一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法与流程

本发明涉及签收信息回馈和存管电子回单的技术领域，特别是一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法。

背景技术：

签收回单是证明货物交付签收状况并据以进行货款及运费结算的单据，现有行业运作中普遍使用的纸质签收单据，具有以下缺点：

第一，纸质签收单据返还时效慢，发货方无法及时掌握物流交付签收动态；

第二，物流运送过程中常因多次转运容易造成纸质签收单据遗失，对发货方以及物流公司都是很大的困扰；

第三，对于接收方也并无纸质签收单据，无法进行后期的查核。

因此，急需对纸质签收单据实行电子化、证据化，以便于及时回馈签收信息给发货方以及接收方，以及后期若出现签收单据遗失或发生货物交付纠纷时还可以据此提供具有法律效力的鉴证。

有鉴于此，本发明人专门设计了一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法，本案由此产生。

技术实现要素：

为了解决上述问题，本发明一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法的技术方案如下：

首先，本发明提供了一种及时回馈签收信息和存管电子回单的方法，用于发货方、运送方以及接收方之间的物流签收及时回馈并保存电子回单，包括登录平台、扫描物流条码、物流单子拍照、自动上水印、接收方确认签字、上传电子回单、发送短信通知；

登录平台：运送方登录平台，进入操作界面；

扫描物流条码：运送方扫描物流条码识别所对应的发货方详细信息以及接收方详细信息，并自动在屏幕上方显示；

物流单子拍照：运送方利用平台上的摄像功能对物流单子进行拍照；

自动上水印：对拍完照片的物流单子可自动加上水印，当物流单子照片加上水印后形成电子回单，所述水印内容包括当前时间、当前经纬度、当前地址位置以及所使用设备的设备号文字信息；

接收方确认签字：在运送方与接收方均确认无误后接收方签名，同时将签名以水印的形式嵌于电子回单右下方；

上传电子回单：通过平台将电子回单上传至云系统，同时对电子回单进行加密存储；

发短信通知：当带有水印的照片上传云系统完成后，云系统自动发短信至发货方以及接收方。

进一步的，所述平台包括运送方终端上的app。

进一步的，所述发货方详细信息包括发货方的手机号码以及物流单号，所述接收方详细信息包括接收方的手机号码以及物流单号。

进一步的，所述电子回单利用md5码进行加密存储。

进一步的，所述短信内容包括电子回单所处的网站，发货方以及接收方可利用手机、平板或者电脑打开网站进行查阅。

其次，本发明还提供了一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统，用于发货方、运送方以及接收方之间的物流签收及时回馈并保存电子回单，包括运送方终端、云系统、发货方终端、接收方终端以及第三方鉴证资质的云存证平台；

运送方终端包括运送方终端上的app、定位模块、摄像模块、第一存储模块、上水印模块、签字模块以及上传模块，所述app包括定位功能、摄像功能、扫描功能、上水印功能、存储功能、签字功能以及上传功能；

云系统包括第一接收模块、发送模块以及第二存储模块；

第三方鉴证资质的云存证平台包括第二接收模块以及第三存储模块，所述第二接收模块用于接受发送模块发送的电子回单，所述第三存储模块用于存储电子回单。

进一步的，所述app可调用运送方终端上的定位模块、摄像模块、第一存储模块以及上水印模块，所述摄像模块用于扫描物流条码读取接收方的详细信息以及物流单子拍照，所述定位模块用于定位当前经纬度以及当前地址位置，并将定位时的时间以及所用的运送方终端一并编辑成文字信息，同时存储起来，所述上水印模块将文字信息嵌入物流单子照片上，形成电子回单，所述第一存储模块用于存储电子回单，所述签字模块用于接收方签名，所述上传模块用于上传电子回单于云系统上保存。

进一步的，所述第一接收模块用于接收运送方终端上传的电子回单，所述第二存储模块用于存储电子回单，所述发送模块用于发送电子回单的网站至发货方以及接收方终端上。

进一步的，所述发货方终端包括发货方终端上的第一接收短信模块，并可利用手机、平板或者电脑登录网站查询电子回单。

进一步的，所述接收方终端包括接收方终端上的第二接收短信模块，并可利用手机、平板或者电脑登录网站查询电子回单。

本发明的一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法通过将纸质签收单据实现电子化、证据化，以便于及时回馈签收信息给发货方以及接收方，以及后期若出现签收单据遗失或发生货物交付纠纷时还可以据此提供具有法律效力的鉴证。

附图说明

下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的说明。

图1是本发明及时回馈签收信息和存管电子回单的方法流程图；

图2是本发明及时回馈签收信息和存管电子回单的系统结构示意图。

标号说明：

1-发货方，11-发货方终端，111-第一接收短信模块，2-运送方，21-运送方终端，211-app，212-签字模块，213-第一存储模块，214-摄像模块，215-上水印模块，216-定位模块，217-上传模块，3-接收方，31-接收方终端，311-第二接收短信模块，4-第三方鉴证资质的云存证平台，41-第二接收模块，42-第三存储模块，5-云系统，51-第一接收模块，52-第二存储模块，53-发送模块，6-电子回单，s101-登录平台，s102-扫描物流条码，s103-物流单子拍照，s104-自动上水印，s105-接收方确认签字，s106-上传电子回单，s107-发短信通知，s108-发货方以及接收方查阅。

具体实施方式

请参阅图1，是作为本发明的最佳实施例的一种及时回馈签收信息和存管电子回单6的方法，用于发货方1、运送方2以及接收方3之间的物流签收及时回馈并保存电子回单6，包括s101登录平台、s102扫描物流条码、s103物流单子拍照、s104自动上水印、s105接收方确认签字、s106上传电子回单6、s107发送短信通知，s108发货方以及接收方查阅，详细步骤如下：

s101登录平台：运送方2登录平台，进入操作界面，其中平台包括运送方终端上的app211；

s102扫描物流条码：运送方2扫描物流条码识别所对应的发货方1详细信息以及接收方3详细信息，并自动在屏幕上方显示，其中发货方1详细信息包括发货方1的手机号码以及物流单号，接收方3详细信息包括接收方3的手机号码以及物流单号；

s103物流单子拍照：运送方2利用平台上的摄像功能对物流单子进行拍照；

s104自动上水印：对拍完照片的物流单子可自动加上水印，当物流单子照片加上水印后形成电子回单6，同时在屏幕上显示预览便于接收方3查看信息是否正确，水印内容包括当前时间、当前经纬度、当前地址位置以及所使用设备的设备号文字信息，详细的水印内容便于以及每台移动终端的设备号是唯一的，可便于后期取证；

s105接收方确认签字：在运送方2与接收方3均确认无误后接收方3签名，同时将签名以水印的形式嵌于电子回单6右下方；

s106上传电子回单6：通过平台将电子回单6上传至云系统5，同时对电子回单6进行加密存储，加密方式采用md5码，大大提高了电子回单6的安全性；

s107发短信通知：当带有水印的照片上传云系统5完成后，云系统5自动发短信至发货方1以及接收方3，其中短信内容包括电子回单6所处的网站；

s108发货方以及接收方查阅：发货方1以及接收方3可利用手机、平板或者电脑打开网站进行查阅，这样发货方1可及时知道签收信息，并将电子回单6保存以备后期若出现签收单据遗失或发生货物交付纠纷时还可以据此提供具有法律效力的鉴证；接收方3也可将电子回单6保存方便后期查看。

同时，将该电子回单6上传至具有电子数据第三方鉴证资质的云存证平台4上存证，以提高此电子回单6的可靠性，极大提高了此电子回单6的法律效力。

请参阅图2，是作为本发明的最佳实施例的一种及时回馈签收信息和存管电子回单6的系统，用于发货方1、运送方2以及接收方3之间的物流签收及时回馈并保存电子回单6，包括运送方终端21、云系统5、发货方终端11、接收方终端31以及第三方鉴证资质的云存证平台4。

运送方终端21包括运送方终端21上的app211、定位模块216、摄像模块214、第一存储模块213、上水印模块215、签字模块212以及上传模块217，app211包括定位功能、摄像功能、扫描功能、上水印功能、存储功能、签字功能以及上传功能；app211可调用运送方终端21上的定位模块216、摄像模块214、第一存储模块213以及上水印模块215，摄像模块214用于扫描物流条码读取接收方3的详细信息以及s103物流单子拍照以实现扫描功能以及摄像功能，定位模块216用于定位当前经纬度以及当前地址位置以实现定位功能，并将定位时的时间以及所用的运送方终端21一并编辑成文字信息，同时存储起来，上水印模块215将文字信息嵌入物流单子照片上以实现上水印功能，形成电子回单6，第一存储模块213用于存储电子回单6以实现存储功能，签字模块212用于接收方3签名以实现签字功能，在运送方2与接收方3均确认无误后接收方3签名，同时将签名以水印的形式嵌于电子回单6右下方，上传模块217用于上传电子回单6于云系统5上保存。

云系统5包括第一接收模块51、发送模块53以及第二存储模块52；第一接收模块51用于接收运送方终端21上传的电子回单6，第二存储模块52用于存储电子回单6，发送模块53用于发送电子回单6的网站至发货方1以及接收方3终端上。

发货方终端11包括发货方终端11上的第一接收短信模块111，并可利用手机、平板或者电脑登录网站查询电子回单6，这样发货方1可及时知道签收信息，并将电子回单6保存以备后期若出现签收单据遗失或发生货物交付纠纷时还可以据此提供具有法律效力的鉴证。

接收方终端31包括接收方终端31上的第二接收短信模块311，并可利用手机、平板或者电脑登录网站查询电子回单6，接收方3也可将电子回单6保存方便后期查看。

第三方鉴证资质的云存证平台4包括第二接收模块41以及第三存储模块42，第二接收模块41用于接受发送模块53发送的电子回单6，第三存储模块42用于存储电子回单6，使得此电子回单6的可靠性大大提高以及法律效力大大提高。

综上所述，本发明的一种及时回馈签收信息和存管电子回单的系统及其方法通过将纸质签收单据实现电子化、证据化，以便于及时回馈签收信息给发货方以及接收方，以及后期若出现签收单据遗失或发生货物交付纠纷时还可以据此提供具有法律效力的鉴证；同时将电子回单发送至第三方鉴证资质的云存证平台，并将此保存使得此电子回单的可靠性大大提高以及法律效力大大提高。

上面结合附图对本发明进行了示例性描述，显然本发明具体实现并不受上述方式的限制，只要采用了本发明的方法构思和技术方案进行的各种非实质性的改进，或未经改进将本发明的构思和技术方案直接应用于其它场合的，均在本发明的保护范围之内。