一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法与流程

本发明属于文件归档管理技术领域，具体涉及一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法。

背景技术：

档案是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的本源性信息，是历代国家机关、社会组织或个人，在社会活动中直接形成的，并作为历史记录保存起来，以备查考的文字、图像、声音及其他各种记录方式和各种载体的文件材料。随着网络的普及，档案逐渐向电子化、信息化转型，传统的档案借阅模式逐渐被档案的个性化、智慧化服务所取代。常见的档案服务方式包括档案查询与档案推送两种。

档案推送是存在于档案F与用户U之间的，通过分析用户需求，形成特定推送规则C的档案服务过程s，通常可记为S(F,U,s(C))。档案推送系统通常包括图1所示安全认证、存储、检索和档案推送四个模块：安全认证主要实现用户信息确认、用户操作记录等功能，确保档案的私密性；存储主要根据相关标准、制度及时有效地存储档案信息资源；检索是为用户开放多样检索的窗口；档案推送是通过分析操作行为，实现人员档案匹配的智能化服务。由于档案的私密性，主流的档案推送系统仍然以主动检索和检索排序为主。

现有技术中典型的档案库主要有：美国国家档案管理电子化系统，英国国家档案馆拥有的数字化档案中心，俄罗斯公用档案资料数据库等。其中，美国主要针对档案的安全工作开展业务，当档案文件通过网络的渠道进行传递时，系统可以实时对该档案文件的安全状态进行监管，但档案的服务性表现较差；英国数字化档案中心以政府为服务对象，其主要注重对档案数据的收集、分析，并为政府提供决策服务；俄罗斯档案利用以档案数据库共享为主，其利用公用档案资料数据库为民众提供搜索查询服务。我国近年来已开展了档案电子化、档案网上查询、借阅等工作，有采用直接检索方式的档案查询系统，并在此基础上根据检索行为进行关键词推送。目前电子档案库一般应用于教育、医疗、社会民生等领域。

在工业档案利用方面，纸质档案与电子档案并存，电子档案应用也主要以查询、借阅为主。如图2所示，在工业生产中，产品、任务、文件、档案作为相对独立的系统，产品生产、设计人员需根据相关产品手动查询、申请档案服务。

现有的档案库以人为服务对象，以档案搜索查询为主要技术手段，档案的推送严重依赖用户点击量及查询次数。在工业领域，档案应用以查询为主，设计文件、质量文件之间无直接关联关系，归档难度大，查询、借阅操作繁琐，档案主要体现记录职能，其服务性差。

技术实现要素：

本发明需要解决的技术问题为：提出一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法，其具有良好的服务性能，可依据产品结构实现“定点”的档案推送服务。

本发明的技术方案如下所述：

一种基于产品结构的档案推送系统，包括目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块和面向产品的档案服务模块。所述目标服务模块设置于产品库，目录服务模块提供产品结构树，作为档案推送系统的“定点”服务对象；所述完成物提交模块设置于任务库，完成物提交模块通过下发研试、生产任务与产品进行关联；所述资源配套模块设置于文件库，资源配套模块为研试、生产任务提供配套的电子文件；所述在线归档模块设置于档案库，在线归档模块实现电子文件的直接归档；面向产品的档案服务模块通过与所述目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块相关联为产品提供“定点”档案推送。

作为优选方案：在所述目录服务模块和完成物提交模块中，产品结构为研制任务提供目录服务，研制任务以产品作为其完成物进行提交与验收，即产品目标作为研制任务的任务完成物。

作为优选方案：在所述完成物提交模块和资源配套模块中，通过研制任务挂接电子文件实现电子文件的资源配套服务。

作为优选方案：在所述资源配套模块和在线归档模块中，通过在线归档将电子文件归为档案。

作为优选方案：在所述面向产品的档案服务模块中，面向产品的档案服务模块记录目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块之间的联系，分析用户属性与用户行为，实现基于产品结构的档案推送。

一种基于产品结构的档案推送方法，包括以下步骤：

在产品库中构建产品的产品结构树，经过审批流程确认、固化该产品的结构及每个结构点的属性信息，目录服务模块将固化的每一个产品结构树上的点作为目标点，为任务库、文件库以及档案库提供对应的目录服务；

在任务库中研制任务时，将产品目标作为研制任务的任务完成物，调用产品为目标点下发任务，其产品所对应的属性信息，被下发的任务挂接而最终该产品也将以此次任务的完成物进行验收，最终提交入库；

在研制过程中，其所需要的电子文件以及产生的电子文件都通过资源配套模块进行整合，其整合方式是通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件两个步骤获取产品结构树，通过迭代方式在结构树上由子结点向根节点进行整合，同时获取该产品以及所有子结构的配套文件；

文件库的电子文件通过电子文件在线归档步骤形成预立卷条目，最终通过在线归档模块归为档案文件；在最终归档时，文件库中的不同文件会被归为不同门类的档案，但其仍可通过资源配置模块与配套中的文件进行一一对应，最终通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件、电子文件在线归档三个步骤实现产品、任务、文件、档案各库之间的关联关系。

作为优选方案：档案通过如下步骤对产品实现“定点”推送：先通过安全认证对用户属性进行验证，确保用户访问的产品节点及档案的私密性；存储模块通过建立业务情境信息处理表记录文件、档案产生时的业务情境信息；当文件被检索、查阅、挂接时，存储模块同时记录相关操作时的业务情境信息；对用户、产品树、业务情境信息进行建模，构建用户与产品节点之间的亲疏关系；在用户进行检索操作时，检索到的内容经过安全认证并根据当前业务情境以及用户与产品节点的关系进行排序，同时存储模块自动记录每一次检索过程，将检索结果集与用户点击文件进行校对，记录校对结果并更改排序参数。

作为优选方案：所述产品所对应的属性信息包括关键ID信息、配套组成信息、曾经关联过的文件信息。

作为优选方案：所述需要的电子文件包括需要的设计文件、工艺文件、装配文件，所述产生的电子文件包括产生的质量文件、产品文件、证明文件。

作为优选方案：所述需要的电子文件通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件两个步骤从产品曾经关联过的文件信息中获取，所述产生的电子文件通过研制任务挂接电子文件步骤直接与该任务关联。

本发明的有益效果为：

(1)本发明的一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法，可实现产品库、任务库、文件库以及档案库的多系统关联，实现产品与档案挂接、档案配套查询的功能以及档案对产品的“定点”推送服务；

(2)本发明的一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法，利用产品与档案的关联，进一步推进档案的服务性能，对产品的归档和档案的利用有促进作用。

附图说明

图1为传统工业档案服务示意图；

图2为工业档案推送系统示意图；

图3为本发明的基于产品结构的档案推送系统示意图；

图4为本发明的面向产品的档案服务模块示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明的一种基于产品结构的档案推送系统及档案推送方法进行详细说明。

如图3所示，本实施例的一种基于产品结构的档案推送系统包括目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块、面向产品的档案服务模块五个模块：所述目标服务模块设置于产品库，目录服务模块提供产品结构树，作为档案推送系统的“定点”服务对象；所述完成物提交模块设置于任务库，完成物提交模块通过下发研试、生产任务与产品进行关联；所述资源配套模块设置于文件库，资源配套模块为研试、生产任务提供配套的电子文件；所述在线归档模块设置于档案库，在线归档模块实现电子文件的直接归档；面向产品的档案服务模块通过与所述目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块相关联为产品提供“定点”档案推送。

在所述目录服务模块和完成物提交模块中，产品结构为研制任务提供目录服务，研制任务以产品作为其完成物进行提交与验收，即产品目标作为研制任务的任务完成物。在所述完成物提交模块和资源配套模块中，通过研制任务挂接电子文件实现电子文件的资源配套服务。在所述资源配套模块和在线归档模块中，通过在线归档将电子文件归为档案。在所述面向产品的档案服务模块中，面向产品的档案服务模块记录目录服务模块、完成物提交模块、资源配套模块、在线归档模块之间的联系，分析用户属性与用户行为，实现基于产品结构的档案推送。

一种基于产品结构的档案推送方法，其产品、任务、文件、档案的关联关系如下所述：

在产品库中构建产品的产品结构树，经过审批流程确认、固化该产品的结构及每个结构点的属性信息，目录服务模块将固化的每一个产品结构树上的点作为目标点，为任务库、文件库以及档案库提供对应的目录服务。

在任务库中研制任务时，将产品目标作为研制任务的任务完成物，调用产品为目标点下发任务，其产品所对应的属性信息，被下发的任务挂接而最终该产品也将以此次任务的完成物进行验收，最终提交入库。本实施例中，产品所对应的属性信息包括关键ID信息、配套组成信息、曾经关联过的文件信息等。

在研制过程中，其所需要的电子文件以及产生的电子文件都通过资源配套模块进行整合，其整合方式是通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件两个步骤获取产品结构树，通过迭代方式在结构树上由子结点向根节点进行整合，同时获取该产品以及所有子结构的配套文件。本实施例中，所述需要的电子文件包括需要的设计文件、工艺文件、装配文件，所述产生的电子文件包括产生的质量文件、产品文件、证明文件；所述需要的电子文件通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件两个步骤从产品曾经关联过的文件信息中获取，所述产生的电子文件通过研制任务挂接电子文件步骤直接与该任务关联。当所述需要的电子文件发生更改时，其新文件通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件两个步骤与更改单、产品节点关联，并在与该产品节点关联的所有模块添加新文件更新提示。

文件库的电子文件通过电子文件在线归档步骤形成预立卷条目，最终通过在线归档模块归为档案文件。在最终归档时，文件库中的不同文件会被归为不同门类的档案，但其仍可通过资源配置模块与配套中的文件进行一一对应，最终通过将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件、电子文件在线归档三个步骤实现产品、任务、文件、档案各库之间的关联关系。

在基于产品结构的档案推送方法中，档案对产品的“定点”推送通过以下操作实现：

由将产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件、电子文件在线归档等步骤能够推出产品<－－>任务、任务<－－>文件、文件<－－>档案，最终实现档案与产品的挂接关系。

随着生产任务的累计，同一个产品节点关联的文件也会越来越多，单纯的按照挂接时间排序或搜索已经不能满足生产、设计人员对档案的需求。因此，在面向产品的档案服务模块，本申请通过分析挂接情景、人员属性、档案使用情况、档案信息、应用情景等信息，对相同节点的不同使用情况进行“定点”推送。

如图4所示，先通过安全认证对用户属性，包括岗位、密级、权限等进行验证，确保用户访问的产品节点及档案的私密性。存储模块通过建立业务情境信息处理表记录文件、档案产生时的业务情境信息，包括文件状态、与文件有关人员信息、与文件相关联的任务信息等；当文件被检索、查阅、挂接时，存储模块同时记录相关操作时的业务情境信息。对用户、产品树、业务情境信息进行建模，构建用户与产品节点之间的亲疏关系。在用户进行检索操作时，检索到的内容经过安全认证并根据当前业务情境以及用户与产品节点的关系进行排序，同时存储模块自动记录每一次检索过程，将检索结果集与用户点击文件进行校对，记录校对结果并更改排序参数。

本申请主要通过产品目标作为研制任务的任务完成物、研制任务挂接电子文件、电子文件在线归档实现产品与档案的直接关联，进一步通过面向产品的档案服务模块实现档案的“定点”推送。此发明将利用产品与档案的关联，进一步推进档案的服务性能，对产品的归档和档案的利用有促进作用。