:底座1、支柱2、电机3、输出轴31、主伞齿轮4、外杆5、转轴51、内杆6、阻断杆7、副伞齿轮8、无线信号开关9。

实施例:会展项目成本分析方法,包括:

1、人力成本控制,根据会展项目需要在企业内部进行人员选择,根据部门和岗位设置确定员工数,实现人员兼岗。

2、规模预测,包括对历史资料、市场行情、安全环境进行分析后确定人员、资金和设备的投入,在会展场馆内布置人流控制设备;人流控制设备包括指引装置、流量监测装置和通道阻断装置,通过通道阻断装置在会展场馆内构建行人通道,在行人通道的上方悬挂指引装置,指引装置为led显示板。如图1所示,道路阻断装置包括圆形的底座1,底座1内部固定有电机3,电机3电源线上连接有无线信号开关9,电机3的输出轴31朝上设置,输出轴31上固定有主伞齿轮4,底座1上端转动连接有同轴的支柱2,支柱2的内部中空设置,支柱2底端与输出轴31固定连接,支柱2上沿轴线对称设有阻断杆7、支撑杆和凹槽,阻断杆7的顶端转动连接在支柱2顶端,支撑杆包括内杆6和外杆5,外杆5内部中空并固定有内压簧,内杆6底端插入外杆5内并与内压簧固定连接;外杆5的底端通过一体成型的转轴51转动连接在凹槽的侧壁之间,转轴51上固定有与主伞齿轮4啮合的副伞齿轮8,转轴51上方的支柱2与外杆5之间固定连接有压簧,内杆6的上端滑动连接在阻断杆7上。流量监测装置为无线红外人流量计数器,无线红外人流量计数器固定在会展场馆的出入口和行人通道交叉处的道路阻断装置上。

3、事前控制,在会展项目实施前期,先对会展项目进行市场宣传并收集意向信息,根据意向信息对参会人数、参展商数量及展览面积进行预测,结合步骤2中对人员、资金和设备的投入结果对会展项目的成本进行预算,得到预算成本。

4、事中控制,在进行会展项目过程中对零星支出进行分类别登记建账;通过计算机收集无线红外人流计数器的数据,通过分析数据对场馆内的人流量进行统计并判断造成的场馆使用成本和人员投入成本,据此判断是否进行人流量控制以实现成本控制。通过计算机给道路阻断设备和指引板发出信号,道路阻断装置上的无线信号开关9接收到信号控制电机3运转,电机3带动支柱2转动进行阻断杆7的摆动,支柱2转动使得主伞齿轮4带动副伞齿轮8转动,副伞齿轮8转动使得外杆5向凹槽转动,外杆5转动带动内杆6进入外杆5内部并一同向凹槽摆动,内杆6摆动过程中带动阻断杆7向支柱2收拢,这样阻断杆7在摆动换向的同时处于收拢状态,对于人员较多的会展环境中实现通道的阻断更加方便,进行通道阻断时不会对周围行人造成影响,这样进行会展场馆内行人通道的阻断,对过程中的人员活动产生的成本消耗进行控制。

5、事后控制,会展项目结束后根据固定成本与统计得到的可变成本得到实际发生的成本,将实际发生的成本与预算成本相比较进行成本控制监督。

本方案通过将会展项目成本划分为固定成本和可变成本,分别对固定成本和可变成本进行分析,通过规模预测和人力成本控制对固定成本进行分析,通过事前、事中、事后的管理及固定成本对可变成本的控制、统计进行可变成本的分析控制,最后采用预期成本差异分析,客观真实地反映实际成本脱离预定目标程度的信息,找出原因和应对措施,能较好的对会展项目进行成本分析,促进会展经济健康发展。

以上所述的仅是本发明的实施例,方案中公知的具体结构和/或特性等常识在此未作过多描述。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

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