蔬菜生产销售管理系统的制作方法

文档序号:11287743阅读:458来源:国知局
蔬菜生产销售管理系统的制造方法与工艺

本发明属于蔬菜生产销售领域,尤其涉及到一种蔬菜生产销售管理系统。



背景技术:

在蔬菜的生产端,采用企业—合作社—农户的业务模式。由企业对蔬菜合作社进行管理,由蔬菜合作社对农户进行管理,企业制定技术标准,并对农户种植的蔬菜进行指导和管控。随着业务的增长,合作社、农户、大棚、品种都在不断增多,人工管理出现了很多问题,比如地理位置分散,人员、品种繁多,投入品管控困难、采购流程衔接困难等。

在蔬菜的销售端,以商超、直销、电商等业务为主。在商超渠道上,覆盖北京约150家超市;在直销渠道上,大中型企业、机关食堂、幼儿园、餐饮等渠道都很成熟。现在日均订单量约400张。客服人员每日需要通过电话接听、记录并录入企业erp管理系统。随着业务和订单的不断增加,电话占线、处理速度慢、错误率高等问题凸显,急需一套信息化系统来以线上的方式实时处理订单。



技术实现要素:

本发明利用互联网技术、大数据技术,提供一种蔬菜生产销售管理系统,以推动蔬菜的生产管理向更全面、更精准、更高效的方向运行。

主要实现以下目标:

通过投入品(种子、农药、化肥)控制管理,保证蔬菜质量安全;

通过生产计划、采收计划管理,保障蔬菜持续稳定供应;

将超市需求量、采购量、基地合同量、基地供量等数据进行汇总和分析

加强对技术员、协会、农户的考核管理;

移动办公人员信息上传下达;

通过手机app实现远程下单,实时处理销售订单;

通过系统与erp管理系统的数据自动对接,连接供应链中游和下游;

通过耗材管理、周转筐管理等功能对在外门店物料进行管理;

通过移动办公解决在外办公人员的工作上报,考勤上报等问题;

通过数据报表使销售人员清晰掌握销售数据,形成业务指导依据。

为解决上述问题,本发明提供一种蔬菜生产销售管理系统,其包括:

规则制定模块,其设置一定时间段内的采集的生产数据的下限值和上限值;

生产数据获取模块,其用于接收生产客户端发来的所述一定时间段内的实际生产数据;

第一控制器,其接收所述一定时间段内的实际生产数据,当所述实际生产数据大于等于所述下限值,且所述实际生产数据小于等于所述上限值时,根据所述实际生产数据和预先存有的价格计算得出该时间段内的总金额,并向支付模块发送第一支付命令,同时将所述实际生产数据与现有库存数据进行累加计算得到更新后的库存数据并将其作为当前可销售数据;

销售数据获取模块,其用于接收销售客户端发来的购买请求,并将其发送至第二控制器;

所述第二控制器,其接收所述购买请求,并提取所述购买请求中的购买数据,当所述购买数据小于等于所述当前可销售数据时,将所述当前可销售数据减去所述购买数据,计算得出更新后的当前可销售数据,同时根据所述购买数据和宇轩存有的价格计算出所述购买请求应支付金额,同时向所述支付模块发送第二支付命令;

支付模块,其用于接收所述第一支付命令并执行向所述生产客户端支付的操作,还用于接收所述第二支付命令并执行从所述销售客户端扣款的命令。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述生产数据获取模块接收生产客户端发来的单位时间内的实际生产数据和实际合格数据并生成该生产客户端的日生产合格率并根据所述实际合格数据生成并更新当前库存量数据。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述数据获取模块还用于获取各生产客户端的的种植信息数据,种植信息数据包括生产基地编号、农户编号、棚编号、品种、种植时间、种植面积、种植人员。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述种植信息记录中还包括农药使用记录和化肥使用记录。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,还包括一输入接口,其用于接收生产客户端的录入、导入和查询的操作命令。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述第一控制器还用于统计每个生产单位的日生产合格率并根据其生成该时间段内的平均合格率,并比较该平均合格率和预先存储的合格率阈值,当该平均合格率低于所述合格率阈值时,执行罚款操作。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述第一控制器还用于统计每个菜品的当日价格,并根据该日期之前的规定时间段内的当日价格生成该菜品的当日预计价格并将其作为该菜品的当日价格。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述生产客户端为手机或pc。

优选的是,所述的蔬菜生产销售管理系统中,所述蔬菜生产销售管理系统为pc版或手机版,pc版基于浏览器,手机版基于安卓操作系统。

在没有此系统之前,合作社、农户、大棚没有统一编码,管理散乱,通过系统,建立了一套完整的管理架构,将原本散乱的单位、人、物料按照规律建档,完善了管理。在没有此系统之前,田间档案手工填报,存在很多错误,通过系统,业务人员可以实时管控档案信息,提高了档案的采集速度和准确率。通过采购管理,使企业—合作社—农户的业务流程更加顺畅,效率有了大幅提高。互联网信息系统已经成为“企业+合作社+农户”生产模式的最有效的工具。

按需生产:订单生产,降低农民风险;农户可实时查询自己的合同,管理效力提高2倍以上。

田间管控:监控农残,保障食品安全;对投入品的使用形成了有效监管,管理效力提高2倍以上。

数据共享:快捷高效,解决卖菜难;合同制定、生产、采购、结算流程较之前相比,至少提高3倍以上。

智能排产:指导农户合理种植。定植准确率提高2倍以上。

在没有此系统之前,促销员订货通过电话完成,等待时间长、订货速度慢、错误率高,通过本系统,订单订货速度较电话订货,提高了3倍以上。

通过耗材管理和周转筐管理,实现了物料管理从无到有的突破,管理效力提高,有效降低了损耗率和耗材成本。

通过外派人员管理,将原本散乱的外派人员进行了统一管理,管理员跟踪业务员的任务完成情况,并对出现的问题随时跟踪,提升了管理效力。

本发明的其它优点、目标和特征将部分通过下面的说明体现,部分还将通过对本发明的研究和实践而为本领域的技术人员所理解。

附图说明

图1为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的生产数据采集和处理模块的系统框架图;

图2为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的生产数据采集和处理模块的流程图;

图3为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的农户产量合同界面;

图4为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的农户种植计划界面;

图5为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的田间档案界面;

图6为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的农药信息界面;

图7为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的农户报量界面;

图8为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的农户订单界面;

图9为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的采购数据采集和处理模块的收货量界面;

图10为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的采购数据采集和处理模块的结算单界面;

图11为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块的结构框架图;

图12为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售订单流程图;

图13为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售订单界面图;

图14为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售订单审核界面图;

图15为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售订单数据对接界面图;

图16为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售订单流水录入界面图;

图17为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的周转筐管理界面图;

图18为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的销售任务界面图;

图19为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售数据采集和处理模块中的收货量界面图;

图20为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的行程管理界面图。

具体实施方式

下面对本发明做进一步的详细说明,以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

应当理解,本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。

图1为本发明提供的蔬菜生产销售管理系统的生产部分,包括生产计划管理、田间档案、采购管理、统计分析。

图2是生产计划环节的业务流程,由营销部门提出市场需求量,根据市场需求量分解到合作社,再由合作社分解到农户,最终形成农户产量合同如图3所示,农户根据合同量进行种植计划如图4所示。

由销售部根据具体市场需求来制定,提前半年制定下半年制定每月所需加工生产的成品蔬菜品种与重量。系统自动分解到日。系统提供录入、查询功能。

净菜需求计划制定好后,需要分解到各个基地。生产部按照一定分配原则将净菜需求计划安排到各个基地。系统分解到日。系统提供录入、导入、查询功能。

基地产量合同制定好后,需要分解到各个农户。生产部按照一定分配原则将基地产量合同安排到每个农户。系统分解到日。系统提供录入、导入、查询功能。

农户种植计划:农户根据合同制定(分配)种植计划。系统提供录入、查询功能。

种植计划完成后,就会开始实际生产。农户要建立一份田间档案如图5所示,田间档案将某一棚按品种、面积调整为定植状态,调整到定制状态后,生成一行田间记录,该棚则在总面积上消减此行记录的面积,该棚空闲的面积可种植其他品种。等到该棚所有面积都被生成田间记录则无法在生成田间记录。一行田间档案结束,将该行调整为拉秧期则面积释放。田间档案记录农药使用记录如图6所示,(品种、数量、时间)、化肥使用记录(数量)。进入采收期后,调整为采收期,可以采收,技术员记录采收数量,并判定安全间隔期。档案基本信息一般包括基地、农户、棚、品种、种植时间、种植面积、种植人员等。

农户根据自己的实际种植情况上报每日可采收量,并按品种、合作社进行汇总,形成基地报量,如图7所示。

合同量、报量查询:系统按照时间顺序,将之前录入的基地合同量和每日基地报量进行统计查询。

采购部门根据合同量、报量、实际需求量对各基地安排采购订单,合作社收到采购订单后,将采购订单分解到每一个农户,形成农户采购订单如图8所示。

农户根据采购订单进行采收称重,发送到指定位置,库管员根据实际合格到货量录入收货单,如图9所示。

系统根据每日农户收货量和当日商品价格,生成每日农户结算单如图10所示,并按照一定的结账周期形成结账单。

目前,本系统已经上线应用,涉及公司3个部门和与公司合作的近10家蔬菜合作社以及近900名合作农户、2335个大棚、140余种商品。系统每日流转,按日生成订单和农户结算单,农户现在基本已经完全依靠手机查询结算单。

如图11所示,本发明提供的蔬菜生产销售管理系统中的销售子系统分为三个主要部分,订单管理、远程办公、数据分析。系统分为pc版和手机版,pc版基于浏览器,手机版基于安卓操作系统。

图12是销售订单管理的业务流程,营销订货管理系统的用户是门店促销员,销售订货包括正常销售订货、促销销售订货。由超市促销员通过移动设备添加订单,发送到系统服务端。销售部人员查看订货单,检查无误后审核,并推送到天安erp系统。

订单录入如图13所示,订货单信息包括:店铺名称、订货人、订货日期、交货日期、订单类型。订货明细包括:物料编码、物料描述、包装方式、贴标方式、订货量、备注、折扣。

订单审核如图14所示,订单完成后,审核员对订单数据进行审核,无误后执行审核操作,形成最终的订单。

订单对接如图15所示,审核后的订单,通过对接程序对接到erp系统中,形成erp订单。

门店管理

(1)销售流水记录如图16所示,

通过销售流水记录,促销员可以在线填报门店销售流水数据。系统提供录入界面,包括日期、门店、日销售流水。管理员可以实时查询销售流水。

(2)周转筐管理如图17所示,

每个门店都需要管理周转筐,促销员通过系统在线填报每日来筐数、每日返筐数,系统自动计算库存。司机每日填报司机来筐和司机返筐数,与促销员数据形成对比。

(3)销售任务制定,如图18所示,

系统提供录入界面,包括门店名称、日期、销售任务、结账任务等。

4、远程办公

(1)业务主管日报

销售业务主管可以通过手机在线填报日报,销售经理可以实时看到主管提报的日报,并进行批示如图19所示。

(2)直销行程管理如图20所示,

外派直销业务员,可以通过行程管理在线填报拜访客户及拜访情况。

目前,本系统已经上线应用,涉及公司3个部门,已上线120家商超。系统每日流转,已经成为销售管理和外派人员管理的主要应用软件。

尽管本发明的实施方案已公开如上,但其并不仅仅限于说明书和实施方式中所列运用,它完全可以被适用于各种适合本发明的领域,对于熟悉本领域的人员而言,可容易地实现另外的修改,因此在不背离权利要求及等同范围所限定的一般概念下,本发明并不限于特定的细节和这里示出与描述的图例。

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