一种在线招投标方法与流程

文档序号:13422843阅读:656来源:国知局

本发明涉及网络招投标领域,尤其涉及一种用于大宗货物交易的在线招投标方法。



背景技术:

大宗商品购销过程中经常会用到招投标的采购形式,但以往的采购方式比较单一,一般通过线下的招投标形式,采购企业发布标书,现场招投标,受到时间和地点条件约束,将失去更多的低价机会。现有行业出现为数不多的线上招投标系统,目前大多数是通过线上申报资格,线下进行开标的形式,这种方式一般是大型采购企业才有时间和实力来进行,中小采购企业没有自己的招标系统,为企业提供在线移动招标系统必定给更多客户带来巨大的方便。本系统避免了原有线下招投标方式的耗时、耗费、耗力等缺点。



技术实现要素:

本发明的目的在于克服现有技术中的不足,提供一种操作方便,时间灵活,为供销双方节约成本的在线招投标方法。

本发明是通过以下技术方案实现的:一种在线招投标方法,包括以下步骤:

a,招标方在移动或者固定终端通过app向云服务器发送招标请求,待云服务器反馈后,通过app向云服务器发送招标内容信息,同时进行权限设置;

b,云服务器接收招标方发送的招标内容信息,通过权限设置的内容在数据库内筛选投标方,并向投标方安装有相应app的移动或者固定终端发送招标内容信息;

c,接收到招标内容信息的投标方,参考招标内容信息,在移动或者固定终端通过app向云服务器向云服务器发送投标内容信息;

d、云服务器接收招标方发送的投标内容信息,根据权限设置进行筛选,然后将筛选后的投标内容信息发送给招标方,同时向投标方反馈;

e,招标方参考接收到的投标内容信息,进一步筛选投标方,选择一个或者多个投标方,在线招投标过程结束。

进一步地,所述招标内容信息包括商品要求、招标方基本信息。

进一步地,所述招标方基本信息包括招标方常驻地址、招标方经营范围、招标方工商注册号。

进一步地,所述权限设置包括区域设置、招标期限设置、投标方优先级设置、商品类型设置。

进一步地,所述投标方优先级设置包括距离优先设置、价格优先设置、供货时间优先设置。

进一步地,所述投标内容信息包括商品信息、投标方基本信息。

进一步地,所述投标方基本信息包括投标方常驻地址、投标方经营范围、投标方工商注册号、投标方联系方式。

本发明的有益效果在于:

1、方便:可通过手机操作,可随时随地的进行招投标活动;

2、快捷:不受场地和时间限制,为中小企业提供系统支持;

3、公平:众多供应企业踊跃投标,招标方可选择余地大;

4、公正:可按照报价由低到高显示,可选择意向供应商议价;

5、保密:可选择前三名价格低的供应商可以看到采购商的联系方式,避免供应商骚扰。

具体实施方式

以下结合具体实施例对本发明的技术方案进行说明。

实施例1

一种在线招投标方法,具体步骤如下:

设置一台计算机或者租用网络服务器作为云服务器,通过手机app接收并存储注册的用户基本信息存入app底层数据库,用户基本信息必须真实有效,用户基本信息包括常驻地址、经营范围、工商注册号等。

招标时,招标方登陆app,并发送招标请求,云服务器受理招标请求,并向招标方反馈,招标方通过app向云服务器发送招标内容信息,招标信息主要包括商品要求和招标方基本信息,发送商品要求主要为投标方提供参考,避免误投,提高招投标效率,节约成本,招标方基本信息用于帮助招标方确认此次招投标可靠,发送招标信息的时候可以选用多种形式进行输入,如发布文字招标新、拍照上传纸质招标内容、语音输入简单的招标信息,通过系统的识别技术,简化了发布的过程和时间,必将大大解决了使用的便捷性,让用户体验更加良好。

在发送招标内容信息时还需要进行权限设置,权限设置包括区域设置、招标期限设置、投标方优先级设置、商品类型设置。

其中区域设置为云服务器通过获得平台登录用户手机定位信息,可以在地图上呈现在线用户情况,当采购企业发布招标信息,招标信息及招标方的定位信息存入到云服务器底层数据库,招标方还可以手动选择采购点,或者选择想要采购商品的目标区域,实现远程控制。云服务器调用招标信息及用户在线定位信息,让最近的供应商客户可以立即看到采购信息,这样将当地的供求信息匹配,有利于减少大宗商品的物流成本,能为招标企业争取到更低的总价格;

招标期限设置为通过云服务器设定投标方反馈期限,方便进行下一步的招投标流程;

投标方优先级设置可包括距离优先设置、价格优先设置、供货时间优先设置,还能包括售后服务期限优先设置、投标方信用等级优先设置等,方便云服务器筛选最能够满足招标方需求的投标方;

商品类型设置为勾选招标方需求的商品,简化云服务器的筛选过程,降低成本,同时降低系统出错的概率。

云服务器接收招标方发送的招标内容信息,通过上述的权限设置的内容在数据库内筛选投标方,并向投标方安装有相应app的手机发送招标内容信息,还可以通过注册用户的预留联系方式向符合筛选要求的用户发送招标信息内容,让最适合的供应企业抓住机会,尽快投标。该智能分析及推送均通过云服务器在云端完成,多种渠道进行下发,有利于活跃招投标参与企业,为招标客户提供更多优秀产品,投标内容信息包括投标方的商品信息、投标方基本信息,商品信息包括主营产品的性能、供货能力、价格等,其中价格为勾选,方便云服务器筛选,投标方基本信息包括业务所在地、网站交易记录、以往投标成功记录、联系方式等。

云服务器接收招标方发送的投标内容信息,根据权限设置进行筛选,本实施例中为根据价格进行筛选,选取价格最低的3家,然后将筛选后的投标内容信息发送给招标方,同时向投标方反馈,反馈内容包括招标方联系方式,这样设置是为了防止太多的供应商看到招标企业联系方式后主动联系,导致招标企业接到大量的沟通电话,反而影响了正常业务的开展。投标客户按照招标内容信息进行投标,报出自己的最低价格,招标企业可以按照总价由低到高顺序和报价时间由近到远的顺序查看报价信息,并可以看到所有供应企业的联系方式,对于价格合适的报价企业可以通过电话进行详细的沟通,在沟通完毕后,在招标信息时间设定到期之前,招标企业可以指定供应企业为中标单位,设置中标单位后,该招标结束。通过设置通过反馈显示投标方联系方式的形式,来控制只有价格最便宜的供应企业能够与招标客户主动联系,这样就构建了一个良好的沟通方式和渠道,筛选掉了不必要的沟通时间,有助于成交,在本实施例中,各投标方之间并不能看到他人的报价信息,有助于招标方选择符合自身需求的商品。

招标方参考接收到的投标内容信息,进一步筛选投标方,直接选择一个或者多个投标方,在线招投标过程结束。

实施例2

一种在线招投标方法,其中招标方参考接收到的投标内容信息,进一步筛选投标方,进一步筛选方法为第二次竞价,第二次竞价选用定率式竞价或者定额式竞价。

其中定率式竞价包括以下步骤:

第一步,三个投标方均通过app出具总标额一定比率的定金,本实施例的比率为5-10%;

第二步,三个投标方通过app开始竞价,竞价内容可勾选价格、数量、时间等,本实施例勾选价格,并设定竞价截止时间为48h,截止到预定时间,价格最低者成为入围者;

第三步,通过app及云服务器确定入围者时是否有足额履约保证,若有,则第二次竞价完成,在线招投标过程结束;若无,则淘汰,由剩余两个投标方重新进行第二步操作。

定额式竞价包括以下步骤:

步骤一,三个投标方均通过app出具相同数量的定金;

步骤二,三个投标方通过app开始竞价,竞价内容可勾选价格、数量、时间等,本实施例勾选价格,并设定竞价截止时间为48h,截止到预定时间,价格最低者成为入围者;

步骤三,通过app及云服务器确定入围者时是否有足额履约保证,若有,则第二次竞价完成,在线招投标过程结束;若无,则淘汰,由剩余两个投标方重新进行步骤二操作。

云服务器会将电子合同发送给实施例1或实施例2确定投标方以及招标方,投标方按照合同规定提供商品,招标方按照合同付与费用,双方能够通过app展示工作进程,云服务器记录双方展示的工作进程,直至收交流程结束,方便查阅。

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