一种工程项目管理的文件数据收集装置及方法与流程

本发明涉及工程项目管理技术领域，尤其涉及一种工程项目管理的文件数据收集装置及方法。

背景技术：

现有的工程项目管理手段比较落后，对于各工程节点中产生的文件依然采用人工管理的方式，而很多工程项目的时间周期比较长，各环节都会产生大量的文件，需要调用时，需要耗费大量的时间和精力查找，但依然存在资料遗失，无法追溯的情况。因此现有的人工管理手段存在出错率高、工作效率低、自动化程度低等问题。

技术实现要素：

本发明的目的在于针对现有技术的工程项目管理技术手段落后、自动化程度低的问题，提出了一种工程项目管理的文件数据收集装置及方法，能够有效提高工程项目管理的自动化程度，提高工作效率。

一方面，本发明提供一种工程项目管理的文件数据收集装置，包括：

投标/洽商预算模块，用于接收投标预算上传请求，根据所述投标预算上传请求生成投标预算上传提示信息并推送显示；接收投标预算信息并进行存储；

图纸管理模块，用于接收工程图纸上传请求，并根据所述工程图纸上传请求生成工程图纸上传提示信息并推送显示；接收上传的图纸信息并进行存储；

发票管理模块，用于接收发票上传请求，根据所述发票上传请求生成发票上传提示信息并推送显示；接收上传的发票信息并存储；

中标管理模块，用于接收中标项目信息上传请求，根据所述中标项目信息上传请求生成中标项目信息上传提示信息并推送显示；接收上传的中标项目信息并存储；

施工预算管理模块，用于接收施工预算上传请求，根据所述施工预算上传请求生成施工预算上传提示信息并推送显示；接收上传的施工预算信息并存储；

采购合同管理模块，用于接收采购合同上传请求，并根据所述采购合同上传请求生成采购合同上传提示信息并推送显示；接收上传的采购合同信息并进行存储；

货品进场管理模块，用于接收物品进场上传请求，并根据所述物品进场上传请求生成物品进场上传提示信息；接收物品进场图片并进行存储；

月完工产值管理模块，用于接收月完工产值上传请求，并根据所述月完工产值上传请求生成月完工产值上传提示信息并推送显示；接收月完工产值信息并进行存储；

验收模块，用于接收验收报告上传请求，并根据所述验收报告上传请求生成验收报告上传提示信息并推送显示；接收上传的验收报告并进行存储；

款项确认模块，用于接收到账确认单上传请求，并根据所述到账确认单上传请求生成到账确认提示信息并推送显示，获取到账确认信息并生成到账确认单进行发送；

支付申请模块，用于接收支付申请表信息，并根据所述支付申请表信息生成支付申请表并进行发送；

工程结算管理模块，用于接收工程结算书上传请求，并根据所述工程结算书上传请求生成工程结算书上传提示信息并推送显示；接收上传的工程结算书并进行存储；

查询模块，用于接收查询控制指令，并根据所述查询控制指令查找相应信息并进行推送显示。

进一步地，所述收集装置还包括项目/增补合同管理模块，用于接收上传补充合同请求，并根据所述上传合同请求生成上传补充合同提示信息并进行推送显示；接收上传的补充合同并进行存储。

进一步地，所述投标/洽商预算模块还用于接收投标预算修改/删除控制指令，并根据所述投标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述投标预算信息包括投标预算制单日期、投标预算金额、科目名称以及计量单位。

进一步地，所述发票管理模块包括报销发票管理模块和采购发票管理模块，所述发票上传请求包括报销发票上传请求和采购发票上传请求；

所述报销发票管理模块用于根据所述报销发票上传请求生成报销发票上传提示信息并推送显示，接收上传的报销发票并存储；

所述采购发票管理模块用于根据所述采购发票上传请求生成采购发票上传提示信息并推送显示，接收上传的采购发票并存储。

进一步地，所述中标管理模块包括中标预算模块，合同预算模块以及项目合同管理模块；

所述中标项目信息上传请求包括中标预算上传请求，合同预算上传请求以及项目合同上传请求；

所述中标预算模块用于接收中标预算上传请求，根据所述中标预算上传请求生成中标预算上传提示信息并推送显示，接收上传的中标预算信息并进行存储；

所述中标预算信息包括中标预算制单日期和中标预算金额；

所述中标预算模块与所述投标/洽商预算模块连接，还用于从所述述投标/洽商预算模块获取投标预算信息；

所述中标预算模块还用于接收中标预算修改/删除控制指令，并根据所述中标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述合同预算模块用于接收合同预算上传请求并生成合同预算上传提示信息并推送显示，接收上传的合同预算信息并进行存储；

所述合同预算信息包括合同预算制单日期、合同预算金额以及报价明细清单；

所述合同预算模块与所述中标预算模块连接，用于获取中标预算模块的中标预算信息；

所述合同预算模块还用于接收合同预算修改/删除控制指令，并根据所述合同预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述项目合同管理模块用于接收项目合同上传请求，并根据所述项目合同上传请求生成项目合同上传提示信息；接收上传的合同项目信息并进行存储；

所述项目合同管理模块还用于接收项目合同修改/删除控制指令，并根据所述项目合同修改/删除控制指令删除或修改相关信息。

进一步地，所述施工预算模块还用于接收施工预算修改/删除控制指令，并根据所述施工预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述施工预算信息包括施工预算制单日期、施工预算金额以及施工报价明细清单。

进一步地，所述采购合同管理模块还用于接收采购合同修改/删除控制指令，并根据所述采购合同修改/删除控制指令删除或修改采购合同信息；

所述采购合同信息包括供应商信息、签约日期、合同编号、合同名称、合同金额、采购明细以及盖章后的采购合同。

进一步地，所述货品进场管理模块与所述采购合同管理模块连接，用于从所述采购合同管理模块获取采购明细。

进一步地，所述月完工产值管理模块还用于接收月完工产值修改/删除控制指令，并根据所述月完工产值修改/删除控制指令删除或修改月完工产值信息；

所述月完工产值信息包括完工月份、当月产值以及当月产值比例。

另一方面，本发明还提供一种工程项目管理的文件数据收集方法，包括：

接收投标预算上传请求，根据所述投标预算上传请求生成投标预算上传提示信息并推送显示；接收投标预算信息并进行存储；

接收工程图纸上传请求，并根据所述工程图纸上传请求生成工程图纸上传提示信息并推送显示；接收上传的图纸信息并进行存储；

接收发票上传请求，根据所述发票上传请求生成发票上传提示信息并推送显示；接收上传的发票信息并存储；

接收中标项目信息上传请求，根据所述中标项目信息上传请求生成中标项目信息上传提示信息并推送显示；接收上传的中标项目信息并存储；

接收施工预算上传请求，根据所述施工预算上传请求生成施工预算上传提示信息并推送显示；接收上传的施工预算信息并存储；

接收采购合同上传请求，并根据所述采购合同上传请求生成采购合同上传提示信息并推送显示；接收上传的采购合同信息并进行存储；

接收物品进场上传请求，并根据所述物品进场上传请求生成物品进场上传提示信息；接收物品进场图片并进行存储；

接收月完工产值上传请求，并根据所述月完工产值上传请求生成月完工产值上传提示信息并推送显示；接收月完工产值信息并进行存储；

接收验收报告上传请求，并根据所述验收报告上传请求生成验收报告上传提示信息并推送显示；接收上传的验收报告并进行存储；

接收到账确认单上传请求，并根据所述到账确认单上传请求生成到账确认提示信息并推送显示，获取到账确认信息并生成到账确认单进行发送；

接收支付申请表信息，并根据所述支付申请表信息生成支付申请表并进行发送；

接收工程结算书上传请求，并根据所述工程结算书上传请求生成工程结算书上传提示信息并推送显示；接收上传的工程结算书并进行存储；

接收查询控制指令，并根据所述查询控制指令查找相应信息并进行推送显示。

本发明提供的工程项目管理的文件数据收集装置及方法，将整个工程项目划分成多个节点，每个节点都可以随时上传相关文件，并对这些文件进行分类存储，需要查询时能够快速查找并推送显示，能够有效降低出错率，提高工程项目管理的自动化程度，实现每个节点对数据资料的有效管控，进而提高工作效率。

附图说明

图1为本发明提供的工程项目管理的文件数据收集装置一种实施例的结构示意图。

图2为本发明提供的工程项目管理的文件数据收集装置中发票管理模块一种实施例的结构示意图。

图3为本发明提供的工程项目管理的文件数据收集装置中中标管理模块一种实施例的结构示意图。

具体实施方式

以下对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

实施例一

参考图1，本实施例提供一种工程项目管理的文件数据收集装置，包括：

投标/洽商预算模块101，用于接收投标预算上传请求，根据所述投标预算上传请求生成投标预算上传提示信息并推送显示；接收投标预算信息并进行存储；

图纸管理模块102，用于接收工程图纸上传请求，并根据所述工程图纸上传请求生成工程图纸上传提示信息并推送显示；接收上传的图纸信息并进行存储；

发票管理模块103，用于接收发票上传请求，根据所述发票上传请求生成发票上传提示信息并推送显示；接收上传的发票信息并存储；

中标管理模块104，用于接收中标项目信息上传请求，根据所述中标项目信息上传请求生成中标项目信息上传提示信息并推送显示；接收上传的中标项目信息并存储；

施工预算管理模块105，用于接收施工预算上传请求，根据所述施工预算上传请求生成施工预算上传提示信息并推送显示；接收上传的施工预算信息并存储；

采购合同管理模块106，用于接收采购合同上传请求，并根据所述采购合同上传请求生成采购合同上传提示信息并推送显示；接收上传的采购合同信息并进行存储；

货品进场管理模块107，用于接收物品进场上传请求，并根据所述物品进场上传请求生成物品进场上传提示信息；接收物品进场图片并进行存储；

月完工产值管理模块108，用于接收月完工产值上传请求，并根据所述月完工产值上传请求生成月完工产值上传提示信息并推送显示；接收月完工产值信息并进行存储；

验收模块109，用于接收验收报告上传请求，并根据所述验收报告上传请求生成验收报告上传提示信息并推送显示；接收上传的验收报告并进行存储；

款项确认模块110，用于接收到账确认单上传请求，并根据所述到账确认单上传请求生成到账确认提示信息并推送显示，获取到账确认信息并生成到账确认单进行发送；

支付申请模块111，用于接收支付申请表信息，并根据所述支付申请表信息生成支付申请表并进行发送；

工程结算管理模块112，用于接收工程结算书上传请求，并根据所述工程结算书上传请求生成工程结算书上传提示信息并推送显示；接收上传的工程结算书并进行存储；

查询模块113，用于接收查询控制指令，并根据所述查询控制指令查找相应信息并进行推送显示。

本实施例提供的工程项目管理的文件数据收集装置，将整个工程项目划分成多个节点，每个节点都可以随时上传相关文件，并对这些文件进行分类存储，方便查找，能够有效降低出错率，提高工程项目管理的自动化程度，进而提高工作效率。

进一步地，作为一种优选的实施方式，所述收集装置还包括项目/增补合同管理模块114，用于接收上传补充合同请求，并根据所述上传合同请求生成上传补充合同提示信息并进行推送显示；接收上传的补充合同并进行存储。

项目/增补合同管理模块的设置，方便补充合同的上传。

所述上传补充合同信息包括甲方名称、签约日期、合同编号、合同名称、合同金额等；上传补充合同提示信息包括甲方名称上传提示(输入入口)、签约日期上传提示(输入入口)、合同编号上传提示(输入入口)、合同名称上传提示(输入入口)、合同金额上传提示(输入入口)等。

查询控制指令包括补充合同查询控制指令，需要查询该补充合同时，用户输入该补充合同查询控制指令，查询模块113根据该补充合同查询控制指令从项目/增补合同管理模块114查找相应的补充合同并进行推送显示。

进一步地，投标/洽商预算模块101还用于接收投标预算修改/删除控制指令，并根据所述投标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述投标预算信息包括投标预算制单日期、投标预算金额、科目名称以及计量单位；投标预算上传提示信息包括投标预算制单日期上传提示(入口)、投标预算金额上传提示(输入入口)、科目名称上传提示(输入入口)以及计量单位上传提示(输入入口)。

查询控制指令还包括投标预算查询控制指令，需要查询投标预算信息时，用户输入该投标预算查询控制指令，查询模块113根据该投标预算查询控制指令从投标/洽商预算模块101查找相应的投标预算信息并进行推送显示。

进一步地，参考图2，发票管理模块103包括报销发票管理模块1031和采购发票管理模块1032，发票上传请求包括报销发票上传请求和采购发票上传请求；

报销发票管理模块1031用于根据所述报销发票上传请求生成报销发票上传提示信息并推送显示，接收上传的报销发票并存储；

采购发票管理模块1032用于根据所述采购发票上传请求生成采购发票上传提示信息并推送显示，接收上传的采购发票并存储。

报销发票和采购发票以图片的形式上传。

查询控制指令包括发票查询控制指令，需要查询发票时，用户输入该发票查询控制指令，查询模块113根据该发票查询控制指令从发票管理模块中查找相应的发票并进行推送显示。

发票管理模块的设置，能够对采购环节和报销环节的发票进行有效管理，避免遗失，方便查询。

进一步地，参考图3，中标管理模块104包括中标预算模块1041，合同预算模块1042以及项目合同管理模块1043；

中标项目信息上传请求包括中标预算上传请求，合同预算上传请求以及项目合同上传请求；

中标预算模块1041用于接收中标预算上传请求，根据所述中标预算上传请求生成中标预算上传提示信息并推送显示，接收上传的中标预算信息并进行存储；

中标预算信息包括中标预算制单日期和中标预算金额；中标预算上传提示信息包括中标预算制单日期提示(输入入口)和中标预算金额提示(输入入口)。

中标预算模块1041与投标/洽商预算模块101连接，还用于从投标/洽商预算模块获取投标预算信息；如果中标预算和投票预算一致，则可以直接导入投标预算；

中标预算模块1041还用于接收中标预算修改/删除控制指令，并根据所述中标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

合同预算模块1042用于接收合同预算上传请求并生成合同预算上传提示信息并推送显示，接收上传的合同预算信息并进行存储；

所述合同预算信息包括合同预算制单日期、合同预算金额以及报价明细清单；合同预算上传提示信息包括合同预算制单日期提示(输入入口)、合同预算金额提示(输入入口)以及报价明细清单提示(输入入口)。

合同预算模块1042与中标预算模块1041连接，用于获取中标预算模块的中标预算信息；如果中标预算和合同预算一致，则可以直接导入中标预算；

合同预算模块1042还用于接收合同预算修改/删除控制指令，并根据所述合同预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

项目合同管理模块1043用于接收项目合同上传请求，并根据所述项目合同上传请求生成项目合同上传提示信息；接收上传的项目合同并进行存储；

项目合同已图片的形式上传。

项目合同管理模块1043还用于接收项目合同修改/删除控制指令，并根据所述项目合同修改/删除控制指令删除或修改相关信息。

查询控制指令包括中标项目信息查询控制指令，需要查询中标相关信息时，用户输入该中标项目信息查询控制指令，查询模块113根据该中标项目信息查询控制指令从中标管理模块104中查找相应的信息并进行推送显示。

进一步地，施工预算模块105还用于接收施工预算修改/删除控制指令，并根据所述施工预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述施工预算信息包括施工预算制单日期、施工预算金额以及施工报价明细清单；施工预算上传提示信息包括施工预算制单日期提示(输入入口)、施工预算金额提示(输入入口)以及施工报价明细清单提示(输入入口)。

查询控制指令包括施工预算信息查询控制指令，需要查询施工预算信息时，用户输入该施工预算信息查询控制指令，查询模块113根据该施工预算信息查询控制指令从施工预算模块105中查找相应的信息并进行推送显示。

进一步地，采购合同管理模块106还用于接收采购合同修改/删除控制指令，并根据所述采购合同修改/删除控制指令删除或修改采购合同信息；

采购合同信息包括供应商信息、签约日期、合同编号、合同名称、合同金额、采购明细以及盖章后的采购合同；采购合同上传提示信息包括供应商信息提示(输入入口)、签约日期提示(输入入口)、合同编号提示(输入入口)、合同名称提示(输入入口)、合同金额提示(输入入口)、采购明细提示(输入入口)。

采购合同以图片的形式上传。

查询控制指令包括采购合同信息查询控制指令，需要查询采购合同信息时，用户输入该采购合同信息查询控制指令，查询模块113根据该采购合同信息查询控制指令从采购合同管理模块105中查找相关采购合同信息并进行推送显示。

进一步地，作为一种优选的实施方式，货品进场管理模块107与采购合同管理模块106连接，用于从采购合同管理模块获取采购明细。

当采购方收到货物，发送物品进场上传请求，根据所述物品进场上传请求生成物品进场上传提示信息，根据该物品进场上传提示信息上传物品进场图片，供货商可以进行查询以便了解货物的到场情况，此外，货品的明细可以通过采购合同管理模块获得。

进一步地，月完工产值管理模块108还用于接收月完工产值修改/删除控制指令，并根据所述月完工产值修改/删除控制指令删除或修改月完工产值信息；

所述月完工产值信息包括完工月份、当月产值以及当月产值比例；月完工产值上传提示信息包括完工月份提示(输入入口)、当月产值提示(输入入口)以及当月产值比例提示(输入入口)。

查询控制指令包括月完工产值信息查询控制指令，需要查询月完工信息时，用户输入该月完工产值信息查询控制指令，查询模块113根据该月完工产值信息查询控制指令从月完工产值管理模块108中查找相关采购合同信息并进行推送显示。

验收模块109存储有验收报告，验收报告以图片形式上传，查询控制指令包括验收报告查询控制指令，需要查询验收报告时，用户输入该验收报告查询控制指令，查询模块113根据该验收报告查询控制指令从验收模块109中查找相验收报告并进行推送显示。

当甲方把款汇出时，款项确认模块110接收乙方发送的到账确认单上传请求，并根据所述到账确认单上传请求生成到账确认提示信息并推送显示，乙方输入到账确认信息并生成到账确认单，并将到账确认单发送至甲方。

当甲方签回支付申请时，进行工程款支付申请表的上传，支付申请模块111接收支付申请表信息，并根据所述支付申请表信息生成支付申请表并发送至收款方。

进一步地，工程结算书以图片的形式上传，查询控制指令包括工程结算书查询控制指令，需要查询工程结算书时，用户输入该工程结算书查询控制指令，查询模块113根据该工程结算书查询控制指令从工程结算管理模块112中查找相关工程结算书并进行推送显示。

综上，本实施例提供的工程项目管理的文件数据收集装置，将整个工程项目划分成多个节点，每个节点都可以随时上传相关文件，并对这些文件进行分类存储，需要查询时能够快速查找并推送显示，能够有效降低出错率，提高工程项目管理的自动化程度，进而提高工作效率。

实施例二

本实施例提供一种工程项目管理的文件数据收集方法，该方法的执行主体为服务器，该服务器加载预设的多条指令并执行：

接收投标预算上传请求，根据所述投标预算上传请求生成投标预算上传提示信息并推送显示；接收投标预算信息并进行存储；

接收工程图纸上传请求，并根据所述工程图纸上传请求生成工程图纸上传提示信息并推送显示；接收上传的图纸信息并进行存储；

接收发票上传请求，根据所述发票上传请求生成发票上传提示信息并推送显示；接收上传的发票信息并存储；

接收中标项目信息上传请求，根据所述中标项目信息上传请求生成中标项目信息上传提示信息并推送显示；接收上传的中标项目信息并存储；

接收施工预算上传请求，根据所述施工预算上传请求生成施工预算上传提示信息并推送显示；接收上传的施工预算信息并存储；

接收采购合同上传请求，并根据所述采购合同上传请求生成采购合同上传提示信息并推送显示；接收上传的采购合同信息并进行存储；

接收物品进场上传请求，并根据所述物品进场上传请求生成物品进场上传提示信息；接收物品进场图片并进行存储；

接收月完工产值上传请求，并根据所述月完工产值上传请求生成月完工产值上传提示信息并推送显示；接收月完工产值信息并进行存储；

接收验收报告上传请求，并根据所述验收报告上传请求生成验收报告上传提示信息并推送显示；接收上传的验收报告并进行存储；

接收到账确认单上传请求，并根据所述到账确认单上传请求生成到账确认提示信息并推送显示，获取到账确认信息并生成到账确认单进行发送；

接收支付申请表信息，并根据所述支付申请表信息生成支付申请表并进行发送；

接收工程结算书上传请求，并根据所述工程结算书上传请求生成工程结算书上传提示信息并推送显示；接收上传的工程结算书并进行存储；

接收查询控制指令，并根据所述查询控制指令查找相应信息并进行推送显示。

进一步地，该服务器还执行：

接收上传补充合同请求，并根据所述上传合同请求生成上传补充合同提示信息并进行推送显示；接收上传的补充合同并进行存储。

进一步地，该服务器还执行：

接收投标预算修改/删除控制指令，并根据所述投标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述投标预算信息包括投标预算制单日期、投标预算金额、科目名称以及计量单位。

进一步地，该服务器还执行：

根据报销发票上传请求生成报销发票上传提示信息并推送显示，接收上传的报销发票并存储；

根据采购发票上传请求生成采购发票上传提示信息并推送显示，接收上传的采购发票并存储。

进一步地，该服务器还执行：

接收中标预算上传请求，根据所述中标预算上传请求生成中标预算上传提示信息并推送显示，接收上传的中标预算信息并进行存储；

所述中标预算信息包括中标预算制单日期和中标预算金额；

从所述述投标/洽商预算模块获取投标预算信息；

接收中标预算修改/删除控制指令，并根据所述中标预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

接收合同预算上传请求并生成合同预算上传提示信息并推送显示，接收上传的合同预算信息并进行存储；

所述合同预算信息包括合同预算制单日期、合同预算金额以及报价明细清单；

获取中标预算模块的中标预算信息；

接收合同预算修改/删除控制指令，并根据所述合同预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

接收项目合同上传请求，并根据所述项目合同上传请求生成项目合同上传提示信息；接收上传的合同项目信息并进行存储；

接收项目合同修改/删除控制指令，并根据所述项目合同修改/删除控制指令删除或修改相关信息。

进一步地，所述服务器还执行：

接收施工预算修改/删除控制指令，并根据所述施工预算修改/删除控制指令删除或修改相关信息；

所述施工预算信息包括施工预算制单日期、施工预算金额以及施工报价明细清单。

进一步地，所述服务器还执行：

接收采购合同修改/删除控制指令，并根据所述采购合同修改/删除控制指令删除或修改采购合同信息；

所述采购合同信息包括供应商信息、签约日期、合同编号、合同名称、合同金额、采购明细以及盖章后的采购合同。

进一步地，所述服务器还执行：

获取采购明细。

进一步地，所述服务器还执行：

接收月完工产值修改/删除控制指令，并根据所述月完工产值修改/删除控制指令删除或修改月完工产值信息；

所述月完工产值信息包括完工月份、当月产值以及当月产值比例。

具体工作原理请参考实施例一，在此不再赘述。

本实施例提供的工程项目管理的文件数据收集方法，将整个工程项目划分成多个节点，每个节点都可以随时上传相关文件，并对这些文件进行分类存储，需要查询时能够快速查找并推送显示，能够有效降低出错率，提高工程项目管理的自动化程度，进而提高工作效率。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。